全场景AI办公套件,构建安全高效协同生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

深度集成AI邮件撰写与智能总结能力,支持邮件内容一键生成与上下文感知回复,与即时通讯无缝协同,满足企业安全合规的通信需求。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

面向政务、医疗、教育等高合规场景,提供智能公文校对与敏感词过滤,确保技术文档、病历文书及教学资料的准确性与合规性。

WPS PDF

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支持超大图纸与学术论文在线预览,提供文档加密、隐写溯源及格式转换,满足金融、制造等行业信创合规与核心资产保护需求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度融合AI智能通讯与文档协同,提供AI Hub、智能会议纪要及知识库管理,支持私有化部署与跨平台授权,助力企业构建安全可控的数字化办公中枢。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

基于AI智能提取聊天会话中的关键任务,自动生成待办事项与项目进度追踪,支持零代码搭建轻应用,实现从沟通到执行的高效闭环管理。

WPS 365 AI即时通讯应用:企业级智能沟通平台,支持AI总结与信创合规

WPS 365 AI即时通讯应用深度融合WPS办公套件,提供AI智能总结、上下文感知回复、实时多语言翻译及聊天窗口内协同编辑功能。针对制造、医疗、能源、高校等行业,解决跨地域沟通、知识沉淀、信创合规等需求,支持私有化部署与等保三级认证,实现消息即文档的无缝协作体验,提升响应速度并保障数据安全。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 5 分钟 浏览 1489
WPS AI 即时通讯 企业协作 AI通讯 行业解决方案 安全合规

核心看点 Key Takeaways

  • AI即时通讯深度融合WPS 365,支持消息智能总结、多语言翻译与安全管控,重构高效沟通。
  • 面向医疗、电力、教育等行业,提供AI+IM+文档专属方案,解决跨区域协作与数据安全难题。
  • 落地案例证实:病历书写缩短60%,应急响应提速60%,跨校区协作效率提升50%。
核心看点图示

01

WPS AI即时通讯应用:构建企业级智能协作与安全沟通中枢

WPS AI即时通讯应用深度融合WPS 365办公套件,通过AI智能即时通讯、AI智能群协作与AI知识型通讯三大能力模块,重构企业沟通范式。该应用支持消息智能总结与上下文感知回复,可一键生成长会话摘要及待办事项,内置实时多语言翻译覆盖20+语种,满足跨国团队需求。与WPS文档、表格、演示原生打通,用户可在聊天窗口内直接协同编辑文件,实现"消息即文档"的无缝体验。同时提供端到端加密、国密算法、敏感词过滤及阅后即焚等安全管控功能,通过ISO27001及等保三级认证,满足金融、政务等高合规场景要求。
在套餐权益方面,WPS 365体验版提供基础协作与限量AI邮件功能;商业协作版(199元/人/年)包含基础AI 某在线文档能力;而商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整的AI Hub、AI使用分析及AI即时通讯功能,支持Windows与Linux双平台授权及2TB/人存储空间。需要注意的是,WPS项目管理、电子签等功能在各档位均需加价购买。
针对高端装备制造与新能源汽车产业链企业,该应用可有效解决生产基地分散导致的沟通滞后问题。通过工业级IM支持密级标识与消息审计,结合AI会议纪要自动生成与超大CAD图纸在线预览功能,实现车间巡检异常实时@责任人闭环处理。管理后台支持精细角色权限设置,区分超级管理员与普通成员权限,确保技术图纸等核心资产通过文档不落地与隐写溯源技术实现零泄露,全面满足信创合规要求。

WPS 365 AI即时通讯应用界面截图,展示消息智能总结、多语言实时翻译与聊天窗口内文档协同编辑等功能
WPS 365 AI即时通讯应用深度融合办公套件,为企业提供智能、安全的即时通讯与协同办公体验

