金山协同生态套件,打造会议办公闭环

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

作为金山协同办公生态底座,集成视频会议、云文档、即时通讯等全栈能力,支持AI智能办公与信创适配,助力企业构建安全可控的数字化协作体系。

WPS 会议

WPS 会议

金山协同生态核心组件,支持千人同时在线与万人直播,提供AI降噪、实时字幕、屏幕共享与多人协作编辑,会前会后无缝衔接,打造沉浸式视频会议体验。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

深度融合金山协同视频会议生态,支持会前议程邮件推送与智能提醒,商业版提供AI邮件功能,确保跨地域团队重要会议通知与资料同步触达。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

联动金山会议场景,支持活动报名、意见收集与会议签到,数据自动汇总至多维表格,助力市场活动与培训会议的轻量化信息管理与分析。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

与金山协同会议深度打通,自动拆解会议纪要中的Action Items并同步任务看板,支持进度跟踪与提醒,确保会议决议高效落地执行。

金山协同视频会议_WPS 365企业级智能会议平台_支持会中协作编辑与AI会议纪要_信创适配

金山协同视频会议是WPS 365核心组件,解决会议系统与办公软件割裂、跨国会议卡顿等痛点。支持会中实时协作文档、AI自动生成会议纪要、千人并发与万人直播,依托全球加速节点与端到端加密技术,提供电信级音视频QoS保障与信创适配,满足金融、互联网等行业合规与高效协同需求。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 6 分钟 浏览 1103
金山协同 视频会议 WPS 365 AI会议 协同办公 知识沉淀 信创合规 远程协作

核心看点 Key Takeaways

  • 深度集成WPS 365,打通会前中后,实现会议与文档协作闭环
  • AI语音转写与声纹识别,自动生成纪要,知识沉淀安全可检索
  • 适配互联网敏捷研发与金某信某创,满足千人级直播与合规审计
核心看点图示

01

金山协同视频会议构建一体化远程协作新体验

金山协同视频会议作为WPS 365生态的核心组件,通过与日历、即时通讯、云文档的深度集成,有效解决了会议系统与办公软件割裂的痛点。用户可在会前通过日历一键预约会议并同步议程文档,会中实现多人实时协作编辑与激光笔批注,无需切换屏幕即可完成代码评审或方案共创;会后会议纪要自动归档至指定云文件夹,待办事项一键拆解并同步至即时通讯,形成业务闭环。依托全球加速节点与智能路由技术,该应用支持千人同时在线、万人直播观看,并提供AI降噪、虚拟背景与实时字幕功能,确保跨国会议低延迟不卡顿。
在智能化与知识沉淀方面,不同套餐提供差异化的AI能力支持:商业协作版(199元/人/年)提供基础AI 某在线文档功能,而商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整的AI Hub与使用分析能力,支持实时语音转写与智能会议纪要生成,自动区分发言人并提取关键决策。会议音视频与协作文档自动关联归档至企业知识库,支持全文检索与精细化权限管控(如设置文档区域仅查看或不可见),满足金融、政务等行业的合规审计要求。需要注意的是,WPS电子签等增值功能在各档套餐中均需加价购买。
针对企业多样化需求,体验版提供基础会议与限量AI邮件功能供轻量级试用;商业高级版(399元/人/年)提供Windows或Linux版WPS Office授权(二选一)及365GB存储空间,满足文档安全与日志审计需求;商业旗舰版则提供双系统授权、2TB存储与全栈AI能力,适合有规模化办公需求的组织。无论是互联网企业的分布式研发站会,还是金融机构信创环境下的加密路演,管理员均可通过会议后台批量审批成员加入申请,利用版本历史恢复误删内容,并通过端到端加密与国密算法保障通信安全,确保跨地域团队高效协同。

WPS 365协同视频会议界面,展示日历预约、多人实时协作编辑、AI会议纪要生成与知识库归档的深度集成场景
金山协同视频会议深度集成日历、即时通讯与云文档,实现会前预约、会中协作、会后知识沉淀的完整闭环

