一体化安全办公解决方案产品矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

集成文档、会议、即时通讯等能力的一体化办公平台,支持信创适配与私有化部署,消除信息孤岛,构建统一数字化办公入口。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

私有化模型对接与权限隔离,基于RAG技术构建安全知识库,实现AI写作与智能问答,确保企业数据不出企,成本与安全双重可控。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

敏感词检测与公文智能校对,满足等保2.0及政务合规要求,保障文档内容安全与规范输出,防范信息泄露风险。

WPS 会议

WPS 会议

企业级视频会议与即时通讯工具,全链路加密防护,与文档协作深度打通,支持远程高清会议与屏幕共享,替代个人社交工具。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成OA/ERP等业务系统待办,支持千人千面工作台配置,实现业务流程与办公协作无缝融合,提升跨系统协同效率。

WPS 365中大型企业安全办公一体化解决方案|商业旗舰版支持信创替代、私有化部署与跨国数据合规及AI赋能

WPS 365为中大型企业提供一体化安全办公解决方案,通过自定义工作台整合OA/ERP系统,消除信息孤岛。支持信创替代、私有化部署与跨国数据合规,提供企业级IM、AI企业版及文档全生命周期安全管控,满足央企、医疗、能源等行业等保与工控隔离要求,实现统一门户与数据主权自主可控。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 6 分钟 浏览 2027
WPS 365 安全办公 中大型企业 信创适配 AI办公 文档安全 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • ✓一体化安全办公平台,消除信息孤岛,统一入口并强化文档全链路安全管控。
  • ✓企业大脑架构融合AI与私有知识库,实现数据不出企与智能提效。
  • ✓全栈信创适配与行业方案,满足央企、医疗、能源等关键合规需求。
核心看点图示

01

中大型企业一体化安全办公解决方案

针对中大型企业面临的办公应用分散、系统孤岛及数据安全合规挑战,WPS 365商业旗舰版与商业高级版提供了一体化安全办公解决方案。通过自定义工作台,企业可零代码拖拽配置千人千面界面,集成OA、ERP等既有业务系统实现统一入口,消除信息孤岛并统一品牌形象。
平台内置企业级即时通讯替代个人社交工具,采用全链路加密、水印防截屏及已读未读管控,消息与文档深度打通实现边聊边编辑。商业旗舰版(599元/人/年)搭载完整AI Hub与企业大脑,支持私有化模型对接与权限隔离,构建安全可控的知识库;商业高级版(399元/人/年)提供基础AI 某在线文档与企业治理。文档安全层面支持动态水印、操作审计、离职回收及细粒度权限管控,满足等保与信创要求。
该方案已适配央企信创替代、跨国企业跨境合规、医疗等保2.0及能源工控隔离等场景。需注意WPS电子签、项目管理、素材库等功能在各档套餐中均需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。企业可根据需求选择商业高级版获取Office授权与文档安全,或通过商业旗舰版获得全栈AI与开放集成能力。

WPS 365商业版一体化安全办公解决方案功能架构图
WPS 365商业旗舰版与商业高级版提供一体化安全办公解决方案,通过自定义工作台、企业级即时通讯、AI Hub与文档安全管控,助力中大型企业消除信息孤岛,满足等保信创与跨境合规要求。

