一站式智能办公生态,助力企业高效协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持会议通知智能发送与纪要自动分发,确保会议信息及时触达与会人员,实现会议沟通闭环管理。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

提供AI会议、文档创作等全栈AI能力,智能生成纪要并提取待办,全面提升企业办公效率与决策质量。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持会议预约、签到及反馈收集,数据自动汇总分析,助力企业实现会议流程数字化与无纸化管理。

WPS 会议

WPS 会议

高清音视频通信结合屏幕共享,支持多终端入会,与AI会议能力无缝衔接,打造稳定流畅的远程协作体验。

WPS 365

WPS 365

集成AI会议、文档创作与协作工具的一站式平台,满足从会议到文档的全场景办公需求,驱动企业数字化转型。

WPS 365 AI会议提供实时语音转写与智能纪要生成,支持信创全平台的企业级视频会议解决方案

WPS 365 AI会议依托分布式音视频架构,提供AI实时转写、智能纪要生成与待办提取,解决跨地域团队会议记录耗时、决策滞后痛点。适配生物医药临床试验、互联网敏捷开发、智能制造等场景,支持信创全栈与等保三级认证,实现会议知识沉淀与合规管理。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 7 分钟 浏览 1636
WPS 365 AI会议 智能会议纪要 文档协同 行业解决方案 安全合规 混合云部署

核心看点 Key Takeaways

  • 全闭环智能会议,AI实时转写纪要,自动提取待办,大幅提升效率。
  • 与文档深度协同,会中实时编辑,会后知识归档,打破会议与文档割裂。
  • 场景化解决方案,适配医药、制造等合规要求,实现会议到业务执行闭环。
核心看点图示

01

WPS 365 AI会议功能解析与多行业应用实践

WPS 365 AI会议依托分布式音视频架构与企业级加密传输,为企业提供从会前预约、会中管控到会后归档的全闭环智能会议解决方案。该功能支持高清音视频通信与屏幕共享,核心亮点在于AI实时语音转文字、智能生成结构化纪要、自动提取关键决策与待办事项,并支持会议内容的语音智能检索。相较于传统记录方式,AI会议能力可大幅减少人工整理时间,确保跨国或弱网环境下的会议稳定流畅,同时通过会中实时协同编辑文档,实现演示与协作的无缝衔接。
在套餐权益方面,WPS 365根据不同版本提供差异化的AI会议能力。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub与AI使用分析能力,包含全面的AI会议功能;商业高级版(399元/人/年)提供听记等基础AI会议能力;商业协作版(199元/人/年)与体验版则分别提供基础AI 某在线文档或限量AI功能,企业在选择时需根据实际需求确认具体额度与功能边界,部分高级能力可能需要联系销售开通或属于加价购项目。
在生物医药、互联网、智能制造等行业实践中,AI会议功能展现出显著的效率提升价值。某生物药企通过AI会议实现临床试验多中心协调会的智能记录,会议纪要整理时间大幅缩短;互联网企业利用待办事项自动同步至项目管理工具,降低需求返工率;制造企业则通过质量分析会议的智能沉淀,降低同类问题复发率。这些案例表明,AI会议不仅解决了跨地域团队的沟通协同难题,更通过会议知识的结构化沉淀与待办闭环管理,加速了企业决策执行与知识资产复用。

