打造安全可控的公司办公智能化办公平台

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成AI Hub核心能力,支持智能写作、文档润色与多场景内容生成,深度适配信创环境,助力企业实现千人千面的智能化办公体验。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

全栈信创适配的企业级邮箱服务,支持组织架构管理与全终端数据同步,构建安全可控的内外部沟通枢纽,满足等保合规与关基保护要求。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能化任务协同管理中心,支持项目进度追踪与团队日程联动,实现办公流程自动化提醒,确保重点工作不遗漏,全面提升组织执行效率。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持数据采集与业务流程自动化的智能表单工具,可快速搭建业务应用并与ERP系统对接,实现信息收集、审批流转一体化,消除信息孤岛。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持100余种专业格式在线预览与多人实时协作,具备精细化权限管理与数字水印保护,构建企业级云文档管控中心,确保知识资产安全可控。

WPS 365企业智能化办公平台:全栈信创适配、文档安全管控与AI协同办公私有化部署及系统集成解决方案

WPS 365是面向政企客户的智能化办公平台,提供从芯片到系统的全栈信创适配,满足等保三级与国产化替代要求。解决企业文档分散存储、资产流失、跨地域协同低效等痛点,支持100余种格式在线预览、精细化权限管控、AI智能写作与私有化部署。适用于能源电力、医疗健康、高等教育、建筑地产等行业,实现企业级文档全生命周期管理、离职自动回收、数字水印防泄漏,打通ERP/OA系统集成,构建安全可控的数字化办公基座。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 5 分钟 浏览 1650
信创办公 智能化办公 云文档安全 AI协作 企业数字化 WPS 365

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈信创适配,支持国产CPU与操作系统,满足等保三级及ISO27001合规要求
  • ✓AI驱动行业解决方案,工程图纸、病历、课件等场景协作效率提升超60%
  • ✓智能工作台零代码集成多系统,实现千人千面定制与全终端数据同步
核心看点图示

01

打造全栈信创适配的企业智能化办公平台新基座

在政企国产化替代政策背景下,构建安全可控的公司办公智能化办公办公平台已成为组织数字化转型的必然选择。WPS 365通过体验版到商业旗舰版(599元/人/年)的阶梯式产品矩阵,实现从底层硬件到应用层的全栈信创适配,全面支持鲲鹏、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS操作系统,满足等保三级与ISO27001合规要求。商业高级版(399元/人/年)与旗舰版更提供Windows与Linux双平台授权选择,但需注意WPS素材库、项目管理、电子签等增值功能均需加价购买或联系销售开通,体验版仅提供基础协作与限量AI功能。
针对文档分散存储与资产流失风险,该平台构建企业级云文档管控中心,支持100余种专业格式在线预览与精细化权限管理,实现操作全程留痕审计。通过离职自动回收、数字水印、外发审批等机制,配合二级回收站的历史版本保护,确保敏感数据不落地且可全程追溯。当成员离职时,系统立即禁用账号并同步回收企业空间权限,个人文档可一键移交指定管理员,彻底阻断数据外泄通道。这些安全能力在商业协作版(199元/人/年)及以上版本中方可完整获取。
作为智能化办公平台的核心载体,商业旗舰版提供完整的AI Hub与开放API体系,支持千人千面工作台定制及与ERP、OA系统的深度集成,实现跨终端数据实时同步。无论是能源电力集团的工程图纸协同,还是高等院校的教学资源管理,平台均能通过AI辅助创作、智能表单与多维表格显著提升协作效率。但部分高级AI能力与行业专属功能可能存在使用额度限制,或需额外申请开通,企业应根据实际业务规模选择适配版本。

WPS 365产品矩阵与功能概览图,展示从体验版到商业旗舰版的阶梯式产品线、全栈信创适配以及安全管控、智能协作等核心能力
WPS 365产品矩阵,覆盖体验版某商某业旗舰版,提供全栈信创适配与安全智能办公能力

02

能源医疗建筑行业数字化办公实践

在能源电力领域,WPS 365通过全栈信创适配能力,帮助大型央企集团构建集团级统一办公入口,彻底解决总部与偏远场站间的文件传输难题与信创替代压力。某大型电力央企落地后,工程图纸实现在线协同与版本统一管控,文件传输效率提升80%,依托AI智能写作功能,生产运营报告编制时间缩短70%,同时满足关基保护与等保三级合规要求,成为行业信创办公标杆。
针对医疗健康行业,平台私有化部署方案有效适配医院内外网隔离架构,构建病历文档全链路安全体系。某大型三甲医院部署后,实现敏感病历数据自动脱敏与动态水印保护,跨科室会诊资料无需打印即可在线批注协作,会诊准备时间缩短70%,医护人员的病例报告撰写效率提升50%,患者隐私数据实现全流程可控可追溯,显著降低泄露风险。
在建筑地产行业,平台支持CAD图纸轻量化查看与多方在线会审,解决项目分散导致的图纸版本混乱与协作低效问题。某建筑央企通过项目文档中心实现设计、施工、监理多方实时协同,技术标书编制效率提升65%,配合移动办公能力,现场人员可在网络不稳定环境下离线编辑工程日志,确保项目资料安全与业务连续性,多方协作周期缩短40%。

