WPS协作即时通讯：企业级安全IM平台，深度融合WPS 365办公套件，赋能金融医疗教育行业数字化协同

01

WPS协作即时通讯应用助力企业安全高效沟通

WPS协作即时通讯应用深度融合WPS 365办公生态，为企业用户提供从基础沟通到智能协同的全场景解决方案。支持单聊、群聊、已读未读状态追踪及消息一键转待办/日程，聊天窗口可直接预览编辑文档，实现沟通与创作无缝衔接。商业协作版（199元/人/年）起提供基础团队协作与5×8在线客服，商业高级版（399元/人/年）增加Windows或Linux版WPS Office授权及365GB存储，而商业旗舰版（599元/人/年）则提供完整AI Hub与开放接口能力。应用支持智能机器人自动推送与AI总结群聊要点，但部分高级AI功能与深度系统集成需视套餐版本或联系销售开通。
针对金融、医疗等高安全需求行业，WPS协作提供金融级安全防护，支持消息水印、防截屏、敏感词过滤及全消息审计追踪，数据全程加密传输且主权归企业。聊天记录默认云端永久保存，支持全文检索，管理员可自定义保留期限。同一账号最多支持3台设备同时登录，超出需退出其他设备。体验版（0元）提供基础即时通讯与限量AI邮件，但存储空间仅2GB/人且无Office授权；如需ERP集成、跨组织协作或私有化部署等进阶能力，通常需升级某商某业旗舰版或联系销售评估。
在实际应用中，证券基金机构可利用加密频道实现投资指令实时传递与合规留痕，医疗集团通过国密算法保障患者隐私并对接HIS系统，零售制造企业则借助千人群组与API集成提升供应链响应效率。这些场景均体现了WPS协作在保障信息安全的同时，将沟通转化为执行力的独特价值，但具体功能可用性需以所选套餐权益为准，部分模块如WPS项目管理、电子签等需加价购买。

02

构建内外部一体化安全协同网络

WPS协作不仅服务于企业内部沟通，更通过跨组织即时通讯能力构建起连接供应链上下游、跨校科研联盟的安全协作网络。针对零售制造场景，平台支持供应商分级权限管理与外部联系人隔离，通过开放API深度集成ERP、WMS等业务系统，实现订单异常自动推送至群组，促销政策秒级触达数千门店。教育科研领域则提供跨校联邦加密通讯录，支持课题组建立独立加密讨论空间，学术资料分享与文献云文档协同批注实时同步，配合LaTeX公式渲染与图表支持，满足理工科研究团队的专业需求。
平台首创的消息转知识库机制，可将群聊中的学术观点、技术讨论自动归档为结构化知识资产，配合全文检索与历史消息回溯，避免重要信息随人员流动而流失。针对敏感信息传输，密聊模式支持阅后即焚与防截屏保护，结合屏幕水印、敏感词实时预警等技术，确保商业机密与患者隐私零泄露。智能机器人可自动处理审批、打卡、数据查询等高频事务，AI助手实时总结群聊要点并提取待办事项，实现沟通到执行的自动化流转。
在人员权限管控方面，系统实现精细化到部门/岗位级别的访问控制，员工离职自动退群并清理权限，防止客户资源与学术数据被带走。无论是证券基金的交易指令加密频道，还是医疗机构的国密级患者信息传输，WPS协作均在满足等保三级与行业合规要求的基础上，实现从即时通讯到业务执行的全链路闭环。

03

垂直行业深度适配，构建业务场景化协同中枢

针对证券基金与期货机构的高频交易场景，WPS协作提供端到端加密的投资指令专用频道，支持消息全生命周期审计追踪与分级通讯录权限管控，确保自营与资管业务线信息隔离。交易系统可自动推送行情预警至加密群组，结合已读未读状态实时追踪，保障投资决策零延迟触达，满足监管合规留痕要求。
在智能制造与零售连锁领域，平台通过开放API深度集成ERP、WMS等业务系统，构建连接总部、门店、供应商的协同网络。订单异常自动触发群组预警，物流调度结合地理位置实时共享优化路径，促销政策通过千人群组秒级触达一线门店，将供应链响应效率从小时级压缩至分钟级。
针对医疗集团与高校科研场景，系统支持国密SM4算法加密与跨校联邦通讯录，医疗场景下实现HIS检验报告自动脱敏推送，高校场景支持LaTeX公式渲染与文献协同批注。无论是三甲医院的MDT多学科会诊，还是跨校联合实验室的加密研讨，均可在保障数据主权的前提下，实现诊疗信息与学术成果的安全流转。

04

办公原生IM构建沟通执行一体化闭环

WPS协作即时通讯应用并非孤立的沟通工具，而是与WPS 365办公套件深度融合的原生企业IM。用户可在聊天窗口直接预览、编辑文档表格，无需反复切换应用，实现"边聊边改"的无缝协作。富文本编辑器支持代码块、LaTeX公式等专业格式渲染，满足技术团队与学术机构的精细化表达需求。更重要的是，消息可一键转化为待办事项或日程安排，配合AI助手自动识别聊天内容中的任务节点与截止时间，将碎片化的沟通直接转化为结构化执行力。
平台开放API与移动端SDK，支持企业将IM能力嵌入自有ERP、HIS等业务系统，实现审批、打卡、数据查询等高频事务的机器人自动化处理。无论是证券基金的合规审计需求，还是医疗机构的跨院区协同，WPS协作均提供私有化部署选项，确保数据主权完全归属企业。通过端到端加密、分级权限管控与离职自动退群机制，企业在享受高效协同的同时，彻底杜绝信息泄露与资产流失风险，真正实现安全与效率的双重保障。

05行业标杆案例

06WPS协作：企业级安全即时通讯与办公协同平台

WPS协作是深度融合WPS 365办公生态的企业级即时通讯应用，提供从基础沟通到智能协同的全场景解决方案。支持聊天窗口直接编辑文档、AI总结要点、消息转待办，实现"边聊边改"的无缝协作。采用金融级安全防护与国密加密算法，满足证券基金、医疗等高合规行业需求。提供商业版（199-599元/人/年）及私有化部署，支持ERP集成与跨组织协作，助力企业构建安全高效的数字化协同网络。