医疗信创办公生态,赋能智慧医院安全协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

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支持医疗集团跨院远程会诊与多点执业沟通,提供端到端加密传输,会议内容禁止本地留存,满足医疗数据不出院及跨境传输合规要求。

WPS 智能表单

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用于医疗设备告警上报与患者信息收集,内置医疗敏感词检测,自动识别PHI信息并触发审批,确保数据在传输与存储环节符合等保三级要求。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

精准识别医疗文书与邮件中的敏感术语及隐私信息,实时提示患者姓名、病历号等PHI数据泄露风险,助力医疗机构构建内容安全防线。

WPS 智能表格

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管理跨院区邮件审计日志与患者数据台账,支持区块链存证导出及15-30年长期归档,满足《电子病历应用管理规范》对数据留存与检索的严格要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

智能识别邮件附件中的病历、诊断报告等敏感内容,自动实施脱敏处理与分级分类,辅助医疗数据安全策略配置,提升PHI信息防护效率。

WPS邮箱医疗卫生邮件安全管控平台私有化部署方案,满足医院数据不出院与等保三级合规要求

针对医疗行业数据不出院、等保三级及信创替代要求,WPS邮箱提供医疗卫生邮件安全管控平台私有化部署方案。支持HIS/EMR系统深度集成,内置医疗DLP策略实时识别患者隐私信息(PHI),提供15-30年邮件归档与区块链存证,满足《电子病历应用管理规范》。适用于三甲医院、医联体及医疗集团,实现勒索病毒防护、多点执业安全管控与跨机构加密传输,保障医疗数据物理隔离与合规审计。

发布于 2026-08-20 更新于 2026-08-20 阅读时长 10 分钟 浏览 1102
医疗卫生邮件安全 私有化部署 数据防泄露(DLP) 多租户管控 区域医联体 医疗物联网告警 信创与等保合规

核心看点 Key Takeaways

  • 私有化部署满足数据不出院与信创要求,内置DLP策略库实时脱敏PHI及多级审批
  • 多租户架构统一管控集团分院安全,移动沙箱与内外网隔离防多点执业泄露
  • 区域平台覆盖四级医疗机构统一监管,区块链存证与加密传输保障跨院数据合规
核心看点图示

01

医疗卫生邮件安全管控平台构建等保合规与信创适配的安全通信体系

针对医疗行业数据不出院、信创替代及等保三级的刚性要求,WPS 365提供医疗卫生邮件安全管控平台私有化部署方案。该方案区别于体验版、商业协作版等公有云服务,需在商业高级版(399元/人/年,含AD域同步与日志审计基础能力)或商业旗舰版(599元/人/年,提供完整开放接口)基础上,联系销售开通院内私有化或信创私有化部署,实现医疗数据物理隔离与HIS/EMR系统深度集成。
平台内置医疗行业DLP策略库,可实时识别患者姓名、病历号、诊断结果等PHI敏感信息,对外发邮件实施自动脱敏或触发多级审批,并支持按科室配置独立安全策略。结合医疗电子病历归档功能,提供15-30年长期留存、区块链存证及基于病历号的全文检索,满足《电子病历应用管理规范》举证要求。针对勒索病毒防护,平台提供多层恶意软件检测与附件隔离机制,保障业务连续性。
部署方面,平台支持某麟/统信UOS等信创环境,提供HL7/FHIR标准接口与Exchange代收发兼容能力,历史PST数据可平滑迁移。需特别说明的是,邮件撤回仅限发送后15分钟内未读邮件,已读邮件无法强制撤回但可启动紧急处置流程并留存审计记录。该解决方案适用于三级甲等医院、医联体及医疗集团,但具体私有化部署架构、存储配额及医疗专属API需根据医院规模单独评估,不属于标准套餐默认权益。

WPS 365医疗卫生邮件安全管控平台解决方案架构图,展示私有化部署、医疗DLP策略、多租户管理、区域协同、医疗物联网告警优化等核心功能模块
WPS 365医疗卫生邮件安全管控平台解决方案全景

