一站式企业文档安全解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

结合AI智能识别技术,自动标记PDF中的身份证、银行卡等敏感信息,实现智能加密提醒与自动化安全管控,提升文档处理效率与安全性。

WPS PDF

WPS PDF

核心PDF加密载体,支持国密SM4/AES-256双算法、页面级分级加密、数字证书签名及动态水印,实现防复制、防截屏、防篡改的全方位文档保护。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

收集的敏感数据可一键生成加密PDF归档,支持自动添加数字证书签名与权限控制,确保表单数据在流转与存储过程中的安全性与合规性。

WPS 会议

WPS 会议

会议中共享的PDF文档支持实时加密传输与权限管控,结合SSL加密链路确保屏幕共享内容不被截取,保障远程协作中的商业机密安全。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

发送PDF附件时自动启用AES-256加密与SSL传输通道,支持添加动态水印与访问权限,确保外发文档在传输过程中的端到端安全保护。

WPS 365企业PDF加密方案_支持国密SM4与AES-256双算法_实现页面级分级加密与权限管控

WPS 365企业PDF加密方案集成国密SM4与国际AES-256双算法,支持双层PDF文本层单独加密、页面级分级加密与智能敏感内容识别,提供数字证书签名、动态隐形水印及精细化权限矩阵,实现外发文档泄露溯源与权限回收。满足制造业图纸保护、金融客户资料加密、国企涉密公文处理等场景,符合等保2.0及国资监管合规要求,替代专业加密软件,降低企业安全采购成本。

发布于 2026-08-21 更新于 2026-08-21 阅读时长 5 分钟 浏览 1284
企业PDF加密 文档安全 国密加密 权限控制 溯源水印 智能压缩 安全整编

核心看点 Key Takeaways

  • 国密SM4与AES-256双算法加密,支持页面级权限控制与动态水印溯源,满足等保合规。
  • 智能压缩结合AES加密、敏感内容识别与防泄漏权限,提升传输效率并保障外发安全。
  • 基于数字证书与USBKey硬件加密,实现密钥物理隔离,提供全生命周期审计与防泄露能力。
核心看点图示

01

WPS 365企业PDF加密方案:构建全生命周期文档安全防线

WPS 365企业PDF加密方案面向商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)用户提供全面的文档安全保护能力,体验版及商业协作版用户如需使用则需联系销售开通或加价购买。该方案集成国密SM4与国际AES-256双算法加密体系,支持对双层PDF的文本层单独设置访问权限,在确保图像层正常浏览的同时,通过加密算法防止敏感信息被未授权复制或搜索,兼顾安全性与阅读体验。
针对制造业设计图纸、金融机构客户资料及国企涉密公文等不同场景,方案提供页面级分级加密与智能敏感内容识别功能,可对合同价格条款、身份证信息等特定页面实施差异化加密策略。通过数字证书签名、动态隐形水印(嵌入用户ID与时间戳)及精细化权限矩阵(精确控制打印、复制、截屏等8项操作),实现外发文档的泄露溯源与权限回收。此外,系统支持加密状态下的文档编辑与批注,并记录完整的操作审计日志,满足等保2.0及国资监管合规要求,有效替代传统专业加密软件,降低企业安全采购成本。

WPS 365企业PDF加密方案功能概览图,包含国密SM4/AES-256双算法加密、双层PDF权限控制、数字证书、硬件加密狗、动态水印、智能压缩与安全整编等特性
WPS 365企业PDF加密方案提供从文档加密、权限管控、泄露溯源到合规审计的全生命周期安全保护,集成国密与国际双算法体系,支持硬件级密钥隔离与页面级精细化策略,满足等保2.0及国资监管要求。

