设计院图纸管理方案及应用场景：WPS 365面向建筑交通电力化工等设计院提供协同会审、跨院区传输与信创适配服务

01

WPS 365 设计院图纸管理方案适用场景与版本选择

设计院图纸管理方案广泛应用于建筑、交通市政、电力能源及化工石化等设计院，聚焦多专业图纸会审、跨院区传输、信创终端适配及外发安全等核心痛点。平台支持 CAD、BIM 等格式轻量化预览与多方协同批注，依托弱网优化与高清音视频能力，实现超大图纸流畅共享与 AI 自动纪要；同时通过企业邮箱与云文档联动，解决超大附件传输与外发管控难题。
在版本选择上，商业高级版（399 元/人/年）可选 Windows 或 Linux 授权，商业旗舰版（599 元/人/年）提供双平台授权及完整 AI Hub、开放接口与 AI 使用分析，满足信创替代与深度集成需求；而 WPS 项目管理、WPS 合同与 WPS 电子签均需加价购买，并非套餐默认包含。日常运营中，管理员可通过后台回收站恢复三十天内误删图纸，集中管控外发链接的有效期与权限，并借助黑马校对审核图纸说明文档，从而实现图纸资产的安全沉淀与高效复用。

02

WPS 365 全栈信创与多端协同，筑牢设计院图纸数据安全底座

随着国有及大型设计院信创国产化替代进入深水区，WPS 365 针对设计行业推出全栈信创适配方案，全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产 CPU，以及某河某某麟某、统信 UOS 操作系统和某梦某等国产数据库，严格满足等保三级与政企信创验收要求。无论是既有 X86 终端还是新建信创终端，建筑、结构、机电及工艺专业设计人员均可通过统一账号在 Windows、Linux、macOS、iOS 与安卓多端无缝查看、批注 CAD、Revit 及 P&ID 轻量化图纸，实现跨平台图纸会审与审批流程无缝衔接，彻底告别双系统割裂与版本不同步难题，保障过渡期双轨并行、平滑切换。
在部署架构上，平台提供 SaaS、私有化及混合云三种形态，核心设计成果可本地留存、不出域，特别适用于涉密项目、跨国输变电 EPC 及大型炼化工程。依托动态水印、隐写溯源、分区域权限管控及全链路操作日志，设计院能够对路桥隧、变电站、化工工艺等敏感图纸的外发、归档与回收实现全生命周期审计。结合 WPS AI 企业版的规范智能问答、设备资料智能汇总及多语言翻译能力，历史项目图纸与标准图集得以统一沉淀为可复用知识库，新人培训周期显著缩短，图纸复用率与涉付效率同步跃升，真正实现从“分散存储”到“安全可控、知识复用”的数字化底座升级。

03

设计院图纸外发安全与邮件协同交付

针对建筑设计院、交通市政院及化工石化院向业主、施工方、监理方高频外发大型图纸时面临的传输失败、版本错发与信息泄露风险，WPS 365将企业邮箱与图纸云库深度集成，构建覆盖“编辑—审批—外发—归档”的闭环交付链路。设计人员可在邮件中直接附加超大 CAD、BIM、P&ID 模型，系统自动转存云端并生成安全分享链接，彻底规避传统邮箱附件体积限制导致的传输中断与重复发送；同时，外发图纸强制启用动态水印、隐写溯源及精细化权限策略，后台支持集中管控链接有效期、访问范围并一键撤回，全面降低核心工艺参数、路桥隧敏感数据及涉外能源基建图纸的泄露风险。
在协同效率层面，AI 邮件总结可自动提炼设计变更单、工程联系单中的关键条款与待办事项，显著减少人工阅读与整理耗时；结合反垃圾、反病毒及外部可疑链接告警机制，有效阻断钓鱼攻击对设计成果的窃取。所有项目邮件与图纸附件按全生命周期自动归档留存，满足设计审计与等保合规要求，并支持历史 Exchange/IMAP 数据平滑迁移，确保历年项目资料不丢失，真正实现图纸从院内多专业协同到外发交付的安全、高效、可追溯管理。

04

Rooms 软硬一体赋能设计院图纸会审

针对大型建筑设计院、交通市政院及电力能源院在多专业图纸会审中，因 CAD 软件与会议系统反复切换、大图纸共享演示卡顿、弱网环境下远程审图频繁中断等痛点，WPS 会议依托分布式音视频架构与企业级加密传输，推出专为设计院打造的 Rooms 软硬一体解决方案。该方案支持万人级稳定并发，深度适配设计院会议室场景，通过利旧现有会议硬件、一键快速入会及电子门牌智能管理，将传统会议室升级为高清图纸会审中心。即使在跨国跨院区或海外工地等弱网环境下，仍可保障超大 CAD、BIM、P&ID 图纸的高清流畅共享与多方实时协同批注，彻底告别传输延迟与画面卡顿。
在会审秩序与效率层面，平台提供主持人强管控能力，支持一键禁麦、画面锁定、移除参会人及自定义布局，有效保障大型项目多方参建单位参会的严肃性与秩序。会中各专业图纸版本实时同步，演示即协作，无需反复上传下载；结合 AI 自动纪要、语音转写与议题总结功能，系统可精准提取会审意见与待办事项，节省 80% 的会后整理时间，避免人工记录遗漏。从会前预约、会中控场到会后归档形成全闭环管理，并支持公网、私有化及混合云灵活部署，确保核心设计数据不出域，真正实现从“分散汇报”到“一体化智能会审”的跨越。

05设计院图纸管理方案典型应用场景

06设计院图纸全场景协同安全管理方案

设计院图纸管理方案深度应用于建筑、交通市政、电力能源及化工石化等领域，核心聚焦多专业在线会审、跨院区跨国协同、信创终端适配及外发安全管控四大场景。平台支持CAD、BIM等格式轻量化预览与多方协同批注，依托弱网优化实现超大图纸流畅共享；通过企业邮箱与云文档联动，构建“编辑—审批—外发—归档”闭环，结合动态水印、隐写溯源与精细化权限策略，全面保障路桥隧、变电站等敏感数据全生命周期安全，助力设计院实现从分散存储到安全可控、知识复用的数字化升级。