WPS 365 AI会议界面,展示语音转文字、智能纪要生成与文档协同编辑功能
WPS 365 AI会议提供全闭环智能会议解决方案,融合文档协作与AI能力

02

全栈信创适配与文档会议深度融合

WPS 365 AI会议不仅提供智能会议能力,更依托36年文档技术积累,实现与文档创作平台的全栈融合。系统全面支持Windows、macOS、Linux、iOS及安卓全终端,深度适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU与统信UOS、某麟某操作系统,实现X86与信创环境双平台无缝兼容。企业可在国产化替换过程中保持业务连续性,一套账号多端实时同步,确保从传统办公向信创环境平滑过渡,满足政府机关、央企及金融机构的全面国产化合规要求。
在协同体验层面,AI会议与文档创作模块深度打通,彻底打破"会议与文档割裂"的传统办公模式。会议过程中,参会方可实时协同编辑文字、表格、演示文稿,演示即协作,文档版本实时同步不冲突;会议结束后,AI生成的纪要自动归档至企业知识库,与项目文档智能关联,形成"讨论-决策-执行-沉淀"的完整闭环。这种一体化设计解决了文档散落在个人电脑、版本混乱、格式不兼容等痛点,实现会议知识资产的结构化沉淀与复用。
针对政企客户对数据安全与合规的严苛要求,WPS 365提供SaaS、私有化及混合云三种灵活部署模式,通过国家等保三级认证与ISO27001安全体系认证,支持企业级加密传输与数据本地留存。无论是涉及商业秘密的研发生产会议,还是需满足GMP、GCP合规要求的医药临床协调会,均能实现会议全生命周期可追溯,确保敏感信息不出域,为涉密单位及大型集团提供安全可控的数字化会议基座。

03

垂直行业深度适配构建会议智能中枢

WPS 365 AI会议超越通用会议工具定位,针对生物医药、互联网、消费零售、智能制造等垂直领域提供场景化解决方案。在生物医药领域,系统深度适配GMP、GCP合规要求,实现临床试验多中心协调会的全程可追溯与科研知识结构化沉淀,确保研发决策精准记录;针对互联网敏捷开发场景,AI会议与项目管理工具无缝集成,自动提取技术决策与待办事项并同步至DevOps流程,消除跨地域分布式团队的协作壁垒,显著降低需求返工率。
在消费零售行业,AI会议助力连锁品牌实现加盟商标准化管理,通过智能纪要自动归档运营标准与巡店整改事项,结合语音智能检索快速调取历史培训内容,确保千里之外的门店执行一致性;对于智能制造企业,系统与生产管理系统深度联动,质量分析会议的决策待办自动同步至生产管理系统,工艺改进知识通过会议内容智能沉淀复用,显著降低同类设备故障复发率,实现从会议到执行的闭环管控。
这种"行业Know-How+AI能力"的深度融合,使会议不再是信息孤岛,而是业务流的智能起点。无论是医药研发的合规审计、互联网产品的快速迭代,还是零售网络的规模复制、制造工艺的精益提升,WPS 365均能提供从会议记录到业务执行的全链路数字化支撑,真正成为企业核心业务的智能协同中枢。

04

软硬一体与开放生态打造智能办公基座

WPS 365 AI会议不仅提供软件能力,更通过Rooms软硬一体方案重塑企业会议室体验。该方案支持电子门牌显示、一键入会、无线投屏,并可利旧现有会议硬件,大幅降低企业改造成本。结合AI会议的实时转写与纪要生成能力,传统会议室即刻升级为智能会议空间,实现从线下聚集到数字化协作的无缝衔接,特别适用于政企大会、高管会议室及多分支机构场景。
在平台开放性方面,WPS 365持续进化从API接口到低代码、小程序生态的开放能力,支持企业快速集成ERP、CRM、项目管理等自有业务系统。通过开放平台,会议待办可自动同步至第三方任务系统,文档数据可与业务流程深度耦合,打破信息孤岛。这种"文档+会议+业务流"的深度融合,使WPS 365从单一办公工具升级为企业的数字化协作中枢。
针对不同规模企业的差异化需求,WPS 365提供商业协作版、高级版、旗舰版等多层级套餐选择,企业可按需配置AI会议额度与功能模块。无论是初创团队的轻量化SaaS使用,还是大型集团的私有化部署与定制开发,均能获得一致的用户体验与持续的服务保障,真正实现智能办公能力的平滑落地与规模扩展。

