全场景办公套件,助力企业数字化升级

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持交互式表单填写、电子签名及国密加密,满足金融保单、医疗病历等场景无纸化审批需求,实现PDF资料安全合规管理。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

专业企业邮箱深度集成办公套件,支持大附件传输与智能分类,确保商务沟通高效安全,适配金融、医疗等移动办公场景。

WPS 365

WPS 365

提供商业高级版及旗舰版服务,包含PDF工具集、云协作与权限管理,支持多人在线编辑与审批流转,满足行业数字化转型需求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

强大的数据处理与分析工具,支持智能填充、公式计算及可视化图表,轻松应对财务报表、科研数据统计等复杂场景。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

专业文档校对工具,精准识别错别字、语法错误及敏感信息,适用于公文审核、论文润色及法律合同审阅,确保文档合规。

WPS PDF专业版_面向金融医疗工程教育行业的文档批注审阅与页面管理信创解决方案

WPS PDF专业版提供PDF批注审阅、页面管理与格式转换能力,支持高亮、测量等10+种批注工具及批量页面合并拆分裁剪。针对金融、医疗、工程、教育行业,提供国密SM4加密、数字签名、AI敏感信息脱敏与信创适配,满足合同审核、病历归档、图纸批注、论文指导等场景。支持百MB级图纸秒开、移动端离线批注与OCR双层PDF,某银行、某985高校、某三甲医院及某央企案例验证,可实现国外PDF软件替代,年节省授权费用超百万元。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 7 分钟 浏览 1195
PDF资料填写 表单填写 电子签名 格式转换 安全管控 无纸化办公 工程图纸管理 信创适配

核心看点 Key Takeaways

  • 交互式表单填写与批注审阅闭环,赋能金融、医疗无纸化审批,某银行年省超百万元授权费。
  • 专业阅读与安全合规并重,国密加密、AI脱敏及高精度OCR,满足档案数字化与等保要求。
  • 工程图纸极速处理与移动端协同,离线编辑自动同步,替代国外软件,保障信创数据主权安全。
核心看点图示

01

企业PDF资料填写与智能表单协同处理方案

WPS PDF支持交互式表单填写功能,用户可直接在文本域、复选框和下拉列表中输入内容或选择选项,并保存填写结果,满足金融保单、医疗病历、工程签证等场景下的电子表单处理需求。该功能与批注审阅体系深度结合,提供高亮、下划线、文本框、随意画等十余种批注工具,支持对填写内容的审核留痕与状态管理,实现从表单填写到协作审阅的闭环流程。
对于WPS 365商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)用户,可享受完整的PDF工具集,包括表单填写、批注管理、页面组织及全文翻译等能力;而体验版及商业协作版用户如需使用高级PDF编辑功能,需联系销售开通或选择加价购买。在金融机构信贷合同审核、高校学位论文指导、三甲医院病历归档等场景中,该功能帮助用户直接在PDF上完成资料填写与审批流转,某全国性股份制商业银行通过部署该方案,实现保单文件线上安全流转与无纸化审批,年度节省专业软件授权费用超百万元。

WPS PDF交互式表单填写界面,展示文本域、复选框和下拉列表等控件,支持批注与审阅留痕
WPS PDF表单填写功能深度融合批注审阅体系,满足金融保单、医疗病历、工程签证等场景的电子表单处理需求

02

WPS PDF专业阅读模式与金融级安全防护体系

WPS PDF提供幻灯片播放、多背景切换及智能查找导航等专业阅读功能,支持一键全屏演示确保排版不变形,满足金融投行路演、工程图纸会审及高校学术汇报需求。针对长时间文档审阅场景,软件配备浅绿、夜间等多主题护眼模式,结合自动滚动与书签导航能力,有效缓解法务、科研及医疗人员的视觉疲劳,提升合同、论文及病历资料的查阅效率。
在安全合规层面,WPS PDF严格遵循金融及医疗行业监管要求,提供国密SM4算法加密、数字签名认证及敏感信息永久脱敏功能。金融机构可通过密码保护限制文档访问权限,结合全文审计日志追踪操作留痕;医疗机构则利用AI隐私识别技术自动遮蔽患者身份信息,确保电子病历与临床试验文件符合《个人信息保护法》及等保三级标准,防范敏感数据泄露风险。
针对历史档案数字化需求,软件集成高精度OCR识别引擎,可将扫描件转换为可搜索复制的双层PDF,完美保留学术文献与工程图纸的原始版式。结合PDF合并、拆分及页面智能裁剪功能,高校图书馆与医院病案室可高效完成批量文档整编与长期归档,实现纸质资料的无纸化转型与合规管理。

03

工程图纸智能管理与页面整编解决方案

WPS PDF提供强大的页面级可视化管理能力,支持PDF文档的合并、拆分、提取、插入、替换、删除及智能裁剪等全系列操作。用户可通过直观的缩略图界面批量处理页面,自定义页面范围进行精准整编,同时支持添加水印确保文档安全。该功能特别适用于工程招投标文件合成、竣工资料归档及多版本合同整合场景,实现一站式文档组织,相比在线工具具备本地处理无文件大小限制的优势,且操作更简便,无需专业技能即可高效完成大批量文档整编。
针对工程建设领域,WPS PDF深度优化了超大规模技术文档的处理性能,支持百MB级CAD转换图纸极速打开与流畅渲染,完整保留图层信息供单独编辑控制。软件配备专业测量工具,可对图纸进行距离、周长、面积的精准标注,满足施工现场工程量核算需求。结合移动端能力,现场工程师可在平板电脑或手机上直接拍照插入签证单、进行手写批注与电子签名,即使在弱网环境下也支持离线编辑,4G网络恢复后自动同步至项目部与总部,彻底替代传统纸质蓝图流转。
该解决方案有效解决了工程行业图纸版本管理混乱的痛点,通过智能版本控制与变更自动同步机制,确保施工现场各终端始终使用最新版图纸,避免因版本错误导致的重大返工损失。某大型央企基建集团部署后,实现20个在建工程项目部的全过程文档无纸化管理,年度节省A0蓝图打印与跨省快递费用超50万元,顺利通过绿色施工示范工程验收,全面替代国外专业PDF软件,满足信创环境下的数据主权安全要求。

