在线会议协作推荐,AI赋能企业知识管理

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

一站式企业数字化办公平台,整合文档协作、在线会议与AI能力,支持多端无缝协同与私有化部署,满足金融教育行业合规需求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

专注会议场景的智能助手,支持AI纪要生成、知识图谱构建与智能资料推荐,实现会议资产结构化沉淀与语义级全文检索。

WPS 会议

WPS 会议

支持500人在线协作与4K超高清传输,无需安装即可浏览器快速入会,提供屏幕共享、实时标注与精细化权限管控,弱网环境稳定同步。

WPS PDF

WPS PDF

支持会议文档安全预览与动态水印防护,提供跨端协作编辑与权限分级管控,确保金融投研与医疗影像等敏感资料传输安全合规。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

智能邮件管理工具,支持AI邮件生成与会议邀请自动同步,无缝对接WPS会议系统,实现会前通知与会后纪要自动推送归档。

WPS会议:企业级在线会议协作平台,支持AI智能内容推荐、实时文档协同编辑与混合云安全部署

WPS会议是企业级在线会议协作平台,深度融合文档协作基因,解决远程会议中文档协同割裂、资料分散难以调取等痛点,支持会中多人实时编辑与AI智能推荐关联资料,提供AI纪要生成、会议知识库管理及混合云私有化部署,适用于教育、金融、制造、医疗等行业的远程协作与合规会议场景。

发布于 2026-08-23 更新于 2026-08-23 阅读时长 7 分钟 浏览 1105
在线会议 文档协作 AI智能推荐 知识管理 混合云部署 行业解决方案 安全合规

核心看点 Key Takeaways

  • AI驱动会议全流程,智能纪要、待办提取与知识图谱推荐,沉淀企业知识资产
  • 多端浏览器免装接入,4K超高清协作,混合云部署保障数据安全与合规
  • 弹性支持500人协作至万人直播,API快速对接业务系统,实现办公闭环
核心看点图示

01

WPS在线会议智能协作推荐全场景解析

WPS会议深度融合文档协作基因,支持会中多人实时协同编辑文档、表格与演示文稿,AI智能推荐关联历史会议资料与知识库内容,实现屏幕共享与文档协作模式无缝切换。体验版(0元)仅提供限量AI邮件功能与最高10GB团队存储,商业协作版(199元/人/年)含基础AI 某在线文档与50GB/人存储,而商业高级版(399元/人/年)及以上方可使用全文翻译、听记等AI能力并享有365GB/人存储空间,商业旗舰版(599元/人/年)更配备完整AI Hub与AI使用分析,支持基于会议内容的智能资料推荐与精细化权限管控。
针对会后知识管理,系统提供AI自动生成会议纪要、提取待办事项并推荐责任人的能力,支持会议录音、录屏与文档统一归档至知识库,通过语义分析实现智能标签分类与关联推荐。金融、教育等行业客户借助混合云部署方案,在保障核心数据本地留存的同时,实现内外网会议安全切换与4K超高清协作;跨国制造企业则通过全球加速节点降低延迟。企业可通过标准RESTful API对接OA与业务系统,根据业务流程智能推荐会议模板,支持千人级大型会议与SSO单点登录。
用户无需安装客户端即可通过浏览器匿名快速入会,单个会议最高支持500人同时在线,建议上下行带宽分别不低于1Mbps与2Mbps以保障高清协作体验。医疗集团借助智慧医疗会议方案实现4K影像无损传输与轻量级接入,但具体功能 availability 需以所选套餐权益为准,WPS项目管理、电子签等部分高级功能需加价购买或联系销售开通。

WPS会议产品界面示意图:展示多人实时协同编辑文档,AI自动生成会议纪要并关联知识库,支持多端入会与安全管控
WPS会议深度融合文档协作与AI能力,会中可多人实时编辑文档、表格,AI智能推荐关联资料并自动生成纪要,会后统一归档至知识库,实现从会前、会中到会后的全场景数字化协作闭环。

