多端协同办公套件,助力团队无缝协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持手机、平板、PC多端实时收发与日程同步,与会议系统深度打通,一键将邮件转为会议议题,实现跨终端邮件协同与智能日程联动管理。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持多端实时数据录入与同步更新,跨设备无缝编辑与权限管控,与会议系统深度集成,实现表格数据在远程协作场景下的实时共享与协同分析。

WPS 365

WPS 365

集成IM、日历、文档与会议的全场景办公平台,支持多端入会无缝协作与AI智能纪要,提供从会前预约到会后跟进的全链路数字化管理能力。

WPS 会议

WPS 会议

支持手机、平板、PC及会议室一体机全终端同时入会,实现跨设备无缝切换与多人协同作业,百人级规模实时文档协作与白板互动,打破线上线下壁垒。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持PC、手机、平板多端用户实时共创,激光笔轨迹与画笔标注实时同步,会中协作内容自动沉淀为知识资产,实现跨终端无缝文档协作与版本管理。

WPS会议多终端入会支持多人协同吗?跨设备无缝切换与实时协作解决方案

WPS会议支持手机、平板、PC及会议室一体机全终端同时入会,实现跨设备无缝切换与百人级多人协同。针对参会设备混杂、协作体验割裂等痛点,提供屏幕批注、白板互动、文档实时同步能力,适用于跨国企业、金融机构、高校等混合办公场景,确保远程与现场用户同权参与。

发布于 2026-08-31 更新于 2026-08-31 阅读时长 9 分钟 浏览 1988
多终端入会 多人协作 WPS会议 跨设备协同 实时批注 混合办公

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全终端多端入会,支持百人同步批注与文档共创,跨设备无缝切换
  • ✓分组研讨与并行创作,实现多人沉浸式协作,成果实时汇总
  • ✓AI纪要自动沉淀待办,会前某会某后全链路数字化管理
核心看点图示

01

多终端无缝入会支持多人实时协作互动

WPS会议支持手机、平板、PC及会议室一体机全终端同时入会,实现跨设备无缝切换与多人协同作业。参会者无论使用Windows、Mac、iOS、Android客户端或Web网页入会,均可同权参与文档协作、白板互动与屏幕批注,操作痕迹实时同步至所有终端,确保远程与现场用户获得一致的协作体验。针对"会议多终端入会是否支持多人一起做"的需求,系统允许同一账号多设备同时在线,支持百人级规模的多端并行批注与文档共创,混合会议场景下各终端用户均可深度参与互动。
套餐方面,商业协作版(199元/人/年)起即提供会议功能与基础多端入会能力;商业高级版(399元/人/年)强化文档安全与跨端协作管控;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整的AI会议能力与开放接口。默认支持最高300人同时在线,企业可购买扩容包提升至1000人。Rooms硬件接入、全球化智能路由等能力可能需联系销售开通或特定版本支持。
实际应用中,某跨国制造集团5000名员工通过多终端方案实现全球研发团队实时协作批注;某双一流大学3万师生利用教室大屏与学生手机多端互动,支持200人课堂同时批注课件。网络环境建议上行带宽至少1Mbps、下行2Mbps,多人共享网络建议提升至各4Mbps。如遇入会异常,可检查是否多设备登录冲突或尝试切换入会方式。

WPS会议多终端协作示意图:手机、平板、PC与会议室一体机同步显示文档与白板批注,多人在线实时共创。
WPS会议支持全终端无缝入会,实现跨设备多人实时协作,文档编辑、白板批注、屏幕共享等内容同步呈现,助力混合办公高效沟通。

02

跨终端深度协作与金融级安全合规

WPS会议基于原生文档协作引擎,实现真正的跨终端多人实时共创。支持PC、平板、手机等多端用户同时参与屏幕批注、白板协作与文档编辑,激光笔轨迹、画笔标注实时同步至所有终端,确保远程与现场用户精准聚焦;会中协作内容自动沉淀为会议资产,支持会后多端回看与追溯。
针对金融、政企等高安全场景,提供端到端加密、水印防泄密及全程行为审计,支持高管通过移动设备安全入会,客户经理与客户多端协同批注并双录存证,满足金融监管合规要求。
结合AI智能纪要功能,自动识别决策要点与待办事项,同步至协作空间,实现"会前-会中-会后"全链路数字化管理,助力企业构建安全高效的混合办公体系。

03

会议室与移动端深度融合实现同权协作

WPS会议支持SIP/H.323标准协议接入,实现会议一体机与移动端深度融合,保护企业既有硬件投资。通过手机、平板即可远程控制会议室摄像头、麦克风及投屏内容,移动端用户可与会议室硬件同权参与白板协作与文档批注,会议室白板内容实时同步至个人设备,彻底打破线上线下体验壁垒。
针对多分支机构场景,系统支持多会议室级联与混合组网,移动端管理员可统一控制所有会议室终端的音视频与协作权限,实现"一机管控全局"。无论是总部会议室还是海外分支机构,均可通过手机一键邀请硬件终端入会,双屏显示能力让视频与协作内容分离呈现,确保大型混合会议中各终端用户深度参与互动,构建真正意义上的无边界协作空间。

