智能办公生态,赋能会议全场景协同

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

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会前发送议程通知与资料,会后自动分发AI会议纪要至协作空间,支持大附件传输与敏感内容脱敏,确保会议信息高效安全触达每位参会者。

WPS 智能文档

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AI自动将语音转写转为结构化纪要,支持多人实时协作编辑与评论,会中声纹识别区分发言人,生成带角色标识的智能文档,实现会议内容即记即用。

WPS PDF

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一键转换会议纪要为标准PDF格式,支持加密分享与电子签名,满足金融级合规要求。会前资料批量归档,会后文档长期保存,确保会议成果安全沉淀。

WPS 365

WPS 365

集成AI会议纪要、Rooms软硬一体会议室与协作空间,提供会前议程生成、会中实时转写、会后待办提取全流程方案,支持私有化部署保障数据安全。

WPS 待办中心

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智能提取会议纪要中的待办事项并自动分配责任人,同步至协作空间实时跟踪进度,结合日历提醒确保会议决议高效落地,实现从记录到执行闭环。

会议纪要用什么AI?WPS会议提供语音实时转写、声纹识别与敏感信息脱敏的政企级智能方案

WPS 365提供基于WPS AI的智能会议纪要解决方案,通过语音转写引擎实现实时捕捉与结构化生成,支持声纹识别区分发言人、敏感内容自动脱敏及私有化部署。适用于金融、医疗、教育、制造等行业,满足合规要求,实现会前议程预生成、会后待办提取与HIS/MES等业务系统无缝对接,提升会议效率与数据安全性。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 6 分钟 浏览 1648
WPS AI 智能会议纪要 语音转写 声纹识别 私有化部署 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI实时转写与声纹识别,自动生成角色标识纪要并分发至协作空间
  • 金融级安全引擎实时脱敏,支持私有化部署与行业系统深度集成
  • 万人级直播互动,全球延迟低于100ms,兼容利旧硬件与多终端
核心看点图示

01

会议纪要用WPS AI实现:从实时语音转写到安全脱敏的全流程方案

WPS 365提供基于WPS AI的智能会议纪要解决方案,通过语音转写引擎实现会议内容实时捕捉与结构化生成。系统支持声纹识别自动区分发言人身份,在Rooms软硬一体会议室中可实时展示AI字幕,会后自动生成带角色标识的会议纪要并分发至协作空间,单个上传音视频文件限制为2GB。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub与AI写作助手能力,涵盖会前议程模板预生成、会后智能文档转化及待办事项提取;商业协作版(199元/人/年)与商业高级版(399元/人/年)分别提供基础AI 某在线文档及听记功能,具体AI纪要额度与高级功能需联系销售确认或存在使用限制。
针对高安全需求场景,WPS AI纪要安全引擎可自动识别敏感内容并实时脱敏,权限与会议安全策略自动同步,满足金融级合规要求。系统支持私有化部署确保数据本地闭环,结合HIS或MES系统可实现会诊记录、生产决策等场景自动归档。网页端与客户端均可通过智能会议模式一键开启AI纪要,无需额外采购第三方转写服务。

WPS AI会议纪要功能界面示意,包含实时语音转写、声纹识别角色区分与智能文档生成
WPS 365智能会议纪要解决方案,通过AI实时转写、声纹识别与安全脱敏,实现从会前准备到会后归档的全流程智能化

02

WPS AI纪要全周期管理与行业深度适配

会前阶段,WPS AI可基于会议主题与参会人历史数据,智能生成标准化议程模板与纪要框架,预置语音转写引擎准备,确保记录结构规范统一。系统支持会前资料自动关联归档,结合WPS日历忙闲状态分析,避免时间冲突,实现会议全流程规范化管理。
会后处理环节,WPS AI不仅自动将语音转写转为结构化智能文档,更能智能提取待办事项并分配责任人,同步至协作空间。针对金融、政企等高安全场景,AI安全引擎自动识别敏感内容实时脱敏,权限随会议锁定自动回收,仅授权人可查看。场外会控人员无需入会即可实时查看AI提炼的会议要点与决策项,辅助高效决策。
在行业深度集成方面,WPS AI纪要可与业务系统无缝对接:医疗场景下会诊记录自动关联HIS系统归档;制造业中会议决议直接转化为MES工单;教育领域AI课堂笔记自动归档至教学资源库。通过私有化部署确保数据本地闭环,满足金融级合规与知识产权保护要求,真正实现会议纪要从记录工具向决策中枢的智能化跃迁。

03

软硬一体与跨行业深耕:WPS AI纪要全场景实践

在会议室场景中,WPS Rooms软硬一体方案通过公共账号登录大屏,实现扫码一键入会,无需个人账号登录保护隐私。大屏实时展示AI字幕与语音转写,声纹识别技术精准区分发言人身份,生成带角色标识的会议纪要。会后纪要自动分发至WPS协作空间并转化为智能文档,兼容主流会议硬件,后台统一管控设备与权限,实现线下会议室智能化与标准化部署。
针对不同行业特性,WPS AI纪要提供深度适配方案。金融行业通过AI安全引擎自动识别敏感内容实时脱敏,满足监管合规要求,跨境路演通过全球加速节点保障流畅;医疗行业支持4K超清影像传输与DICOM阅片协同,会诊记录自动关联HIS系统归档;教育行业支撑万人级并发直播,AI课堂笔记自动归档至教学资源库;制造行业实现设计图纸私有化安全共享,会议决议自动对接MES系统转化为工单。
系统支持私有化部署确保数据本地闭环,满足金融级合规与等保三级认证,保护知识产权与患者隐私。兼容原有Polycom、Cisco等设备利旧,避免重复投资,结合统一身份认证体系消除信息孤岛。无论是涉密会议的安全管控、医联体的远程会诊,还是跨国集团的全球协同,WPS AI纪要均能提供从会前准备到会后归档的全流程智能化支持,真正实现会议价值沉淀与决策效率提升。

