WPS 365办公数据安全方案：提供企业级文档加密存储、动态水印溯源、细粒度权限管控与零信任协作，满足金融制造医药等行业等保三级合规与信创适配要求

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构建全链路办公数据安全方案，护航企业核心数字资产

针对企业文档分散存储、权限混乱及离职泄密等风险，WPS 365办公数据安全方案通过等保三级与ISO27001认证的云文档安全体系，提供集中加密存储与100+格式在线预览能力，实现敏感文件不落地查阅。系统支持基于最小权限原则的细粒度管控，涵盖查看、编辑、下载、截屏及外发审批等维度，并配合动态水印（含用户、时间、IP信息）与操作全程留痕，构建数据防泄漏（DLP）闭环。对于人员变动场景，管理员可一键强制回收离职员工权限并自动移交文档，结合二级回收站机制，有效阻断恶意删除与数据带走风险。
在套餐能力方面，商业高级版（399元/人/年）已包含文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步等核心能力；商业旗舰版（599元/人/年）则进一步提供完整的安全管控、开放接口与组织管理能力，满足规模化企业的零信任转型需求。需注意的是，WPS电子签、合同管理等高级功能需额外加价购买。该方案已服务金融、制造及医药等行业，通过私有化部署与信创适配，帮助企业在内外网隔离环境下实现安全协同，满足《数据安全法》及行业合规要求，同时移动端亦提供应用锁与远程擦除等防护能力，确保全场景数据安全。

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安全即时通讯与统一门户集成管控

针对企业使用个人社交软件办公导致的信息外泄风险，WPS 365提供端到端加密的企业即时通讯能力，支持消息已读未读追踪、强制撤回、阅后即焚及防截屏水印功能，确保沟通内容全程可控。系统深度集成云文档能力，支持在聊天窗口中直接发起安全协同编辑，文档自带动态水印保护，实现"边聊边改"的业务场景下数据不落地，杜绝文件多次中转带来的泄露隐患。同时支持高管模式与密级聊天，按组织层级隔离敏感信息访问权限，防止内部人员越权获取机密。
在此基础上，方案构建统一安全集成工作台，基于零信任架构实现单点登录（SSO）与统一身份认证（IAM），一次认证即可安全访问OA、ERP等全量业务系统，消除多账号密码疲劳与凭证泄露风险。通过可视化配置，可按岗位密级定制差异化功能视图，严格遵循最小权限原则。开放API/SDK支持现有业务系统安全对接，所有数据流转经API网关审计，确保第三方应用接入可追溯、可吊销。
该体系全面支持信创环境私有化部署，满足金融、军工、央企等客户对数据主权与自主可控的严苛要求。结合动态水印溯源与全量消息审计留痕，企业可构建从即时通讯到业务系统接入的全链路协同办全闭环，在满足《网络安全法》合规要求的同时，有效防止截屏拍照、越权访问及离职数据残留等内部威胁。

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跨网安全交换与全链路合规审计，满足行业严苛监管

针对金融、制造及医药等存在内外网物理隔离或逻辑隔离要求的企业，WPS 365提供受控跨网文件交换能力，通过安全隧道传输、病毒查杀与多级审批流，确保研发内网与办公外网间的文件流转全程可审、可控、可追溯。系统支持敏感内容识别与自动阻断，结合数字签名验证与完整性校验，防止恶意文件跨网渗透与核心数据违规外泄，满足军工、央企及金融机构对网络边界安全的严苛要求。
在合规认证方面，方案深度融合国密SM4加密算法与AES-256存储加密，通过等保三级、ISO27001及国家保密科技测评中心认证，全面支持密级标识、定密管理与权限回收，满足《数据安全法》《个人信息保护法》及GxP等行业规范。私有化部署模式确保核心数据物理隔离不出域，配合信创环境（鲲鹏/某腾某/统信）全栈适配，为企业提供自主可控的安全基座。
全生命周期审计日志覆盖文档创建、流转、销毁及即时通讯全场景，提供不可篡改的证据链与长达数年的历史版本留存，支持异地灾备与二级回收站机制。管理员可通过可视化报表追溯任意操作节点，实现责任精准认定与合规审计，有效应对监管检查与内部风控需求，构建从网络边界到数据核心的纵深防御体系。

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AI赋能安全办公与零代码业务构建

针对金融投研、医药临床及智能制造等场景，WPS 365在保障数据主权基础上深度融合WPS AI能力，实现智能文案创作、实验数据分析与商业PPT生成全程在加密环境中完成，确保商业创意与敏感数据不出域、不落地。系统支持零代码快速搭建质量检验、门店巡检、生产报工等轻应用，通过智能表单与多维表格实现经营数据安全采集与实时汇总，结合自动备份、异地灾备及云端病毒查杀机制，有效抵御勒索软件攻击与数据丢失风险。
企业可构建统一智能知识库，安全沉淀工艺配方、投研报告与临床数据，配合密级标识、权限隔离与AI检索，既防止离职人员带走核心知识资产，又通过智能问答实现新人快速赋能与标准化运营。移动端全面支持应用锁、远程擦除及禁止截屏功能，确保手机端访问安全合规。该方案已服务头部券商、新能源车企及医药集团，在满足信创适配与GxP/等保合规的同时，实现研发周期缩短20%、运营效率提升40%，构建从核心文档到业务应用的全链路安全数字化基座。

05办公数据安全方案·行业案例

06WPS 365办公数据安全方案：零信任全链路防护

WPS 365办公数据安全方案基于等保三级与ISO27001认证，通过集中加密存储、细粒度权限管控及动态水印溯源，实现敏感文件不落地与DLP闭环。针对离职风险提供一键权限回收与文档移交，结合跨网安全交换、国密算法与全生命周期审计，满足金融、制造、医药等行业信创合规需求。融合WPS AI与零代码能力，在保障数据主权前提下提升协同效率，已助力头部客户实现效率提升40%以上且零安全事故，构建从文档到通讯的全场景零信任防护体系。