WPS 365企业合规办公平台-满足等保三级信创要求支持私有化部署的数字化基座

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构建全栈合规办公平台，满足政企信创安全需求

WPS 365 作为面向企业的合规用办公平台，通过文档中台与合规集成工作台的深度融合，为政府机关、金融机构及涉密单位提供符合等保三级及以上要求的数字化办公基座。平台提供合规企业即时通讯功能，支持端到端国密加密与敏感词实时过滤，确保通讯内容全量归档可审计；同时通过合规智能视频会议实现端到端加密传输、全程录制存档及 AI 智能脱敏，满足跨国会议与敏感会议的安全管控需求。
在套餐选择上，体验版提供基础协作与限量 AI 功能，商业协作版强化团队协同与基础 AI 某在线文档，商业高级版支持 Windows 或 Linux 版 Office 授权二选一并提供日志审计与 AD 域同步，商业旗舰版则提供完整 AI Hub、2TB/人存储空间及私有化部署能力，适配全栈 AI 与开放集成场景。需要特别说明的是，WPS 素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买，部分高级安全功能需联系销售开通。
如某省级政府机关借助 WPS 365 搭建统一文档中台，实现公文全生命周期合规管理与跨部门安全协同，在满足信创替代要求的同时，通过水印溯源与隐写追踪技术有效防范信息泄露风险；某国有金融控股集团则利用该平台建立符合等保四级要求的文档合规体系，实现理财双录材料分类存储与合同在线协同编辑，全程操作留痕满足金融监管审计要求。

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多行业深度落地构建合规协作新标杆

针对大型装备制造集团与三甲医院等不同行业的合规痛点，WPS 365 通过合规集成工作台实现多系统单点登录与统一身份认证，有效消除信息孤岛。平台支持信创环境全面适配，提供细粒度权限管控与完整操作审计日志，确保跨部门数据共享符合等保及行业监管要求。在装备制造场景下，平台通过内外网隔离部署保障研发数据不出域，实现工程图纸版本追溯与供应商协同空间的安全共享，配合智能表单搭建质量检验流程，满足 ISO 质量合规追溯要求。
在医疗健康领域，平台对接 HIS、EMR 系统实现病历文书统一质控与合规归档，通过科研数据协作空间支持敏感信息脱敏与权限管控，确保患者隐私符合《数据安全法》要求。AI 辅助病程记录与医疗文书模板库规范医生书写行为，减少复制粘贴导致的医疗纠纷风险。无论是军工级的图纸防泄密还是医疗级的隐私保护，WPS 365 均通过文档水印、隐写追踪与全链路审计技术，为不同行业提供符合其监管强度的合规办公能力，助力企业在数字化转型中实现安全与效率的双重提升。

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全生命周期数据合规与精细化权限管控实践

针对企业日常运营中的合规风险点，WPS 365提供从文档创建、协同、归档到销毁的全生命周期管控能力。平台支持按角色配置查看、编辑、下载、分享等细粒度权限，并强制开启文档水印与防截屏策略，确保敏感信息仅在授权范围内流转。当员工离职时，管理员可通过后台批量移交或删除其网盘中的敏感文档，全程保留操作日志，实现数据清理过程的可追溯审计，有效防范人员变动带来的泄密隐患。
在外部协作场景中，平台支持即时关闭文档外部分享权限，禁止拷贝下载并启用仅限企业内访问策略，防范供应链协同过程中的信息泄露风险。同时，针对金融、政务等行业的文本合规要求，黑马校对功能可深度检查涉密词、敏感词及政治性差错，相比基础文字校对更能满足严监管场景下的内容安全标准。结合可审计的存储空间扩容机制与开放平台标准API接口，WPS 365在保障数据不出域的前提下，实现跨系统合规集成与长期归档需求，构建覆盖"人、文档、系统"三位一体的合规办公防线。

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国密级视频会议保障跨国涉密场景合规

针对跨国企业跨境传输合规难、涉密单位会议内容易泄露等痛点，WPS 365合规智能视频会议采用国密SM4算法实现端到端加密传输，确保会议内容在传输过程中无法被截获破解。平台支持私有化部署模式，会议数据全程留存在企业本地服务器，满足信创环境适配要求，从根本上保障数据主权可控，杜绝公有云会议可能存在的数据出境风险。
平台构建会前、会中、会后全生命周期合规管控体系：会前通过实名认证与准入审批机制确保参会人员身份合法；会中启用AI实时识别敏感信息并自动脱敏处理，同时支持防截屏、防录屏等安全策略；会后自动生成合规会议纪要并全程录音录像存档，所有操作日志完整留存，满足等保三级及以上审计要求。相比传统硬件视频会议系统，具备更完整的数字审计链路且部署成本更低。
特别针对金融、军工等涉密单位，平台支持分级权限管控与阅后即焚机制，确保敏感会议资料仅在授权范围内流转。通过与合规集成工作台无缝对接，实现会议资料自动分类归档，符合档案管理规范，助力企业在全球化协作与高度保密需求之间建立安全合规的沟通桥梁。

05WPS 365 合规办公实践案例

06合规用办公平台构建安全数字基座

WPS 365作为合规用办公平台，通过文档中台与合规集成工作台，为政府、金融、制造及医疗等行业提供符合等保三级及以上的数字化办公基座。平台以国密加密、全生命周期审计、细粒度权限管控及AI智能脱敏为核心，实现公文、合同、图纸等敏感数据的安全流转与合规归档。支持私有化部署与信创适配，结合黑马校对、水印溯源、离职数据清理等功能，在满足严苛监管要求的同时提升协同效率，构建覆盖“人、文档、系统”三位一体的合规办公防线。