支持4路同屏共享的WPS协同产品矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

支持4路屏幕同时共享与实时标注,满足跨地域多人协同评审需求,提供会前预约、会中控场及AI智能纪要全链路会议服务。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

屏幕共享时支持多人同步编辑表格数据,适用于投研数据模型协作,实时更新确保多方信息一致,提升金融分析效率。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

会前通过表单预设屏幕共享权限与参会信息,实现精细化会议管控,防止敏感信息泄露,确保高规格会议安全有序。

WPS 协作

WPS 协作

原生打通多人屏幕共享与文档协作,共享内容可直接触发在线编辑,标注结果实时同步,构建无缝协同工作流。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

多人屏幕共享标注内容可一键转为云文档,AI自动整理会议纪要与观点,实现协作成果至企业知识库的无缝沉淀。

WPS会议屏幕共享支持多人一起做:4路同屏协同标注、会前预约配置与企业级精细化权限场控及私有化部署方案

传统会议仅支持单人屏幕共享,多人协作需频繁切换。WPS会议支持最多4路屏幕同时共享,实现多画面同屏对比与实时协同标注,适用于工程设计评审、金融投研分析、远程教学等场景。提供会前权限预设、会中场控、AI纪要、私有化部署等企业级能力,支持SDK集成与信创适配,满足大型设计院、券商、高校等组织的数字化协同需求。

发布于 2026-08-30 更新于 2026-08-30 阅读时长 5 分钟 浏览 1755
多人屏幕共享 WPS 365会议 协同标注 权限管控 企业协作 远程会议

核心看点 Key Takeaways

  • ✓支持4路屏幕并行共享与实时协同标注,实现多画面同屏对比,缩短图纸会审周期50%
  • ✓会前预约配置权限与白板,会中精细控场,满足金融、医疗等数据防泄漏需求
  • ✓AI智能纪要自动生成图文纪要,标注内容一键归档为云文档,实现知识资产沉淀
核心看点图示

01

多人协作屏幕共享支持多路同屏与实时标注

WPS 365会议功能充分满足"屏幕共享支持多人一起做"的协同需求,支持最多4路屏幕同时并行共享,实现多画面同屏对比与实时协同标注。参会者可针对共享内容同步进行圈画批注、激光笔指示与观点标记,主持人亦可通过场外会控功能统一开启或关闭成员共享权限,自定义2分屏、4分屏等布局模板,并设置仅主持人、全体或指定成员可共享的精细化权限,有效防止敏感信息泄露。
在实际业务场景中,大型工程设计院利用该能力实现跨地域设计师针对CAD图纸与BIM模型的同时标注批注,将图纸会审周期缩短50%;证券基金投研团队针对研报PDF与Excel数据模型进行多人协作批注,促进观点碰撞;跨国装备制造企业依托全球加速节点,支持某德某美多地工程师针对3D设计图纸实时标注,实现24小时接力研发。
该功能作为WPS 365企业级会议服务的核心能力,基础会议功能在商业协作版(199元/人/年)中已包含,而多路屏幕共享的智能布局引擎、场外会控、API开放接口及私有化部署等高级特性,通常需在商业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年)中才能获得完整支持,部分深度集成与信创适配能力需联系销售单独开通。企业应根据协同规模、安全管控及系统集成需求选择合适套餐。

WPS 365会议功能示意图,展示多人并行屏幕共享、实时标注与AI智能纪要界面
WPS会议:多路屏幕共享与实时协同标注

02

会前预设与开放集成赋能企业数字化协同

WPS会议不仅提供会中多人协作能力,更通过会前预约配置实现会议流程的精细化管理。用户在预约会议时即可预设共享权限(仅主持人、全体或指定成员),提前配置协作白板与资料预关联,会中直接启用无需等待,有效防止敏感信息泄露与会议秩序混乱。这种"会前配置+会中控场"的双重管控机制,特别适用于政府多部门汇报、国企招投标评审等高规格场景,确保会议按照既定议程高效推进,同时通过精细化权限分级满足金融、医疗等行业的数据防泄漏需求。
针对大型企业数字化集成需求,WPS会议提供标准API与SDK开放能力,支持将多人屏幕共享模块嵌入企业自研的OA、项目管理或业务系统中。通过SSO单点登录实现统一身份认证下的权限管控,共享标注数据可自动回流至企业知识库,会议录制支持API回调归档。私有化部署方案适配信创环境,确保核心数据完全本地留存,满足大型设计院、金融机构对知识产权与敏感信息的严格管控要求。
在高等教育领域,该能力已助力某双一流大学构建沉浸式远程教学平台,实现本部与分校学生针对化学实验数据与CAD制图的实时同屏操作与标注互动,跨校区优质师资课程覆盖五千名学生,教学满意度达95%,年度节约跨校区交通成本300万元。无论是企业深度系统集成还是教育创新应用,WPS会议均通过开放生态与场景化方案,将多人屏幕共享从单一功能升级为数字化协同基础设施。

03

跨地域高并发协作与信创安全适配方案

针对医疗影像会诊、金融投研等对画面清晰度与数据安全要求严苛的场景,WPS会议建议单路视频配置1Mbps以上带宽,通过全球智能加速节点确保跨国跨地域多人共享无卡顿。系统深度适配信创环境,支持某信某等国产浏览器入会,结合端到端加密与混合云部署模式,满足政府、国企及金融机构的合规审计要求。在医疗多学科会诊场景中,支持4路高清影像同屏对比与实时标注,诊断意见可视化同步;金融投研团队可针对敏感研报设置分级可见权限,配合AI智能纪要自动归档观点,全程录制存证满足风控留痕需求。
区别于传统投屏工具的单向传输,WPS会议将多人屏幕共享与WPS办公生态原生打通,共享文档可直接触发在线编辑协作,标注结果自动同步至企业知识库。通过标准API接口,企业可将多路共享能力嵌入自研业务系统,实现会议数据与OA、项目管理平台的无缝回流。无论是高端装备的3D图纸跨国评审,还是高校远程实验教学的精准指导,该方案均通过私有化部署确保核心数据本地留存,为企业提供安全可控的数字化协同基础设施。

