DLP数据防泄漏,安全协同新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

自动识别身份证号、银行卡号等敏感数据,实时触发分级脱敏与权限管控,防止收集环节信息外泄,满足金融政务合规要求。

WPS 协作

WPS 协作

深度集成DLP引擎,支持"仅看"权限、动态水印与隐写溯源,外发需多级审批,全程监控USB、网盘外发行为,确保跨部门协作数据零泄漏。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI撰写时自动识别涉密内容并实时脱敏,结合DLP网关审计输入输出,防止敏感数据通过大模型交互泄露,实现创作即防护的安全体验。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持表格数据自动标密与分级分类,管控下载、复制、截屏权限,外发自动附加隐形水印,结合终端Agent阻断违规外泄,保障研发与财务数据安全。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

涉密任务流转全程留痕,支持离职人员权限一键回收,结合DLP审批流程确保敏感操作多级审核,实现政务机要与企业机密的全流程安全管控。

WPS 365数据防泄漏软件DLP解决方案|信创环境文档安全管控、AI企业安全大脑与全链路防护体系

WPS 365深度集成DLP数据防泄漏引擎,依托36年文档技术积累,实现创作即防护。支持敏感内容实时识别、细粒度权限管控、外发审批与动态水印,覆盖Windows、Linux信创及移动端全栈适配,满足等保三级与分级保护合规要求。内置AI安全大脑,防止大模型交互数据泄露,适用于金融、政务、运营商及高科技制造企业,构建文档全生命周期防泄漏体系。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 7 分钟 浏览 1122
数据防泄漏 DLP WPS 365 信创 敏感数据识别 终端管控 外发审批

核心看点 Key Takeaways

  • 深度集成DLP引擎,创作即防护,支持实时标密与外发审批全链路管控
  • 全栈信创适配,跨平台统一策略,解决混合终端监控盲区
  • 覆盖金融、政务、高科技制造场景,防敏感数据泄露与AI交互风险
核心看点图示

01

WPS 365商业高级版与旗舰版内置DLP数据防泄漏能力解析

WPS 365在商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)中深度集成DLP数据防泄漏引擎,依托36年文档技术积累,实现创作即防护的安全体验。不同于传统Office需外挂DLP导致的体验割裂,该引擎在Windows、Linux(信创)及移动端全栈适配,支持鲲鹏、某腾某等国产CPU与统信UOS系统,满足等保三级及分级保护合规要求。系统内置敏感内容识别能力,可基于关键词、正则表达式、文件指纹及AI语义分析,在文字、表格、演示、PDF及OFD编辑过程中实时标密,对身份证号、银行卡号、研发图纸等敏感数据自动触发分级分类标签。
针对金融、政务及高科技制造等场景,DLP提供细粒度权限管控与外发审批机制。企业可独立配置仅看、编辑、下载、截屏、打印权限,外发文件强制经过多级审批并自动附加动态水印与隐写溯源标识,结合终端Agent对USB、邮件、即时通讯及网盘外发行为的监控,有效阻断某省级运营商客户信息外泄或某半导体企业研发图纸泄露等风险。商业旗舰版更在AI Hub中集成DLP网关,确保知识库构建时自动过滤涉密片段,AI问答输入输出双向审计,防止敏感数据通过大模型交互环节泄露。管理员可通过控制台统一配置部门级水印策略、文档分享有效期及离职人员权限一键回收,实现编辑-协作-外发全链路防泄漏,但部分深度定制功能需联系销售开通或属于加价购范围。

WPS 365数据防泄漏引擎全栈信创适配与全链路防护示意图
WPS 365商业版深度集成DLP引擎,实现从文档创作、协作到外发的全链路数据防泄漏,全面适配Windows、Linux信创终端及移动端,满足等保三级与分级保护合规要求。