02

医疗场景深度应用:构建安全合规的医护协同体系

针对三甲公立医院及医疗集团面临的隐私泄露风险与跨科室协作难题,WPS AI即时通讯应用提供医疗专用解决方案。医护技人员常依赖个人微信传输患者信息,存在严重数据安全隐患;跨科室会诊缺乏安全高效的沟通渠道,医嘱传递易失真;病历文书工作占用大量临床时间,多点执业医生难以实现资料无缝衔接。这些问题严重制约医疗服务质量与效率。
该应用通过医疗专用IM构建符合等保三级要求的沟通环境,支持实名制通讯、消息水印与敏感词过滤,确保患者隐私数据脱敏传输与全程可追溯。AI智能病历助手支持语音录入转结构化病历,自动识别医疗术语,让病历书写时间缩短60%。针对MDT多学科会诊场景,提供安全的影像资料共享与实时标注讨论空间,会诊效率提升3倍,同时支持在线协同编辑病例讨论记录,版本自动追溯。
某省级三甲综合医院部署后,建立起覆盖全院的医护技专属沟通平台,实现通讯记录审计与患者隐私零泄露。通过AI辅助完成日常病历与出院小结生成,释放临床医护30%文书时间;搭建的医疗知识库统一沉淀临床路径与诊疗规范,新人医护培训周期缩短50%。方案全面适配医疗信创要求,支持私有云部署,与HIS/EMR系统深度集成,助力医院通过智慧医院评级,实现医疗质量与数据安全的双重保障。

03

能源电力行业即时通某安某全协同与信创适配方案

针对电网、发电集团及新能源电站面临的跨区域协同难题,WPS AI即时通讯应用提供适配电力监控系统安全防护规定的专属解决方案。能源央企变电站与输电线路地域分布广泛,现场作业人员与调度中心长期依赖对讲机与电话沟通,缺乏多媒体即时通讯能力;电力巡检记录依赖手工填写,缺陷隐患描述易失真;技术图纸与运行规程分散在班组电脑,现场抢修难以快速调取;更重要的是,电力监控系统安全隔离要求高,常规办公软件无法接入生产大区,信创替代任务紧迫。
该应用构建电力信创环境下的"AI+IM+文档"一体化协同中枢,支持私有化部署与单向隔离网闸穿透方案,实现生产大区与管理大区数据安全交换。电力专用IM支持强实名制、消息加密与指挥调度群组,集成AI实现调度指令智能解析与自动归档;移动端支持离线查看设备图纸与操作规程,结合语音转文字技术快速完成变电站巡检记录,自动汇总生成设备状态报告。同时提供零代码搭建缺陷管理、两票办理轻应用,数据无缝对接生产管理系统。
某省级电网公司应用后,在保持生产大区安全隔离前提下,通过IM实现调度指令精准下达与作业现场实时回传,应急响应速度提升60%以上。建立电力知识库统一沉淀检修规程与事故案例,现场人员通过手机端快速检索技术资料。AI智能辅助使巡检文书工作量减少70%,全面满足电力行业等保与关键信息基础设施安全要求,构建起安全可控、高效协同的数字化办公体系,保障电网安全稳定运行。

04

WPS AI助力高校构建智慧校园协同新生态

针对双一流高校及职业院校面临的多校区协同难题与信创替代需求,WPS AI即时通讯应用打造高等教育智慧校园专属解决方案。高校部门众多且校区地理分散,传统OA与即时通讯工具割裂导致跨院系科研协作效率低下;教学资源与科研数据分散在教师个人设备,缺乏统一的知识沉淀与传承机制;科研项目申报、经费报销等行政流程繁琐,占用教师大量时间;同时,教育信创改造涉及师生面广,需兼容原有教学软件并保障平滑过渡。
该应用构建适配高校信创要求的"AI+IM+文档"一体化数字基座,深度整合即时通讯与教学科研管理。校园版IM支持组织架构自动同步、实名认证与学术群组管理,打破院系壁垒实现学术资源高效流转;在线文档支持课题组协同撰写论文、多人批注与版本追溯,完美适配学术论文格式要求;WPS AI智能助手可辅助生成教学大纲、课题申报书与科研数据分析报告,让教师行政事务处理时间减少40%;多维表格零代码搭建科研项目进度管理与实验室安全巡查应用,数据无缝对接教务与科研管理系统。
某双一流大学部署后建立覆盖三校区的统一IM沟通平台,实现跨院系课题组实时协同与学术资料安全共享;通过AI辅助完成教学大纲编制与科研项目申报书撰写,学术资源库沉淀精品课程与科研成果支持移动端随时查阅。方案全面满足教育数据安全合规要求,实现全校办公教学全栈信创替代,跨校区协作效率提升50%,为高校教育数字化转型提供安全可控的协同支撑。

