高效协作的数字工作台,激发团队生产力

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

融合即时通讯、邮件、会议与日程,打通总部与门店、跨部门信息流转,实现巡店复盘、突发事件调度等场景下的实时决策闭环。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

零代码搭建巡店督导、库存供应链等台账,数据实时汇总至看板,异常自动预警,支撑零售、教务等场景的敏捷管理。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速搭建加盟管理、科研审批、巡检等轻应用,收集数据自动归集,帮助零售与教育机构实现流程数字化和效率跃升。

WPS 365

WPS 365

全栈信创适配的企业级办公套件,深度兼容Office与国产系统,提供AI助手、权限管控与知识库,满足政企、金融、教育等行业安全合规需求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

在表格中灵活关联任务、资源与流程,配合AI生成经营看板,帮助金融、零售等团队实现授信审批、合规巡检的轻量化管理。

WPS 365企业级办公套件:智能会议、邮箱与文档安全协作平台

WPS 365整合智能视频会议、企业邮箱与云文档,提供AI纪要、密级管控、细粒度权限与开放平台集成能力。面向生物医药、医疗器械、互联网等行业,解决文档安全、知识沉淀与跨团队协作难题,支持私有化与混合云部署,满足GLP、GCP、GMP等合规要求,实现企业知识资产不流失、协作效率显著提升。

发布于 2026-08-05 更新于 2026-08-05 阅读时长 9 分钟 浏览 1486
企业级办公套件 信创适配 协同办公 文档安全 AI办公

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈信创适配,覆盖全终端,支持多种国产CPU与操作系统,满足政企国产化替换与等保合规要求。
  • 一站式文档统一管理,提供细粒度权限、操作留痕、水印及外发审批,防泄露保安全。
  • 深度兼容Office格式,集成AI与低代码工具,实时协同编辑,提升跨部门协作与知识复用效率。
核心看点图示

01

企业级办公套件:信创全平台适配与安全协同

WPS 365 作为企业级办公套件,以全栈信创适配为基础,覆盖Windows、macOS、Linux、iOS、安卓全终端,深度适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及统信UOS、某麟某等操作系统,并支持SaaS、私有化、混合云三种部署模式,一套账号多端同步,满足政企国产化替换与等保合规的严苛要求。在文档资产统一管理上,企业云文档提供集中存储空间(从体验版共享容量到旗舰版2TB/人灵活分配),支持100余种格式在线预览,配合细粒度权限、操作留痕、水印和外发审批,以及离职文档转让、历史版本恢复与二级回收站,有效防止数据丢失与泄露,确保企业知识沉淀与追溯。
一站式创作编辑深度兼容微软Office格式,融合文字、演示、表格、PDF与OFD,多人实时协同无冲突,并集成流程图、思维导图、多维表格等原生工具。依据不同套餐,AI能力从商业高级版提供的智能搜索与知识库统计,延伸至旗舰版完整的AI写作、阅读、设计及数据分析助手,避免盲目承诺功能默认可用。该套件已在消费零售、金融、医疗、教育等行业落地——某头部券商借助AI知识库与安全管控提升知识获取效率,某三甲医院通过统一文档协同平台为医务人员减负,充分体现其在跨行业场景中的可靠价值。

WPS 365 跨行业智慧办公全景图,展示教育、金融、零售等场景下的协同创作、安全管控与AI应用。
WPS 365 以全栈信创为基础,深度整合文档协作、AI能力与低代码工具,助力多行业实现智能化办公与知识资产沉淀。

