全链路企业通讯数字化解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持医药代表外勤数据采集与医院移动审批,配合端到端加密与权限管控,确保跨地域业务数据安全合规,实现从填写到归档的通讯闭环管理。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

提供AI智能邮件与企业级加密传输,支持信创环境部署,确保商务文件传输全程可追溯,满足生物医药等行业GSP合规要求,替代社交工具。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

基于36年文档技术,智能识别研发报告与公文字句错误,确保跨平台文档保真传输,助力政企单位在信创环境下实现零差错的专业通讯。

WPS 365

WPS 365

一体化企业通讯平台,集文档协作、高清会议、加密IM与AI Hub于一体,支持信创适配与私有化部署,实现X86与国产化双平台平滑过渡。

WPS 会议

WPS 会议

采用分布式架构支持万人级稳定并发,提供AI纪要、语音转写及Rooms软硬一体方案,实现弱网环境下跨国高清沟通与全流程会议管控。

WPS 365企业通讯解决方案:全栈信创适配、高清智能视频会议与端到端加密协同平台

WPS 365提供一体化企业通讯解决方案,集成智能视频会议、端到端加密IM与全格式文档协作,深度适配信创环境并支持私有化部署。解决跨地域团队会议工具分散、跨国音视频卡顿、文档版本混乱及移动端通讯泄密等痛点,适用于生物医药、互联网、医疗等行业,实现AI自动纪要、分级密级管控、离职权限自动回收与全程操作审计,满足等保三级与GXP合规要求,构建从实验室到病区的全链路安全协同通讯体系。

发布于 2026-08-21 更新于 2026-08-21 阅读时长 10 分钟 浏览 1076
企业通讯解决方案 WPS 365 音视频会议 信创适配 安全合规 文档协作 AI纪要 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • 一体化通讯平台支持万人并发、智能纪要、软硬一体,解决跨国会议卡顿与信创适配痛点。
  • 多档套餐含办公软件授权、最高2TB存储、安全管控与智能中枢,支持信创双平台与私有化部署。
  • 端到端加密即时通讯、文档水印溯源与权限自动回收,实现移动安全通讯,满足医药合规需求。
核心看点图示

01

WPS 365企业通讯解决方案:构建全栈安全协同底座

针对企业通讯中会议工具分散、跨国音视频卡顿及信创适配等痛点,WPS 365提供一体化通讯解决方案。平台采用分布式音视频架构与企业级加密传输,支持万人级稳定并发,提供高清会议、AI自动纪要、语音转写及Rooms软硬一体方案,实现会前预约、会中管控、会后归档的通讯闭环。同时全面适配鲲鹏、海光CPU与某麟某、统信UOS等信创环境,支持SaaS、私有化、混合云部署,满足等保三级与ISO27001合规要求,实现X86与信创双平台平滑过渡。
在套餐权益上,体验版提供基础协作与限量AI邮件;商业协作版199元/人/年含50GB存储与5×8在线客服,但无Office授权;商业高级版399元/人/年提供Windows或Linux版Office授权、365GB存储及文档安全管控;商业旗舰版599元/人/年则含双平台Office授权、2TB存储及完整AI Hub与开放接口。需注意WPS素材库、项目管理、合同及电子签在各档位均需加价购买,部分功能需联系销售开通。
面向生物医药、互联网、医疗等行业,平台提供端到端加密IM、文档水印溯源及离职权限自动回收,管理员可通过后台批量导入通讯录、调整部门架构及转移重要文件,确保跨地域研发、临床与生产环节的数据安全与实时协同,替代碎片化社交工具,实现从实验室到病区的全链路合规通讯。

WPS 365一体化通讯解决方案示意图,展示高清会议、AI纪要、信创适配与安全协作功能
WPS 365提供从即时通讯、视频会议到文档协作的完整通讯闭环,支持万人级并发、AI自动纪要、全信创适配及企业级加密,助某生某物医药、政企等行业实现合规高效协同。