04

多人协作全链路留痕与智能知识沉淀

在多人并行屏幕共享与实时标注的协作过程中,WPS会议通过AI智能纪要功能实现讨论内容的精准捕获与结构化整理。系统可自动识别不同参会者的语音发言与屏幕标注动作,将分散的多人观点汇某成某带有时间戳的图文纪要,解决传统会议中多人同时讨论导致的信息遗漏问题。
针对教育培训与企业内训场景,系统支持将多人协作的完整过程(含4路共享画面、实时标注轨迹、语音讨论)进行高清录制并自动归档。参会者可在历史会议记录中随时回溯带标注的会议视频,精准定位关键讨论节点,满足高校远程实验课课后复习与金融投研合规留痕的双重需求。录制文件支持2GB以内本地存储与云端同步,确保协作成果可复用、可追溯。
更进一步,多人标注的屏幕内容可一键转为WPS云文档,实现从会议协作文档到企业知识库的无缝流转。结合SSO单点登录与精细化权限管控,确保敏感信息在归档过程中的分级可见,构建"会中多人协作-会中智能记录-会后知识复用"的完整闭环,真正将多人屏幕共享从沟通工具升级为组织知识资产沉淀平台。

05WPS 会议多人屏幕共享,多行业协作提效标杆案例

工程设计

某大型建筑设计院

传统图纸会审仅支持单人共享,跨地域沟通效率低。采用 WPS 会议多人协作屏幕共享,上海、深圳、成都三地设计师同时针对 BIM 模型圈画批注与实时讨论,设计变更即时同步确认,替代线下会审模式。

图纸会审周期缩短 50%,年度节省差旅成本超 800 万元,设计变更确认效率提升 3 倍
证券基金

某头部券商研究所

投研团队需多人同时针对 PDF 研报与 Excel 数据模型批注讨论,传统会议无法协同操作。部署 WPS 会议多人协作方案,三地研究员实时协同批注与数据验证,敏感研报通过分级权限可见,AI 纪要自动归档观点。

投研周会讨论效率提升 40%,年度投研协同成本降低 35%
高等教育

某双一流大学

远程实验教学需师生同时操作课件与标注,传统直播单向演示,互动缺失。采用 WPS 会议多人协作屏幕共享,本部与分校学生针对化学实验数据与 CAD 制图实时同屏标注互动,课堂过程全程录制留痕。

远程实验课出勤率提升 25%,跨校区课程覆盖 5000 名学生,教学满意度达 95%,年节约交通成本 300 万元
AI纪要企业管理后台默认支持哪些设置选项?⌄
默认支持开启或关闭AI纪要功能、设置录制权限、管理数据存储位置以及配置成员使用范围等。
如何快速发起一场多人参加的在线会议?⌄
可通过WPS365客户端首页点击“发起会议”,选择立即开始或预约会议,并将链接或会议号分享给他人。
AI纪要上传的音视频文件大小有具体限制吗?⌄
单次上传的音频或视频文件大小上限为2GB,超过限制可能导致上传失败或转写异常。
历史会议记录在哪查看?如何找到过往内容?⌄
登录WPS会议首页,点击“历史会议”标签,即可按日期列表查看所有已结束会议的记录和纪要。

06WPS会议支持多人屏幕共享协作

WPS会议支持最多4路屏幕同时并行共享,满足「多人一起做」的协同需求。参会者可针对共享内容同步进行圈画批注、激光笔指示与观点标记,实现多画面同屏对比与实时协作。该功能配备会前权限预设与会中控场机制,适用于工程设计、金融投研、远程教育等场景,结合AI纪要自动归档与一键转存云文档能力,实现从会议协作到知识沉淀的完整闭环。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存集成采购、销售、库存管理,数据与WPS文档无缝同步,支持多人协作盘点,适配中小商贸企业日常运营。

好会计

WPS

好会计提供智能记账、税务申报及报表分析,与WPS办公生态打通,满足小微企业财务合规与团队协作需求。

多场景协同办公方案

查看更多方案

设计审图协同

支持CAD图纸与BIM模型多人同屏标注,图纸会审周期缩短50%,跨地域高效协作。

远程互动教学

实现多校区学生同屏操作实验数据与绘图,覆盖5000人,年度节约交通成本300万元。

医疗影像会诊

4路高清影像同屏对比与实时标注,诊断意见可视化同步,满足严格数据安全。

金融投研分析

针对研报与数据模型多人协作批注,分级权限防泄漏,AI纪要自动归档观点。

高规格会议管控

会前预设共享权限与协作模式,会中场外控场,防止敏感信息泄露与秩序混乱。

企业系统集成

标准API嵌入多路共享至OA/业务系统,SSO统一权限,标注数据自动回流知识库。

精选资源中心

案例
设计协同

工程设计院多路图纸协同标注案例

案例
金融协作

证券投研团队研报协作批注案例

案例
全球协同

跨国装备制造3D设计实时评审案例

案例
教育创新

高校远程实验教学多画面同屏互动案例

WPS 会议:多人屏幕共享与实时标注

支持最多4路屏幕并行共享与实时标注,融合AI智能纪要、会前权限预设,助力企业跨地域高效协作,数据安全可控。

4路屏幕同屏对比 实时圈画批注 AI智能纪要归档 精细化权限管控 企业级API集成