无缝衔接即时通讯,构建全场景办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

与即时通讯深度融合,支持在聊天窗口直接创建编辑全格式文档,实现边聊边改的沉浸式协作,聊天记录与文档评论自动关联。

WPS 会议

WPS 会议

一键发起高清视频会议,与即时通讯无缝衔接,支持跨地域团队随时开启远程协作,适配制造业内外网隔离及教育远程教学场景。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

提供企业级邮件服务,与即时通讯形成互补,支持正式商务沟通与文件传输,确保重要信息多渠道触达,满足金融政务合规要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于灵犀AI助手智能提取聊天待办与会议纪要,自动总结群聊要点并归档知识库,将分散沟通转化为结构化数据资产。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

自动识别聊天记录中的待办事项并生成任务清单,支持责任分配与进度跟踪,解决沟通中责任追溯困难问题,确保工作不遗漏。

WPS 365即时通讯-企业级安全沟通协作平台,支持私有化部署、信创适配与文档边聊边改

WPS 365即时通讯方案提供国密算法加密与等保三级认证的安全沟通平台,支持私有化部署与信创适配,解决企业使用个人微信办公导致的信息泄露与合规风险。方案与WPS办公套件原生融合,支持聊天窗口直接编辑文档实现边聊边改,并提供AI智能总结与待办提取。适用于教育、制造、互联网、零售等行业,实现局校家一体化、车间扫码即聊、DevOps集成及门店精细化管理,确保数据主权归属企业,聊天记录可审计追溯。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 10 分钟 浏览 1970
WPS 365 即时通讯 文档协作 国密安全 私有化部署 行业解决方案 AI助手

核心看点 Key Takeaways

  • 端到端加密与国密算法,保障数据主权,满足金融、政务等合规要求
  • 即时通讯与Office原生融合,边聊边改,AI助手自动提取待办与纪要
  • 制造业、教育、零售等行业深度适配,实现消息驱动业务与知识沉淀
核心看点图示

01

WPS 365即时通讯方案构建企业安全协同新基座

WPS 365即时通讯方案依托国密算法与等保三级认证的安全底座,为企业打造数据主权完全归属组织的专属沟通空间。不同于个人社交工具,该方案通过端到端加密、防截屏、阅后即焚及水印溯源等机制,确保商业机密传输安全,同时支持私有化部署与信创环境适配,满足金融、政务、军工等行业的严苛合规要求。在组织架构管理层面,系统可与AD/LDAP目录无缝对接,实现百万级通讯录实时同步,入离职自动进退群、权限即时回收,配合消息已读未读追踪与强制撤回功能,解决传统沟通中责任追溯困难、敏感信息外泄等痛点。
方案核心价值在于将即时通讯与WPS办公套件原生融合,支持在聊天窗口直接创建、编辑全格式Office文档,实现"边聊边改"的沉浸式协作。聊天记录与文档评论自动关联,结合AI助手智能提取待办事项与会议纪要,显著降低跨地域团队的上下文切换成本。针对制造业内外网隔离场景,方案支持私有化部署构建安全沟通桥梁;面向教育行业,则可搭建局校家一体化沟通基座,通过AI客服分流高频咨询。企业可根据规模选择不同套餐:商业协作版(199元/人/年)提供基础团队协作与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)增加Windows或Linux版Office授权、365GB存储及日志审计;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub、2TB存储及开放接口,满足规模化AI应用与系统集成需求。

WPS 365即时通讯与文档协作界面示意图,展示安全沟通、原生Office编辑和AI助手功能
WPS 365即时通讯:国密安全底座,原生文档协作,AI驱动智能沟通