02

AI智能会议与金融级知识沉淀管理

在智能化会议处理方面,金山协同视频会议深度融合企业级AI语音识别与声纹技术,实现会议内容的实时转写与智能分析。系统支持中英双语识别,转写准确率达95%以上,通过声纹特征自动区分发言人身份,无需人工标注即可生成结构化会议记录。AI引擎能够自动提取关键决策结论与待办事项(Action Items),智能生成会议纪要并同步至即时通讯与项目管理模块,确保会议决议快速落地执行。对于金融、政务等高合规要求行业,系统内置敏感词过滤与内容合规检测功能,满足审计监管要求。
在知识资产沉淀层面,所有会议音视频、转写文本及协作文档自动关联归档至企业知识库,支持按关键词、时间、参会人等多维度全文检索,构建结构化的企业会议记忆体系。平台提供精细化的权限管控机制,支持文档区域级权限设置(仅查看、可编辑或不可见),敏感会议内容可自动添加水印并启用防截屏管控,确保核心商业信息不泄露。
针对金融机构的信创需求,平台支持全栈国产化适配与私有化部署,采用端到端加密、国密算法及等保三级认证,确保会议数据物理隔离不出域。典型应用场景中,券商投研团队可通过加密视频会议开展跨地域晨会与路演,会中协同编辑研报并实时批注;银行保险分支机构则可利用万人级直播能力开展政策宣贯与培训,会议资料自动沉淀为可复用的知识资产,助力企业构建安全可控的数字化协作体系。

03

互联网与金融行业深度应用场景

针对互联网分布式研发团队的远程协作需求,金山协同视频会议深度融合敏捷开发场景。技术团队可在每日站会中直接发起代码评审,通过高清屏幕共享与文档协同编辑功能,实现多人在线批注需求文档与架构图,AI智能降噪确保嘈杂办公环境下的音质清晰。会议结束后,系统自动生成待办事项并同步至项目管理看板,确保Action Item不遗漏,迭代规划高效推进。某头部电商平台实践表明,站会效率提升50%,跨地域技术评审周期缩短40%。
在金融行业信创合规场景下,平台支持全栈国产化适配与私有化部署,满足券商投研团队跨地域加密晨会、路演需求。投研人员可在会中协同编辑研报,利用黑马校对功能实时检查拼写与语法错误,确保专业内容准确无误。会议全程支持端到端加密、水印防截屏与操作留痕,敏感数据物理隔离不出域。银行保险分支机构可利用万人级直播能力开展政策宣贯与代理人培训,会议资料自动归档至知识库,支持全文检索与复用,助力金融机构构建安全可控的数字化投研与培训体系。
管理员可通过批量导入通讯录快速组建会议团队,在会议后台统一处理成员加入申请与权限审批。针对文档协作安全,支持精细化区域权限设置(仅查看、可编辑或不可见),并可通过版本历史快速恢复误删内容。无论是互联网企业的敏捷迭代,还是金融机构的合规审计,金山协同均提供从会前预约、会中协作到会后知识沉淀的全流程支持,真正实现会议与业务流的无缝融合。

04

互联网运营市场团队跨地域Campaign协同

针对互联网运营市场团队跨地域分布、Campaign策划周期紧、创意迭代快的业务特性,金山协同视频会议深度融合内容创作与实时互动能力,打造数字化营销作战室。市场人员可在视频会议中直接发起头脑风暴,通过高清屏幕共享与多人实时编辑功能,同步共创PPT策划案与活动方案,灵感与批注即时沉淀至云文档,避免传统邮件传输导致的多版本混乱。AI智能助手实时辅助生成营销文案与数据分析报告,结合多维表格自动汇总活动反馈,实现从创意讨论到方案落地的无缝衔接。
对于线上发布会、产品路演等大型活动场景,平台支持千人级Webinar与分组讨论模式,会中可同步编辑主持人手卡与Q&A文档,确保多供应商协同信息不脱节。会议录制自动转存至企业知识库,结合AI生成的会议纪要提炼核心创意与Action Items,同步触发即时通讯提醒与待办任务分配。某知名内容平台实践表明,采用该方案后跨部门协作效率提升60%,Campaign方案产出周期缩短35%,真正实现分布式团队如同一室的敏捷营销响应。

05金山协同视频会议 客户案例

互联网研发

某头部电商平台

技术团队分布三地,每日站会需切换多个应用,屏幕共享延迟严重影响代码评审效率,项目进度同步依赖人工。引入WPS 365后,通过金山协同视频会议实现会中直接协同编辑文档进行代码批注与需求确认,AI自动生成会议纪要并同步待办至项目管理表。

