WPS 智能表格
自动汇总合同审查结果,智能构建付款节点、违约责任等关键字段台账,支持跨页表格识别与数据透视,实现法务数据与财务系统的精准对齐。
自动汇总合同审查结果,智能构建付款节点、违约责任等关键字段台账,支持跨页表格识别与数据透视,实现法务数据与财务系统的精准对齐。
支持法务、业务、供应商在线会商合同争议条款,屏幕共享定位关键段落,实时标注修改意见,加速合同定稿与风险条款的跨部门确认流程。
安全传输合同扫描件与审查报告,支持大附件批量发送与加密投递,自动同步合同审批进度通知,确保法务、采购、财务等多角色信息实时同步。
基于审查定位结果智能生成合同风险简报与修改建议,辅助起草补充协议条款,自动识别违约责任表述漏洞,提升法务文书处理效率与合规准确性。
构建立体化合同管理看板,联动付款条件、交付节点与违约责任字段,实现采购、工程、法务多部门协同跟踪,风险预警自动推送至相关负责人。
针对法务审查合同手动摘录关键条款效率低、易遗漏风险点及纸质电子文档混存痛点,WPS AI智能抽取提供合同条款审查定位解决方案。支持PDF、扫描件及电子合同批量解析,单次处理50份合同,自动抽取金额、付款条件、违约责任等关键信息并字段级溯源。适配制造业采购供应链、房地产工程租赁、金融投资协议及集团企业法务共享中心场景,抽取结果可导出Excel或JSON对接ERP、OA系统,实现合同台账自动化建设与风险前置管控,支持私有化部署满足数据安全要求。
合同条款审查定位主要服务于企业法务合规与风险管控场景,针对法务人员在冗长合同文本中手动查找金额、付款条件、违约责任等关键条款效率低、易遗漏的痛点,通过智能解析技术将PDF、扫描件及电子合同转化为结构化数据。该功能支持跨页表格识别与字段级溯源定位,单次可批量处理最多50份合同,自动抽取关键信息并标注原文出处,显著提升审查效率与准确性。
在制造业采购供应链中,该功能用于提取供应商合同的付款节点、质保条款与违约责任,结构化后写入风控系统实现准入评估与履约监控;房地产领域则应用于工程总包与租赁合同,精准定位付款条件、违约金比例及交付标准,支撑成本核算与运营决策;金融机构可利用其解析投资协议中的对赌条件、担保责任与退出机制,满足投前尽调与投后合规审查需求;集团型企业法务共享中心通过统一字段配置,实现销售、采购、劳动等多业务线合同的标准化合规扫描与风险预警。
需要特别说明的是,该功能属于WPS合同增值服务,在WPS 365体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版中均需加价购买或联系销售开通,不随基础套餐默认提供。企业可根据数据安全需求选择私有化部署或云端异步处理,抽取结果支持以Excel或JSON格式导出,直接对接ERP、OA及法务管理系统,实现业财数据自动对齐与风险前置管控。
针对纸质合同扫描件与电子文档混存的现状,该功能依托WPS文档结构解析底座,可精准处理JPG、PNG及PDF复杂版面,通过OCR校正与版面布局分析技术自动识别合某正某文、附件、跨页表格与印章区域,解决传统人工摘录中因版面复杂导致的信息断裂与遗漏问题。在批量审查场景中,单次任务支持处理50份合同共500页,异步处理机制确保大规模合同初筛不阻断业务流程,抽取结果按字段级溯源至原文具体页码与段落位置,法务人员可快速定位条款出处进行复核验证,显著提升审查准确性。
区别于传统人工摘录模式,系统支持按业务口径自定义single单值字段与group组字段,将多段履约条件、分期付款计划等复杂结构拆分为独立记录,各期金额、时间节点与违约条件分列展示,确保同类合同按统一标准抽取。抽取结果以标准JSON或Excel格式导出,可直接回流至OA、ERP、CRM及风控系统,实现合同金额、付款条件、争议解决地等关键要素的自动化台账建设。对于供应链采购、工程结算等需严格合规审查的场景,该能力确保历史合同数据结构化入库,为供应商准入评估、履约风险预警及业财数据对齐提供可信的数据底座。
针对法务数据高敏感性与合规审计要求,系统提供私有化部署方案与多重安全防护机制。依托WPS编辑引擎底座,采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权,确保合同传输与解析过程全程加密,满足金融、医药、制造等行业对核心商业机密数据的严格管控要求。企业可在自有服务器完成全量合同解析,从源头上杜绝数据外泄风险,同时支持file_id或file_url灵活提交方式,兼顾云端异步处理效率与本地部署安全性,适配集团型企业多分支机构的差异化部署需求。
为消除组织内不同法务人员对合同条款理解的差异,系统内置法务合规专用行业模板,预置金额、签约方、违约责任等高频字段及其业务口径说明。模板支持在部门内共享复用,新入职法务可直接采用已验证的审查配置,确保同类合同按统一标准抽取。针对争议解决地、知识产权归属、保证金比例等特殊业务口径,支持自定义parent层级归属、position页码定位与desc自然语言描述等丰富配置,大幅提升非标条款识别准确性。
