全场景移动办公OA协同,释放组织数字生产力

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持移动端实时协同编辑与数据自动汇总,与OA审批流程深度集成,让外勤人员随时随地掌握业务动态,提升移动办公决策效率。

WPS 365

WPS 365

一体化移动办公OA协同平台,集成文档、会议、邮务三大核心模块,支持鸿蒙/iOS/安卓及信创终端,实现AI智能纪要与全场景数字化办公。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

AI移动邮务助手自动摘要邮件要点并生成回复建议,超大附件转存云文档免下载预览,全面适配信创终端,确保移动办公邮件处理高效安全。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码搭建移动填报应用,支持门店巡检、基层数据采集等场景,数据实时同步至OA系统,配合移动BI看板,实现现场录入与实时决策。

WPS 协作

WPS 协作

支持移动端多人在线协同编辑与精细权限管控,离线编辑数据本地留存,与OA日程、审批深度联动,确保复杂网络环境下移动办公连续性。

WPS 365移动办公OA协同办公系统-信创终端全栈适配智能会议移动审批AI邮务一体化解决方案

WPS 365移动办公OA协同系统深度适配鸿蒙、统信UOS等信创终端,集成移动审批、智能会议、AI邮务与云文档协作,解决外勤人员多APP割裂、弱网环境办公及信创生态适配痛点。支持离线协同、国密加密,覆盖教育、政务、零售、建筑等行业的移动公文流转、现场巡检、项目管控场景,实现掌上办文、移动办事、审批当日达的数字化协同闭环。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 7 分钟 浏览 1337
移动办公 OA协同 信创适配 安全防护 AI办公 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 一体打通会议、邮务与信创协同,多端适配弱网稳定,AI纪要联动OA闭环。
  • 全栈信创适配与国密加密,端到端安全防护,细粒度权限管理保障数据可控。
  • 零代码搭建行业应用,移动深度文档协同,AI赋能邮务、纪要及巡检场景。
核心看点图示

01

WPS 365移动办公OA协同系统赋能企业全场景数字化

WPS 365移动办公OA协同办公系统通过一体化平台架构,打通智能会议、信创协同与智能邮务三大核心模块,解决外勤人员多APP切换割裂、信创终端生态适配及移动场景业务流程断层等痛点。系统支持鸿蒙、iOS、安卓及统信UOS等信创移动终端,采用自适应码率与弱网抗丢包技术,保障地铁、野外等复杂环境下的万人级移动会议稳定;AI移动纪要可实时语音转写生成待办,与OA日程、审批流程深度联动,实现会前提醒、会中文档协同标注、会后任务闭环的管理链条。
在版本选择上,WPS 365提供体验版、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)四档套餐。体验版提供基础协作与限量AI邮件功能,存储空间最高10GB;商业协作版起强化团队协作与企业邮箱能力,配备50GB/人存储及5×8在线客服;商业高级版支持Windows或Linux端授权选择,提供365GB/人存储及PDF工具、全文翻译等企业管控功能;商业旗舰版则提供全栈AI能力与2TB/人存储空间,满足规模化系统集成需求。值得注意的是,WPS项目管理、合同及电子签等模块需加价购买,企业可根据实际需求联系销售开通。
针对教育、政务及零售等行业的移动办公需求,系统支持局校组织架构同步、移动公文电子签章及门店智能巡检等场景。如某区部署后实现局校移动一体化办公,审批效率显著提升;但具体效果因企业基础与实施深度而异。企业版套餐最低五人起购,确保基础协同场景下的权限管理与数据安全,个人空间与企业空间在存储归属及协作权限上存在本质差异,管理员可通过后台灵活配置成员权限与存储策略。

WPS 365移动办公OA协同办公系统,在手机上展示智能会议、邮件与审批等一体化工作界面
WPS 365移动办公OA系统打通智能会议、信创协同与智能邮务,支持鸿蒙、iOS、安卓等多端一致体验

