企业资料安全专业解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持文档落地加密与外发审批,结合动态水印和隐写溯源技术,确保PDF文件在传输和查看过程中的全链路安全,满足金融、法律等高合规场景防泄密需求。

WPS 365

WPS 365

提供等保三级认证的企业级文档安全治理体系,支持国密算法与私有化部署,构建零信任安全架构,实现从身份认证、文档协作到AI交互的全方位资料安全防护。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

内置分级密级标识与AI片段级权限控制,支持敏感数据实时脱敏与阅后即焚机制,确保文档在智能创作和跨部门协作中严格遵循最小授权原则。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

通过落地加密与截屏管控技术保障数据安全,支持细粒度权限分配与操作日志审计,满足生物医药、半导体等行业对核心数据跨网协作的合规要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

支持私有化大模型部署与向量数据库国密加密,实现RAG检索时的严格权限隔离,配合敏感信息自动脱敏,杜绝AI训练与推理过程中的数据泄密风险。

资料安全哪个专业?WPS 365零信任架构与国密加密保障企业核心数据资产安全

WPS 365提供企业级资料安全专业解决方案,通过等保三级与ISO27001认证,基于零信任架构实现统一身份管控与国密SM2/SM3/SM4加密。针对金融、军工、生物医药、半导体等高合规行业,提供文档分级密级标识、隐写水印溯源、网闸穿透协同、AI片段级权限控制及离职自动权限回收,确保核心数据不出域,满足等保、密评、GMP、GLP及军工保密资格认定要求。

发布于 2026-08-17 更新于 2026-08-17 阅读时长 10 分钟 浏览 1441
资料安全 文档安全 WPS 365 行业解决方案 数据合规

核心看点 Key Takeaways

  • ✓企业级文档安全治理体系,覆盖全链路加密、水印溯源与权限管控,满足等保及国密要求。
  • ✓安全智能视频会议与AI知识库,实现端到端加密、隐私脱敏和片段级权限控制。
  • ✓深入医疗、半导体等关键行业,提供数据不落地、跨网安全协同与零泄露保障。
核心看点图示

01

资料安全哪个专业?WPS 365构建军工级文档防护体系

企业在选择办公平台时,"资料安全哪个专业"成为核心考量。WPS 365商业高级版(399元/人/年)及以上套餐提供企业级文档安全治理体系,商业旗舰版(599元/人/年)更具备完整的安全管控与AI安全能力,其通过等保三级、ISO27001认证,支持国密SM2/SM3/SM4算法与私有化部署,确保核心数据不出域。
平台构建零信任安全架构,通过统一身份认证消除多账号风险,应用安全沙箱物理隔离第三方数据访问。在文档协作层面,提供分级密级标识、隐写与显性水印(显示查看者姓名及手机号)、落地加密及截屏管控,配合外发审批与阅后即焚机制,实现从创建到外发的全链路防护。针对离职风险,管理员可一键回收权限并解绑第三方账号,结合文档自动迁移能力,杜绝人员流动导致的数据流失。
在AI应用安全方面,商业旗舰版支持私有化大模型部署,通过片段级权限控制确保AI仅访问授权文档内容,配合敏感数据实时脱敏与全链路审计,满足金融、军工、生物医药等高合规要求场景。某头部CRO企业通过该体系实现临床试验文档合规外发与泄密溯源,某航天装备单位借助网闸穿透技术在内外网隔离下安全协同,均通过权威安全认证复审。

WPS 365企业级文档安全治理体系示意图,涵盖零信任架构、国密加密、文档水印与泄密溯源、AI安全管控等核心能力
WPS 365商业高级版及以上套餐提供全链路文档安全防护,支持等保三级、ISO27001认证,实现从身份认证到AI协同的立体化资料安全保障。