04

多终端灵活接入与全球低延迟协同网络

WPS会议支持客户端、网页端及小程序等多终端灵活接入,用户无需登录即可快速加入会议,并全面适配某信某等国产浏览器,满足政企用户多样化访问与合规要求。针对大型组织的高并发需求,系统具备万人级直播互动能力,可稳定支撑公开课、全员大会等超大规模场景;通过全球音视频加速节点架构,跨国会议延迟可降至100ms以内,为跨境路演、全球研发协同提供流畅体验。
系统提供独立SDK交付能力,支持集成至第三方应用或业务系统,满足企业个性化开发需求。同时深度兼容Polycom、Cisco等原有会议硬件终端,实现利旧升级与统一管理,避免重复投资并降低运维压力。某全国性股份制银行通过混合云部署年节省会议成本超800万元;某跨国汽车集团应用后全球协同延迟降至80ms,年节省商务差旅成本1200万元,真正实现了从接入兼容性到全球网络保障的全场景覆盖。

05WPS AI会议纪要行业实践案例

金融

某全国性股份制商业银行

原有公有云会议存在合规风险,跨境路演卡顿,总分行系统割裂。通过WPS AI会议纪要的金融级加密传输与私有化存储,结合全球加速节点与统一身份认证,实现交易数据本地化,敏感信息自动脱敏,路演零卡顿。

年节省会议成本超800万元,跨境路演零卡顿,合规风险全面规避
医疗

某省级三甲医疗集团

患者隐私数据易泄露,远程会诊画质模糊,基层医院与总部系统不互通。采用WPS AI会议纪要私有化部署,支持4K超清影像传输与DICOM阅片协同,会诊记录自动关联HIS归档,实现医联体高效协同。

远程诊断准确率提升至98%,基层疑难病例响应时间缩短70%
教育

某985高校

线上教学平台体验差,大规模公开课并发卡顿,科研数据存在知识产权风险。通过WPS AI会议纪要混合云方案,科研数据私有化,支持万人级直播互动,AI课堂笔记自动归档,多校区统一协作。

师生满意度提升至95%,国际学术会议海外接入流畅度提升80%
WPS会议支持哪些入会方式,是否需要登录?
支持客户端、网页、小程序入会,无需登录即可加入,但部分功能需登录后使用。
入会提示音视频服务连接失败该如何处理?
请检查网络防火墙设置,尝试切换网络或重启路由器,并确保允许WPS会议使用网络。
WPS会议最多可容纳多少人同时在线参会?
免费版最高支持100人同时参会,付费企业版可支持500人以上,具体以套餐为准。
WPS会议是否支持单独交付或提供独立SDK?
支持单独交付,并可提供会议SDK,方便集成到第三方应用或定制化开发。

06WPS AI智能会议纪要解决方案

企业生成会议纪要推荐使用WPS AI。该系统基于WPS 365平台,通过语音转写引擎实时捕捉会议内容,结合声纹识别自动区分发言人身份,生成带角色标识的结构化纪要。商业旗舰版提供完整AI Hub能力,涵盖会前议程模板预生成、会后待办事项提取及智能文档转化。针对高安全需求场景,支持私有化部署确保数据本地闭环,AI安全引擎可自动识别敏感内容实时脱敏,满足金融级合规要求,广泛适用于金融、医疗、教育等行业,实现会议全流程智能化管理与决策效率提升。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

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与WPS会议深度集成,会中待办自动同步至项目任务,分配责任人并跟踪进度,AI纪要提取关键决策,驱动里程碑,提升团队协作效率,实现项目闭环管理。

WPS 进销存

WPS

会议决策直达进销存,采购需求、销售订单即时生成,数据同步协作空间,AI纪要提取物料清单,减少手工录入,实现业务闭环,提升供应链响应速度。

AI纪要全流程解决方案

查看更多方案

会前智能预约

一键预约会议,日历同步忙闲可见,资料提前归档,AI自动生成议程模板与纪要框架。

会中实时转写

语音实时转文字,声纹识别区分发言人,大屏同步展示AI字幕,纪要自动结构化生成。

会后待办提取

AI智能提取待办事项并分配责任人,纪要自动转化为可协作智能文档,同步至协作空间。

Rooms一键入会

会议室大屏扫码入会,无需登录,兼容主流硬件,AI纪要自动分发,实现线下会议智能化。

安全实时脱敏

AI安全引擎自动识别敏感内容并实时脱敏,纪要权限随会议锁定,满足金融级合规要求。

行业深度集成

医疗会诊自动归档HIS,制造决议直转MES工单,教育笔记归档,私有化部署保障数据闭环。

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指南
新手入门

WPS AI会议纪要全流程操作指南

白皮书
安全合规

金融级会议纪要安全合规白皮书

表格
选型参考

智能会议纪要功能对比与选型建议

案例
效率提升

如何用AI纪要提升会议决策效率

WPS AI会议纪要,全流程智能提效

实时语音转写与声纹识别,自动生成带角色纪要并分发至协作空间,会后提取待办,满足金融级安全合规。

AI实时语音转写 声纹识别发言人 敏感内容自动脱敏 多端无缝入会 行业深度集成