WPS 365政务办公解决方案：面向政府机关的信创安全协同平台，集成即时通讯、智能邮箱与AI知识库

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WPS 365政务机关数字化办公信创解决方案

WPS 365面向政务机关构建的企业办公方案，全面适配国产芯片与操作系统，满足信创国产化替代要求。该方案通过等保三级认证，支持私有化部署与分级保护，构建非涉密与涉密网络分级部署的安全基座。针对政务场景中的协同痛点，提供企业级即时通讯替代个人社交软件，实现端到端加密、消息已读未读管控与信创环境适配，杜绝信息外泄风险；企业智能邮箱深度集成办公平台，支持超大附件转存云文档、全生命周期归档审计与电子发现，解决传统邮箱与办公系统割裂问题；同时支持离职人员账号自动禁用、文档水印溯源及历史版本恢复，确保政务数据全生命周期可控。
政务机关可根据组织规模与安全需求灵活选择套餐：商业协作版（199元/人/年）提供基础团队协作、50GB/人存储及企业邮箱功能；商业高级版（399元/人/年）增加Windows或Linux版WPS Office授权、365GB/人存储及PDF工具、全文翻译等能力；商业旗舰版（599元/人/年）则提供Windows与Linux双授权、2TB/人存储及完整AI Hub、开放接口，满足规模化AI应用需求。需注意，AI企业版私有化部署、WPS电子签等高级功能需联系销售开通或加价购买，超管可在管理后台提交存储扩容与成员增购申请。某省级政府机关采用该方案后，实现跨部门协同编辑与全省非涉密公文电子化流转，为政务数字化转型提供了可复用的标杆经验。

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构建私有化AI知识中枢赋能智慧政务

针对政务机关文档资料海量累积、知识分散难沉淀的痛点，WPS AI企业版（企业大脑）提供开箱即用的智能化解决方案。该模块通过AI Hub智能基座与企业专属知识库，支持非结构化政务文档的分钟级构建与智能问答，实现政策文件、历年案卷、规章制度的集中沉淀与精准检索。工作人员可通过AI助手Pro进行跨文档智能问答、长文自动总结及公文辅助写作，大幅缩短政策材料编制与案卷调阅时间，释放政务人员精力聚焦核心决策。
方案采用严格的权限切片技术，确保非授权文档内容绝不进入AI训练与推理过程，配合私有化模型部署与混合云架构，实现核心数据物理隔离与不出域管理。无论是政策研究室的深度研报分析、法制部门的法律文书生成，还是行政审批窗口的即时政策咨询，均可在安全可控环境下获得AI赋能。系统已通过等保三级认证，支持细粒度权限隔离与数据脱敏，满足政府机关对数据主权与保密管理的严苛要求。
相比通用大模型，WPS AI企业版更深度理解办公文档结构，与WPS办公场景无缝融合，无需迁移历史文档即可直接构建知识库。某市机关借助该能力实现电子卷宗OCR识别与AI辅助案情分析，阅卷效率提升80%；省级政府机关则通过AI辅助会议纪要生成与政策解读，成为数字政府建设的创新实践。

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构建政务安全即时通讯体系，杜绝个人软件泄密风险

长期以来，政府机关及企事业单位依赖个人社交软件处理公务，导致信息泄露风险高、数据主权不可控，且工作群组管理混乱、敏感信息传播缺乏有效监管。WPS企业级即时通讯专为政务场景打造，通过全链路端到端加密技术与信创环境深度适配，构建企业专属纯净沟通环境，实现与个人社交软件的彻底隔离，从源头杜绝信息外泄风险。
该方案深度集成WPS文档与协作平台，支持在会话内直接编辑云文档、发起视频会议，实现"边沟通边协作"的无缝体验，消除传统办公中频繁切换应用的繁琐操作。针对窗口服务、跨部门协同等场景，提供消息已读未读实时可见、加急强提醒、管理员强制撤回等能力，确保关键指令精准触达；同时通过全场某安某全水印、防截屏保护、消息防转发及保密模式等多重防护，结合离职人员账号自动禁用机制，筑牢政务数据安全防线。
某区行政审批局部署后，实现窗口业务与内部办公系统打通，建立跨部门安全文档交换通道，项目会签时间缩短40%；某省级开发区则通过高管模式与通讯录分级管控，既满足移动办公便捷性，又符合领导隐私保护要求。该方案已通过国家信息安全等级保护三级认证及涉密信息系统产品检测认证，成为基层政务数字化转型的安全协同标杆。

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企业智能邮箱构建安全可信的政务邮件中枢

针对政务及企业办公中邮箱系统与办公平台割裂、工作人员频繁切换账号的痛点，WPS企业智能邮箱深度集成WPS协作平台与云文档体系，实现统一身份认证单点登录，消除多账号割裂困扰。方案依托企业级安全网关与端到端加密存储技术，通过反垃圾邮件引擎和反病毒防护体系，有效抵御钓鱼邮件与垃圾信息侵扰，已通过等保三级认证，满足政府机关保密管理和数据留存要求。
针对政务公文、设计图纸等大文件传输受限难题，系统支持超大附件自动转存云文档并以安全链接发送，突破体积限制且支持权限管控与有效期设置，确保政务信息可控分享。同时提供邮件全生命周期归档审计、电子发现及操作日志追踪能力，配合邮件撤回、外发审批管控功能，实现从收发到归档的全流程合规管理。AI智能助手可一键总结长邮件核心要点，大幅提升阅件效率；历史邮件数据支持Exchange/IMAP协议平滑迁移，保障零丢失过渡。
某省级政府机关采用后，实现全省非涉密公文邮件的安全电子化流转与统一归档，结合离职人员账号自动禁用、文档水印溯源等机制，确保政务数据全生命周期安全可控，成为信创环境下邮件系统建设的标杆实践。

05政务办公数字化转型典型案例

06信创环境下政务协同办公一体化方案

WPS 365政务方案全面适配国产芯片与操作系统，满足信创替代要求，通过等保三级认证与私有化部署构建安全基座。提供企业级即时通讯、智能邮箱及AI大脑能力，实现非涉密公文电子化流转、跨部门协同编辑与知识库构建，解决信息外泄与数据割裂痛点。支持离职自动禁用、水印溯源等全生命周期管控，已助力多省市机关实现效率提升50%以上，是政务数字化转型的可靠选择。