03

教育行业全栈信创与智慧知识管理实践

在高等教育数字化转型浪潮下,WPS 365针对高校及教育机构面临的信创替代与知识管理双重挑战,提供从国产芯片到操作系统深度适配的全栈解决方案。平台不仅全面兼容鲲鹏、海光等国产CPU与某河某某麟某、统信UOS系统,更通过校级智能知识库解决教学资源分散存储难题,支持课件、论文等教学科研资料的统一沉淀与秒级检索,满足教育行业等保合规与数据安全要求。
针对跨院系科研协作与行政办公痛点,平台搭载WPS AI教育版,实现课件智能生成、论文润色与教学方案创作,将教师课件制作时间缩短60%。在线协同编辑功能支持课题组多人实时协作与版本管控,彻底告别邮件传输导致的版本混乱。同时,平台提供细粒度权限管理与动态水印保护,确保学术成果与敏感数据安全,离职成员账号自动禁用并同步回收企业空间权限,有效防止知识资产随人员流失。
某双一流高校部署后,构建起覆盖教学、科研、管理的统一办公入口,跨院系协作周期压缩50%,教学资源查找效率提升90%。通过开放API对接教务与科研管理系统,消除信息孤岛,成为高教行业信创办公与智慧校园建设的标杆,全面助力教育机构实现安全可控、知识驱动、智能协同的数字化转型升级。

04

企业级智能工作台与系统集成开放实践

针对中大型集团企业多系统并存导致的应用入口分散与信息孤岛问题,WPS 365智能工作台提供零代码可视化配置能力,支持企业按部门、岗位角色定制千人千面的个性化办公界面,并通过品牌LOGO与主题色深度定制统一企业形象。平台开放丰富的API接口与SDK开发工具包,可无缝集成现有OA、ERP、CRM等业务系统,实现单点登录与统一办公入口,彻底消除系统间数据壁垒。
作为智能化办公平台的核心载体,该解决方案支持SaaS公有云、私有化及混合云三种灵活部署模式,一套账号体系即可实现Windows、macOS、Linux、iOS、Android全终端跨平台同步。当组织面临人员变动时,系统可自动禁用离职账号并一键转让文档资产至指定管理员,同步回收企业空间权限,确保业务数据不流失。通过开放文档处理、即时通讯等核心能力接口,企业可进行二次开发深度定制,快速构建符合自身业务流程的数字化办公生态,显著降低IT运维管理成本。

05行业数字化转型实践

能源电力

某大型电力央企集团

信创替代压力大,总部与场站文件传输低效,图纸版本混乱。WPS 365全栈适配国产环境,构建集团级文档中心,打通安全交换通道,融合AI智能写作。

文件传输效率提升80%,报告编制时间缩短70%
高等教育

某双一流高等院校

教学资源分散、跨院系协作混乱,面临信创替代。WPS 365构建校级智能知识库与AI教育版,实现课件智能生成、论文协同与版本管控。

教学资源查找效率提升90%,课件制作时间缩短60%
医疗健康

某大型三甲医院

病历隐私泄露风险高,跨科室会诊效率低。WPS 365私有化部署病历文档中心,实现敏感数据脱敏、动态水印与AI辅助病例书写。

会诊准备时间缩短70%,病例书写时间减少50%
智能办公平台中如何处理离职成员的账号和文档权限?⌄
离职成员的账号会被自动禁用,其个人文档可移交至指定管理员,企业空间文档权限同步回收,确保数据安全不外泄。
如何将本地文件批量上传到公司的智能协同办公平台?⌄
在平台客户端或网页端,进入企业空间,点击“上传”并选择“批量上传”,即可一次性将多个文档或文件夹导入云端。
怎样在智能办公平台中快速找到并查看企业共享空间?⌄
登录后,在左侧导航栏点击“企业空间”,即可查看所有部门文档和团队资料,支持按权限访问和搜索。
如何在智能办公平台中彻底清空二级回收站里的废弃文档?⌄
进入回收站,切换至“二级回收站”标签,勾选需要清理的文档,点击“彻底删除”,释放存储空间。

06全栈信创赋能企业智能化办公升级

WPS 365作为公司办公智能化办公办公平台,提供从体验版到旗舰版的阶梯式产品矩阵,全面支持鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS操作系统,满足等保三级合规要求。平台通过企业级云文档中心实现资产全生命周期管控,结合离职自动回收、数字水印等机制筑牢数据安全防线。AI Hub与开放API体系支持千人千面定制及ERP/OA深度集成,在能源、医疗、教育等行业已实现传输效率提升80%、文档编制时间缩短70%等显著成效。建议企业根据业务规模选择适配版本,重点关注信创适配、安全防护与系统开放集成能力,充分利用AI赋能与私有化部署选项,构建安全可控、高效协同的数字化办公生态。

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集采购、销售、库存于一体,支持多仓协同与实时数据分析,精准掌握商品流转,帮助中小企业提效降本。

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能源电力协同

工程图纸在线协同,文件传输效率提升80%,AI辅助报告编制缩短70%

医疗病历安全

病历数据自动脱敏,跨科室在线批注,会诊准备时间缩短70%

建筑多方协作

CAD图纸轻量化查看,多方在线会审,技术标书编制效率提升65%

高校科研协作

课件智能生成与论文润色,跨院系协作周期压缩50%,资源查找效率提升90%

文档安全管控

集中存储100余种格式在线预览,精细权限管理,离职文档一键转让

信创全栈适配

支持国产CPU与操作系统,满足等保三级,双平台无缝兼容,数据本地留存

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能源行业

能源电力集团信创办公实践案例

案例
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三甲医院病历文档安全协作方案

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建筑央企项目远程协同办公指南

白皮书
教育

高校智慧校园统一办公平台白皮书

WPS 365:安全可控的智能办公平台

全栈信创适配,支持国产CPU与操作系统,满足等保三级合规,提供AI驱动协作与精细化文档管控,助力组织高效数字化转型。

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