02

智能压缩与传输加密构建外发安全通道

针对企业大体积PDF文档传输缓慢及外发渠道安全隐患,WPS 365提供智能压缩与传输加密一体化方案。采用智能图层压缩算法,可在减小文件体积90%的同时自动添加AES-256高强度密码,解决设计图纸、合同文本等占用存储空间且传输效率低下的问题。通过SSL加密传输链路构建安全通道,有效防止中间人攻击与数据包截取,确保邮件、IM外发过程中的端到端保护。
方案支持右键快捷加密压缩操作,无需打开软件即可一键完成压缩、加密及动态水印添加,大幅提升财务、法务人员处理发票与合同的效率。内置敏感内容识别引擎可自动标记身份证、银行卡等关键信息并强制加密提醒,结合防复制、防打印、防截屏的精细化权限矩阵,实现外发文档的全流程安全管控。
该方案已广泛应用于新能源汽车供应链、国有投资集团公文流转及建筑设计院图纸交付等场景,在保障核心数据安全的同时节省80%存储与带宽成本,替代传统压缩与加密分离的繁琐流程,满足跨国企业与分支机构间机密文档高效交换需求。

03

WPS 365页面级整编与双层PDF分级加密方案

针对企业文档合并整编过程中的敏感信息泄露风险,WPS 365提供页面级安全整编与分级加密能力。在PDF合并、拆分、提取操作中,系统通过AI智能识别自动标记含身份证、银行卡、价格条款等敏感页面,支持对单页设置独立密码与差异化加密策略,实现核心条款高强度保护与普通页面常规访问的灵活组合。整编过程全程记录操作日志,文件防篡改且满足审计要求,完成后自动加密归档至指定安全路径,杜绝临时文件泄露隐患。
针对扫描件与电子文档混合场景,方案创新支持双层PDF结构的安全管控。通过OCR识别生成的双层PDF可对文本层单独设置访问权限与加密策略,在保持图像层正常浏览的同时,防止敏感文字被未授权复制、搜索或编辑。结合国密SM4/AES-256双算法与数字证书签名,确保整编后文档的法律效力与内容完整性。系统支持硬件加密狗接入,实现密钥物理隔离,为建筑设计图纸、专利技术及涉密公文提供从页面整编到最终归档的全生命周期安全保护,满足等保2.0及国资监管合规要求。

04

国密数字证书与硬件加密狗物理隔离防护

针对金融、军工及政府机关对物理级安全的严苛要求,WPS 365企业PDF加密方案提供基于PKI体系的数字证书加密能力,支持国密SM2/SM4与国际AES双算法体系。通过数字证书对文档进行加密后,仅持有对应私钥的授权设备方可解密,即便文件被非法拷贝至非授权终端,也无法通过暴力破解获取内容,从根本上杜绝了离职员工或外部攻击者的非法访问。
方案创新支持USBKey硬件加密狗接入,实现密钥与计算环境的物理隔离。加密、解密操作均在硬件密钥内完成,私钥不出硬件,有效防范木马窃取与内存扫描攻击。结合国密SM4算法,满足《密码法》及等保2.0对核心数据保护的合规要求,为上市公司董秘办、会计师事务所及涉密研发中心提供军工级安全保障。
此外,系统支持在文档中自动嵌入含用户ID、时间戳的隐形溯源水印,与数字证书加密形成双重保护。通过精细化权限矩阵,可分别控制打印、复制、注释、页面提取、Accessibility访问等8项操作,即使文档外发也能实现权限回收与泄露溯源。完整的操作审计日志记录文档全生命周期流转轨迹,满足国资监管对涉密文档处理的可追溯要求,确保企业核心商业机密与知识产权的绝对安全。

05WPS 365企业PDF加密方案应用案例

新能源汽车

某新能源汽车制造企业

原先多款PDF工具加密标准不一,技术图纸与供应商合同外发泄露风险高。采用WPS 365后,全面启用内置PDF加密与权限管控,对设计图纸、供应链合同实施分级加密保护,实现统一安全策略与全链路审计。

年节省专项加密软件采购费用数十万元
商业银行

某股份制商业银行

客户合同与审计材料加密标准混乱,无法满足监管对敏感信息加密传输的要求。采用WPS 365后,全面启用PDF加密及数字签名,对涉密文档实施分级保护,实现客户数据全生命周期加密与合规管理。

