WPS智能表格加密：基于国密SM4的字段级数据加密与分级权限管控解决方案，满足企业等保2.0及GDPR合规要求

01

WPS智能表格加密：企业敏感数据的全链路防护方案

WPS智能表格加密通过内置企业级加密引擎，为企业提供符合等保2.0及GDPR标准的数据安全防护能力。该功能支持对身份证号、银行卡号、薪资等敏感字段启用国密算法加密存储，内容自动脱敏显示，同时保持数据引用与关联计算能力。配合精细化权限管控，管理员可实现列级访问控制与加密隐藏，确保敏感信息仅对授权人员可见，完整审计日志记录数据访问轨迹，满足合规审计要求。
面向不同规模企业的安全需求，该功能主要包含在WPS 365商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）中，部分高级加密能力或需联系销售开通。在实际应用中，大型央企集团可利用分级密钥管理实现子公司密文填报与总部安全解密；投行及律所则能通过限时解密查看与远程权限销毁，满足并购尽调中的信息隔离墙要求；政府机关可依托端到端加密传输与数字水印溯源，实现涉密档案的全生命周期管理。
使用过程中，加密状态在云端同步时保持密文形式，管理员亦无法直接查看明文。当团队成员离职时，移除通讯录权限并修改表格密码可双重保障数据安全；历史版本清理后，加密数据将在二级回收站彻底销毁。通过预置加密模板，人事、财务等部门可一键部署加密考勤或敏感数据管理系统，无需手动配置复杂规则，显著降低安全培训成本。

02

全链路加密流转与自动化流程安全管理

WPS智能表格加密不仅在静态存储层提供防护，更在数据流转与自动化处理中嵌入加密管道。通过零代码配置，用户可构建财务加密审批、HR敏感信息流转等自动化流程，确保身份证号、薪资数据、商业机密在传输过程中全程密文保护。当流程触发通知推送至某某某企业微信等平台时，系统会自动脱敏展示隐私内容，防止敏感信息在即时通讯中裸奔。
在移动端与外勤场景下，系统支持端到端加密填报与本地离线加密存储，结合地理位置动态脱敏与设备远程擦除功能。即使驾驶员、外勤人员处于公共网络环境或设备意外丢失，敏感运输数据与商业信息仍无法被截获破解，有效防范物理介质泄密风险。同时，加密状态不影响业务连续性，跨表数据引用、联动计算与统计汇总均可在密文状态下正常执行。
相较于传统表格无加密机制或专业数据库/RPA加密方案的高门槛，WPS智能表格将企业级安全能力轻量化融入表格场景，无需代码开发即可实现字段级加密与精细化权限管控。配合操作日志加密存储、数字水印溯源与防截屏保护，形成从录入、流转、计算到归档的全链路安全防护体系，在满足等保2.0与GDPR合规要求的同时，降低80%重复工作与安全培训成本。

03

预置加密模板库实现敏感业务开箱即用

WPS智能表格提供涵盖加密考勤、加密库存、加密客户管理等场景的海量预置模板，内置字段级加密规则与脱敏策略，彻底解决敏感业务系统搭建缺乏安全模板、加密配置门槛高等痛点。用户无需编写代码或手动设置复杂加密参数，一键套用即可自动启用国密算法加密、精细化权限管控及数据引用规则，即使非技术人员也能在分钟级完成符合等保2.0要求的专业应用部署。
针对金融、医疗、教育等高合规要求行业，模板库持续更新适配GDPR及行业监管标准的加密方案，如患者隐私档案管理、投行尽职调查、高校人事档案等场景模板均预置防截屏、数字水印及分级脱敏展示功能。通过模板级权限控制，企业可防止敏感表结构与设计逻辑泄露，新人仅需选择对应模板即可快速搭建安全系统，相比传统安全软件实施周期缩短90%，显著降低安全培训成本与配置错误风险，实现安全能力与业务效率的双重提升。

04

国密合规与全生命周期安全审计体系

WPS智能表格加密严格遵循国家密码标准，采用国密SM4算法实现字段级加密存储与TLS传输通道加密，满足等保2.0三级及GDPR数据保护法规要求。针对大型央企集团的国资数据报送场景，系统支持分级密钥管理，确保各子公司在密文状态下填报经营指标，仅总部拥有解密权限；配合数字水印溯源与防截屏技术，任何截图外泄均可精准定责至个人，有效防范商业机密泄露。
在政务与涉密领域，该方案提供端到端加密传输与查看即解密机制，敏感档案查阅自动添加隐形水印并记录操作行为，满足保密局安全检查要求。针对投行并购尽调场景，支持限时解密查看与远程权限即时销毁，项目结束后自动回收数据访问权限，配合信息隔离墙设置，确保内幕信息零泄露，顺利通过金融监管合规审查。
在运维层面，系统支持设备丢失远程数据擦除与离职人员权限即时回收，当外勤人员移动终端丢失或员工离职时，管理员可远程清除本地加密数据并撤销解密权限，修改表格密码实现双重保障。完整的操作日志加密存储，记录数据访问轨迹与敏感操作行为，支持二级回收站彻底销毁历史版本，为企业提供从采集、存储、流转到归档的全生命周期安全防护与合规审计能力。

05WPS智能表格加密客户案例

06WPS智能表格加密：构建零代码数据安全体系

WPS智能表格加密基于国密SM4算法实现字段级加密存储，满足等保2.0及GDPR合规要求。通过零代码配置与海量预置模板，企业可分钟级部署覆盖数据录入、流转、计算到归档的全链路安全防护，实现敏感信息自动脱敏、精细化权限管控及完整审计追溯。该方案特别适用于大型央企分级密钥管理、投行并购尽调信息隔离、政府机关涉密档案管理等场景，在保障跨表计算与协作效率的同时降低80%安全实施成本，配合数字水印、远程权限销毁及离职数据擦除功能，真正实现敏感数据全生命周期安全管理。