02

一站式沟通协作与低代码平台,重塑零售连锁门店管控效率

WPS 365 打通即时通讯、邮件、视频会议与日程,构建企业级沟通协作中枢,实现总部与门店、跨部门之间的信息实时流转与决策闭环。以消费零售行业为例,某知名连锁品牌拥有7000余家门店和1600名员工,面临门店标准化落地难、巡检效率低、数据分散等挑战。引入WPS 365后,利用智能表单和多维表格零代码搭建巡店督导、加盟管理、库存供应链等数字化台账,门店巡检数据实时汇总至在线看板,异常自动预警;集成IM与会议能力,线上就可完成跨区域巡店复盘和突发事件调度,巡店响应时间缩短60%以上。
同时,企业知识库统一沉淀新品手册、陈列标准、导购话术等资料,支持全文检索与AI智能问答,新入职员工培训周期由两周压缩至三天,服务标准化落地更具确定性。文档全线操作留痕、权限隔离与水印保护,彻底解决加盟商数据泄露与文档外传风险。通过一套平台实现从日常沟通、任务协作到门店运营管理的全链路数字化,有效支撑零售企业的规模化扩张与敏捷管理。

03

赋能教育科研数字化转型,沉淀智慧校园知识资产

在教育科研领域,WPS 365 以私有化部署适配校园内网安全要求,通过批量导入通讯录、企业空间集中管理等功能,帮助院校快速完成从个人碎片化存储到统一知识库的平滑过渡。以某省属重点大学为例,该校多个校区长期面临教学资料存放分散、跨校区协作不畅、科研课题管理手工化等难题。引入 WPS 365 后,管理员利用后台一键批量导入师生信息,自动完成团队搭建;同时开启文档水印与操作留痕,有效保护课件、论文等知识产权。教师基于企业知识库协同备课,历史版本可回溯,离职人员文档自动交接,避免了因人员流动导致资产流失。
WPS AI 企业版进一步融入教学与科研场景,自动生成教案大纲、对论文进行润色与翻译,并结合智能表单零代码搭建科研经费审批、设备巡检等轻应用。教务部门通过多维表格实现在线排课、巡课反馈的实时汇总,督查效率提升超50%。教师只需一个账号,即可在校园网、移动端无缝切换,实现课件云同步与跨校区教研。该平台在利旧现有教务系统的基础上,打通了文档、协作、低代码与AI能力,真正将分散的校园数字资源沉淀为可检索、可复用的智慧知识资产,为教育信创与数字化转型提供了可行范本。

04

金融全栈信创与文档安全协同,为企业核心资产护航

WPS 365 面向金融行业构建了从芯片到应用的全栈信创适配体系,深度支持某腾某、海光CPU及统信UOS、某麟某操作系统,兼容主流数据库,以私有化或行业云部署满足内网隔离与数据不出域等严苛监管要求。管理员可通过企业管理后台批量导入通讯录,快速完成全行数千员工的统一纳管,并通过精细化的文档权限管控、隐写溯源、离职权限自动回收等手段,实现文档全生命周期安全闭环。当成员离职时,其企业文档自动回收,重要文件一键转交,结合强制水印与外发审批,彻底封堵敏感信息外泄路径。
在日常办公与业务协同中,文字、表格、演示、PDF 和 OFD 全格式深度兼容历史存量 Office 文件,避免因信创迁移导致的格式错乱或乱码。多人实时协同编辑支持部门间共研授信报告、风控方案,版本实时同步且全程留痕。WPS AI 企业版可智能生成风险分析文案、PPT 汇报及经营数据看板,将投研人员从低效重复劳动中解放出来。同时,借力多维表格与智能表单低代码搭建合规巡检、授信审批等轻应用,打通OA与核心业务系统,形成“创作-协同-管理-集成”的一体化智慧办公基座,助力金融机构在国产化替代与业务连续性间实现平稳过渡。

05企业级办公套件 · 行业案例精选

零售连锁

某知名连锁零售品牌

7000+门店标准化落地难、巡检效率低、加盟数据分散,通过智能表单与多维表格零代码搭建巡店督导、加盟管理、库存供应链台账,结合企业知识库统一沉淀新品与话术,实现数据实时汇总与在线协同。

