全链路AI协作工具集,打造数字化办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

智能收集客户brief与需求反馈,自动汇总结构化数据,联动AI写作实现从需求采集到内容创作的无缝衔接。

WPS PDF

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支持合同在线会签与AI智能审查,版本比对清晰展示修改痕迹,确保法务合规与文档安全交付。

WPS 智能文档

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AI伴写与实时协同核心载体,支持数万字全文总结、多人同步批注及版本溯源,统一团队创作标准。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

整合碎片化反馈生成结构化任务清单,@提及精准分配修改事项,实时追踪跨部门协作进度。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成写作、排版、数据分析、演示四大助手,覆盖从内容创作到交付的全链路AI协作能力。

WPS AI企业版客户协作解决方案:AI智能写作、多人实时协同、合同审查与品牌设计全链路管理

WPS AI企业版提供写作客户协作解决方案,通过AI智能续写、多人实时协同与版本溯源解决团队文档创作版本混乱、跨部门沟通成本高痛点。支持合同审查与品牌设计协作,适用于广告、出版、互联网、教育等团队,实现跨地域高效协作与内容安全可控,显著缩短项目交付周期。

发布于 2026-08-23 更新于 2026-08-23 阅读时长 8 分钟 浏览 1025
AI写作 客户协作 WPS 365 协同办公 智能排版 合同审查 品牌管理 数字化转型

核心看点 Key Takeaways

  • AI写作、合同审查、品牌设计无缝协作,实时协同与版本溯源,解决团队内容创作痛点。
  • 覆盖广告、出版、互联网等多行业,AI伴写、批注整合、全文总结,显著缩短项目周期。
  • 自然语言驱动数据计算与可视化,一键生成专业PPT,AI排版统一视觉,赋能全链路数字化。
核心看点图示

01

WPS 365 AI写作客户协作解决方案:智能创作与高效协同一体化

WPS 365 AI写作客户协作解决方案面向需要提升文档创作效率与协同质量的企业团队,在商业协作版(199元/人/年)中提供基础AI 某在线文档能力,而在商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)中则配备更完整的AI写作协作助手功能,支持Windows与Linux版WPS Office授权。该方案通过AI智能续写、多人实时协同与版本溯源三大核心能力,解决团队文档创作中版本混乱、风格不统一、跨部门沟通成本高等痛点,支持长达数万字文档的AI全文总结与要点提炼,让市场团队、内容创作团队及分布式团队能够随时随地参与创作。
在实际应用中,团队可利用AI伴写基于上下文自动生成内容并适配不同媒体平台文风,通过@提及功能精准分配修改任务,在修订模式下实时追踪每位成员的编辑痕迹且零冲突。多位专家可在线同步批注审稿,AI自动整合散落在邮件或即时通讯中的碎片化反馈,生成结构化修改清单;结合AI排版、数据分析等四大助手,可一键统一团队输出的专业格式。需要说明的是,虽然该方案覆盖文字、智能文档等多组件协作,但WPS合同、WPS电子签及WPS素材库等功能在各档套餐中均需加价购买,部分高级AI能力可能存在使用额度限制或需联系销售开通。
相比传统串行改稿模式,此方案让广告创意团队、出版社编辑或产研团队能够跨地域实时协作,结合合同协作审查与品牌内容设计能力(需加价购),实现从内容创作到交付的全流程数字化管理,显著降低因版本混乱导致的返工成本,确保文档安全可控与责任清晰追溯。

WPS AI企业版全流程数字化协作界面示意图
图:WPS AI企业版集成AI写作、合同审查、品牌设计及数据分析等核心能力,实现从内容创作到合同签署的全链路云端协同。

