筑牢企业数据安全合规的数字化基石

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持企业级数据加密与细粒度权限管控,实现表格数据全生命周期安全合规,满足等保要求与跨境传输规范。

WPS 会议

WPS 会议

提供会议内容端到端加密与防截屏保护,支持权限隔离与操作审计,确保远程协作符合企业数据安全合规标准。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

内置敏感词检测与合规审查引擎,自动识别涉密内容并预警,助力企业文档符合等保及行业数据安全合规要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于私有化部署与RAG权限隔离技术,确保核心数据不出企,提供合规AI助手满足金融医疗等高安全场景需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

采用国密算法与TLS传输加密,支持数据分级分类与访问审计,保障企业数据采集与存储全链路安全合规。

WPS 365企业数据安全合规平台:等保三级认证、信创适配与文档全生命周期安全管理解决方案

WPS 365依托36年文档技术积累,通过等保三级与ISO27001认证,构建覆盖文档创作、资产治理与AI应用的全栈安全合规体系。提供国密算法加密、细粒度权限管控、全链路操作审计及离职交接保护,解决企业数据分散存储、敏感信息外泄、合规审计困难等痛点。支持医疗、金融、教育、高新技术等行业私有化部署与信创适配,满足数据主权与跨境传输合规要求。

发布于 2026-08-17 更新于 2026-08-17 阅读时长 8 分钟 浏览 1198
企业数据安全 合规体系 WPS 365 文档全生命周期管理 AI安全 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈数据安全合规体系,文档全生命周期加密、细粒度权限与水印防泄密,通过等保三级与ISO27001认证。
  • ✓AI Hub安全基座实现私有化智能,权限隔离与敏感数据脱敏,确保数据不出企,AI操作全程审计。
  • ✓SQL级操作审计与异常预警,支持信创平滑迁移,提供医疗金融教育等行业合规方案,全周期服务。
核心看点图示

01

构建端到端的企业数据安全合规防护体系

WPS 365依托36年文档技术积累,通过等保三级与ISO27001双重认证,构建覆盖文档创作、资产治理与AI应用的全栈数据安全合规体系。平台采用国密算法与AES-256加密存储,结合TLS传输协议,确保企业数据在本地缓存与云端同步过程中全程加密。针对文档全生命周期管理,提供细粒度权限管控至段落级,配合动态数字水印、防截屏保护及敏感词检测,有效防止拍摄、复制等渠道的信息外泄。在套餐配置方面,商业协作版(199元/人/年)提供基础文档安全与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)新增日志审计、AD域同步及远程技术支持,满足企业治理需求;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整的安全管控、AI使用分析及开放接口能力,适合有私有化部署与信创适配需求的组织。
平台支持100余种格式安全沙箱预览,实现本地不落地查看,阻断下载泄露风险。通过二级回收站与WORM防篡改机制,确保历史版本完整可追溯,满足合规审计要求。针对员工离职场景,提供一键权限回收与文档强制交接功能,防止核心资产流失;外发文档可设置阅后即焚、防复制及动态水印,实现全链路防泄密。值得注意的是,WPS电子签、合同管理等高级功能需额外加价购买。目前该体系已在医疗、金融及高新技术领域落地应用,如助力某三甲医院通过等保三级复评,某股份制银行实现监管零通报,验证了其在敏感数据分级分类、跨境传输合规及商业秘密保护方面的实战价值。

WPS 365全栈数据安全合规体系架构图,展示文档创作、资产治理、AI应用的安全防护能力,涵盖加密存储、权限管控、动态水印、AI安全基座、行业合规方案以及操作审计与系统集成服务。
WPS 365全栈数据安全合规体系:从文档安全、AI私有化到行业合规治理与系统集成的一站式防护架构

02

私有化AI知识服务构建安全合规智能中枢

针对公有AI大模型可能导致的核心数据训练泄露风险,WPS 365提供由AI Hub安全基座、权限隔离知识库与合规AI助手组成的私有化智能应用体系。平台支持本地化推理与国产化算力适配,采用RAG权限隔离技术确保AI仅基于用户权限内数据片段生成回答,实现数据物理不出企、逻辑严格隔离。内置敏感数据识别引擎可自动拦截涉密内容输入,对金融核心数据、患者病历、学生隐私等自动脱敏,AI操作全程审计留痕满足监管溯源要求。
在医疗科研协作中,系统确保病例数据脱敏合规且可溯源至原始文档;教育场景下实现学生隐私"可用不可见";高新技术企业利用该体系保护研发代码与商业秘密,满足科创板IPO数据合规审查。通过Token消耗与数据访问全链路监控,企业在享受智能问答、合同审查等AI能力的同时,筑牢从芯片到应用的全栈自主可控防线,真正实现"企业私有化大脑"的安全构建。

03

行业差异化合规治理与信创私有化部署

WPS 365针对不同行业监管强度与数据敏感特性,构建差异化合规治理与资产保护体系。在医疗领域,严格遵循等保三级及HIPAA要求,通过HIS/EMR系统对接实现电子病历、检查报告的分级加密存储与隐写溯源,配合动态水印阻断违规截图外传,满足《健康医疗数据安全指南》要求;教育行业落实《未成年人保护法》特殊保护要求,建立局-校-班三级防护,对学生学籍、成绩实施自动脱敏与家校沟通防截屏管控,防止未成年人信息泄露与校本资源流失。金融行业满足《金融数据安全规范》等保四级标准,建立涉密授信报告"可看不可下"的细粒度权限矩阵,配合跨境数据合规审查流程,防范投资研报通过邮件微信明文传输风险;高新技术企业则依据《商业秘密保护规定》,对核心图纸、工艺配方实施零信任权限与供应链阅后即焚保护,通过全链路审计留存满足竞业限制诉讼举证需求。
平台支持全栈信创适配与私有化部署,提供混合云架构满足数据主权要求,实现从芯片到应用的自主可控。通过离职人员一键权限回收与文档强制交接、二级回收站防恶意删除及WORM防篡改机制,确保核心资产零流失、数据完整可追溯,助力企业通过DSMM认证、等保测评及科创板IPO数据合规审查,构建覆盖"创作-流转-归档"全生命周期的合规可信数字基座。