02

医疗集团跨院区协同与移动安全办公方案

针对大型医疗集团、连锁医疗机构及多点执业医生团队的特殊需求,平台提供多租户架构下的统一邮件安全管控能力。通过内外网物理双域隔离部署,核心医疗数据严格留存于院内内网,医生在院外可通过移动端安全沙箱访问邮件,所有数据加密传输且禁止本地留存,支持远程擦除防止设备丢失导致的数据泄露。
平台实现集团多院区统一身份认证与权限管理,支持AD域、某某某企业微信及医疗版办公平台通讯录同步,消除各分院安全策略不统一的管理盲区。针对多点执业场景,建立患者隐私数据分级分类保护体系,外发邮件需经多级审批并自动脱敏,确保跨院传输的检查报告、病历资料全程可控。系统详细记录所有邮件操作日志,满足医疗纠纷举证与合规审计要求。
某大型医疗集团部署后,实现5家分院与互联网医院邮件安全策略一键下发,200余名多点执业医生通过移动沙箱安全处理医疗事务,敏感信息外发事件归零。该方案特别适用于医联体牵头单位,可建立覆盖上下级医院的加密传输通道,保障转诊患者信息跨机构流转安全,同时满足等保三级与《个人信息保护法》对跨境及跨域医疗数据传输的合规要求。

03

区域医联体邮件安全统一管控与区块链存证

针对区域及医联体管理单位面临的各级医疗机构邮件系统分散建设、安全标准不一难以统一监管的难题,平台提供区域级医疗卫生邮件安全管控解决方案。通过构建覆盖省、市、区、县四级医疗机构的私有化邮件中枢,实现区域内200余家各级医院与基层卫生机构的统一身份认证与分级分权管理,安全策略一键下发,大幅降低基层医疗机构安全建设成本,消除管理盲区。
平台创新性引入邮件内容区块链存证机制,确保医患沟通记录、跨院转诊信息不可篡改且全程可追溯,满足《电子病历应用管理规范》对医疗数据举证的严格要求。针对跨机构患者隐私数据流转,建立加密传输通道与全程审计日志,实时监控敏感信息外发行为,符合《个人信息保护法》跨境及跨域医疗数据传输规定。
某省主导建设的区域平台已覆盖全省150家二级以上医院与800家基层机构,季度拦截敏感数据外发事件1200余次,实现跨院患者转诊信息加密传输与医患沟通邮件全程留痕,成为区域医疗数据安全治理标杆项目。

04

智慧医院物联网设备邮件安全管控方案

针对智慧医院医疗设备日均产生百万级告警邮件导致的系统过载风险,平台提供专为医疗物联网场景优化的邮件安全管控能力。传统邮件系统难以承载CT、MRI、监护仪及HIS系统产生的海量日志洪流,关键设备故障通知常被非关键信息淹没,且长期存储导致查询效率低下、成本激增。更严重的是,缺乏管控的物联网设备邮件通某成某为网络攻击跳板,威胁内网安全。
平台采用分布式架构支撑日均千万级医疗设备告警稳定处理,通过智能分级引擎对告警邮件实施优先级分类,关键故障立即转IM即时通知确保5分钟内响应,非关键日志采用"标题同步、正文延迟加载"策略降低80%存储压力。针对医疗设备通信特点,建立邮件白名单管控机制,仅允许特定IP与设备账号发送邮件,有效防止物联网设备被入侵后作为跳板攻击内网。同时提供PB级分布式存储横向扩展能力,确保HIS系统日志与设备告警数据长期留存且查询高效。
该方案已应用于某智慧医院,成功优化处理日均800万条医疗设备与HIS告警邮件,存储成本降低75%,关键设备故障响应时间从30分钟缩短至5分钟。平台内置多层恶意软件检测引擎,对设备上报附件进行实时病毒查杀,所有操作详细记录审计日志,满足等保2.0对医疗物联网安全与可追溯的严格要求,为医院设备科与信息化运维团队构建高稳定、低负载的医疗设备通信中枢。

05医疗行业实践案例

三级甲等医院

某大型三甲医院

原Exchange系统无法识别患者隐私数据,通过部署私有化邮件安全管控平台,实现敏感信息自动脱敏与拦截,完成历史PST数据迁移并与HIS系统深度集成,满足等保2.0合规要求。

