WPS 365资料加密系统——支持国密SM4的企业文档透明加密、细粒度权限管控与离职数据回收方案

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资料加密系统构建企业文档全生命周期安全屏障

依托36年文档技术积累，WPS 365资料加密系统深度融合办公场景，基于国密SM4加密算法与等保三级认证，提供从文档创建、编辑、共享到归档的全链路加密保护。系统支持透明加密、落地加密、传输加密及细粒度权限控制，通过动态水印、外发审批、阅后即焚等能力，实现内容级安全防护，确保文档离开安全环境自动失效，离职人员权限一键回收，彻底解决传统加密软件与办公流程割裂的痛点。
文档安全功能的可用性与套餐版本密切相关。体验版未集成资料加密系统，仅提供基础协作功能；商业协作版（199元/人/年）与商业高级版（399元/人/年）逐步强化文档安全与企业管控能力，支持本地与云端密文存储；商业旗舰版（599元/人/年）则提供完整的AI Hub与加密知识库，实现AI智能问答与敏感数据脱敏的权限隔离。此外，WPS电子签、合同管理等模块需额外加价购买，部分高级加密功能需联系销售开通。
该系统特别适用于金融证券、政务公文、军工科研、高端制造及医疗科研等涉密场景。例如，在汽车零部件研发企业中，资料加密系统与PLM系统对接，实现设计图纸自动透明加密与外发包管控；在政务机关，支持电子公文定密加密与跨网安全交换；在医疗机构，确保病历资料在移动查房与跨院区会诊中全程密文流转，满足等保与数据安全法合规要求。

02

AI智能加密与邮件全链路防护

面对大模型时代企业知识库的安全挑战，WPS 365资料加密系统创新融合AI智能加密能力，构建知识分密级管理与AI权限隔离体系。系统通过文档密级标签自动识别技术，对公开、内部、秘密、机密文件实施分级保护，在RAG检索过程中采用片段级加密传输，确保非授权内容绝不进入AI上下文。结合敏感信息自动脱敏与私有化模型部署，实现向量数据库国密加密存储与数据不出域保护，有效防范模型训练数据被用于外部微调的风险，让企业安心构建安全可控的加密知识大脑。
在邮件安全领域，系统提供端到端加密（E2EE）传输与附件权限精细化管控，以云加密链接替代传统附件，支持阅后即焚、下载限制与离线阅读权限控制。集成的AI内容识别引擎可自动拦截含身份证、合同条款、财务数据等敏感信息的邮件外发，配合邮件动态水印与全程审计追溯，彻底阻断邮件传输截获、附件二次转发失控等泄露渠道。无论是律所客户沟通、跨境商务谈判还是供应链数据交互，均能在符合等保与信创要求的前提下，实现高效且安全的业务协同。

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全生命周期闭环管控与溯源审计机制

针对企业核心资产在流转过程中的失控风险，WPS 365资料加密系统构建起覆盖"创建-使用-外发-销毁"的全生命周期安全闭环。系统通过透明加密技术确保文档在创建即加密、落盘即加密，当员工离职时，管理员可一键回收其全部文档解密密钥与访问权限，历史版本自动清理，彻底阻断离职人员带走敏感数据的传统泄密通道。同时，系统支持外发文档的二次加密封装，可精确设定打开次数、有效期及阅读密码，结合显性+隐写双重动态水印技术，将用户身份信息嵌入文档背景，即使通过拍照、截屏泄露也能精准溯源定位责任人。
在权限管控维度，系统突破传统加密软件的粗放模式，提供内容级细粒度权限控制，可精确限制复制、打印、下载、截屏等高危操作。结合全面的操作审计日志，系统完整记录文档的访问、修改、外发及传播轨迹，管理员可通过后台报表按时间、人员、文档类型多维筛选，实时掌握核心资产流转态势。无论是高端制造企业的设计图纸跨部门流转，还是建筑设计院的外发交付，均能在不影响业务效率的前提下，实现"事前审批、事中管控、事后追溯"的完整安全闭环，满足金融、政务、军工等高合规场景的审计要求。

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全栈信创适配与业务系统加密集成实践

WPS 365资料加密系统全面适配国产CPU与操作系统，通过标准化API无缝对接PLM、ERP、HIS、EMR等业务系统，实现加密文档在研发设计、生产制造、医疗业务流程中的自动流转，确保信创替代过程中的业务连续性与数据安全性。
区别于传统加密软件与办公场景的割裂体验，系统提供可视化运维后台，支持管理员一键回收离职人员全部文档权限与解密密钥、恢复误删加密文档至安全状态、灵活配置企业信息而不影响加密策略。结合黑马校对等增值功能的加密适配，以及完整的访问、外发、权限变更日志报表，大幅降低涉密环境下的运维复杂度与审计成本。
相比Office自带加密的单一密码保护机制，系统采用国密SM4算法实现内容级细粒度管控与动态水印溯源；相较于网盘仅限云端加密，支持本地透明加密与离线安全阅读，真正做到端到端防护。这种与业务深度融合的加密能力，使其成为金融、政务、高端制造等行业替代传统方案、满足等保与密评要求的理想选择。

05客户案例

06WPS 365资料加密系统构建企业全链路数据安全防线

依托国密SM4算法与等保三级认证，WPS 365资料加密系统深度融合办公场景，提供从文档创建、编辑、共享到归档的全链路加密保护。系统支持透明加密、落地加密及细粒度权限控制，通过动态水印、外发审批、阅后即焚等功能实现内容级安全防护，创新融合AI权限隔离与知识分密级管理，确保敏感数据不出域。全面适配信创环境，无缝对接PLM、ERP等业务系统，支持离职人员权限一键回收与全生命周期审计追溯，彻底解决传统加密软件与办公流程割裂的痛点，成为金融、政务、军工等高合规行业保障核心数据资产的理想选择。