02

合同与品牌协作助力客户交付全周期

针对商务合作与品牌管控场景,WPS AI合同协作审查助手与品牌内容设计协作助手为企业提供深度协同支持。合同协作模块支持法务、销售及采购部门在线完成多方会签,AI智能审查自动识别风险条款、缺失要素与权责不对等问题,版本比对功能清晰展示修改痕迹并一键生成对比报告,避免传统邮件传输导致的版本混乱。结合@提及分配与自定义审批流程,涉密条款可加密处理,支持会签与或签模式,确保合规流转的同时显著缩短协某周某期并降低法律风险。
品牌内容设计协作助手则聚焦市场团队物料制作痛点,支持上传品牌手册自动应用VI规范,AI智能排版让非设计人员也能通过对话快速调整PPT、海报及文档排版。协同审阅功能支持设计稿在线批注、@设计师修改与意见闭环管理,智能校验自动标红字体、色彩、Logo使用违规元素,配合团队素材库共享正版资源,确保跨部门产出严格遵循品牌标准并规避版权风险。
两大模块与AI写作助手无缝衔接,形成从创意构思、内容撰写到合同签署、品牌交付的全流程数字化协作闭环。无论是广告代理公司服务客户时的多轮改稿,还是集团企业统一对外宣传口径,均能实现云端实时协同与版本精准管理,在保障内容安全与品牌一致性的基础上,大幅降低跨部门沟通成本与交付风险,实现客户协作体验的整体升级。

03

跨行业场景深度赋能与智能决策支持

在4A广告与公关传媒领域,创意团队借助AI伴写与实时协同功能,可在客户brief频繁变更时,通过@提及功能精准分配修改任务,AI自动整合散落在微信、邮件中的碎片化反馈并生成结构化待办清单,修订模式清晰记录创意总监的每一次调整,使项目交付周期缩短60%以上。出版社与学术期刊团队则利用多人同步审稿批注与AI全文总结能力,让分散在各地的专家在线完成审校,AI自动汇总审稿意见并统一学术用语规范,将图书出版周期从6个月压缩至4个月。
对于互联网产研团队,AI写作助手不仅支持PRD文档的多人实时编辑与版本溯源,更能通过AI数据分析快速汇总用户行为数据并生成可视化图表,辅助产品决策;结合AI演示助手,可将技术方案一键转化为专业PPT。教育培训机构则通过教研资源库与AI伴写功能,实现跨校区教师协同备课,AI辅助生成符合不同学龄段语言风格的教案,优质课件自动沉淀为企业知识资产。
无论是处理复杂数据的公式计算,还是生成多尺寸适配的品牌物料,该方案均能通过云端实时协同与AI智能辅助,确保跨地域团队如同面对面协作,实现从内容创作到数据洞察的全链路数字化升级。

04

AI智能辅助与多组件协同创作实践

在复杂客户方案的数据处理环节,团队成员可通过自然语言描述计算需求,AI自动将业务逻辑转化为精准公式,无需记忆复杂函数语法;面对海量客户数据时,AI数据分析助手能快速汇总销售趋势、客户画像等关键指标,一键生成可视化图表并回答业务问询,配合AI条件格式功能,仅需描述高亮规则即可自动标识异常数据,让非技术人员也能深度参与数据洞察与决策辅助。
当需要将方案成果转化为演示文稿时,AI演示助手支持导入大纲、文档或仅凭一句话主题即可自动生成完整PPT,生成后仍可灵活调整章节结构并实时同步内容优化;结合AI排版能力,无论是文字报告、数据表格还是演示文稿,均能一键统一团队视觉风格,确保对付材料的专业度与品牌一致性。
WPS AI客户协作方案已全面支持Windows与Linux版WPS Office,商业版用户登录账号即可启用四大AI助手能力;企业可通过官方公众号或帮助中心获取最新功能动态与使用技巧,随时掌握AI写作、智能排版等进阶玩法。从数据计算、内容创作到演示交付,多组件无缝衔接的AI协作体验,让团队无需切换工具即可完成客户方案的全链路数字化生产。

05客户成功案例

4A广告

朗涛国际广告

客户brief频繁变更导致文案版本混乱,创意总监与文案、设计跨部门改稿效率低,客户反馈散落微信/邮件难以追溯。通过WPS AI协作方案,@提及分配任务,AI自动整合碎片化反馈为结构化待办清单,修订模式记录修改痕迹。

项目交付效率提升50%
学术出版

明远大学出版社

多位教授审稿意见分散在不同文档版本中,难以汇总整合,编辑与作者邮件往返改稿效率低下,出版周期漫长。采用WPS AI协作后,专家在线批注,AI自动汇总修订建议生成清单,作者一键接受或拒绝修改。