04

跨终端分组研讨与并行创作空间

WPS会议不仅支持基础的多端入会,更提供了深度协同的分组研讨与并行创作能力,真正实现"多人一起做"的沉浸式协作。基于WPS原生文档协作引擎,系统支持将大型会议拆分为多个分组讨论室,各小组内的手机、平板、PC端用户可独立进行文档协作、白板创作与屏幕批注,讨论成果实时同步汇总至主会场。这种"大群+小群"的协作模式,让跨地域的创意团队与教学班级都能实现如同线下围桌研讨的同步互动体验。
在某互联网科技公司的敏捷开发实践中,800名分布式员工通过多终端每日站会,产品、研发、设计人员可在各自设备上同步编辑需求文档与看板,代码评审环节支持多端实时批注与激光笔聚焦,AI纪要自动识别决策要点并同步至团队协作空间,使远程协作效率提升40%。教育场景中,某双一流大学3万师生利用该方案开展混合式教学,200课堂支持百人同时批注课件,分组讨论室让跨校区学生通过手机与教室大屏并行研讨,课堂参与度显著提升。
系统深度集成IM、日历与文档体系,支持会前通过日历一键预约并自动同步至各终端,会中协作内容自动沉淀为可搜索的知识资产,会后行动项通过IM多端推送跟进。这种全链路数字化协作,彻底消除了远程办公与现场参与的数字鸿沟,为互联网、教育、咨询等需要高频共创的行业提供了真正的无边界协作空间。

05多终端入会协作案例

跨国制造

某跨国制造集团

全球分支机构终端混杂,跨时区协作难,海外网络复杂,传统MCU扩容困难。通过WPS会议多终端方案,实现全端入会,百人实时协作批注,利旧会议室硬件,统一账号体系。

年会成本降低60%
金融证券

某头部券商

金融会议涉密性高,需移动安全入会,客户经理需多端协同展示文档,合规审计要求留痕。采用金融级安全方案,端到端加密,移动端与会议室无缝切换,支持双录存证。

年节省运维成本超百万
互联网科技

某SaaS企业

研发团队分散,多端随时入会难,每日站会需多人协同编辑文档看板,移动桌面体验割裂。采用敏捷协作多终端方案,集成IM与文档,多人并行编辑、代码评审,AI纪要自动同步。

远程协作效率提升40%
企业在使用WPS AI会议纪要时,管理后台默认支持哪些设置?⌄
默认支持设置录制权限、纪要分享范围、AI功能开关、成员管理、数据留存策略以及会议水印,企业可按需灵活配置,确保会议安全与高效协作。
使用WPS AI纪要功能上传音视频文件时,大小有没有限制?⌄
单个文件最大支持2GB,录制时长不超过6小时,支持MP4、WAV等常见格式,如文件过大或时长超限,可能导致转录失败或质量下降。
请问WPS会议是否支持直播功能,企业用户如何开启会议直播?⌄
支持,主持人可在会议中一键开启直播,生成专属链接分享给观众,观众无需登录即可观看,直播内容支持自动录制并保存至云端,方便回看。
请问使用WPS 365时,如何具体发起多人会议并邀请同事参会?⌄
在WPS客户端点击「发起会议」,输入会议主题,选择参会成员或生成链接邀请,支持通过通讯录、链接或二维码邀请,快速开启多人协作会议。

06WPS会议多终端协同,支持百人共创

WPS会议全面支持多终端入会协同创作,手机、平板、PC及会议室一体机可同权接入,实现百人级规模的多端并行批注与文档共创。系统支持同一账号多设备同时在线,提供分组研讨室功能,满足"大群+小群"的混合协作需求。商业协作版(199元/人/年)起即提供基础多端入会能力,默认支持300人在线,可扩容至1000人。建议配置上下行各4Mbps带宽以保障流畅体验,适用于互联网、教育、制造等需要高频共创的场景。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计无缝对接WPS会议,财务数据可在会中多端同步展示与批注,实现跨部门预算讨论与报表共创,会中决策自动沉淀,让财务协作更透明、更高效。

WPS 进销存

WPS

WPS进销存结合WPS会议,支持手机、PC、平板等终端同时查看库存与订单,会中多方协同审批采购计划,实时批注与数据同步,提升供应链跨端协作效率。

多终端协同办公解决方案

查看更多方案

移动无缝切换

手机入会一键转切PC,会议不中断,聊天记录与批注自动同步至新设备,出差途中也能高效参会。

多人同步批注

PC、手机多端同时屏幕批注,画笔轨迹实时同步,远程与现场人员精准聚焦,提升协作效率。

会议室混合组网

支持SIP/H.323协议,会议一体机与移动端同权互动,手机可遥控会议室设备,多会议室统一管控。

分组研讨协作

大会议拆分为多个小组讨论室,各小组多端独立批注编辑,成果实时汇总,实现深度并行创作。

安全合规入会

端到端加密、动态水印防泄密,全程行为审计,满足金融监管要求,移动端也能安全协作与双录。

AI纪要全链路

AI自动识别会议决策与待办,同步协作空间,会前预约、会中沉淀、会后多端推送跟进,提升执行效率。

精选资源中心

指南
多终端入会

跨终端会议无缝切换操作指南

模板
多人批注

百人级文档协作权限配置模板

表格
网络优化

混合会议网络带宽要求速查表

清单
硬件集成

Rooms硬件接入SIP协议配置清单

多端实时协作,会议高效共创

WPS会议支持手机、平板、PC及会议室一体机全终端同时入会,百人级文档批注、白板互动实时同步,AI纪要自动沉淀,打造无边界混合办公体验。

全终端无缝入会 百人实时共创 AI智能纪要 端到端安全加密 分组研讨互动