04

PDF高保真转换与电子签名安全管控体系

WPS PDF提供高保真格式转换引擎,支持PDF与某办公软件、Excel及PDF/A长期归档格式之间的精准互转,完美保留复杂数学公式、统计图表及多栏排版布局。在高校学位论文查重、金融机构报表汇总及医疗病历结构化处理场景中,转换保真度达95%以上,彻底消除跨平台排版错乱问题,满足学术期刊投稿与监管数据报送格式要求。
软件内置完善的电子签名体系,支持手写绘制、图片导入及数字证书认证等多种签名方式,严格遵循《电子签名法》与金融监管要求。金融机构可实现信贷合同线上签署与固化存证,医疗机构完成电子病历医师签名与处方审核,工程现场支持离线手写批注与签证确认,所有签署操作均附带时间戳与审计日志,确保电子证据法律效力与全流程可追溯。
基于国密SM4算法与信创环境深度适配,WPS PDF为金融、医疗及央企提供本地化安全管控方案,实现文档加密流转、权限精细管控与操作留痕审计。某全国性股份制商业银行通过部署该方案替代国外软件,年度节省授权费用超百万元;某三甲医院利用电子签名与格式转换功能,实现病历无纸化归档与合规管理,全面提升敏感数据处理安全性与业务流转效率。

05PDF资料填写 行业应用案例

股份制银行

某全国性股份制商业银行

信贷合同与保单线下流转审批慢,启用WPS PDF交互表单与加密签名,实现电子化填写、脱敏与无纸化审批。

合同处理效率提升40%+,年度节省授权费超百万元
三甲医院

某大型三甲医院

电子病历与知情同意书人工填写归档低效,通过WPS PDF表单填写、隐私脱敏与电子签名,完成结构化数据录入与合规归档。

病历归档效率提升60%,年省耗材成本30万元
央企基建

某大型央企基建集团

施工现场签证单依赖纸质手写,改用WPS PDF移动端离线填写、拍照插入与手写签名,在线同步至项目部。

图纸打开速度提升80%,年省蓝图打印费50万元
请问WPS Office的PDF组件是否具备制作双层PDF的实用功能?
WPS PDF支持双层PDF制作,通过OCR文字识别功能,将扫描件图像层与文字层叠加,生成可搜索可复制的双层PDF文件。
请问在WPS Office的PDF组件中,如何编辑修改PDF里的文字?
WPS PDF支持直接编辑文字,点击编辑按钮进入编辑模式,即可修改文本、调整字体大小和颜色,操作简单方便。
请问WPS Office的PDF组件如何将PDF文件转化为某办公软件文档?
WPS PDF支持将PDF转换为某办公软件,通过点击转换标签下的PDF转某办公软件,选择输出目录,即可转换并保留原始排版。
请问,WPS PDF中如何合并多个PDF文件,能提供操作指南吗?
WPS PDF支持合并多个文件,点击页面管理中的合并PDF,添加文件后调整顺序,点击合并即可生成新文档。

06WPS PDF交互式表单赋能行业数字化

WPS PDF提供完善的交互式表单填写能力,支持文本域、复选框、下拉列表等多种控件类型,满足金融保单、医疗病历、工程签证等专业场景需求。结合移动端离线编辑、手写签名及拍照插入功能,实现现场资料即时采集与项目部在线同步。通过OCR识别与电子签名体系,确保数据结构化录入与合规归档。已助力商业银行节省年费超百万元、三甲医院归档效率提升60%、央企基建年省蓝图费用50万元,全面推动业务无纸化转型。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

依托WPS PDF批注审阅与版本管理,实现项目文档协同编辑、图纸会审及变更留痕,确保工程资料准确性与团队高效协作。

好生意

WPS

集成WPS PDF格式转换与电子签名,支持购销合同线上签署、单据电子化流转,助力业务高效运营与合规管理。

PDF办公全场景解决方案

查看更多方案

智能表单填写

直接在PDF填写文本域、复选框、下拉列表,保存结果,并支持批注留痕与状态管理,实现闭环流程。

高效批注审阅

10+种批注工具覆盖文字、图形、测量,可回复、设状态,统一管理,审阅留痕可追溯。

专业阅读演示

幻灯片播放保持排版不变形,护眼模式与智能查找缓解视觉疲劳,提升长文档查阅效率。

页面灵活管理

可视化合并、拆分、提取、替换、裁剪页面,批量处理无大小限制,一站式文档整编。

精准格式转换

高保真互转PDF与Office、PDF/A,保留公式、图表与排版,满足学术投稿与监管报送要求。

安全合规管控

国密SM4加密、数字签名、敏感信息脱敏,结合审计日志,确保金融医疗数据安全合规。

精选资源中心

SOP
热门

金融保单交互式表单填写与审核留痕SOP

指南
精选

工程签证单电子批注与闭环审批指南

案例
干货

医疗病历PDF表单填写与状态管理实践

白皮书
新品

批注审阅工具包:从高亮到数字签名全流程

专业PDF编辑与协作,尽在WPS

支持表单填写、批注审阅、页面管理、格式转换与电子签名,满足金融、医疗、工程等行业的全流程文档处理需求。

交互式表单填写 高保真格式转换 国密安全加密 电子签名存证 批量页面整编