02

全场某安某全协同与行业深度合规方案

针对金融、军工、生物医药等高合规行业,WPS 365提供安全智能视频会议系统,实现端到端国密加密通信与硬件级安全芯片防护,通过动态数字水印、防截屏专利技术、电子围栏及双因素认证,确保涉密会议内容无法被非法录制或截屏外泄,AI自动生成纪要时自动识别并脱敏敏感信息,解决跨国会议数据跨境传输合规难题。
在AI知识库应用层面,通过私有化大模型部署与数据沙箱隔离,实现文档片段级权限控制与向量数据库国密加密,确保RAG检索时AI严格遵循最小知识授权原则,非授权内容绝不进入模型训练;配合敏感数据实时脱敏、关键词拦截及全链路审计,杜绝AI越权访问与生成内容泄密风险。
结合生物医药CRO的网闸穿透需求、军工航天设计图纸不落地编辑场景及半导体核心代码外发审批实践,平台构建从文档创作、跨网协作、AI交互到会议沟通的立体化防护体系,满足等保、密评、GMP、GLP及军工保密资格认定等多维度合规要求,为不同行业提供匹配其业务特性的专业资料安全保障。

03

医疗行业数据安全治理与全生命周期权限管控

针对医疗行业高度敏感的患者隐私与科研数据保护需求,WPS 365深入解决三甲医院在电子病历、科研数据管理中的合规难题。平台提供文档分享链接有效期与访问密码设置功能,管理员可精确控制外部协作的时间窗口,防止链接长期暴露;通过关闭"允许下载、另存为"选项,确保敏感资料仅可在线预览,杜绝本地复制风险。
在内部管控层面,企业可通过日志报表全面审计医护人员的文档操作行为,记录创建、分享、下载等全链路动作,满足等保合规的审计要求。针对医护人员调岗离职场景,管理员一键解绑微信等第三方账号并回收权限,自动触发文档资产移交,避免患者隐私随人员流动而泄露。动态水印功能在病历浏览时实时显示查看者身份信息,结合隐写水印技术,实现截图泄露的精准溯源。
此外,平台通过安全集成工作台构建统一身份认证体系,消除多系统独立认证形成的身份孤岛,基于零信任架构实现细粒度API权限管控与国密加密传输。这种从终端访问、文档协作到身份治理的全栈防护,为智慧医院建设提供符合医疗数据安全标准的安全底座,确保跨院区协作中的患者隐私零泄露。

04

半导体核心代码与工艺配方的全生命周期安全防护

针对半导体集成电路设计研发与先进制造场景,WPS 365构建芯片级文档安全体系,解决工艺配方、设计源代码等核心资产分散存储带来的泄露风险。平台支持文档分级密级标识与动态权限管控,通过隐写水印技术为芯片设计图、工艺文件嵌入不可见的溯源标识,一旦发生拍照截屏泄密,可精准定位泄露源头。
在跨系统协同方面,平台提供文档中台能力,无缝嵌入现有EDA及PLM系统,确保工艺配方在流转过程中不落地编辑、落地加密。针对外发场景,建立脱密审批流程,结合截屏录屏管控,防止核心技术随文件外泄。在AI应用层面,通过私有化大模型部署与向量数据库国密加密,实现文档片段级权限控制,确保RAG检索时AI仅访问授权范围内的代码片段与工艺参数,杜绝敏感数据进入模型训练。
当研发人员离职时,系统自动触发权限回收与资产移交,结合操作日志全链路审计,满足半导体行业高标准的知识产权保密与商业机密保护要求。某头部芯片设计企业通过该方案实现核心知识产权零泄露,外发审批效率提升90%,有效保障企业在先进制程竞争中的核心技术优势。

05资料安全哪个专业?WPS 365行业安全实践案例

生物医药

某头部CRO企业

核心数据分散存储,缺乏分级密级标识与外发审批,离职权限回收滞后,泄密风险极高。引入WPS 365实现文档分级密级标识、隐写水印溯源、外发脱密审批与离职自动回收,构建全链路安全闭环。