02

AI智能会议与文档协同赋能企业通讯

WPS 365深度融合AI能力与企业通讯场景,通过智能视频会议模块实现跨国弱网环境下的高清流畅沟通。平台采用AI自动纪要技术,可实时进行语音转写、议题总结与待办提取,节省80%会后整理时间;主持人具备强管控能力,支持禁麦、锁定、移除及自定义布局,确保万人级大型会议秩序井然。结合Rooms软硬一体方案,企业可利旧现有硬件实现一键入会,电子门牌智能显示会议状态,打造专业政企会议室体验。
在文档协作层面,平台支持多人实时协同编辑与演示即协作模式,彻底消除版本混乱痛点。针对生物医药、医疗等敏感行业,提供文档隐写水印、操作审计与外发审批功能,确保实验数据、病历资料传输全程可追溯。兼容Office全格式且保真排版,大文件流畅打开不卡顿,配合智能文档双模式,满足从传统办公到AI辅助创作的全场景需求。
企业管理员可通过后台实现精细化组织管理:批量导入通讯录快速搭建架构,灵活调整部门归属;针对离职人员自动回收权限并转移重要文件,防止客户资源与研发数据流失。配合端到端加密IM与分级密级管控,构建从即时通讯到会议协同的全链路安全通讯体系,全面替代碎片化社交工具,实现跨地域、跨院区、跨基地的高效合规协作。

03

移动安全通讯与精细化组织管理赋能业务一线

针对医药销售代表分散全国各地、医院医护移动办公需求强烈的痛点,WPS 365提供端到端加密的移动端安全通讯能力,全面替代微信等社交软件传输客户资料与病历信息的高风险行为。通过私有化部署与分级密级管控,确保医药代表在外勤拜访时的客户合同、学术资料传输全程加密可追溯,满足GSP合规要求;医护人员可通过移动端实现床旁查房即时通讯、急诊手术快速建群及跨院区移动审批,配合电子门牌与Rooms软硬一体方案,彻底突破传统内网系统限制,让业务响应速度提升数倍。
在企业组织管理层面,管理员可通过后台批量导入通讯录快速搭建组织架构,灵活调整部门归属与成员权限。针对高频人员变动场景,系统支持离职账号自动禁用、权限即时回收及重要文件一键转移,防止客户资源与研发数据流失;文档协作方面,可针对表格特定区域设置"仅查看"或"可编辑"权限,配合隐写水印、外发审批与操作审计,确保实验数据、病历资料在跨部门协作中全程可控。
无论是医药营销团队的合规扩张,还是医院多院区的一体化管理,均可通过精细化权限管控与移动端实时协同,构建从总部到一线的安全通讯桥梁,实现业务敏捷与合规安全的双重保障。

04

全格式文档创作与全栈信某通某讯底座建设

针对企业通讯中文档格式混乱、历史文件打开乱码及大文档操作卡顿等痛点,WPS 365依托36年文档技术积累,实现Office、PDF、OFD全格式深度兼容,确保跨平台传阅排版保真、无乱码。平台支持传统文档与智能文档双模式创作,内置AI写作、润色、总结与自动排版能力,配合多人实时协同编辑与版本实时同步,彻底消除本地编辑冲突,大幅提升研发文档、财务报表及政企公文的处理效率。
在信创适配层面,WPS 365实现全栈国产化支持,深度适配鲲鹏、海光、某腾某等CPU架构与某河某某麟某、统信UOS操作系统,兼容某梦某、等国产数据库,满足X86与信创双平台平滑过渡需求。提供SaaS、私有化及混合云三种部署模式,通讯数据本地留存、安全可控,全面符合等保三级、ISO27001及GXP规范,助力政府机关、央企、金融及能源涉密单位完成国产化替换。
通过WPS 365开放平台,企业可将文档处理、即时通讯与音视频会议能力以API形式嵌入LIMS、HIS、ERP等业务系统,实现实验数据、病历资料与项目通知的自动推送与待办统一汇聚。软硬一体的Rooms方案兼容存量会议硬件,电子门牌智能管控会议室状态,为政企会议室提供从文档创作、加密传输到会议协同的全链路信某通某讯解决方案。

05行业客户案例

生物医药

某大型制药集团

全国多地研发与生产基地原用微信传实验数据,存在合规隐患。引入WPS 365加密通讯平台,通过项目群管理临床进度,音视频会议支持多基地协同研讨,替代不安全社交软件,实现技术资料安全传输与全链路合规。