02

全栈信创适配与开放集成生态构建

WPS 365通过开放平台提供标准化API、SDK及单点登录能力,支持企业以可视化拖拽方式完成与OA、ERP、CRM等核心业务系统的深度集成。不同于传统OA的封闭架构,该平台采用轻量化设计,既保留强大的文档处理能力,又通过开放文档、消息、会议、邮箱等核心能力,支持企业基于业务需求进行二次开发,真正实现"统一入口、数据互通"的数字化办公基座。已服务超过3000家私有化集成客户的实践经验,确保了平台在复杂企业架构中的高适配性与稳定性。
针对央企、能源等关键行业信创替代需求,WPS 365完成与国产芯片、操作系统、数据库及中间件的全栈适配,支持私有化部署与混合云架构。在能源电力等涉及工控网络隔离的场景中,平台提供符合电力监控系统安全防护规定的内外网安全交换通道,实现生产大区与管理大区的文档合规流转;对于跨国集团,全球分布式部署节点确保海外员工就近访问,同时满足数据出境安全评估与GDPR合规要求,构建自主可控的全球协同网络。
通过预置集成连接器与低代码开发平台,企业可按岗位需求快速定制千人千面工作台,将业务系统待办、数据看板与文档协作无缝融合。无论是医疗行业对接HIS系统实现医嘱联动,还是制造企业集成PLM系统管理技术图纸,WPS 365均能在不改变原有IT架构的前提下,消除信息孤岛,实现业务流程与办公协作的深度耦合,为中大型企业的数字化转型提供可持续演进的支撑平台。

03

AI时代的企业知识资产全链路安全管控

WPS 365 AI企业版通过"企业大脑"架构,在释放智能办公效能的同时构建起严密的数据安全防线。平台支持私有化模型对接与权限隔离机制,确保企业私有知识库构建过程中数据不出企,基于RAG技术仅向大模型传入用户权限范围内的文档片段,从根本上杜绝非授权数据泄露风险。Token消耗的可视化管理与多模型切换能力,让企业在享受AI写作、智能问答、数据分析等提效功能时,实现成本与安全的双重可控。
在文档全生命周期管理层面,平台提供动态水印、操作审计日志、离职文档自动回收等核心能力,结合黑马校对敏感词检测与版式文件OFD长期归档技术,满足等保2.0及行业合规要求。针对医疗、能源等关键行业,系统支持患者隐私脱敏、工控网络隔离环境下的安全交换,以及符合信创标准的全栈适配。
通过细粒度权限管控与行为审计追溯,企业可实现从知识生产、智能处理到归档销毁的全流程合规管理,既保障央企、跨国集团、医疗机构等不同场景下的数据主权与安全合规,又借助AI能力激活沉睡的知识资产,构建安全可控的数字化办公新范式。

04

面向关键行业的安全办公场景化落地实践

WPS 365深入理解央企、医疗、能源等关键行业的监管要求与业务特性,提供差异化的安全办公落地实践。针对央企集团组织层级复杂、信创替代紧迫的挑战,平台通过全栈国产化适配与公文在线流转能力,实现跨地域分子公司统一办公门户,电子签章与OFD版式文件支持满足政务级合规要求,历史文档资产集中迁移与精细化权限管控,确保涉密文件全生命周期留痕与操作审计追溯,公文处理时效提升70%的同时筑牢数据主权防线。
在医疗医药领域,平台严格遵循等保2.0与数据安全合规标准,提供患者隐私脱敏、临床科研数据分级加密及动态水印防护。通过构建GMP文档库与新药申报资料管理体系,实现试验文档版本可控与长期归档;WPS AI辅助医学文献解读与病历摘要生成,在保障敏感数据不泄露的前提下减轻医护人员文书负担,使文档检索效率提升90%,全面满足药品监管审计与HIPAA合规要求。
针对能源电力关键基础设施场景,平台创新提供符合电力监控系统安全防护规定的内外网安全交换通道,突破生产大区与管理大区的网络隔离限制。支持偏远场站移动端离线编辑与网络恢复自动同步,构建百万级设备技术图纸知识库,结合AI辅助生成巡检报告与离职文档自动回收机制,在确保工控安全的前提下实现现场业务处理时效提升80%,支撑能源企业构建自主可控的数字化办公基座。

05中大型企业安全办公解决方案典型案例

能源央企

某源某能源集团

集团数十家二级单位公文流转依赖纸质邮寄与线下签批,印章风险难控,历史文档分散。引入WPS 365构建统一办公平台,实现公文在线流转、电子签章合规应用,建立集中文档知识库,私有化部署保障数据安全。