02

信创全栈DLP赋能跨平台终端管控

WPS 365数据防泄漏软件实现全栈信创生态深度适配,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及统信UOS、某河某某麟某操作系统,通过等保三级与分级保护认证。针对政企信创替代过程中X86与信创终端混合部署的管控难题,该方案通过轻量化Agent实现跨平台统一策略下发,覆盖Windows、Linux(信创)及移动端,确保文档在异构终端间流转时安全策略持续生效,杜绝信创环境监控盲区。
在终端管控层面,DLP Agent对USB外设、打印、刻录、蓝牙及网络外发行为实施深度监控与实时审计。针对政务机要保密与运营商客户数据管理场景,系统支持双网隔离部署与文档“不落地”编辑模式,结合透明加密、动态水印及隐写溯源技术,实现外发审批、截屏阻断、权限回收全链路管控。某省级政府机关应用后,涉密公文流转全程留痕,敏感操作实时告警;某省级运营商则通过文档集中存储与分级脱敏,有效防止客服人员通过即时通讯工具外泄千万级用户隐私数据,满足信创合规与数据防泄漏双重需求。

03

高科技制造知识产权全链路防泄漏方案

WPS 365针对高科技制造行业研发资产保护需求,集成智能DLP引擎实现CAD图纸、源代码与专利文档的深度识别与分级管控。系统通过文件指纹与AI语义分析技术,自动识别研发资料中的核心技术特征,在文档创建瞬间完成自动标密与权限绑定,杜绝传统本地存储导致的随意拷贝风险。针对半导体、新能源汽车及生物医药等知识产权密集型企业,DLP支持在Windows与信创终端上对设计图纸进行透明加密,确保文档脱离安全环境即自动失效,有效防止离职员工带走核心代码或研发数据。
在供应链协同场景中,DLP提供独立隔离的协作空间与精细化权限配置,支持对供应商、外包人员设置"文档不落地"与"仅查看"权限,外发技术资料需经过多级审批并自动附加隐形水印与隐写溯源标识。结合终端Agent对USB拷贝、网盘上传及即时通讯外发的实时监控,系统可完整记录图纸流转路径,实现从研发创作、跨部门协作到供应链外发的全链路审计追溯。某头部半导体企业部署后,成功阻断研发图纸通过个人网盘外泄风险,保障核心知识产权安全。
该方案深度融合PLM与ERP系统,支持研发文档在线编辑、版本回溯与离职一键回收,避免安全管控影响业务创新效率。AI辅助功能可在技术文档撰写与代码审查环节自动识别敏感信息并提示脱敏,构建安全可信的数字化研发环境,助力企业平衡数据防泄漏与研发协同效率,降低技术泄密造成的经济损失与竞争风险。

04

金融敏感数据全链路防护与外包风险管控体系

WPS 365针对银行、证券、保险等金融机构的合规与风控需求,构建深度集成的DLP数据防泄漏体系,重点解决客户隐私数据、交易信息及投研报告在业务流转中的外泄风险。系统内置金融敏感数据识别引擎,可精准识别银行卡号、身份证号、交易流水等特征,在理财经理编辑客户资料或分析师撰写研究报告时自动触发分级脱敏与权限管控,防止敏感信息通过复制、截屏等操作泄露。
针对金融机构普遍存在的第三方外包人员风险,DLP提供独立的账号权限体系与"文档不落地"模式,确保外包客服、驻场开发人员仅能查看授权内容,且无法下载或外发本地文件。所有文档外发行为均需经过合规部门多级审批,并自动附加隐形水印与隐写溯源标识,结合对邮件、即时通讯及网盘外发的实时监控,完整记录数据流转路径。某股份制银行部署后,成功阻断理财经理通过个人微信发送客户资料的行为,实现投研报告外发全流程审计。
商业旗舰版集成的AI Hub在辅助撰写理财报告与合同文本时,可实时检测输入输出内容中的敏感数据,自动阻断涉密信息向大模型传输,防止训练数据污染与越权泄露。系统生成符合金融监管要求的审计报表,涵盖操作行为、外发记录与AI交互日志,助力金融机构通过等保三级及数据安全合规检查,在保障客户隐私安全的同时提升业务文档处理效率。

05WPS 365数据防泄漏软件典型案例

党政机关

某省级政府机关

涉密公文通过U盘、邮件流转,缺乏全程审计,多次发生拍照外泄。部署WPS 365+DLP后,文档云端集中存储、在线编辑不落地,敏感内容自动标密,外发多级审批并附加隐形水印,截屏实时阻断告警。