研发通讯合规率100%,项目同步时效提升60%,年节约通讯管理成本数百万元
互联网科技

某头部电商平台

2000余人技术团队跨城市办公,多款通讯工具混用导致信息分散、需求确认滞后。部署WPS 365统一加密IM与视频会议,集成项目管理与AI会议纪要,文档协同支持多人实时批注,构建敏捷研发通讯底座。

研发需求确认周期缩短50%,跨部门会议效率提升70%,年节省通讯与协同成本超千万元
医疗机构

某三甲综合医院

三院区两千余名医护用微信沟通患者信息,存在隐私风险且会诊协调耗时。引入WPS 365建立院内加密通讯平台,实现多院区安全沟通、线上MDT会诊与移动端床旁查房审批,替代社交软件保障医疗数据安全。

会诊组织时间从2小时缩短至15分钟,医护移动办公满意度提升90%,患者隐私数据零泄露
请问企业管理员在WPS 365中如何添加新部门,并快速将成员移入该部门进行管理?
登录管理后台,在通讯录模块点击“添加部门”,填写部门名称和上级部门后保存。随后在成员列表勾选需调整的成员,点击“调整部门”选择目标部门,即可完成归属调整。
请问离职员工离开企业后,是否还能继续访问公司云文档,管理员如何保障数据安全?
离职后成员账号会被禁用,无法访问任何企业云文档。管理员可在离职前将其创建的重要文件转移给其他同事,之后删除账户,确保企业数据安全无忧。
在WPS 365表格中,如何针对不同成员设置区域权限,实现仅查看或可编辑?
在表格中选中需要设置权限的区域,点击“保护”按钮,选择“添加用户”,然后指定企业成员,并设置其权限为“仅查看”或“可编辑”,保存后成员即可按权限访问。
企业管理员如何彻底清理WPS云存储空间,清空回收站并清除历史版本?
登录管理后台,进入存储管理,可手动清空回收站,并设置历史版本保留数量,系统将自动删除过期版本。还可清理团队文档中无用大文件,优化存储空间。

06WPS 365一体化企业通讯解决方案

WPS 365构建IM、智能会议与文档协作一体化企业通讯体系,深度适配鲲鹏、统信UOS等信创环境,支持AI自动纪要及万人级高清并发。针对生物医药、医疗等行业提供端到端加密、隐写水印及离职权限自动回收,全面替代碎片化社交工具,实现从研发到临床的全链路合规协同。平台支持SaaS与私有化部署,满足等保三级要求,通过精细化组织管理与开放API,助力企业降本增效,打造安全敏捷的数字化通讯底座。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计是智能财务软件,与WPS 365无缝集成,票据自动识别、报表一键生成,数据云端同步,满足财税合规,提升财务处理效率。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存打通采购、销售、库存,与WPS 365文档协作结合,实时同步数据,支持多端移动办公,助企业精准管控供应链。

WPS 365全场景办公通讯方案

查看更多方案

智能视频会议

万人并发不卡顿,AI自动生成纪要、待办,高清弱网优化,秩序强管控,会后完整归档。

信创全平台适配

全栈国产化深度适配,双平台平滑过渡,支持私有化部署,等保三级安全合规无忧。

一站式文档协作

多人实时协同编辑,全格式兼容无乱码,内置AI创作与排版,大文件流畅不卡顿。

移动安全通讯

端到端加密替代社交软件,密级管控,外发审批,病历资料传输全程可追溯合规。

精细化组织管理

通讯录批量导入,离职账号自动回收权限,重要文件一键转移,架构灵活调整。

全方位安全管控

文档隐写水印溯源,操作审计,分级权限控制,从即时通讯到会议全链路合规。

精选资源中心

指南
推荐

AI实时语音转写与纪要指南

白皮书
热门

万人级会议管控最佳实践

清单
推荐

Rooms软硬一体部署清单

案例
新品

跨国弱网会议优化案例

WPS 365 安全高效的一体化企业通讯平台

融合高清会议、AI自动纪要与全格式文档协作,适配信创环境,支持私有化部署,满足等保三级合规要求,助力企业告别碎片化通讯。

AI实时语音转写 万人级稳定并发 全格式文档协同 信创双平台适配 端到端加密通讯