WPS 365数字化办公多人协作方案，支持全栈信创适配与AI智能协同，实现企业跨部门安全高效协作

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构建企业级数字化办公多人协作方案的阶梯路径

WPS 365 通过体验版、商业协作版、商业高级版与商业旗舰版四档套餐，为企业提供从基础试用到全栈 AI 集成的数字化办公多人协作方案阶梯。体验版支持零成本入门，提供基础协作与轻量存储（2GB/人，上限 10GB），适合小团队验证协同流程；商业协作版（199 元/人/年）强化团队文档安全与 5×8 在线客服，配备 50GB/人存储空间，满足常规办公协作需求；商业高级版（399 元/人/年）新增 Windows 或 Linux 版 WPS Office 授权（二选一）、365GB/人存储及 PDF 工具、全文翻译、WebOffice 等企业治理功能；商业旗舰版（599 元/人/年）则提供双平台 Office 授权、2TB/人可分配存储及完整的 AI Hub 智能协作中枢，支持基于权限隔离的企业知识库问答与多人协同创作。
在协作能力上，该方案依托全栈信创适配的协同办公底座，实现 Windows、Linux、iOS、安卓等全终端实时同步，确保 X86 与信创架构团队无缝协作。多人实时协同编辑平台支持文字、表格、演示、PDF 全格式在线协作，通过评论、@提醒与版本历史追溯（可在文档右上角查看协作记录），解决传统 Office 版本冲突问题。需要说明的是，WPS 项目管理、合同管理及电子签等功能在各档位均需加价购买，并非套餐默认包含。
针对政务、金融、制造等场景的合规要求，方案支持私有化部署与混合云架构，通过分级分权管理确保跨部门协作时非授权内容绝不进入 AI 处理流程。如某省级政府通过该体系实现跨层级公文秒级流转，某证券公司则利用文档水印与权限管控保障投研资料安全。企业可按需选择 SaaS 或私有化模式，在保障数据主权的前提下，构建覆盖全员的数字化协作空间。

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AI智能协作中枢与行业场景深度融合方案

针对团队协作中知识分散与跨部门信息检索低效等痛点，WPS 365依托AI Hub智能基座构建企业级AI智能协作中枢。该方案支持基于权限隔离的私有知识库构建，团队成员可通过AI助手Pro在权限范围内进行智能问答与协同创作，确保非授权内容绝不进入AI处理流程，同时Token消耗透明可查。某省级政府借助该能力实现跨层级公文在线流转与实时督查，公文流转效率提升80%；某证券公司则通过投研协同平台实现报告多人合著与合规审查线上化，产出周期缩短50%。

在制造与高校科研场景，方案通过内外网分场景协同打破数据壁垒。制造企业可在信创内网环境进行图纸在线预览与工艺文档版本管控，外网满足供应链协同需求，消除版本错误导致的生产返工；高校科研团队依托课题组专属空间实现跨校区论文合著与教学资源共享，结合零代码工具搭建实验室管理应用。全程支持文档协作记录追溯、版本历史查看与细粒度权限管控，配合私有化部署与等保三级认证，在满足政企数据不出企要求的同时，实现知识资产的安全沉淀与高效复用。

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全终端信创混合适配与协作过程安全管控

针对信创改造过程中X86与信创架构并存导致的协作断层，WPS 365通过全平台协同办公底座实现跨终端无缝衔接。方案支持Windows、macOS、Linux、iOS及安卓全终端实时同步，深度适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU与某河某某麟某、统信UOS等操作系统，确保X86与信创双平台团队可在同一文档上实时协作，解决国外软件禁用导致的跨部门协作中断问题。无论是涉密单位的内网办公，还是移动端的远程协作，均可通过一套账号实现数据不出企的跨平台流转，保障业务连续性。

在多人实时协同编辑场景中，平台提供评论、批注、@提醒等交互功能，支持将文档内容直接转化为待办任务并指派责任人，实现协作与管理的闭环。通过"传统文档+智能文档"双模式，既保留本地Office的编辑习惯，又支持云端多人同时编辑，所有修改实时同步且自动生成版本历史，可在文档右上角随时查看协作记录与回溯。针对大文件协作优化引擎保障百页标书、大型报表流畅打开，消除卡顿导致的团队效率损耗。

安全层面采用默认私有、按需共享的权限策略，企业云文档初始仅个人可见，需通过团队空间或精细化权限设置方可共享。涉密文档支持动态水印、隐写溯源与外发权限回收，确保跨部门协作时敏感信息可控。结合分级分权管理与全链路操作审计，满足等保三级、ISO27001及政务保密合规要求，实现协作便捷性与数据安全性的平衡。

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零代码敏捷搭建与业务系统集成方案

针对制造企业生产报工、高校实验室管理及政务督查督办等个性化业务需求，WPS 365提供零代码开发能力，业务人员可通过拖拽方式快速搭建轻量级应用。无论是质量巡检表单、设备预约系统，还是跨部门报表填报工具，均无需编程即可上线，替代传统Excel人工统计模式，大幅减少基层重复工作量。某新能源汽车企业通过该能力实现扫码报工与质检录入，生产数据采集时效提升90%；某省级政府借助智能表单统一填报自动汇总，基层填报工作量减少60%。

方案通过文档中台架构实现与PLM、ERP等核心业务系统的深度集成，确保设计图纸、工艺文件在跨系统流转中版本统一、数据同步。在信创内网环境，研发团队可在线预览与圈阅批注图纸，外网供应链团队实时共享生产进度看板，消除跨网协作壁垒与版本错误风险。平台支持将协作文档内容直接转化为待办任务并指派责任人，结合评论、@提醒与流程审批，形成"文档创作-任务分配-进度跟踪"的业务闭环，助力组织实现从办公协同到业务协同的数字化跃迁。

05跨行业标杆实践

06WPS 365全栈AI驱动数字化办公协作方案

WPS 365通过四档套餐为企业提供从基础试用到全栈AI集成的数字化办公多人协作方案阶梯。方案支持全终端实时同步与信创架构深度适配，实现X86与信创双平台无缝协作。依托AI Hub智能基座构建权限隔离的私有知识库，确保非授权内容绝不进入AI处理流程。支持私有化部署与零代码开发，满足政务、金融、制造等行业的合规与个性化需求，实现公文流转、投研合著、生产报工等场景效率显著提升，助力企业构建安全高效的数字化协作空间。