融合IM能力,构建企业数字化办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

与WPS IM深度打通,支持在群聊中直接发起文档协作,边沟通边编辑,实现“通讯即办公”的无缝体验。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

与WPS IM无缝衔接,支持邮件会话一键转为群聊,实现邮件与即时通讯的上下文连续和高效协同。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

在WPS IM中直接调用,支持文档协同批注与AI助教7×24小时答疑,实现课件与投研文档的实时协作。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

内嵌于WPS IM聊天窗口,支持AI总结邮件、提取文档要点及7×24小时智能答疑,大幅提升信息处理效率。

WPS 365

WPS 365

WPS IM作为核心组件的一体化办公平台,深度整合文档、会议、邮箱,提供全链路安全管控与信创适配能力。

WPS IM即时通讯平台:统一沟通、文档与AI协作,构建企业安全办公入口_WPS365

WPS 365内置的WPS IM融合即时沟通、文档协同与AI助理,解决企业系统割裂、信息碎片化难题。通过自定义工作台聚合OA、ERP待办,支持跨组织群组管理与权限管控,满足金融、政务、教育等行业安全合规需求。低代码集成与对话式AI让知识随手可用,帮助组织提升协同效率。

发布于 2026-08-05 更新于 2026-08-05 阅读时长 9 分钟 浏览 1537
企业级即时通讯 信创适配 办公协同 安全合规 AI智能办公 权限管控 开放平台

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈国产化支持鲲鹏海光等芯片及统信系统,满足等保三级与ISO27001合规,可纯内网部署
  • 深度打通文档会议邮箱模块,支持邮件一键转群聊,构建通讯即办公的数字化协作中枢
  • 融合AI助手与7×24小时AI助教,提供水印保护离职交接及全链路消息审计安全管控
核心看点图示

01

WPS IM企业即时通讯与全栈信创适配方案

WPS IM作为WPS 365一体化办公平台的核心组件,提供企业级即时通讯能力,支持单聊、群聊及文档会话,集成富文本、云文档、语音消息等多种形式,并具备消息已读未读、加急提醒、水印保护、防截屏等全链路安全管控功能。其深度打通文档、会议、邮箱等模块,支持邮件会话一键转为IM群聊,实现边沟通边协作的无缝体验。
在信创适配方面,WPS IM实现全栈国产化支持,兼容鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS等操作系统,适配某梦某等国产数据库,满足政企单位等保三级与ISO27001合规要求。针对高校、金融、零售及央国企等场景,WPS IM可提供教学群组协作、投研加密沟通、门店层级管控及公文待办推送等差异化能力。
在套餐权益方面,WPS 365体验版提供基础协作与限量功能;商业协作版(199元/人/年,50GB/人)起支持强化团队协作与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年,365GB/人)增加日志审计与文档接口能力;商业旗舰版(599元/人/年,2TB/人)则提供完整AI助手与开放接口集成。需注意部分高级功能如WPS项目管理、电子签等需加价购买或联系销售开通,企业管理员可通过后台实现成员离职自动交接、批量文档上传及精细化权限管控。

WPS IM企业级即时通讯界面,展示与WPS文档深度融合的协作场景,支持AI助手、组织架构管理及信创环境多端协同
WPS IM作为WPS 365核心组件,实现'通讯即办公'的数字化协作体验,全栈适配信创生态

02

信创全栈适配与行业深度协同实践

不同于传统即时通讯工具仅满足基础沟通需求,WPS IM深度融合WPS 365文档与业务系统,构建"通讯即办公"的数字化中枢。在金融场景中,投研团队可在加密群组内边撰写研报边实时讨论,敏感信息自动识别拦截,配合实名认证与水印保护,确保客户资产与知识产权安全可控;高校师生通过教学群组实现课件协同批注与AI助教7×24小时答疑,教务待办精准推送至个人终端,消除信息过载与教学反馈滞后。
针对连锁零售与央国企组织层级复杂的特性,WPS IM支持万级通讯录自动同步与分级权限管控,总部可通过智能表单实时收集门店销售数据,督导巡店问题拍照即传并@相关责任人,实现24小时内闭环处理。结合公文系统对接,重要通知分钟级触达分子公司,公文流转与即时通讯融合后,移动签批效率提升50%以上,跨校区科研协作与项目知识沉淀自动归档。
在信创落地层面,WPS IM全面支持鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS、某河某某麟某操作系统,适配国产数据库,提供纯内网私有化部署方案,满足等保三级与ISO27001合规要求。全量消息审计日志与离职成员自动交接机制,确保聊天记录与文件资产完整归档,帮助企业平滑替代非合规外部工具,构建从终端到云端安全可控的数字化协作基座。