巡店响应速度提升60%,新员工培训周期从14天压缩至3天,有效支撑规模化扩张。
证券

某头部A级券商

近万名员工知识资产散落,客服与财富经理查阅资料繁琐、响应慢,通过AI打造智能知识库,对接泛微OA实现文档自动同步与自然语言问答,并建立全链路数据安全管控体系。

客户咨询响应速度提升3倍,知识获取效率提升80%,整体办公效率提升10%,树立金融知识管理标杆。
高等教育

某省属重点大学

多校区教学资料存放分散、跨校区协作不畅、科研管理手工化,引入企业知识库协同备课,智能表单搭某经某费审批与设备管理轻应用,AI辅助快速生成教案与论文润色。

跨校区协同效率显著提升,教师文档处理时间减少约30%,助力智慧校园数字化转型。
管理员如何通过批量导入通讯录邀请同事加入企业?
管理员可在企业管理后台使用批量导入功能,上传含成员信息的表格文件,系统将自动邀请同事加入企业团队。
每个人最多能同时创建或加入多少个企业团队?
一个用户账号最多能创建或加入一定数量的企业,具体限制依据平台规则调整,通常允许加入多个企业。
企业普通成员离职后其账号和文档会如何处理?
管理员可将离职成员移出企业,其个人账号保留但企业文档权限回收,重要文件可提前交接或转交他人。
企业文档中添加的水印有哪些类型,如何清除?
常见水印包括文字水印和图片水印,管理员可在文档设置中关闭水印显示,或由有权限者手动去除。

06WPS 365:全栈信创与智能协作的企业级办公中枢

WPS 365以全终端信创适配、灵活部署与细粒度安全管控为核心,打通文档、沟通、低代码与AI,支撑零售连锁巡店效率提升60%、金融知识管理标杆树立、高校跨校区协同落地。建议企业充分发挥其全格式兼容、多人实时协同与多维表格零代码能力,结合知识库沉淀与AI助手,在国产化替代中构建安全、敏捷、可追溯的智慧办公基座,驱动业务规模化与数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意结合WPS 365的云协作与智能表单,轻松管理进销存与客户关系。手机电脑多端同步,数据看板实时呈现,赋能小微商贸企业数字化运营。

WPS 进销存

WPS

WPS进销存原生集成WPS 365,利用多维表格零代码搭建采购、销售、库存台账。协同编辑与权限管控,数据实时汇总,让供应链管理更透明高效。

智慧办公全场景解决方案

查看更多方案

全栈信创适配

覆盖所有主流国产芯片、操作系统与数据库,支持SaaS、私有化、混合云灵活部署,满足等保合规与国产化替代严苛要求。

文档统一管理

企业级云文档集中存储,100+格式在线预览,细粒度权限、操作留痕、外发审批,离职资产自动回收,防丢失防泄密。

高效协同编辑

深度兼容Office格式,文字、演示、表格、PDF、OFD多人实时共创无冲突,内置思维导图与流程图,打破团队壁垒。

AI智能助手

AI写作、阅读、设计、数据分析全面赋能,自动生成教案、风险文案与经营看板,将人力从重复劳动中释放。

安全合规闭环

强制水印、隐写溯源、外发审批、离职权限自动回收,结合全链路操作留痕,实现文档全生命周期防泄密管控。

低代码敏捷应用

利用智能表单与多维表格零代码搭建巡店、经费审批、合规巡检等轻应用,打通OA与业务系统,响应速度提升超50%。

精选资源中心

案例
消费零售

连锁门店巡店数字化实践案例

模板
供应链

库存供应链多维表格搭建模板

SOP
标准化

门店标准化陈列与话术SOP

指南
安全管控

零售知识库安全权限配置指南

WPS 365 企业智慧办公,信创就绪

全栈信创适配,一站式文档协作与AI助手,护航企业数据安全,加速零售、教育、金融等行业数字化升级。

全终端信创适配 文档安全不落地 AI写作与数据分析 零代码轻应用搭建 多行业场景验证