02

全终端无缝接入与行业深度场景适配

WPS会议支持客户端、网页端及小程序多端入会,用户无需下载安装即可通过Chrome或Edge浏览器匿名快速加入,访客链接免注册设计极大降低了高校公开课与医疗基层会诊的准入门槛。针对跨校区教学场景,系统Rooms全面适配教室投影仪、中控等多品牌终端,充分利旧现有硬件设备;医疗集团则可通过浏览器轻量接入,在查房车与手术示教推车上实现4K超高清影像无损传输与实时标注,满足远程会诊对画质与低延迟的严苛要求。
面向金融行业监管合规需求,平台提供符合等保要求的全程录音录像与审计追溯能力,投研报告与交易文档在会中联动时自带动态水印防截屏泄密,内外网物理隔离双模式确保核心数据绝对安全。教育机构采用混合云架构,教学直播保障万级并发,科研数据则本地留存满足保密要求。跨国制造企业借助全球智能路由加速节点,实现中欧日美多地低延迟协同,AI实时翻译消除语言障碍,CAD图纸安全预览同屏批注有效防止商业秘密外泄。
企业版更支持会议直播推流功能,生成外部链接即可容纳万人级新品发布与投资者路演,无需登录即可观看。会管会控模块支持主持人强制静音与分级权限管理,结合SSO单点登录与统一身份认证,构建从基层医疗机构到跨国集团总部的全场景覆盖能力,确保会议数据自动回流至OA、CRM等业务系统,形成完整数字化办公闭环。

03

AI知识沉淀与信创私有化部署方案

WPS会议通过AI技术实现会议资产的结构化沉淀,AI智能生成会议纪要准确率达95%以上,自动提取关键结论与待办事项并智能推荐责任人,支持基于语义分析的全文检索,快速定位历史会议结论。系统构建企业级知识图谱,自动关联推荐相关历史会议、领域专家与知识库文档,有效防止信息孤岛,实现会议录音、录屏与协作文档的统一归档及智能标签分类。相比Otter.ai等纯转录工具,WPS提供深度场景化的知识管理能力;相比传统网盘,具备会议内容理解与智能推荐能力,使会议资产真正转化为企业可复用的知识资本,显著降低知识密集型企业与项目制团队的信息检索成本。
针对金融、医疗、教育等行业的合规与保密需求,WPS提供全栈信创适配与私有化部署方案,全面满足等保三级及数据安全法规要求。核心科研数据、投研报告、患者病历等敏感信息可实现本地物理隔离存储,会议系统深度适配国产芯片、操作系统与数据库环境。某头部证券公司借助该方案实现核心数据本地留存与十年期录音录像合规归档;某知名985高校确保涉密科研数据本地化处理,满足纵向项目管理要求。企业可通过标准RESTful API在两周内完成与OA、CRM及自建业务平台的深度对接,实现会议数据自动回流与Webhook状态同步。
系统支持会后自动生成协作版本与完整修改记录,提供精细化权限分级管控与敏感内容隔离机制。弱网环境下协作同步不中断,确保跨国制造企业与远程研发团队在复杂网络环境中的连续作业能力。结合AI Hub的智能分析能力,企业可基于会议内容深度挖掘业务洞察,构建安全可控、智能高效的数字化协作底座。

04

智能会议内容推荐与精细化协作管控

WPS会议深度融合AI技术实现会议内容智能推荐,会中基于实时讨论上下文自动推送关联历史资料、知识库文档及领域专家,构建企业级知识图谱防止信息孤岛。系统支持多人实时协同编辑文档、表格与演示文稿,提供精细化权限分级管控与敏感内容隔离机制,实时显示协作光标与编辑痕迹,会后自动生成完整协作版本与修改记录。AI纪要功能支持2GB以内主流格式音视频文件上传转写,准确率达95%以上,企业管理后台可灵活设置录制语言、自动推送规则及部门级查看权限,实现会议资产的结构化沉淀与语义级全文检索。
技术架构保障单会议500人在线协作,可弹性扩容至万人级直播,弱网环境下协作同步依然稳定不中断。通过标准RESTful API两周内即可完成与企业OA、CRM的深度对接,实现基于业务流程的智能会议模板推荐与参会人匹配,会议数据自动回流业务系统。某头部证券公司服务3000余名员工实现投研数据本地留存与动态水印防泄密,某985高校覆盖5万师生保障科研数据本地化处理,某省级医疗集团连接50家基层医院实现4K影像无损传输与会中标注,打造从智能推荐到安全协作的全场景数字化办公闭环。