03

开放集成与智能后台实现精细化运维

WPS IM开放平台为企业提供丰富的API接口与生态集成能力,支持与企业现有OA、ERP、HR等业务系统深度对接,实现消息统一推送、单点登录及智能机器人自动回复。通过标准化接口,第三方应用可快速接入IM工作台,将审批待办、系统告警、教务通知等业务消息实时推送至个人或群组,打破信息孤岛。同时,平台支持与某某企业微信等外部工具账号解绑,确保通讯主权独立,且文档协作能力不受影响,构建自主可控的数字化办公生态。
在后台治理层面,WPS IM提供可视化的团队管理中枢,企业管理员可批量处理成员入群申请、实现离职人员工作交接自动化——移除成员后其文档自动转移至直属上级,聊天记录完整保留备查。通过文件传输助手,管理员可批量上传企业文档至团队空间,并一键分享给指定部门或项目组。针对敏感数据,支持在共享表格中设置区域级查看编辑权限,对群文档配置水印保护、转发限制及阅后即焚策略,实现从宏观组织架构到微观数据单元的全粒度权限管控。
结合全平台消息审计与日志追踪能力,WPS IM满足等保三级合规要求,所有聊天记录、文件传输及操作行为均可归档检索。无论是万级通讯录的分级可见性配置,还是跨X86与信创终端的消息实时同步,均通过统一后台策略管控,确保企业在享受即时通讯便利的同时,建立从终端接入、数据传输到存储归档的全链路安全治理体系。

04

AI赋能与全端一致的无缝协作体验

WPS IM不仅提供基础通讯能力,更将AI智能与WPS 365生态深度融合,打造"所聊即所得"的极致体验。用户可在聊天窗口直接调用AI助手总结长邮件、提取文档要点,或在高校场景中通过AI助教实现7×24小时即时答疑,日均处理数千次咨询,大幅降低信息处理成本。全平台覆盖Windows、macOS、Linux、iOS、安卓及信创终端,一套账号多端实时同步,无论使用X86还是国产芯片设备,消息记录、文件传输进度、群组状态均保持一致,真正实现跨平台无感切换。
与文档、会议、邮箱的协同打破应用边界:在WPS IM中点击文档链接默认进入协作模式,支持边聊边编辑、划词评论并@提醒相关人员;邮件会话可一键转为IM群聊,上下文连续可追溯;会议预约自动同步至群组日历,开场前IM推送提醒。通过文件传输助手拖拽上传的文档自动生成云链接,支持群成员直接预览编辑,这种"通讯即办公"的沉浸式设计,让金融投研、高校教学、零售运营等场景的协作效率产生质变。
针对高频办公场景,WPS IM提供富文本编辑、语音消息转文字、智能表单收集等实用功能,支持在共享表格中设置区域级查看编辑权限,确保敏感数据仅对特定成员可见。消息已读未读状态、加急提醒、水印保护等细节设计,配合组织架构自动同步带来的精准找人体验,结合离职成员工作交接自动化机制,让每一次沟通都安全、高效且符合企业规范,构建从个人效率到团队协同的完整闭环。

05行业数字化实践案例

高等院校

某双一流高校

针对师生沟通渠道分散与教学反馈滞后问题,部署WPS 365高校版构建一体化智慧教育平台,通过WPS IM建立教学群组打通教务系统,实现AI助教7×24小时答疑与文档协同编辑。