04

全链路审计溯源与开放生态集成保障

WPS 365提供SQL级全链路操作审计能力,完整记录文档的创建、修改、下载、分享、截屏等200余项行为日志,留存期限超过六个月并可按需扩展至数年。通过可视化行为分析引擎,自动识别异常访问模式(如批量下载、非工作时间高频访问),实时预警潜在数据泄露风险。平台内置等保2.0、DSMM三级及行业合规报告模板,支持一键生成符合监管要求的审计报表,大幅降低企业合规举证与监管报送成本。
在系统集成层面,WPS 365提供标准化Open API与SDK,支持与企业现有HIS、ERP、OA、PLM等业务系统无缝对接,实现组织架构自动同步与单点登录。采用中间件架构无需重构现有IT环境,即可在文档流转环节嵌入加密、水印、审批等安全策略。针对信创替代场景,提供全栈国产化适配与平滑迁移服务,保障业务零中断切换。
此外,平台配备专属客户成功团队与7×24小时安全运维响应,提供从等保测评辅导、数据分类分级咨询到持续合规运营的全周期服务,结合远程技术支持与现场保障,确保企业数据安全合规体系持续有效运行,真正实现安全可控的数字化办公转型。

05行业数据安全合规实践

医疗健康

某大型三甲综合医院集团

多院区病历分散存储,隐私泄露风险高,等保合规压力大。部署WPS 365统一文档安全中台,实现电子病历分级加密、动态水印及隐写溯源,对接HIS自动脱敏,并建立全链路审计。

半年阻断23起违规截图,患者投诉率下降60%,顺利通过等保三级复评
教育培训

某教育集团

家校沟通群学生隐私截图外传频发,试题泄露风险高。引入WPS 365建立集团级文档安全中枢,对学生档案实施分级加密与动态水印,实现“家长仅见自己子女信息”,考试期间启用防截屏与溯源。

成功阻断3起试题外泄,家校投诉率下降80%,通过数据安全专项检查
金融服务

某头部股份制银行

涉密授信报告、客户资料明文传输,离职员工带走核心数据,亟需满足央行等保四级监管要求。部署WPS 365全行文档安全中台,实施自动分级加密、动态水印及权限管控,强制敏感文档在线协作。

半年拦截违规外发47起,实现监管零通报、数据零泄露,通过等保四级测评
企业账号的文档数据是否支持加密存储?⌄
支持,所有文档均采用AES-256加密存储,传输过程使用TLS协议,确保企业数据安全合规。
管理员如何设置成员的文件访问权限?⌄
管理员可在后台为部门或成员配置仅查看、编辑、下载等精细权限,防止越权操作。
能否查看员工对敏感文档的操作记录?⌄
可以,通过审计日志功能,管理员可追溯所有文档的创建、修改、分享等操作行为。
WPS 365是否符合数据安全法规要求?⌄
已通过等保三级、ISO 27001等认证,满足《个人信息保护法》等合规要求。

06WPS 365全栈数据安全合规体系

WPS 365依托36年技术积累与等保三级、ISO27001双重认证,构建覆盖文档创作、流转、归档全生命周期的安全合规体系。平台采用AES-256加密、TLS传输及国密算法,提供细粒度权限管控、动态水印、防截屏及SQL级全链路审计,满足金融、医疗、教育等多行业等保四级/三级及DSMM合规要求。支持私有化部署与信创适配,通过AI权限隔离、离职资产回收、外发阅后即焚等机制,实现核心数据"可用不可见",助力企业筑牢数字化办全防线。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

畅捷通智能财务软件,与WPS 365无缝对接,实现凭证、账簿、报表云端管理,支持财税合规与数据安全,提升小微企业财务处理效率。

好生意

WPS

进销存管理工具,结合WPS 365文档处理,实现业务单据快速生成与打印,数据云端存储,保障业务连续性,适用于商贸企业日常经营。

全场景办全合规解决方案

查看更多方案

涉密文档安全创作

端到端加密编辑,段落级权限管控,截屏水印防泄,满足等保与密评合规要求。

某格某式安全预览

100+格式沙箱预览不落地,阻断下载泄露,保障核心文件查看全程可控。

外发全链路防泄密

动态水印、防复制与阅后即焚,外发审批留痕,实现敏感文档可控流转。

离职资产强制交接

一键权限回收与文档交接,二级回收站防篡改,确保核心资产零流失。

私有化AI合规问答

数据不出企,基于权限隔离生成回答,操作全程审计,杜绝训练泄露。

跨系统无缝集成

标准API嵌入加密、水印等安全策略,与HIS、OA等系统对接,无需重构IT架构。

精选资源中心

指南
加密存储

企业文档全生命周期加密与权限管控指南

SOP
防泄密

动态水印与防截屏敏感词检测配置SOP

白皮书
AI安全

AI私有化推理与敏感数据自动脱敏白皮书

清单
认证合规

等保三级与ISO27001双重认证合规清单

WPS 365:全栈安全合规,AI私有化办公

WPS 365融合国密加密、细粒度权限、私有化AI与全链路审计,提供行业合规方案,护航企业数据安全与智能办公。

国密与AES加密 权限管控至段落 AI私有化不出企 全链路审计追溯 行业合规方案