超大附件深度联动办公套件,构建全场景协作生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

深度整合超大附件能力,支持GB级BIM模型、设计图纸的团队共享与在线批注,实现从文件传输到协同编辑的全链路闭环,提升跨地域项目协作效率。

WPS 365

WPS 365

集成超大附件传输与WPS全能力,支持4GB级文件直发、云端预览及精细化权限管控,为企业打造一站式办公平台,满足建筑、金融行业大文件安全协作需求。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

针对超大附件中的复杂文档,提供AI智能摘要与关键信息提取,支持大容量合同、技术方案的快速审阅与批注,加速法律、工程咨询行业文档处理流程。

WPS PDF

WPS PDF

完美支持超大附件PDF格式在线预览,提供数字签名、动态水印与敏感内容识别,确保设计图纸、电子卷宗等大文件传输后的安全阅读与合规签署,防止信息泄露。

WPS 会议

WPS 会议

结合超大附件阅后即焚与权限回收机制,支持会议中实时共享4K视频、CAD图纸等大文件,配合端到端加密传输,保障跨国会议资料的安全展示与即时讨论。

WPS邮箱超大附件功能:支持4GB直传与断点续传,实现企业级大文件安全协作与管控

WPS邮箱超大附件功能突破传统50MB限制,支持单文件最高4GB直传与云端托管,采用断点续传与多线程加速技术,确保CAD图纸、BIM模型、4K视频等GB级文件稳定传输。提供实时病毒扫描、数字水印、全链路审计等安全策略,支持阅后即焚与权限回收,满足金融、法律、制造等行业合规需求。适配私有化部署与信创环境,开放API对接企业网盘与OA系统,替代FTP与网盘方案,实现建筑、影视、工程等领域的大文件高效协作。

发布于 2026-09-03 更新于 2026-09-03 阅读时长 10 分钟 浏览 1635
超大附件发送 断点续传加速 云链接收与预览 安全管控与审计 权限回收与阅后即焚 行业解决方案 WPS办公套件集成 私有化部署与API集成

核心看点 Key Takeaways

  • ✓单文件最大4GB,断点续传与多线程加速,保障GB级文件稳定高效传输。
  • ✓深度集成WPS办公套件与云盘,一键发送,简化流程,降低IT成本。
  • ✓全链路安全管控,支持阅后即焚、权限回收与审计,满足行业合规。
核心看点图示

01

超大附件智能传输与全链路安全管控能力

WPS邮箱超大附件功能突破传统50MB附件限制,支持单文件最高4GB直传,采用断点续传与多线程加速技术,确保CAD图纸、BIM模型、4K视频等GB级文件稳定传输。文件自动转为云链发送,不占用收件人邮箱空间,支持在线预览与移动端一键发送,并提供提取码、有效期设置及密码保护,满足工程咨询、影视传媒等行业高频大文件协作需求。
在安全保障方面,系统提供实时病毒扫描、敏感内容识别与外发审批流程,通过数字水印技术精准追溯泄露源头,配合全链路操作审计日志满足合规举证要求。发送方可随时撤回邮件或回收权限,支持阅后即焚机制,有效防止设计图纸、合同卷宗等敏感资产二次扩散,适用于金融、法务及涉密单位的严格管控场景。
针对大型集团与信创环境,该功能支持私有化部署与本地存储方案,通过冷热数据自动分离降低存储成本,开放API可无缝对接企业网盘与OA系统。需要注意的是,超大附件相关的高级安全策略及本地化部署可能涉及商业旗舰版权益或需联系销售开通,部分增值功能如WPS电子签需加价购买,企业应根据实际数据安全级别与存储需求选择适配方案。

WPS邮箱超大附件功能界面与传输场景示意图
WPS邮箱超大附件突破传统限制,单文件最高4GB直传,支持断点续传、多线程加速,并提供在线预览、权限管控、阅后即焚等安全协作能力,全面覆盖建筑、影视、金融等行业大文件传输需求。