02

行业化深度解决方案与场景化应用实践

WPS 365即时通讯方案针对不同行业的业务特性提供深度适配的场景化解决方案。在制造领域,方案通过私有化部署构建内外网安全沟通桥梁,支持车间工位扫码即聊,实现设备异常自动推送到责任班组,替代传统微信传输工艺图纸的高风险模式,确保研发数据在隔离环境中的安全流转。教育行业则依托局校家一体化沟通基座,打通教育主管部门、学校与家长的组织架构壁垒,支持紧急通知的已读未读状态追踪与强制提醒,配合AI智能客服自动分流家长高频咨询,既保障教学数据合规安全,又将教师从重复性沟通中解放。
面向连锁零售场景,方案构建"总部-区域-门店"三级实时沟通网络,支持超大规模组织架构下的自动建群与权限继承,实现促销政策分钟级直达一线导购,库存调拨信息即时确认,顾客投诉工单跨层级流转,彻底消除传统微信群管理中的信息刷屏与文件过期问题。方案特别强化与业务系统的消息驱动能力,无论是制造环节的MES/ERP异常告警、教育场景的成绩单推送,还是零售业的POS销售数据日报,均可通过即时通讯实现"信息找人"的主动触达。结合灵犀AI助手的智能总结、待办提取与知识库自动沉淀功能,企业能够将分散的业务沟通转化为结构化数据资产,支撑远程办公、跨时区协作等复杂场景下的高效决策与执行闭环。

03

WPS 365赋能互联网研发敏捷协作与知识沉淀

WPS 365即时通讯方案针对互联网及高科技企业研发场景深度优化,构建敏捷协作数字中枢。面对分布式团队跨时区异步沟通、多项目并行导致的信息过载痛点,方案支持按项目、迭代、技术栈创建独立频道,配合话题分组与线程回复功能,有效避免重要技术讨论被淹没。深度集成Git、Jira等DevOps工具链,代码提交、构建失败等关键节点自动推送至对应频道,实现"消息驱动开发"(ChatOps),开发人员可在聊天窗口直接分享代码片段并发起在线评审,减少工具间频繁切换的上下文损耗。
方案特别强化知识沉淀能力,基于灵犀AI助手自动总结长讨论要点、提取技术决策结论,并将散落在群聊中的解决方案自动归档至企业知识库,形成可检索的技术资产。支持Markdown与富文本代码块,技术文档与讨论记录无缝衔接,新人可通过历史消息快速了解项目背景。结合云端永久存储与全文检索能力,即使团队成员跨地域、跨时段协作,也能确保技术方案、Bug处理记录等关键信息完整留存与复用,支撑互联网企业高速扩张下的技术传承与合规审计需求。

04

智能化群组管理与高管隐私保护机制

针对大型集团型企业精细化管理需求,WPS 365即时通讯方案构建了完善的高管保护体系与智能化群控能力。系统支持通讯录可见性分级管控,可一键开启高管隐私模式,自动隐藏核心管理层手机号并限制非授权人员添加,配合消息免打扰白名单与专属客服通道,在保障决策层专注力的同时确保紧急事务优先触达。在群组治理层面,管理员可配置群机器人实现自动化的消息归档与知识库沉淀,支持万人级大群的全员禁言、发言白名单及消息审核机制,确保重要政策传达的秩序可控。
方案特别强化人员变动场景下的数据安全闭环。当员工离职时,系统自动触发退群与权限回收机制,聊天记录保留于企业云端便于审计追溯,而文件资产可批量转移至接任者,彻底杜绝数据随身带走的风险。针对供应链协同场景,支持创建受控的外部群聊,通过文件加密、权限控制及阅后即焚等功能,在开放连接合作伙伴的同时守住安全边界。结合灵犀AI助手对群聊内容的智能总结与待办提取,企业可将分散的沟通数据转化为结构化资产,实现从"人找信息"到"信息找人"的智能化跃迁。

05行业数字化转型实践

基础教育

某区

原使用社交软件工作群,信息漏发、文件过期、隐私泄露风险高。引入WPS 365即时通讯,建立局校贯通组织架构,实现紧急通知已读未读可视化,重要文件云端存储,家长咨询通过AI客服分流。

