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支持会议邀请一键直达手机分会场,自动同步会议纪要与待办提醒,确保外勤人员实时接收总部通知,实现邮件与会议无缝衔接。
支持会议邀请一键直达手机分会场,自动同步会议纪要与待办提醒,确保外勤人员实时接收总部通知,实现邮件与会议无缝衔接。
手机端实时生成会议纪要与待办提取,支持语音转写及智能摘要,让分会场成员随时回顾会议重点,提升移动办公效率。
手机分会场支持PDF文档高清查看与批注,配合激光笔功能实时同步至总部大屏,适用于工程图纸审阅及合同远程确认场景。
快速创建会议签到、投票及反馈表单,分会场成员手机扫码秒填,数据实时汇总至多维表格,实现会议全流程数字化管理。
手机端实时同步会议任务与项目进度,支持跨分会场数据汇总与看板查看,确保总部与移动分会场信息透明、协同高效。
WPS会议分会场完全支持手机端使用,参会者可通过iOS/Android App或网页端作为独立分会场高清入会,与Rooms大屏实时联动。支持弱网自适应、AI纪要、CAD图纸查看、PPT批注及协同编辑,提供移动端API集成与SSO单点登录。适用于连锁门店、工地现场、金融网点、教育培训等场景,具备国密级加密、数字水印、防截屏等金融级安全防护,实现总部到移动端的全链路数字化会议管理。
WPS 365企业会议的分会场功能完全支持手机端使用,参会者通过iOS或Android App及网页端均可便捷接入。无论是连锁门店店长、工地工程师还是外勤销售,只需通过手机即可作为独立分会场高清入会,与总部Rooms大屏实时联动,实现"总部主会场+移动分会场"的混合会议模式。
针对移动端分会场,系统提供企业级开放API(商业高级版及旗舰版支持,具体接入需联系销售开通),支持企业自建APP嵌入会议能力,实现单点登录免密入会。主持人可通过手机端执行场外会控,对各分会场进行全员禁麦、锁定会议、自定义画面布局等操作,确保手机端参会秩序。同时,分会场成员可在手机端直接共享云文档,支持CAD图纸查看、PPT批注及协同编辑,临时权限会后自动回收,配合水印、防截屏等安全机制,保障移动场景下的文档安全。
需要注意的是,基础移动端入会功能在各版本中均支持,但若需移动端API集成、SSO单点登录或深度定制开发,通常需商业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年)授权,部分高级功能可能需联系销售开通或属于加价购项目。零售、建筑、金融等行业已广泛采用该方案,让手机真正成为"无处不在"的云端会议室。
具体操作层面,参会者通过手机加入分会场极为便捷:下载WPS会议App或直接在浏览器访问网页端,输入会议号或点击邀请链接入会,在会议界面点击「分组讨论」按钮即可选择目标分会场加入,支持在不同分会场间实时切换。针对连锁门店、工地现场等复杂网络环境,系统具备弱网自适应能力,在4G/5G或低带宽条件下仍可保障高清音视频通话,确保偏远项目部、外勤巡检人员稳定参会。
不同行业的移动端分会场应用各具特色:零售场景下,门店员工可通过扫码秒入会议,AI纪要实时生成并同步至管理群,实现政策秒达;建筑工程场景中,工程师可在手机端直接查看CAD图纸与BIM模型,使用激光笔批注并实时同步至总部Rooms大屏,安全隐患即时传达整改;金融行业依托国密级加密、数字水印与防截屏技术,确保营业网点手机分会场合规安全;教育领域支持学生手机端参与分组讨论、在线答题与举手发言,AI课堂纪要自动生成重点,突破教室物理限制。无论何种场景,手机分会场均可与会议室Rooms大屏无缝联动,实现双向投屏与批注同步,真正构建「总部大屏+移动分会场」的混合会议生态。
针对企业关注的移动端分会场数据资产沉淀与合规风险,WPS 365构建了完整的数据回流与安全管控体系。通过移动端标准开放API,各分会场产生的会议数据、AI纪要及云录制文件可实时同步至企业OA、HR或业务系统,实现从总部到移动分会场全链路管理闭环。管理员可在企业管理后台统一配置移动端分会场权限策略,包括会议自动开启纪要、纪要分发范围、安全水印及防截屏录屏机制,确保手机端会议内容全程可管可控可追溯,满足金融、政企等行业合规审计要求。
在文档协作安全方面,系统支持分会场手机端临时权限的自动授予与会后自动回收,配合动态水印、防截屏及国密级加密传输技术,有效防止敏感资料通过移动端外泄。所有历史会议记录默认保存365天(管理员可后台调整期限),支持按时间、发起人筛选并导出为Excel或PDF格式。无论是连锁门店的经营数据、工程项目的CAD图纸,还是金融机构的客户资料,移动端分会场均通过端到端安全机制与私有化部署能力,确保“总部大屏+移动分会场”混合会议模式下的数据安全与业务连续性。