02

跨地域行业协作与替代传统传输方案

WPS邮箱超大附件功能深度适配建筑、影视、制造及金融法律等多行业场景,彻底解决传统传输方式的体验割裂问题。针对建筑设计院与工程咨询团队,支持单文件数GB的BIM模型与CAD图纸一键直发,客户无需注册第三方账号即可在线预览,替代FTP繁琐配置与微信压缩传输,实现从设计到交付的全链路数字化协同,项目协作周期可缩短40%。在影视传媒领域,4K/8K视频素材通过智能转码与断点续传技术,实现海外节点加速传输,客户邮箱直接接收无需下载插件,动态水印有效保护版权,年均可节省数十万元物流成本。
相较于传统FTP或网盘方案,该功能与企业邮箱、办公套件深度集成,无需切换应用即可完成发送与审批流程。支持移动端大文件一键发送与全球加速节点,保障跨国研发数据的端到端加密传输,传输速度较传统方式提升3-5倍。对于法律与审计行业,提供阅后即焚、权限实时回收及完整审计链,满足ISO信息安全认证与行业合规要求,替代物理硬盘邮寄,实现20GB级电子卷宗的安全交付。
所有发送记录全程可追溯,文件版本统一管控,彻底消除因链接过期或版本混乱导致的二次重传风险。通过精细化有效期、访问密码及二次身份验证设置,企业可灵活控制文件生命周期,防止敏感资产二次扩散,构建专业可信赖的数字化交付体系。

03

超大附件全生命周期智能管控与成本优化方案

针对企业用户跨地域、跨终端的复杂使用场景,WPS邮箱超大附件功能提供全链路精细化管控能力。海外员工可通过全球加速节点实现GB级文件稳定传输,配合断点续传技术,即使在弱网环境下也能保障文件完整性。发送方可灵活设置访问密码、有效期及下载权限,支持阅后即焚与实时权限回收,一旦发现异常可立即阻断文件访问,彻底消除传统网盘永久分享带来的泄露隐患。
在存储管理方面,系统支持冷热数据自动分离与智能归档策略,高频访问文件保持高速读取,历史附件自动转入低成本存储层,大幅降低企业存储开支。通过开放API无缝对接企业网盘与OA系统,实现大附件的集中化资产管理与自动化备份。
移动端一键发送能力让外勤人员随时处理紧急文件传输需求,无需依赖PC端或第三方工具,真正构建起从发送、管控到归档的全生命周期管理体系,在保障安全合规的同时显著降低IT运维成本。

04

深度整合WPS办公生态实现大文件无缝协作体验

WPS邮箱超大附件功能与WPS Office办公套件深度打通,实现本地文档、云文档与邮件附件的无缝流转。用户可直接将WPS文字、表格、演示文稿一键转为超大附件发送,无需先保存到本地再上传,极大简化操作流程。对于存储在企业云盘中的大文件,可直接生成邮件链接分享,实现云文档与邮件系统的双向互通,避免重复上传造成的存储浪费,提升跨部门协作效率。
相较于传统FTP服务器或专业文件传输软件需要独立部署与维护,WPS邮箱超大附件作为邮箱原生功能,零学习成本即可上手。企业无需额外采购昂贵的文件传输系统,也不用维护复杂的FTP服务器,大幅降低IT基础设施投入与运维成本。通过与现有WPS企业账号体系打通,员工使用单一账号即可访问办公、邮件、云盘全链路服务,管理员可在统一后台进行权限管控与审计,真正实现"一个WPS,全场景协作"的数字化办公体验。

05多行业场景应用案例

建筑设计

某大型建筑设计集团

原用FTP与微信混合传输,2GB的BIM模型需分包压缩,客户需注册网盘下载,版本混乱。切换WPS邮箱超大附件后,一键直发CAD图纸与BIM模型,客户无需注册即可在线预览,版本统一管控,实现端到端安全交付。

协作周期缩短40%,数据泄露事件归零
影视传媒

某知名广告 Agency

10GB广告成片原需移动硬盘邮寄,客户交付周期长达3天,且存在素材外流风险。采用WPS邮箱超大附件,大文件直传云端,客户邮箱接收在线预览,动态水印保护版权,发送方可随时回收权限。