AI响应速度提升80% 教务办结率+65% 项目沟通效率+50%
金融机构

某头部券商

针对投研协作合规风险与风控审批脱节问题,部署WPS 365金融版构建信创安全通讯平台,通过WPS IM建立投研合规群组实现研报边写边聊,打通风控系统实时推送审批消息。

研报产出提速30% 审批耗时从2天降至4小时 日均阻断风险20+次
连锁零售

某连锁茶饮品牌

针对总部与5000+门店沟通分散及运营数据滞后问题,部署WPS 365零售版构建三级通讯网络,通过WPS IM实现督导巡店拍照即传与24小时闭环,销售日报群内智能表单自动汇总。

巡店闭环时效+80% 新品查阅率95% 客服响应速度3X
企业管理员如何在WPS IM工作台解绑已关联的某企业微信账号?
进入WPS IM个人设置,选择账号管理,点击解除绑定按钮即可解除某企业微信关联,不影响文档协作功能。
企业新员工通过WPS IM提交入群申请后在哪里进行审批?
管理员可在WPS IM团队管理后台查看入群申请,点击成员管理进行审核批准,通过后会自动加入相关项目群。
企业管理员如何在WPS IM中快速处理离职成员工作交接?
在WPS IM组织架构中移除成员,其文档自动转移至直属上级,聊天记录保留备查,确保工作无缝衔接。
WPS IM开放平台能够为企业提供哪些第三方系统集成对接功能?
WPS IM开放平台提供API接口,支持与企业OA、HR系统集成,实现消息推送、单点登录和机器人自动回复功能。

06WPS IM构建通讯即办公数字化中枢

WPS IM作为WPS 365核心组件,深度融合即时通讯与办公协作,支持信创全栈适配与AI智能辅助,提供文档协同、会议集成、精细化权限管控等全链路能力。针对高校、金融、零售及央国企场景,实现AI助教、投研加密、门店层级管控等差异化解决方案。通过开放API与自动化治理机制,构建安全合规的数字化基座,助力企业平滑替代非合规工具,实现跨平台无感协作与知识资产全周期管理。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能云财税应用,深度融合WPS 365生态,支持发票自动识别、一键报税及多维财务分析。通过IM群组实时同步账务异常提醒,实现业财数据互通,帮助中小企业降低财税管理成本,提升财务处理效率。

WPS 项目管理

WPS

集成WPS IM即时通讯能力,支持甘特图、看板视图及任务里程碑追踪。项目文档与讨论会话实时联动,进度变更自动推送到相关群组,适用于研发、市场等多部门协作,确保项目信息透明可控。

全场景数字化办公解决方案

查看更多方案

信创全栈适配

支持鲲鹏海光等国产CPU及统信UOS系统,实现X86与信创双平台无缝兼容,满足等保三级合规要求。

安全即时通讯

企业专属IM环境,支持消息已读未读、水印防截屏、防转发,文档与聊天一体化,确保数据安全可控。

文档协同办公

聊天窗口直接编辑云文档,边沟通边协作,支持划词评论与@提醒,实现通讯即办公的沉浸体验。

邮件会话融合

邮件一键转为IM群聊,超大附件自动转云文档,AI总结长邮件核心信息,上下文连续可追溯。

智能AI办公

内置AI助手总结文档要点,AI助教7×24小时答疑,大幅降低信息处理成本,提升个人与团队效率。

组织架构管控

万级通讯录自动同步,支持分级权限与高管模式,离职成员自动交接文档与聊天记录,确保资产安全。

精选资源中心

指南
即时通讯

WPS IM企业级即时通讯功能详解

指南
AI智能

AI助手与聊天窗口融合应用指南

指南
多端协同

跨平台多端实时同步操作手册

案例
场景融合

通讯与文档会议深度协同案例

开启WPS 365高效协同办公新体验

WPS 365整合IM、文档、会议等核心能力,全栈适配国产信创环境,提供全链路安全管控,助力政企高校实现通讯即办公的数字化转型。

全栈信创适配 通讯即办公 AI智能协作 万级组织管理 等保三级合规