02

信创移动生态全栈适配与AI赋能场景深化

WPS 365移动办公OA协同办公系统深度响应信创战略,全面适配鸿蒙OS、统信UOS移动版及某麟某移动操作系统,兼容鲲鹏、某腾某等ARM架构芯片,实现X86与ARM双架构平滑过渡。系统采用国密SM2/SM3/SM4算法对移动端数据传输与本地存储进行端到端加密,满足等保三级及密评合规要求,确保党政机关、金融能源等涉密单位的数据主权与移动办全。针对弱网及无网环境,系统支持离线协同编辑与数据本地留存,业务人员在现场作业、野外勘探等场景下仍可保持办公连续性。
系统深度融合AI能力重塑移动办公体验。AI移动邮务助手可自动摘要长邮件核心要点并智能生成回复建议,超大附件自动转存云文档实现免下载预览;AI移动纪要实时转写会议语音,自动提取待办事项并同步至OA日程。在教育行业,教师可利用碎片时间通过AI助手移动备课、智能批改;建筑行业项目经理可在手机端预览CAD图纸并实时批注,现场安全隐患拍照即传形成整改闭环。与某企业办公平台相比,WPS在移动端文档协同编辑深度与信创适配上更具优势;相较Zoom移动端,其与OA审批、公文流转的业务闭环更为完整,真正实现“掌上办文、移动办事”的数字化协同。

03

全生命周期数据安全与精细化权限管控体系

WPS 365移动办公OA协同办公系统构建覆盖数据生产、流转、归档的全生命周期安全防护机制。针对移动场景下的账号安全,支持管理员与用户在安全中心灵活更换安全验证手机号码,确保身份核验通道实时可控;文档操作层面,系统提供历史版本回溯与回收站双重保障,用户可一键恢复误删内容或回滚至任意历史版本,结合黑马校对功能自动检测错别字、敏感词及格式错误,从源头提升移动端公文质量。所有外发邮件与文档均支持动态水印与加密传输,实现文件溯源与泄露追责。
在权限管理维度,系统支持管理员通过后台精准修改企业成员名称及信息,同步更新至所有协作文档与通讯录;针对移动办公中高频的文档共享场景,提供细粒度权限控制,发起人可随时取消特定成员访问权或一键关闭共享链接,确保商业敏感数据仅限授权人员查看。企业空间与个人空间严格隔离,管理员可灵活配置存储策略与成员权限,企业版套餐五人起购的设计确保最小组织单元具备独立的管理后台,支持自定义企业标志、行业属性,满足连锁零售、建筑施工等多项目并行场景下的权限分级需求。
系统开放API接口支持深度业务集成,可将文档处理、在线协作能力嵌入现有移动办公OA流程,实现审批驱动文档协作的自动化闭环。配合即时通讯的已读未读状态追踪与紧急公告必达机制,确保教育行业的家校通知、政务行业的公文传达、零售行业的促销政策秒级触达且确认签收,构建外勤人员行为可追溯、任务可闭环的安全可控移动数字化工作空间。

04

垂直行业移动办公场景深度适配与实践

WPS 365移动办公OA协同办公系统针对垂直行业特性提供场景化解决方案,通过零代码搭建能力支持企业快速构建专属移动应用。系统预置教育、政务、零售、建筑等行业模板,管理员无需编程即可在移动端配置门店报货、设备巡检、基层填报等轻应用,配合移动BI看板实现数据实时可视。在零售场景,店长可通过手机完成智能巡检拍照打卡,督导整改闭环自动同步总部;导购利用碎片化时间访问企业知识库学习产品话术,AI助手一键生成促销文案,实现销售标准化赋能。
针对建筑施工行业的现场管理痛点,项目经理在移动端即可预览CAD大文件图纸并实时批注,变更通知秒级推送至各岗位;安全员现场拍照上传隐患,系统自动指派责任人并跟踪整改进度,告别纸质记录滞后风险。教育行业则通过家校互通模块实现紧急通知秒级触达家长并确认签收,教师利用AI助手移动备课与智能批改,局校组织架构同步确保政策层层穿透。
系统同时提供便捷的操作体验,用户可在安全中心灵活更换验证手机号,误删文档通过历史版本或回收站一键恢复,文档共享权限可随时撤销调整,管理员可在后台精准修改企业成员信息并同步至全平台,确保移动办公既高效又可控。

05WPS 365移动办公OA协同办公系统典型案例

基础教育

某区

局校系统割裂,外出无法审批,教师移动备课困难,家校沟通依赖微信群。部署WPS移动办公平台后,实现手机端公文流转、请假审批当日完成,紧急通知APP推送并查看已读,教师碎片时间移动备课,家长实时接收学生考勤作业。