文档外发合规率达100%,泄密风险事件归零,核心研发资料安全管控效率提升80%
医疗

某百强三甲医院

电子病历与科研数据分散存储,缺乏精细化权限管控与水印溯源,跨院区外发无审批,患者隐私泄露风险高。部署WPS 365实现分级权限、隐写水印、外发审批与离职自动回收,满足合规要求。

医疗文档泄露风险降低95%,跨院区协作安全效率提升70%,患者隐私保护达标率100%
军工航天

某航天装备研制单位

核心设计图纸内外网流转存在泄密风险,传统网闸致协作效率低,缺乏密级标识与外发审批。采用WPS 365实现网闸穿透安全协同、隐写水印溯源、外发脱密审批与离职权限回收,满足保密资格认定。

核心图纸泄露风险归零,跨网协作效率提升60%,通过军工保密资格认定复审
如何设置文档分享链接的有效期与访问密码?⌄
在分享文档时,可勾选“设置密码”并自定义有效期,确保只有授权人员在限定时间内通过密码访问,有效防止链接泄露风险。
如何禁止外部人员对文档进行下载或另存为操作?⌄
在文档权限设置中,关闭“允许下载、另存为和打印”选项,即可限制查看者仅能在线预览,无法保存副本,保障资料安全。
企业管理员如何查看成员对文档的编辑修改记录?⌄
管理员可在文档的“历史版本”或日志报表中查看详细的编辑时间、修改内容及操作者信息,便于追溯和审计。
如何通过日志报表监控员工的文档操作行为?⌄
日志报表记录文档的创建、分享、下载等行为,管理员可按时间或成员筛选,及时发现异常操作,强化资料安全管控。

06资料安全哪个专业?WPS 365行业首选

WPS 365凭借等保三级、ISO27001认证及国密算法,构建零信任安全架构,通过分级密级标识、隐写水印、外发审批与离职自动回收实现全链路防护。针对生物医药、军工航天、医疗等高合规场景,提供网闸穿透、私有化大模型、片段级权限控制等专业方案,已在头部CRO、三甲医院及航天单位实现泄密风险归零与合规达标,结合日志审计与动态水印,为企业资料安全提供专业保障。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

基于WPS 365安全底座,提供云端会计处理,支持落地加密、截屏管控与操作日志审计,确保财务数据在协作中绝不泄露。

WPS 进销存

WPS

WPS 365原生进销存应用,数据实时存于安全文档库,支持分级密级标识、隐写水印,防止库存与报价信息外泄,助力企业合规经营。

专业资料安全办公方案

查看更多方案

统一身份管控

消除多账号风险,实现零信任架构单点登录与细粒度权限管控。

动态水印防护

显性/隐写水印显示查看者信息,截屏泄露精准溯源,威慑泄密行为。

安全视频会议

端到端国密加密,动态水印防截屏,AI纪要自动脱敏,确保会议内容不泄露。

外发审批管控

外发文档需审批,阅后即焚,设置有效期与访问密码,防止二次传播。

AI知识库防护

私有化部署大模型,片段级权限控制,非授权文档绝不进入模型训练,实时脱敏。

离职权限回收

一键回收权限与解绑账号,自动移交文档资产,杜绝人员流动数据流失。

精选资源中心

白皮书
金融

金融行业文档安全零信任架构白皮书

案例
生物医药

某CRO企业临床试验文档合规外发案例

指南
军工

军工单位穿越网闸安全协同操作指南

SOP
AI安全

高合规行业AI安全私有化部署SOP

WPS 365 商业旗舰版,全链路安全守护

从文档加密、AI安全到会议防护,一站式满足金融、医疗、半导体等高合规行业需求,通过等保三级与国密认证,实现核心数据不出域。

文档全链路防护 AI私有化安全 会议国密加密 离职一键回收 等保三级合规