05行业标杆案例

高等教育

某知名985综合性大学

多校区分散教学成本高昂,科研数据需本地化,老旧设备难统一管理。采用混合云方案,公网教学直播万人并发,私有化部署保障科研数据,打通教务系统统一认证,利旧300间多媒体教室。

利旧300间教室,节省改造预算60%;AI课堂纪要准确率95%,教学复盘效率提升3倍
证券金融

某全国性头部证券公司

监管要求全程留痕,投研数据敏感需物理隔离,内外网会议切换难。部署金融级混合架构,私有化存储核心数据,合规录音录像审计追溯,动态水印防泄密,内外网安全隔离。

十年合规存档,审计追溯零异常;投研数据物理隔离,泄露风险降至0
医疗健康

某大型省级医疗集团

远程会诊需4K影像无损传输,基层医院设备陈旧难接入,病历隐私需合规保护。基于5G与医疗专网,4K超高清编码,浏览器轻量接入,深度集成HIS/PACS系统,病历一键调阅。

日均远程会诊量提升3倍,患者基层就医满意度显著提高
WPS会议支持哪些入会方式,需要登录账号吗?
支持客户端、网页、小程序入会,无需登录即可匿名加入,但登录后可享受完整协作功能。
遇到“已在会议中”提示无法入会该如何解决?
请检查是否已在其他设备入会,退出后重试,或联系主持人确认是否限制重复入会。
入会时提示网络异常无法连接音视频怎么办?
建议切换网络或关闭防火墙,若仍异常可尝试通过网页端入会,避开客户端限制。
WPS会议是否支持通过浏览器直接加入会议?
支持,推荐使用Chrome或Edge浏览器,免安装即可快速入会,体验基础音视频协作。

06WPS智能会议:AI推荐驱动高效协作

WPS会议以AI驱动在线协作革新,支持浏览器免安装入会及500人实时协同编辑。通过知识图谱智能推荐关联资料,AI纪要准确率达95%以上,自动提取待办事项并构建企业知识库。针对金融、医疗等行业提供混合云与私有化部署,满足等保合规与4K超高清传输需求。建议中小企业选用商业协作版(199元/人/年)实现基础AI与50GB存储,大型组织采用商业旗舰版(599元/人/年)获取完整AI Hub与千人级会议能力,通过RESTful API两周内完成业务系统对接,打造安全可控的数字化办公闭环。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS进销存深度整合WPS文档协作能力,实现采购、销售、库存全流程数字化管理,多人实时协同编辑业务单据,数据自动同步,助力团队高效运转。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理提供任务拆解、进度跟踪与团队协作看板,与WPS文档深度打通,支持在线甘特图与多人实时编辑,让项目交付更透明、更高效。

WPS会议全场景解决方案

查看更多方案

实时协同编辑

支持多人实时编辑文档表格,协作光标可见,修改记录自动保存。

智能资料推荐

AI基于讨论内容推送关联资料,防止信息孤岛,快速调取知识。

AI会议纪要

自动生成纪要准确率超95%,智能提取待办并推荐责任人。

知识库归档

会议录音、录屏与文档统一归档,支持语义检索与智能标签分类。

企业系统集成

通过标准API与OA/CRM对接,会议数据自动回流,支持SSO单点登录。

合规安全方案

混合云与私有化部署,数据本地留存,动态水印防泄密,满足等保要求。

精选资源中心

指南
协同编辑

会中多人实时协同编辑文档与表格操作指南

指南
智能推荐

AI智能推荐历史资料与知识库内容配置手册

清单
安全管控

会议权限分级管控与敏感内容隔离检查清单

白皮书
协作模式

屏幕共享与文档协作无缝切换最佳实践白皮书

AI驱动的智能会议协作平台

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