站会效率提升50%,跨地域技术评审周期缩短40%
互联网运营

某知名内容平台

市场团队分布五城,头脑风暴无法实时共创文档,创意流失,活动方案多版本邮件传输混乱。采用WPS 365后,通过金山协同视频会议开展在线头脑风暴,会中直接共创策划案并实时批注,AI自动生成会议纪要提炼核心创意,与任务管理无缝衔接。

跨部门协作效率提升60%,方案产出周期缩短35%
金融投研

某头部券商

研究所分布北上广深,原有会议系统无法适配信创,投研晨会数据安全风险高,会议与文档审批流程割裂。部署WPS 365信创版后,实现加密远程晨会与路演,会中协同编辑研报并实时批注,AI自动生成纪要同步至知识库,结合OFD合规归档。

投研会议效率提升45%,合规审查周期缩短30%
在金山协同视频会议中,管理员如何查看和审批同事的加入申请?
在视频会议进行中,点击成员管理图标,进入审批列表查看所有待审批申请,勾选后选择通过或拒绝,即可完成审批。支持批量处理。
在金山协同视频会议中,如何操作取消已共享的文档并停止屏幕共享?
在视频会议共享文档时,点击屏幕共享控制栏的停止共享按钮,或直接关闭文档即可取消共享,其他参会者将无法查看。也可设置共享权限。
在金山协同视频会议协作编辑时,误删了文档内容,如何快速恢复?
在协作过程中,点击文档编辑界面的撤销按钮或使用快捷键Ctrl+Z即可恢复误删内容。也可在版本历史中找回之前的版本。建议及时保存。
在金山协同视频会议中,如何使用黑马校对功能检查并纠正文档错误?
在视频会议中,打开文档,点击工具栏的黑马校对图标,即可自动检查拼写和语法错误,并提供修改建议。支持实时校对和批量纠正。

06金山协同视频会议:全场景智能协作新体验

金山协同视频会议深度集成WPS 365生态,打通日历、云文档与即时通讯,实现会前智能预约、会中多人实时协作编辑、会后AI自动生成纪要并同步待办的全流程闭环。依托全球加速节点与AI降噪技术,支持千人会议与万人直播,通过声纹识别实现95%以上转写准确率,自动提取关键决策。针对金融、互联网等行业提供信创适配、端到端加密及精细化区域权限管控,满足合规审计要求。建议企业根据协作需求选择商业旗舰版以解锁全栈AI能力,构建安全可控的会议知识库,实现跨地域团队高效协同与数字资产沉淀。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存深度融入WPS 365视频会议,会中直接调取库存数据,协同完成采购审批,会议决议自动同步业务流,实现敏捷供应链协同。

好会计

WPS

好会计融入WPS 365生态,支持视频会议中实时共享财务报表,AI智能生成财务分析纪要,帮助团队快速完成结账与审计沟通。

智能会议全场景解决方案

查看更多方案

会前高效筹备

日历一键预约会议并自动关联议程文档,参会人即时收到资料,避免版本混乱与人工分发。

会中协同编辑

音视频会议中多人实时编辑文档、表格与PPT,激光笔批注同步,无需切换应用打断思路。

AI实时转写

语音实时转文字,准确率超95%,声纹识别区分发言人,自动生成结构化会议记录与待办。

知识自动沉淀

会议音视频、转写文本与协作文档自动归档云文档,支持全文检索,构建企业知识库。

安全合规管控

端到端加密、国密算法与等保三级,支持水印防截屏、区域权限与操作留痕,满足审计要求。

规模化会议保障

全球加速节点支持千人同时在线、万人直播,AI降噪与虚拟背景确保跨国会议低延迟不卡顿。

精选资源中心

指南
站会提效

分布式团队每日站会高效执行指南

白皮书
代码评审

代码评审与文档协同编辑最佳实践

SOP
技术评审

远程技术评审会标准化操作流程

PDF
协作批注

企业级屏幕共享与激光笔批注功能详解

WPS 365智能会议协作平台

融合视频会议、云文档与即时通讯,支持AI语音转写、智能纪要生成与知识库归档,提供安全合规的全流程会议解决方案,助力团队高效协同。

AI实时转写 智能纪要生成 端到端加密 千人级直播 全栈国产化