WPS 365为企业提供完整的移动端开放API与SDK集成方案,支持将会议能力深度嵌入企业自建APP、微信小程序或某企业办公平台工作台等移动办公平台。通过标准SDK接入,企业可实现分会场手机端单点登录(SSO)免密入会,员工点击内部系统消息卡片即可一键跳转至会议界面,无需反复输入会议号或密码,大幅提升多会场移动办公的接入效率。该方案支持与企业现有OA、HR系统进行身份源对接,确保移动端分会场人员权限与组织架构实时同步,满足中大型企业统一身份认证需求。
在直播融合场景下,移动端分会场不仅支持高清观看总部直播,更可作为互动分会场参与实时连麦、分组讨论与在线答题。当总部开启研讨会模式时,手机端分会场成员可申请上麦发言,与Rooms大屏主会场进行双向音视频互动;配合AI纪要功能,手机端参与的互动内容可实时转写并同步至企业知识库。针对万人级大型会议,手机端分会场可自动切换为直播观看模式,同时保留文字互动与投票权限,确保大规模移动参会场景下的系统稳定性与互动体验。
技术实现层面,移动端SDK支持私有化部署与信创环境适配,提供端到端加密传输与国密算法支持,确保政企单位移动分会场的数据主权。通过消息推送中间件,会议提醒、纪要生成、任务待办等关键节点可实时触达手机端,实现"会前扫码秒入、会中协同互动、会后数据回流"的全流程数字化闭环,助力企业构建自主可控的移动会议生态。
500余家门店无专业会议室,店长与督导外出巡店时只能通过手机参会,但原有系统移动端体验差,政策传达与培训覆盖率低。采用WPS 365移动分会场方案,手机作为独立分会场高清入会,与总部Rooms大屏联动,支持AI纪要实时同步与文档协同,实现门店秒级参会。
30余个偏远工地项目部无法搭建专业会议室,工程师在弱网下需用手机查看CAD图纸并参与协调会,原有系统卡顿且无法批注图纸。部署WPS 365移动分会场后,手机端弱网自适应入会,直接查看CAD/BIM模型并批注,与总部Rooms大屏双向互动。
数千营业网点面积狭小,外勤代理人需用手机参加晨会与产品培训,但合规要求高,原有系统无法防截屏且课件查看不便。采用WPS 365金融级安全移动会议方案,手机端支持国密加密、水印与防截屏,AI纪要自动归档,与CRM打通。
WPS 365企业会议分会场功能完全支持手机端使用,参会者可通过iOS/Android App或网页端便捷接入。用户只需下载App或浏览器访问,输入会议号或点击邀请链接入会,在会议界面点击「分组讨论」按钮即可选择目标分会场加入,并支持实时切换。手机端支持高清音视频、弱网自适应、CAD图纸查看、PPT批注及AI纪要等功能,配合国密加密、水印、防截屏等安全机制,满足零售、建筑、金融等行业移动办公需求。企业还可通过API/SDK将会议能力嵌入自建App,实现SSO免密入会,构建"总部大屏+移动分会场"的混合会议生态。
WPS 合同管理支持合同全生命周期线上审批与协同编辑,与WPS会议联动,可在移动分会场快速发起签署,实时同步审批状态,确保业务合规高效。
好生意是智能进销存管理工具,无缝对接WPS会议,门店员工可在手机分会场查看经营数据,实时共享库存与销售报表,助力零售决策。
WPS 项目管理实现任务分配、进度跟踪与甘特图展示,深度集成WPS会议,移动端分会场即可同步更新项目节点,提升跨部门协作效率。
好业财提供财务业务一体化管理,与WPS会议联动,支持会议中实时查看财务分析报表,移动端分会场随时掌握经营数据,辅助敏捷决策。
好生意是智能进销存管理工具,无缝对接WPS会议,门店员工可在手机分会场查看经营数据,实时共享库存与销售报表,助力零售决策。
好会计实现智能记账、报税与报表分析,兼容WPS会议协作,财务数据可在移动分会场安全共享,团队在线核对,提升财税处理效率。
WPS 合同管理支持合同全生命周期线上审批与协同编辑,与WPS会议联动,可在移动分会场快速发起签署,实时同步审批状态,确保业务合规高效。
WPS 项目管理实现任务分配、进度跟踪与甘特图展示,深度集成WPS会议,移动端分会场即可同步更新项目节点,提升跨部门协作效率。
WPS 进销存专注库存与订单管理,与WPS会议结合,移动分会场可实时展示库存动态,方便门店快速补货与调拨,保障业务连续性。
门店员工手机扫码秒入分会场,AI纪要实时同步至管理群,政策秒达,高效统一。
工程师手机端查看CAD图纸,激光笔批注实时同步总部大屏,隐患即时整改。
国密加密与数字水印防截屏,手机分会场资料自动回收权限,满足合规审计。
学生手机端参与分组讨论、在线答题,AI课堂纪要自动生成,突破教室限制。
手机端直接共享云文档,临时权限会后自动回收,水印防截屏,安全不泄密。
主持人手机端不入会即可全员禁麦、锁定会议,自定义布局,确保分会场秩序。
WPS 会议支持手机分会场高清入会,与总部大屏实时联动,提供API集成、安全管控和全流程数据回流,让移动办公无处不在。