教师沟通效率提升50%,数据安全合规达标。
汽车零部件

某汽车零部件企业

此前使用个人微信沟通生产问题,存在信息滞后与数据泄露风险。部署WPS 365即时通讯后,实现车间工位扫码建群,设备故障自动推送到维修班组,图纸文件添加水印防泄露,跨厂区视频会议与即时沟通一体化。

生产异常处理时效缩短60%。
互联网

某SaaS企业

研发团队分散三地,原使用多工具切换导致信息丢失。采用WPS 365即时通讯后,Git提交自动推送到相关频道,Bug反馈直接@责任人并关联项目管理,技术讨论自动沉淀为知识库。

跨时区异步沟通效率提升40%,版本发布周期缩短25%。
如何在WPS 365即时通讯中快速分享文档给团队成员?
在聊天窗口点击“+”号选择“发送文档”,从企业文档库或本地选取文件,即可生成链接分享给成员,支持权限设置。
WPS 365即时通讯支持创建多少个群聊,如何管理群成员?
群聊数量无限制,管理员可在群设置中增减成员、设置群公告、禁言等,确保团队沟通高效有序。
如何通过即时通讯清理离职人员的聊天记录与文件?
在管理后台的成员管理中禁用该账号,其聊天记录将保留,文件可批量转移至在职成员,保障数据安全。
WPS 365即时通讯的“灵犀”智能助手有什么功能?
灵犀助手可智能总结聊天内容、生成待办事项,并快速检索历史消息,提升团队协作效率。

06WPS 365即时通讯方案全解析

WPS 365即时通讯方案以国密算法与等保三级认证为安全底座,支持私有化部署与信创适配,确保数据主权归属组织。方案与WPS办公套件原生融合,实现"边聊边改"的沉浸式协作,结合灵犀AI助手智能提取待办与会议纪要。针对制造、教育、互联网等行业提供场景化解决方案,支持DevOps工具链集成与万人级组织管理。通过端到端加密、阅后即焚、离职数据自动回收等机制,构建从沟通到归档的全生命周期数据安全闭环,助力企业实现从"人找信息"到"信息找人"的智能化跃迁。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意进销存与WPS 365即时通讯无缝集成,库存预警、订单状态、销售日报实时推送至对应群组,业务人员可边聊边查库存、下单,彻底告别多系统切换,提升商贸流通效率。

好会计

WPS

好会计通过WPS 365即时通讯实现财务数据主动触达,应收逾期、资金异动等提醒直达相关负责人,支持在聊天窗口快速查询科目余额与报表,让财务协同更及时、更安全。

办公沟通场景解决方案

查看更多方案

涉密安全沟通

国密加密防截屏,商业机密传输全程可溯可审计。

文档协作一体化

聊天窗口直接编辑Office文档,实时同步修改,AI自动生成纪要。

组织架构自动同步

对接AD/LDAP,百某通某讯录实时更新,入离职自动进退群。

高管隐私模式

隐藏手机号,免打扰白名单,保障核心管理层专注力与信息安全。

离职数据闭环

自动退群权限回收,聊天记录留档,文件资产一键交接。

AI办公助手

会话智能总结,待办提取,沟通内容自动沉淀为企业知识库。

精选资源中心

白皮书
等保三级与国密算法

WPS 365即时通某安某全白皮书

指南
防截屏与水印溯源

企业级端到端加密通讯实施指南

清单
权限分级与免打扰白名单

高管隐私保护与通讯录管控清单

SOP
资产转移与权限即时回收

员工离职数据安全回收操作SOP

WPS 365 安全协作,沟通即办公

原生融合Office的即时通讯方案,端到端加密、私有化部署,让沟通与创作同步,数据主权完全可控。

国密算法加密 阅后即焚防泄密 聊中改文档 AI智能总结 信创全适配