交付周期从3天缩短至10分钟,年省物流成本50万元
汽车制造

某汽车零部件巨头

5GB仿真数据原通过FTP传输,跨国慢且无审计,外协供应商使用网盘存在泄露风险。部署WPS邮箱超大附件后,端到端加密一键直发海外研发中心,完整日志与权限管控,满足ISO合规。

传输速度提升5倍,年减少泄露事件12起,通过ISO认证
您好,请问WPS邮箱的超大附件发送功能,海外员工能否正常使用?⌄
海外员工可正常使用WPS邮箱发送超大附件,支持最大2GB文件、断点续传、有效期和密码保护,与国内用户功能一致,无地域限制,确保文件快速传输,安全便捷。
您好,请问WPS邮箱的敏感词屏蔽机制,是否会影响超大附件发送?⌄
WPS邮箱敏感词屏蔽仅针对正文和标题,不影响超大附件内容传输。超大附件功能正常,文件不会被拦截,同时接收受控机制也不影响链接发送与下载,安全可靠。
您好,请问WPS邮箱的邮件撤回功能是否可以支持超大附件邮件呢?⌄
WPS邮箱撤回功能支持超大附件邮件,未读邮件可在15分钟内撤回,已读邮件不支持撤回。撤回后,附件链接失效,文件无法下载,保障信息安全。
您好,请问WPS邮箱的超大附件最大可以支持上传多大的文件呢?⌄
WPS邮箱超大附件最大支持上传2GB单个文件,满足大文件传输需求。上传支持断点续传,网络中断可续传,确保文件完整上传,且支持海外用户使用。

06超大附件核心能力:突破容量限制与精细化安全管控

WPS邮箱超大附件功能突破传统50MB限制,支持单文件最高4GB(常规2GB)直传,采用断点续传与多线程加速技术确保GB级文件稳定传输。文件自动转为云链发送,不占用收件人空间,支持在线预览、移动端一键发送及密码保护、有效期自定义。安全保障层面提供实时病毒扫描、敏感内容识别、数字水印追溯与阅后即焚机制,配合全链路审计日志与实时权限回收,满足金融、法务等涉密场景。支持私有化部署与API对接企业网盘/OA系统,实现冷热数据分离与全生命周期管控,适用于建筑、影视等跨地域高频协作场景。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

通过WPS邮箱超大附件,一键发送库存报表与采购单,支持4GB大文件直传,自动云链不占空间,加速供应链协同。

好会计

WPS

利用WPS邮箱超大附件,加密发送税务申报表与账套备份,支持阅后即焚和数字水印,保障财务信息安全,满足合规审计要求。

大文件办公协作全场景解决方案

查看更多方案

GB级图纸一键直发

CAD/BIM模型无需分包压缩,单文件4GB直传,客户在线预览,协作周期缩短40%。

4K视频断点续传

智能转码与多线程加速,海外节点保障视频素材稳定传输,版权水印防泄露。

敏感文件外发审批

实时病毒扫描与内容识别,触发审批流程,满足金融、法务等合规要求。

移动端大文件速发

外勤人员通过手机一键发送超大附件,无需PC,断点续传保障弱网完整性。

云文档邮件互通

WPS文档直接转为超大附件发送,企业云盘文件一键生成链接,避免重复上传。

全生命周期归档

冷热数据自动分离,历史附件智能归档,释放主存储,API对接OA与网盘。

精选资源中心

指南
建筑行业

建筑设计院BIM模型协同交付指南

白皮书
影视传媒

影视传媒4K/8K素材传输方案白皮书

SOP
金融法律

金融法律电子卷宗安全交付SOP

案例
科技研发

跨国研发数据端到端加密传输案例

超大附件一键直发,重塑高效协作

突破50MB限制,支持4GB文件高速传输,融合在线预览、权限管控与全链路审计,安全提升跨部门协作效率。

4GB超大传输 断点续传不中断 在线预览免下载 阅后即焚防泄露 全链路操作审计