满足监管现场检查要求,节省原专业加密软件采购及维护费用
建筑设计

某大型建筑设计院

建筑图纸、技术方案外发频繁,缺乏统一加密策略与泄露溯源能力。采用WPS 365后,对图纸实施PDF加密与动态水印保护,建立项目级加密策略模板,实现与合作方安全交底及全程溯源。

成功阻断多起泄密风险,年节省图纸加密系统采购费用超二十万元
请详细解释双层PDF文件的概念,并说明WPS PDF中制作双层PDF的方法。
双层PDF包含图像层和文本层,WPS PDF提供OCR识别工具,可将扫描图片PDF转换为双层PDF,便于搜索和复制。制作时,打开PDF,点击“工具”中的“扫描件识别”,完成后保存即可。
请问WPS PDF是否原生支持双层PDF的创建与编辑?具体支持哪些操作?
WPS PDF原生支持双层PDF的创建与阅读。您可通过OCR识别将扫描件转为双层PDF,并支持对文本层进行搜索、复制、高亮等操作,同时保留原始图像效果。
请问,在WPS PDF中制作双层PDF时,如何确保文本识别的高准确性?
为提高OCR识别准确率,建议使用清晰度高的扫描件,并在WPS PDF识别前调整语言设置,支持中文、英文等多语言识别,可手动校正识别结果,确保文本层无误。
双层PDF和普通PDF在安全防护上有什么不同?双层PDF的优势是什么?
双层PDF的文本层可单独加密,实现内容保护。WPS结合企业加密方案,可对文本层设置访问权限,防止未授权复制和搜索,同时保持图像层可见,兼顾安全与可用性。

06WPS 365企业PDF加密:国密双算法与分级防护

WPS 365企业PDF加密方案集成国密SM4与AES-256双算法,创新支持双层PDF文本层独立加密,在保障图像层正常浏览的同时防止敏感信息被复制搜索。通过页面级分级加密、数字证书签名、USBKey硬件隔离及动态隐形水印,实现打印/复制等8项精细化权限管控与全链路审计,满足金融、制造、政务等场景的等保2.0及国资监管合规要求,有效替代传统专业加密软件,降低企业安全采购成本并阻断泄密风险。

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好会计是专为小微企业及代账公司设计的智能财务软件,支持发票识别、自动记账、一键报税,银行流水自动对接,数据加密存储,合规高效。

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WPS 进销存深度集成WPS Office,提供采购、销售、库存及资金管理,多端实时同步,数据云端加密,适配商贸企业日常运营,提升协作效率。

企业PDF全场某安某全加密方案

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大文件安全压缩传输

智能压缩90%体积并自动添加AES-256加密,通过SSL安全通道防范中间人攻击,节省80%存储带宽成本。

敏感内容自动识别加密

AI识别身份证、银行卡、价格条款等敏感信息,自动标记并强制加密,防止外发时遗漏保护。

国密证书级权限管控

支持SM2/SM4国密算法与数字证书加密,非授权设备无法解密,满足等保2.0及密码法合规要求。

隐形水印泄露溯源

动态嵌入用户ID与时间戳的隐形水印,结合8项精细化权限控制,实现外发文档泄露后的精准定位与权限回收。

页面级分级加密整编

在合并、拆分PDF时对含敏感信息的页面单独设置独立密码,实现核心条款高强度保护与普通页面灵活访问。

硬件加密狗物理隔离

支持USBKey硬件加密,私钥不出硬件,防范木马窃取与内存攻击,为涉密文档提供军工级安全防护。

精选资源中心

指南
双算法加密

国密SM4与AES-256双算法加密配置指南

SOP
权限隔离

双层PDF文本层独立权限设置操作手册

案例
分级加密

页面级分级加密与敏感内容识别应用案例

清单
权限管控

企业PDF加密功能权限矩阵配置清单

WPS 365 企业PDF加密方案,守护核心数据

集成国密SM4与AES-256双算法,支持页面级分级加密、数字证书及硬件加密狗,实现外发文档全生命周期安全管控,满足等保合规。

国密SM4/AES-256双算法 页面级分级加密与权限 动态隐形溯源水印 数字证书与硬件加密狗 全流程操作审计日志