05行业标杆案例

高端装备制造

某重型机械集团

生产基地分散导致沟通滞后,供应链信息传递低效,技术图纸版本混乱且存在泄密风险。部署WPS 365工业级IM与AI协作平台,实现车间巡检异常实时闭环、图纸安全管控及跨地域项目协同。

+80% 技术资料检索效率
智慧医疗

某省级三甲综合医院

医护依赖个人微信沟通,患者隐私泄露风险高,病历文书耗时且跨科室会诊协同低效。通过医疗专用IM与AI病历助手,实现安全沟通、语音转结构化病历及多学科会诊实时协同。

-60% 病历书写时间
能源电力

某省级电网公司

现场与调度沟通依赖对讲机,巡检记录手工低效,技术资料难调取,生产大区隔离要求高。借助电力专用IM与AI智能助手,实现调度指令安全传达,巡检数据语音录入与知识库快速检索。

+60% 应急响应速度
WPS AI即时通讯应用如何快速创建团队协作空间?
在应用内点击“创建团队”,输入团队名称后即可自动生成专属协作空间,支持文档共享与即时沟通,提升协作效率。
管理后台的角色权限设置对即时通讯有何影响?
管理后台可精细分配成员权限,直接影响即时通讯中文件访问、消息范围及管理功能,保障数据安全与有序协作。
黑马校对能否在即时通讯中实时检查拼写错误?
支持在聊天输入框内实时校对中英文拼写,自动高亮错误并提示修正,让沟通更专业准确,避免笔误。
在即时通讯中如何区分超级管理员与普通成员?
超级管理员拥有最高管理权限,可管理所有通讯录与设置;成员仅能聊天及访问授权文档,权限差异在应用中清晰展示。

06WPS AI即时通讯重构企业协同新范式

WPS AI即时通讯应用深度融合WPS 365套件,通过AI智能通讯、文档协同与知识管理三大能力重构企业沟通范式。支持消息智能总结、语音转文字、实时翻译及端到端加密,实现"消息即文档"无缝体验。针对高端制造、智慧医疗、能源电力及高校教育行业提供信创合规解决方案,满足等保三级与数据安全要求,实现跨地域高效协同、敏感数据全流程管控及核心业务知识沉淀,全面赋能企业数字化转型与高质量发展。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理无缝整合WPS 365办公套件,提供任务分配、甘特图、进度跟踪与团队协作,支持在线文档协同,实现项目全流程可视化管控,提升团队执行效率。

好会计

WPS

好会计是专为小微企业打造的智能云会计应用,集成WPS 365,支持凭证自动生成、财务报表智能分析、税务风险预警,让财务工作更简单高效。

AI办公沟通场景方案

查看更多方案

消息智能总结

AI自动提炼长会话摘要与待办,重要信息不再遗漏。

多语言实时翻译

支持20+语种实时翻译,跨国团队沟通无障碍。

群聊智能摘要

AI自动过滤闲聊,提炼关键决策与行动项,任务不遗漏。

文档协同编辑

聊天窗口内直接编辑WPS文件,讨论即协作,版本一致。

知识自动沉淀

聊天记录自动提炼知识,构建可检索的企业知识库。

AI业务问答

机器人基于历史沟通智能解答业务咨询,释放人力。

精选资源中心

指南
行业方案

高端装备制造即时通讯协同解决方案

SOP
流程规范

车间巡检异常实时闭环处理SOP

白皮书
安全合规

工业级IM安全管控与隐写溯源白皮书

案例
最佳实践

新能源汽车产业链跨基地协同案例

WPS 365 AI即时通讯,重塑团队协作效率

融合AI智能总结、多语言翻译与文档协同,为制造、医疗、能源、教育等行业提供安全合规的沟通中枢,助力企业信创升级与数字化转型。

AI智能总结待办 20+语种实时翻译 端到端加密安全 多行业专属方案 信创全栈适配