患者隐私识别准确率超99%,全院30个科室试点成功,业务零中断迁移,全量审计日志满足医疗纠纷举证需求。
大型医疗集团

某大型医疗集团

多点执业医生跨院邮件管理混乱,各分院安全策略不统一,通过内外网隔离部署与移动端安全沙箱,实现集团统一管控、外发多级审批与自动脱敏,杜绝患者隐私泄露。

敏感信息泄露事件归零,200余名多点执业医生安全办公,5家分院策略一键下发,通过等保三级测评。
智慧医院

某智慧医院

医疗设备日均百万级告警邮件导致系统过载,关键故障被淹没,通过智能分级引擎与分库存储架构,实现告警优先级分类、关键故障转IM即时通知,并建立物联网设备白名单管控。

存储成本降低75%,关键设备故障响应时间从30分钟缩短至5分钟,系统可用性达99.99%,有效防止设备被入侵后攻击内网。
医疗卫生邮件安全管控平台是否支持海外员工访问使用?
平台支持海外员工通过合规专线或VPN接入,确保跨境邮件传输符合医疗数据保护法规要求。
发送超过24小时的医疗邮件能否执行撤回操作?
撤回仅限发送后15分钟内未读邮件,已超时或已读邮件无法撤回,需通过审批流程补发更正。
平台如何对患者隐私相关敏感词进行自动屏蔽?
内置医疗隐私词库可实时识别并拦截含患者姓名、诊断等敏感信息的外发邮件,防止泄露。
是否支持对医疗邮件接收方进行域外受控限制?
可设置仅允许向指定域或白名单邮箱发送含敏感医疗数据邮件,实现细粒度接收受控。

06医疗行业邮件安全私有化解决方案

WPS 365医疗卫生邮件安全管控平台针对数据不出院、信创替代及等保合规要求,提供私有化部署方案。平台内置医疗DLP策略库,精准识别患者隐私信息,实现自动脱敏与多级审批;支持三级医院、医疗集团及区域医联体多场景覆盖,通过区块链存证满足医疗纠纷举证需求。适配信创环境,提供HL7/FHIR标准接口与HIS系统深度集成,同时具备物联网设备邮件智能分级管控能力,防范勒索病毒,构建全链路医疗数据安全防护体系。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意,面向中小微企业的智能进销存管理工具,支持库存、销售、资金一体化管理,与WPS邮箱对接后可自动推送业务报表,提升连锁医疗物资管理效率。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理,提供任务拆解、甘特图、进度跟踪与团队协作,与WPS邮箱联动实现任务提醒和审批流转,适合医疗信息化建设项目的全过程管控。

医疗邮件安全一体化管控方案

查看更多方案

私有化院内部署

数据物理隔离不出院,满足等保三级与信创要求,深度集成HIS/EMR系统。

病历邮件合规归档

15-30年长期留存,区块链存证防篡改,支持病历号全文检索与举证。

PHI敏感数据防泄漏

内置医疗DLP策略库,自动脱敏患者信息,外发多级审批,水印溯源。

勒索病毒专项防护

多层恶意软件检测与附件隔离,精准拦截钓鱼邮件,保障业务连续性。

多院区统一管控

内外网双域隔离,移动沙箱安全访问,集团策略一键下发,消除管理盲区。

医疗物联网告警优化

日均千万级告警智能分级,关键故障即时通知,存储成本降低75%。

精选资源中心

白皮书
私有化部署

医疗卫生邮件安全管控平台私有化部署方案

指南
数据防泄露

医疗行业DLP策略库敏感信息识别配置指南

清单
等保合规

医院邮件系统等保三级合规检查清单

SOP
信创部署

信创环境邮件安全管控平台部署SOP

WPS 邮箱医疗行业私有化安全方案

专为医疗行业打造的数据不出院邮件安全管控平台,满足等保三级、信创替代与PHI防泄露需求,支撑医联体多院区统一管理,守护患者隐私与业务连续性。

数据物理隔离 DLP自动脱敏 信创全栈适配 物联网告警优化 区块链存证