WPS 365文档安全解决方案-企业级全生命周期安全管理与信创适配

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WPS 365文档安全体系构建企业级数据防护闭环

针对企业核心商业机密分散存储、权限混乱及离职带走资料等风险，WPS 365通过商业高级版（399元/人/年）与旗舰版（599元/人/年）提供全生命周期文档安全管理能力，而体验版与商业协作版仅支持基础协作功能。平台采用AES-256加密存储与SSL传输加密，通过等保三级认证，支持文件夹级与文档级双重权限管控，可精细设置查看、评论、编辑、管理及禁止下载权限，结合动态水印（账号+时间+IP）、防截屏、外发审批等策略构建防泄密闭环。
管理员可通过后台实现离职员工文档一键强制转让，立即撤销其所有设备访问权限并自动移除分享关系；同时支持设置文档分享有效期、访问次数及仅企业内成员可见，禁止复制、打印与本地下载，确保敏感数据不落地。完整的操作审计日志可实时记录文档访问、下载、分享行为，实现全链路可追溯，满足《数据安全法》合规要求。
该体系已在金融行业实现信贷资料涉密不落地管控与分级标密，在制造业支持CAD图纸加密预览与供应链外发审批，在政法领域满足双网隔离与分级保护要求。值得注意的是，私有化部署及深度定制能力需联系销售开通，部分高级功能在商业高级版与旗舰版中按额度提供，企业可根据涉密程度与合规要求选择适配方案。

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全栈信创适配与灵活部署赋能关键行业

针对党政军及关键行业信创替代需求，WPS 365实现从芯片到应用层的全栈国产化适配，支持鲲鹏、某腾某、某芯某、海光、兆芯等国产CPU，深度兼容某河某某麟某、统信UOS等操作系统，适配某梦某、、神通等国产数据库，确保在信创改造过程中业务不中断、数据不丢失。平台提供SaaS、私有化、混合云三种部署模式，支持Windows、macOS、Linux及信创终端统一接入，满足涉密单位数据本地存储、物理隔离的严苛要求。
在过渡期内，WPS 365独创X86与信创双平台无缝兼容架构，同一账号体系可在不同架构终端实时同步，权限策略与水印保护跨平台一致生效，彻底解决信创环境与原有系统数据互通难题。通过私有化部署，核心数据可实现本地AES-256加密存储，配合二级回收站与历史版本管理，确保数据不出域。平台已通过等保三级、涉密信息系统产品检测及分级保护测评，为党政机关、金融机构、能源企业等提供符合《数据安全法》与信创验收标准的金融级安全防护，实现信创替代与安全保障的双赢。

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全栈信创适配与安全通信融合防护

针对党政军及关键行业信创替代需求，WPS 365实现从芯片到应用层的全栈国产化适配，支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU与某麟某、统信UOS操作系统，兼容某梦某、神通等国产数据库，满足等保三级与分级保护要求。平台支持X86与信创双平台混合部署，通过私有化部署模式实现数据本地加密存储与物理隔离，确保涉密网与非涉密网安全隔离下的文档统一管控与权限策略一致生效。
在通信安全层面，WPS 365提供企业专属即时通讯能力，彻底隔离个人微信/QQ等社交软件传输风险。采用端到端加密技术，支持消息已读未读追踪、阅后即焚、防截屏与通讯水印，所有文件传输基于企业云文档架构，无需本地落地即可落库。消息与文档深度融合，支持边沟通边编辑，离职人员自动退群且历史消息权限回收，配合完整的消息审计与敏感词过滤，满足金融监管与合规留存要求。
在医疗行业，该体系已成功应用于三甲综合医院，实现电子病历加密存储与跨科室分级权限管控，通过文档不落地编辑与动态水印追溯，构建患者隐私数据全链路防护，满足等保三级与《数据安全法》合规要求，确保科研资料与医疗数据在跨院区流转中的安全性。

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政法行业电子卷宗全生命周期安全管控方案

针对各级、院及政法机关电子卷宗涉密程度高、跨部门协同风险大等痛点，WPS 365提供符合分级保护要求的安全文档中台。平台支持电子卷宗涉密不落地编辑，通过防截屏、录屏保护及动态水印（账号+时间+IP）技术，实现卷宗流转全程可追溯。管理员可设置文档分级分类标密，结合仅企业内成员可见、禁止复制打印、外发审批等策略，确保案件材料在跨部门协同时的安全隔离。
在信创适配方面，平台全面支持涉密网与非涉密网双网隔离部署，通过私有化部署实现数据本地AES-256加密存储，物理隔离保障核心资产安全。针对无U盘接口的保密单位，支持无驱型加密锁通过蓝牙或专用接口连接，满足高强度文档加密需求。完整的操作审计日志可实时记录卷宗访问、下载、分享行为，配合敏感词自动识别与内容安全检查，实现全链路安全监控。
某市中级人民部署后，建立卷宗分级标密与不落地编辑机制，实现涉密材料在线安全协写，通过操作审计精准追溯文档流转路径，完成信创环境全栈适配。项目落地后通过分级保护测评，卷宗流转效率提升50%，涉密信息零泄露，有效满足政法行业高等级安全保密要求，助力智慧安全合规建设。

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高端制造研发数据与供应链协同安全管控

针对汽车制造、高端装备及核心零部件企业面临的研发数据泄露风险，WPS 365提供工业级文档安全协同平台，解决设计图纸、工艺参数分散存储及供应链协同过程中的核心资产保护难题。平台支持CAD图纸加密预览与在线协作，无需本地落地即可查看设计细节，结合动态水印（账号+时间+IP）与防截屏技术，精准追溯泄露源头，构建技术资料防泄密闭环。
在供应链协同场景下，WPS 365提供文档外发审批与沙箱隔离机制，核心图纸分享需经多级审批，接收方在受控环境中查看且禁止下载、复制、打印，确保"可看不可拿"。平台开放API与PLM、ERP系统安全对接，实现研发文档从源头到归档的全生命周期管理，跨地域研发团队可在统一平台安全协作，避免版本混乱。
某新能源汽车企业部署后，建立图纸分级权限管控与外发审批流程，阻断多起潜在泄露风险，研发协同效率提升30%，有效保护知识产权，满足制造业信创替代与数据安全合规要求。

05WPS 365 文档安全典型客户案例

06WPS 365构建全生命周期文档安全防护体系

WPS 365通过AES-256加密与等保三级认证，提供全生命周期文档安全防护。支持精细权限管控、动态水印、防截屏及外发审批，实现离职员工权限一键回收与文档不落地编辑。全栈适配国产芯片与操作系统，支持私有化部署，满足信创替代与物理隔离要求。已在金融、医疗、制造等行业落地，通过分级标密、操作审计与全链路追溯，有效防范核心数据泄露，助力企业合规高效协同。