05客户成功案例

生物医药

某创新型生物制药企业

跨地域临床试验中心多,方案讨论会与数据审核会频繁,手工记录易遗漏关键决策,跨中心沟通成本高。引入AI会议智能实时记录与待办提取,会议纪要自动生成并归档,确保决策精准记录与合规追溯。

纪要整理时间减少80%,决策执行效率提升60%
泛互联网

某中型互联网科技公司

三地研发团队每日站会与需求评审会议记录混乱,关键技术决策遗漏导致频繁返工。采用AI会议自动转写与待办同步至项目管理工具,实现会议决策自动化追踪与任务闭环。

会议协同效率提升70%,需求返工率降低40%
智能制造

某大型电子制造集团

多生产基量分析会议记录分散缺失,同类质量问题重复发生。部署AI会议实现智能记录与工艺知识沉淀,待办自动同步至生产管理系统,强化闭环管理。

待办闭环率提升80%,问题复发率降低35%
如何在WPS 365中解绑企业账号关联的微信?
登录WPS 365企业账号,进入个人设置-账号安全,找到微信绑定选项,点击解绑并按提示操作即可完成解绑流程。
企业选择WPS 365替代微软Office的主要原因是什么?
WPS 365提供全平台协同、安全可控的文档管理,并深度集成AI功能,成本更低,更符合国内企业合规与信创要求。
员工离职后,其企业文档是否还能被访问?
管理员可立即回收该账号权限,文档所有权归企业,其他成员仍可访问共享文档,离职员工无法再登录查看。
超级管理员如何快速邀请同事加入企业团队?
在管理后台点击“添加成员”,通过链接、二维码或批量导入通讯录方式邀请,被邀请人接受后即可加入企业。

06WPS 365 AI会议构建企业智能协作新基座

WPS 365 AI会议依托分布式架构与全栈信创适配,提供实时语音转写、智能纪要生成及待办自动提取能力,实现会前预约、会中协同、会后归档的全闭环管理。深度整合文档创作与业务流程,满足生物医药GMP/GCP合规、互联网敏捷开发等垂直场景需求,支持SaaS、私有化及混合云部署。通过Rooms软硬一体方案与开放平台生态,为企业打造安全可控、高效协同的数字化会议基座,显著提升决策效率与知识复用率。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 365项目管理工具,支持任务分配、进度跟踪、甘特图等,与文档、会议深度联动,助力团队高效协作,确保项目准时交付,提升整体执行力。

好会计

WPS

好会计,用友旗下智能财务软件,集成智能记账、税务申报、报表分析,无缝对接WPS 365,助力企业财务数字化转型,让财税管理更简单高效。

全场景智能办公解决方案

查看更多方案

AI会议与文档协同

会中实时协同编辑文档,会后AI自动生成纪要、待办,实现讨论即协作、决策即执行

信创全平台无缝迁移

适配鲲鹏、UOS等全栈信创环境,X86与信创双平台兼容,一套账号多端实时同步

医药合规可追溯

深度适配GMP、GCP要求,实现临床试验全程记录、科研知识结构化沉淀,确保合规

敏捷开发待办闭环

AI自动提取技术决策同步至DevOps,消除跨地域团队壁垒,降低需求返工率

会议室智能升级

Rooms软硬一体方案,利旧硬件一键入会,无线投屏,传统会议室即刻数字化

安全灵活部署

SaaS、私有化、混合云三种模式,等保三级认证,企业级加密传输,数据本地留存

精选资源中心

案例
医药

生物医药临床试验智能记录案例

案例
互联网

互联网敏捷开发待办同步实践

案例
制造

智能制造质量分析闭环案例

白皮书
零售

连锁零售门店标准化管理方案

WPS 365 AI会议,智能协作闭环新体验

WPS 365 AI会议实现会前预约、会中管控、会后归档全闭环,AI实时转写与纪要生成,待办自动同步,深度集成文档,安全合规,多终端无缝衔接,加速企业决策与知识沉淀。

AI实时语音转写 智能生成结构化纪要 待办自动同步业务系统 全终端安全合规 行业场景深度适配