抽取结果附带字段级溯源信息,可一键定位至原文具体页码与段落位置,满足审计追溯与合规复核的严苛要求。支持将多段履约条件、分期付款计划等组字段拆分为独立记录,确保复杂合同结构完整呈现,实现关键条款审查有据可查、风险识别标准统一。
系统支持file_id与file_url双模式提交合同文件,既可直接调用已上传平台的文档,也可通过公网可访问链接远程提交,灵活适配不同企业的文档管理系统架构。提交后支持同步或异步获取审查结果,系统实时返回任务ID供状态追踪,涵盖排队中、处理中、已完成及失败等全生命周期状态,确保大批量合同审查不阻塞业务流程,法务人员可随时查询处理进度并在完成后自动接收结构化数据。
针对争议解决地、知识产权归属、保证金比例等特殊业务口径,支持通过管理后台配置single单值字段与group组字段,设定parent层级归属、position页码定位及desc自然语言描述等丰富规则,将多段履约条件、分期付款计划拆分为独立记录。组字段通过分组模型识别赔偿条款、服务清单等重复内容,输出结构化多条记录,确保复杂合同条款按统一标准精准抽取,满足制造业供应链与房地产工程结算等场景的复杂台账结构需求。
审查定位结果以标准JSON或Excel表格形式返回,可直接导入OA、ERP、CRM及风控系统,实现合同台账的自动化建设与关键数据回流。抽取结果附带字段级溯源信息,标注原文页码与段落位置,满足审计追溯要求。企业可基于此构建RPA自动化流程,将合同金额、付款条件、违约责任等关键要素实时同步至财务审核与供应商管理系统,实现业财数据自动对齐与风险前置预警,彻底消除人工抄录导致的格式混乱与数据滞后问题。
将年度上千份供应商采购合同与技术协议中的付款节点、质保期限与违约责任等关键信息智能解析,结构化写入风控台账与ERP系统,供财务付款审核与供应商履约评估实时调用。
对在建项目工程总包与商业租赁合同,抽取付款节点、违约金比例、交付标准及免租期等条款,结构化接入成本管控与租赁运营系统,支撑进度款支付与运营决策。
法务共享中心将分散在各子公司的销售订单、采购协议与劳动合同中的金额、期限、解除条件等关键条款统一抽取,写入合同管理与财务风控系统,实现全集团标准化审查。
合同条款审查定位主要应用于企业法务合规与风险管控场景,重点覆盖制造业采购供应链、房地产工程总包与租赁、金融机构投资协议审查及集团型企业法务共享中心。通过智能解析PDF及扫描件,自动抽取金额、付款节点、违约责任等关键信息并字段级溯源,解决人工审查效率低、易遗漏的痛点。支持单次批量处理50份合同,可按业务口径自定义single与group字段,满足供应商准入评估、业财数据对齐、投后合规审查等需求。企业可根据数据安全要求选择私有化部署或云端异步处理,实现风险前置管控与审计追溯。
业财一体平台,可自动接收合同智能抽取的付款节点、质保条款等结构化数据,直观展示履约进度与成本核算,支撑供应商准入评估与风险监控。
进销存管理工具,支持同步合同中的货物明细、交付条款与分期付款计划,实现销售与采购合同台账的自动生成,避免人工抄录错误。
智能财税产品,自动引入合同抽取的金额、付款条件与违约责任,一键生成凭证与往来核算,确保业财数据一致,提升结账效率。
业财一体平台,可自动接收合同智能抽取的付款节点、质保条款等结构化数据,直观展示履约进度与成本核算,支撑供应商准入评估与风险监控。
进销存管理工具,支持同步合同中的货物明细、交付条款与分期付款计划,实现销售与采购合同台账的自动生成,避免人工抄录错误。
智能财税产品,自动引入合同抽取的金额、付款条件与违约责任,一键生成凭证与往来核算,确保业财数据一致,提升结账效率。
与合同智能抽取深度融合,实现合同全生命周期管理,自动导入抽取的结构化字段,支持台账、预警与审批流,强化法务合规与风险管控。
项目管理工具,可将合同中的交付节点、里程碑条款与罚则对接到任务看板,自动同步进度与提醒,保障工程结算与交付节奏。
进销存轻应用,直接读取合同抽取的物料清单、价格与付款计划,生成采购订单与库存台账,提升供应链响应速度与数据准确性。
批量抽取供应商合同的付款节点与违约责任,结构化成台账支撑准入评估与履约监控。
精准定位工程总包与租赁合同中的付款条件、违约金比例,辅助成本核算与风险预警。
解析投资协议的对赌条件与担保责任,满足投前尽调与投后合规审查需求。
提取临床试验合同的关键字段与知识产权条款,保障研发合作合规与业财对齐。
按统一字段配置扫描多业务线合同,实现销售、采购、劳动合同的标准化风险预警。
自定义抽取知识产权归属、争议解决地等特殊条款,确保非标风险审查有据可查。
自动解析PDF、扫描件,批量处理50份合同,精准抽取金额、条款并溯源定位,结果导出对接OA/ERP,提升法务审查效率。