违规外发行为100%阻断,审计合规零缺失
金融

某股份制银行

理财经理通过个人微信外发客户资料,投研报告被拍照泄露,审计无法追溯。引入WPS 365+DLP后,文档统一存储、敏感数据自动脱敏,外发需合规审批并附加隐形水印,禁止截屏复制,外包人员文档不落地。

客户数据泄露事件归零,监管检查一次通过
高科技制造

某半导体企业

研发图纸通过个人网盘外泄,离职员工带走核心代码造成重大损失。部署WPS 365+DLP后,技术文档统一存储,图纸代码自动识别标密,外发多级审批附加水印,禁止截屏和U盘拷贝,操作全审计。

技术泄密事件零发生,协作效率提升60%
在WPS 365中,如何结合DLP软件修改文档的分享范围和有效期?
企业管理员可在DLP控制台设置文档分享范围与有效期,仅允许内部或指定人员访问,到期自动失效,并可实时监控分享行为,杜绝数据外泄。
在WPS 365中,超管应如何结合DLP策略邀请同事加入企业?
超管可在企业后台生成邀请链接,DLP自动检测邀请对象身份,仅允许已验证企业内部成员加入,防止未授权接入,并实时审计邀请记录,确保合规。
WPS 365中,黑马校对与文字校对功能在DLP防护下有何差异?
黑马校对提供行业术语库,文字校对为基础拼写检查;DLP防护会实时检测校对文本中的敏感数据,阻断涉密信息外传,有效防止数据泄露。
WPS 365环境下,员工离职后,DLP如何阻断其访问公司文档?
离职后,DLP立即回收其账号权限,强制清除本地缓存文档,禁止访问云端资料,并生成审计记录,杜绝数据泄露风险,确保数据安全。

06WPS 365 DLP全栈信创数据防泄漏方案

WPS 365深度集成数据防泄漏软件(DLP),依托36年文档技术积累,实现全栈信创适配与创作即防护。系统支持鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS,满足等保三级合规。通过AI语义分析、文件指纹等技术,对金融、政务、制造等场景实现敏感数据自动识别与分级标密。提供细粒度权限管控、外发审批、动态水印、隐写溯源及离职权限回收,覆盖编辑-协作-外发全链路。结合AI Hub阻断大模型泄密风险,助力企业平衡安全与效率,保障核心数字资产。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

集成WPS 365,提供项目计划、任务分配、进度跟踪与文档协作,内置数据防泄漏,确保项目信息不外泄,支持多端协同,提升团队执行力,适合各类项目团队。

好生意

WPS

与WPS 365生态无缝对接,实现进销存、财务一体化管理,数据流转安全可控,助力中小企业高效运营,防范信息泄露风险。

办公数据全链路防泄漏方案

查看更多方案

实时敏感识别

编辑时自动检测并标密,阻断身份证、银行卡等数据外泄,创作即防护。

权限精细管控

独立配置仅看、编辑、下载、截屏、打印权限,防止协作泄露。

外发强制审批

文件外发需多级审批,自动附加水印与溯源标识,全程可审计。

AI交互防泄漏

AI问答时自动过滤涉密内容,阻断敏感数据向大模型传输,防止泄露。

信创终端深度管控

支持国产CPU与OS,监控USB、打印、刻录行为,满足等保合规。

跨平台统一策略

Windows、Linux、移动端统一策略下发,确保数据流转安全无盲区。

精选资源中心

白皮书
热门

金融业数据防泄漏解决方案

PDF
推荐

政务信创终端DLP安全方案

白皮书

高科技制造研发保护方案

PDF
热门

运营商客户数据安全方案

WPS 365:深度集成DLP,数据安全开箱即用

原生DLP引擎实现创作即防护,全栈信创适配,细粒度权限与水印溯源,覆盖编辑-协作-外发全链路,满足等保三级合规。

敏感内容实时标密 外发审批溯源 全栈信创适配 AI网关防泄露 权限自动回收