出版流程缩短40天
互联网SaaS

云擎科技

产品线众多,PRD文档版本混乱导致开发理解偏差,需求变更后相关文档更新不及时,新人上手困难。部署WPS AI协作方案后,@提及同步变更,AI自动生成变更日志,技术文档统一存储,新员工通过AI问答快速理解历史需求。

研发效率提升35%
在客户方案协作中,使用AI写公式时,如何精准提问以生成准确公式?
输入公式模板或自然语言描述需求,AI自动生成准确公式,支持轻声细语提问,降低学习门槛,让团队在客户方案协作中轻松处理复杂数据计算。
在客户协作方案中,AI数据分析能解决哪些实际业务问题,如何辅助决策?
可快速汇总客户数据,生成直观的可视化图表,回答各类业务问题,如销售趋势、客户画像等,帮助团队成员快速理解数据,辅助高效决策。
WPS AI的四大助手分别是什么,如何分工协作提升客户方案品质?
写作、排版、数据分析、演示四大助手,分别负责文字创作、自动美化、数据洞察和演示生成,无缝协作,助力团队高效打造专业客户方案。
在团队协作编写客户提案时,AI排版支持哪些文档类型,如何统一格式?
支持文字、表格、演示等文档类型,一键智能排版,快速统一团队输出风格,提升客户提案的专业度和美观度,极大节省手动调整时间。

06WPS AI客户协作解决方案深度解析

WPS 365 AI写作客户协作解决方案集成写作、排版、数据分析、演示四大AI助手,通过智能续写、多人实时协同与版本溯源能力,解决企业文档创作中的版本混乱、跨部门沟通成本高等痛点。方案提供商业协作版至旗舰版多档选择(199-599元/人/年),已助力广告、出版、SaaS企业实现交付效率提升35%-60%。建议团队根据规模选择版本,关注合同管理等增值功能需额外购买,通过官方渠道获取最新AI能力动态。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能云财务软件,支持多端协同、自动记账、智能报表,无缝对接WPS办公生态,提升小微企业财务管理效率。

好生意

WPS

进销存管理工具,覆盖采购、销售、库存,支持多端协同与数据分析,实现业务财务一体化,辅助经营决策。

WPS 合同管理

WPS

合同全生命周期管理,AI智能审查风险、版本比对,在线会签与加密,加速合同流转,确保合规安全。

WPS 进销存

WPS

企业进销存管理工具,实现采购、销售、库存全流程数字化,支持与WPS协同,提升运营效率。

WPS 项目管理

WPS

团队任务分配、进度追踪、甘特图协作,支持多人实时编辑与提醒,与WPS文档深度集成,提升项目交付效率。

AI协同办公场景解决方案

查看更多方案

多人实时共创

AI智能续写结合多端同步编辑,修订模式清晰记录每位成员贡献,告别版本混乱。

合同风险审查

AI自动识别权责不对等与缺失要素,多方协同批注与版本比对,缩短合同周期。

品牌物料智审

上传品牌手册自动应用VI规范,智能校验字体、色彩与Logo,确保视觉统一。

数据洞察决策

通过自然语言描述需求,AI自动生成分析公式与可视化图表,非技术人员也能深度参与。

一键生成演示文稿

输入主题或导入大纲即可生成完整PPT,AI排版统一团队风格,专业交付零门槛。

碎片反馈整合

AI自动汇总微信、邮件中的零散意见,生成结构化待办清单,改稿效率提升60%。

精选资源中心

指南
内容生成

AI智能续写与多平台文风适配指南

SOP
协作流程

多人实时协同修订与版本溯源SOP

清单
反馈管理

碎片化反馈结构化整合清单模板

模板
信息提炼

万字文档AI全文总结与要点提炼模板

WPS AI 企业版,释放团队协作新效能

集成AI写作、合同审查、品牌设计等助手,实现多人实时协同与版本精准管理,加速文档创作与交付。

AI智能续写 多人实时协同 版本溯源 品牌规范统一 全链路数字化