局校协同效率提升60%,家校沟通满意度提升45%
政务机关

某市政府办公室

领导出差公文积压,基层巡查数据需回办公室录入,跨部门应急协作靠电话。上线WPS政务移动办公平台后,手机端实现公文审批与电子签章,网格员现场拍照上传巡查记录即时归档,跨部门通过加密IM协调应急事件。

应急响应时间缩短80%
连锁零售

某连锁餐饮集团

门店遍布全国,政策传达衰减,店长纸质请假耗时三日,新品培训通过微信群下发标准不一,督导巡店记录一周后总部才汇总。部署WPS移动办公平台后,店长手机端完成审批,新品资料通过知识库精准推送,督导现场电子打分实时上传。

门店运营标准化提升60%,巡店效率提升200%
在移动办公OA中如何更换安全验证的手机号码?
进入移动办公OA个人设置的安全中心,找到安全验证手机选项,输入新号码并获取验证码完成绑定,即可更新接收验证信息的手机号。
移动办公OA中WPS个人会员与企业套餐有何区别?
个人会员适合单人使用,享云存储和高级功能;企业套餐支持多人协作,含管理后台、权限控制及定制化服务,满足团队协同办公需求。
协同办公中WPS企业空间与个人空间的核心差异是什么?
个人空间为私人存储,容量有限;企业空间归属组织,支持团队共享、权限分级和集中管理,便于移动办公OA文档协作与知识沉淀。
管理员如何通过移动OA完善企业信息与修改标志?
登录移动办公OA管理后台,进入企业信息设置,可修改企业名称、标志、官网、联系方式、行业类型及规模,保存后即时生效。

06WPS 365全场景移动办公OA协同解决方案

WPS 365移动办公OA协同办公系统通过信创适配与AI深度赋能,构建覆盖智能会议、移动邮务、文档协作的全场景数字化平台。系统支持鸿蒙、统信UOS等多终端,采用国密算法保障数据安全,满足等保三级合规。针对教育、政务、零售等行业提供零代码定制,实现局校协同、应急指挥等场景效率跃升。建议企业根据规模选择四档套餐(199-599元/人/年),五人起购确保基础协同能力,善用AI纪要、离线编辑等功能构建安全可控的移动数字化工作空间。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

轻量级项目协同工具,支持任务分配、进度跟踪、甘特图与文档关联,实现项目过程透明化,提升团队执行力。

好生意

WPS

面向小微企业的进销存管理软件,支持手机开单、库存盘点、销售分析,与WPS文档协同,提升门店运营效率。

移动办公全场景解决方案

查看更多方案

移动智能会议

弱网环境万人会议稳定流畅,AI实时转写纪要,与OA审批、日程无缝联动,实现会前提醒、会中协作、会后任务闭环。

信创全终端协同

全面适配鸿蒙、统信等国产系统,国密端到端加密,支持离线编辑与X86/ARM双架构平滑过渡,满足等保三级与密评合规。

智能邮务移动办

AI自动摘要长邮件并生成回复建议,超大附件自动转云文档免下载预览,邮件一键转审批,反钓鱼防护保障通信安全。

全生命周期安全

动态水印、加密传输、历史版本恢复与细粒度权限管控,企业空间与个人空间隔离,确保外勤人员数据可追溯、泄露可追责。

行业零代码搭建

预置教育、政务、零售等行业模板,零代码配置门店巡检、基层填报等轻应用,配合移动BI看板实现数据实时可视化。

移动文档协同中心

移动端实时协同编辑文档、批注CAD图纸,支持离线留存与弱网抗丢包,审批驱动文档协作,构建掌上办文、移动办事闭环。

精选资源中心

白皮书
鸿蒙/UOS适配

WPS 365信创终端适配与平滑迁移白皮书

指南
等保三级合规

移动办公国密加密安全实施指南

SOP
动态水印与回收站

移动端数据全生命周期安全管理SOP

模板
管理员配置

企业版权限管理与存储策略配置模板

WPS 365 移动办公,安全高效协同随时随地

一体化的移动办公OA协同系统,打通会议、邮务与审批,适配信创终端,AI赋能让外勤人员告别多APP切换,实现掌上办事闭环。

全信创终端适配 AI纪要自动转待办 国密端到端加密 零代码搭行业应用 万人级弱网稳定会议