70% 公文处理时效提升
医药制造

某泰某医药集团

临床研究报告分散在个人电脑,GMP文档版本混乱且检索困难,跨部门协作依赖邮件效率低。引入WPS 365建立合规文档中台,实现研发资料统一沉淀与权限管控,智能文档库管理GMP档案,AI辅助报告撰写。

90% 文档检索效率提升
电力能源

江源电力公司

数百座变电站现场巡检报告手写上报效率低,技术图纸版本混乱,跨区协作受网络隔离限制。部署WPS 365建立符合电力监控安全规定的文档交换通道,实现移动办公与总部协同,构建统一技术资料库管理百万级设备图纸。

80% 现场业务处理时效提升
替换微软Office,WPS 365如何构建企业文档安全防护?⌄
WPS 365提供文档加密、动态水印、权限分级、操作日志审计等安全功能,高效实现企业数字资产保护,满足合规与安全办公的需求。
中大型企业如何利用WPS 365实现文档的安全精细化权限管控?⌄
WPS 365支持按部门、角色、人员设置文档访问、编辑、打印等权限,实现最小权限原则,有效防止越权操作和数据泄露,保障企业数据安全。
如何利用WPS 365查看并审计文档的协作操作记录以确保安全?⌄
在WPS 365管理后台,可详细查看文档的查看、编辑、下载等操作日志,支持审计追溯,可有效防止信息泄露,满足企业全面安全合规要求。
中大型企业如何修改接收安全验证的手机号码以增强账户登录安全?⌄
管理员可在WPS 365管理后台的安全设置中修改接收验证码的手机号,确保验证信息准确,有效防止账号被盗用,提升整体登录安全,保障企业信息安全。

06中大型企业安全办公一体化解决方案实践

WPS 365商业旗舰版与高级版针对中大型企业办公应用分散与数据安全挑战,提供一体化安全办公解决方案。平台通过零代码工作台集成OA、ERP等系统,配合全链路加密、动态水印、细粒度权限管控及操作审计,满足等保2.0、信创替代与跨境合规要求。基于"企业大脑"架构的私有化AI能力确保数据不出企,实现边聊边编辑的智能协作。已服务能源、医疗等关键行业,实现公文处理、文档检索效率提升70%-90%,构建安全可控的数字化办公基座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 365生态中的轻量级项目管理工具,支持任务分配、甘特图、进度跟踪与文档协作,与WPS消息、会议、文档联动,打破信息孤岛,帮助团队高效协同,确保项目交付透明可控,适合中大型企业跨部门项目执行。

好生意

WPS

畅捷通旗下智慧营销管理软件,与WPS 365集成,提供进货、销售、库存、资金管理一体化服务,支持移动端实时数据查看,助力商贸企业实现业务在线化、数据驱动决策,提升经营效率。

中大型企业安全办公场景方案

查看更多方案

统一入口门户

整合OA、ERP等系统,统一入口单点登录,消除信息孤岛与重复登录

千人千面工作台

零代码拖拽搭建岗位专属界面,品牌统一,提升员工操作效率

企业即时通讯

替代个人社交应用,全链路加密与文档协作融合,已读未读管控,沟通更安全

AI智能知识库

构建企业私有知识库,AI问答仅限权限内文档,数据安全可控,释放知识价值

文档全生命周期安全

动态水印、操作审计与离职回收,细粒度权限管控,满足等保与信创要求

行业场景深度适配

适配央企信创、医疗等保2.0、能源工控隔离,提供差异化安全办公落地实践

精选资源中心

白皮书
央企

央企集团信创全栈办公解决方案

案例
跨国

跨国企业合规跨境协同办公方案

指南
医疗

医疗医药等保合规办公实践指南

白皮书
能源

能源电力工控隔离安全办公方案

WPS 365 商业旗舰版,一体化安全办公

专为中大型企业打造,集成AI企业大脑、自定义工作台与全链路文档安全,打通信息孤岛,满足信创与合规要求,开启高效协同新范式。

AI 企业大脑 全链路文档安全 千人千面工作台 等保信创合规 开放集成能力