WPS协作企业数据安全防护平台：基于零信任架构的国密加密视频会议、防泄密云文档协作与统一身份安全管控体系

01

WPS 365协作平台构建企业全链路信息安全防护体系

WPS 365通过分层套餐设计满足不同规模企业的信息安全需求，其中商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）提供完整的安全能力矩阵。平台采用零信任安全架构，集成端到端国密SM4加密的安全视频会议与细粒度权限管控的安全云文档协作，支持动态数字水印、防截屏机制及全链路操作审计。商业旗舰版更提供2TB/人存储空间及完整AI Hub，而体验版与商业协作版（199元/人/年）仅提供基础协作功能，深度安全防护及私有化部署需升级至高级版本或联系销售开通，WPS素材库、项目管理等模块需额外加价购买。
在证券基金、三甲医疗集团及高端装备制造等场景中，WPS协作通过加密即时通讯、阅后即焚及防泄密文档协作解决核心痛点。例如某头部券商利用动态水印与防截屏技术保护投研报告，某医疗集团实现电子病历跨院区加密流转与自动脱敏，满足等保2.0与合规要求。针对供应链协同风险，安全沙箱与零信任终端准入确保第三方协作数据可控，而离职人员文档自动冻结与权限回收功能有效防止核心资产流失，军工涉密项目可通过分级保护实现逻辑隔离。
用户关心的账号安全与隐私保护方面，WPS协作采用严格的企业空间数据隔离机制，切换企业账号后原文件归属不变且无法跨域访问，确保企业间数据安全。个人状态信息仅团队内可见并支持加密传输，可在隐私设置中控制展示范围。建议用户通过官方安全邀请链接激活账号，避免钓鱼风险，并在安全中心管理登录设备，强制下线可疑终端以保护账户安全，超大群组建议开启入群验证与禁言管控以降低信息泄露风险。

02

零信任架构下的统一身份与设备管控

WPS协作基于零信任安全架构，构建从身份认证到终端准入的全链路防护体系。平台提供统一身份认证中心（IAM），支持LDAP/AD同步与多因素认证（MFA），通过生物识别、动态令牌等技术确保账号实名实人，杜绝冒用风险。针对设备安全，系统采用设备指纹识别与可信设备管理，结合地理围栏技术，对异常登录行为实时阻断并触发二次验证，即使移动设备丢失也可远程擦除工作数据，防止终端泄露。

在数据流转与合规层面，API安全网关实现应用间全生命周期安全管理，所有数据传输均采用国密算法与TLS1.3加密，防止中间人攻击与数据爬取。针对政府机关与军工涉密场景，平台全面适配信创环境，支持三员分立管理模式，实现涉密网络与非涉密区域的逻辑隔离与单向数据导入。供应链协同通过安全沙箱隔离第三方应用，配合外发审批与二次身份验证，确保技术资料在跨组织流转中始终处于可控状态，满足等保2.0及分级保护测评要求。

03

国密加密会议与文档细粒度安全协作

WPS协作针对高敏感业务场景构建会议与文档的双重防护体系。在安全视频会议方面，平台基于国密SM4算法实现端到端加密传输，确保会议内容全程密文不留存，通过参会人员实名身份核验与企业组织架构绑定，防止外部人员非法混入内会。会议过程中，系统实时叠加包含员工ID与时间戳的动态水印，震慑截屏拍照行为，并配备AI敏感信息检测引擎，自动识别机密内容并触发告警或会议锁止；主持人可通过安全管控面板强制关闭录制、一键移除异常终端，满足跨组织商务谈判及高管战略会议的保密需求。

针对安全云文档协作，平台提供细粒度权限管控至单元格与段落级别，支持动态水印、防复制防打印及阅后即焚功能，构建文档安全沙箱阻断内容外泄渠道。系统内置敏感词自动识别与实时脱敏能力，配合离职文档自动冻结与完整交接机制，有效防止核心商业机密随人员离职而流失。外发文档需经过严格审批流与二次身份验证，支持有效期控制与远程销毁。面向军工涉密及政府机关，平台实现涉密网络与非涉密区域的逻辑隔离，通过三员分立管理与跨网文件安全交换，配合全面信创适配，确保政务数据与军工技术资料在全生命周期内符合分级保护及等保三级要求。

04

移动办公场景下的账号安全与智能风控

WPS协作针对移动办公与账号全生命周期实施精细化安全治理。平台严格遵循企业空间数据隔离原则，员工切换企业账号后，原企业文件归属不变且无法跨域访问，杜绝数据混同风险；个人状态信息仅对团队内可见并支持加密传输，用户可在隐私设置中自定义展示范围，防止敏感信息外泄。针对账号激活与登录安全，系统要求通过官方加密邀请链接完成身份核验，避免钓鱼攻击，并在安全中心提供多设备登录管理，用户可实时查看终端状态并强制下线可疑设备，结合多因素认证（MFA）与生物识别技术，构建从账号创建到退出的全链路防护。

在移动场景风险管控方面，平台为医疗、政务等行业的移动办公提供数据不落地解决方案。通过设备指纹识别与地理围栏技术，系统对异常登录行为实时阻断并触发二次验证；即使移动设备遗失，管理员可远程擦除工作数据，确保患者病历、政务公文等敏感信息不泄露。针对跨境资管与供应链协同场景，WPS协作集成数据防泄漏（DLP）网关与AI内容识别引擎，对传输文件实施敏感信息自动检测与实时脱敏，配合安全沙箱隔离与外链有效期控制，确保第三方协作数据可审可控，满足跨境数据传输合规与军工保密资质要求。

05行业案例

06WPS协作全链路信息安全防护方案

WPS协作基于零信任架构，构建全链路信息安全体系，通过国密SM4加密、动态水印、防截屏及细粒度权限管控，满足证券、医疗、制造等高敏感行业合规需求。平台提供分层套餐（199-599元/人/年），建议企业根据数据敏感度选择商业高级版或旗舰版，启用多因素认证、设备指纹与地理围栏，通过官方安全邀请链接激活账号，并定期审计权限与离职数据交接，结合安全沙箱与DLP网关，实现核心资产全生命周期防护。