搭配AI扩写使用,构建智能办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

结构化数据与AI扩写无缝衔接,支持将表格数据自动扩充为分析报告,实现数据到文本的智能转化。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成AI扩写全量能力,支持私有化部署与权限管控,为企业提供安全合规的智能写作解决方案。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

AI扩写后的专业审校利器,精准识别公文、法律等场景的术语规范与格式错误,确保内容质量。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI扩写在线版的核心载体,支持多人实时协同编辑与AI辅助创作,打造沉浸式智能写作体验。

WPS 协作

WPS 协作

与AI扩写深度联动,支持团队对AI生成内容进行批注审阅与版本管理,实现高效内容共创。

WPS AI扩写在线版:企业级智能续写助手,快捷键一键扩写支持公文法律学术长文档创作

WPS AI扩写在线版依托千亿参数中文大语言模型,通过Ctrl+J快捷键快速唤起AI帮我改功能,支持基于上下文逻辑的智能续写与多轮细化。采用浅灰色幽灵文本非侵入式交互,深度适配党政公文、法律合同、学术论文等高规范场景,支持私有化部署与信创适配,可将3000字长文撰写时间从3小时压缩至40分钟,实现从内容生成到格式规范的一站式智能办公。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 8 分钟 浏览 1921
WPS AI AI扩写 智能写作 办公效率 私有化部署 行业适配 多轮对话

核心看点 Key Takeaways

  • 原生集成快捷键唤起,非侵入式扩写保护心流,无缝衔接文档编辑与格式规范
  • 深度适配党政、法律等场景,内置专业标准库,自动匹配术语与逻辑
  • 支持私有化部署与多轮对话细化,兼顾数据安全与高密度内容迭代创作
核心看点图示

01

WPS AI扩写在线版:智能扩充文档内容新体验

WPS AI扩写在线版是WPS AI写作助手的核心能力之一,依托千亿参数中文大语言模型,支持用户在文档编辑过程中通过自然语言指令实现内容的智能扩充。当创作者面临思路中断或需要丰富论述细节时,可通过快捷键Ctrl+J或双击Ctrl键快速唤起"AI帮我改"功能,选择智能扩写指令即可基于上下文逻辑自动延展段落,在保持原有文风与专业术语一致性的前提下,将简略要点扩展为详实论证。
该功能主要面向WPS 365商业高级版(399元/人/年,可选Windows或Linux授权)及商业旗舰版(599元/人/年,双系统授权)用户开放,其中商业旗舰版提供完整的AI Hub与AI写作助手全量额度;商业协作版(199元/人/年)仅配备基础AI 某在线文档能力,体验版(0元)则仅限量开放部分AI邮件功能,无法直接使用深度扩写服务。企业用户可通过Ctrl+J快捷键在在线版文档中实时调用扩写能力,系统将以浅灰色幽灵文本形式提供续写建议,用户按Tab键即可采纳,实现非侵入式的心流保护创作体验。某美妆MCN机构实际应用表明,借助该功能可将单篇3000字深度长文撰写时间从3小时压缩至40分钟,有效破解了内容团队的产能瓶颈。

WPS AI扩写在线版功能界面,展示通过快捷键唤起AI写作助手进行智能内容扩充的场景
WPS AI企业版将AI扩写能力深度集成于WPS Office,用户可在文档中直接通过Ctrl+J快捷键唤起智能扩写,以幽灵文本形式提供续写建议,实现不中断创作心流的沉浸式写作体验

02

智能扩写深度适配多文风与专业场景规范

WPS AI扩写在线版不仅提供基础的内容延展能力,更通过深度行业适配技术,实现对党政公文、法律合同、学术论文等高规范场景的精准支持。系统内置GB/T 9704-2012公文格式标准、APA/MLA学术引用规范及法律合同专业用语库,在扩写过程中自动匹配特定领域的术语体系与行文逻辑,确保生成的内容既详实丰富又符合行业合规要求。用户可通过"AI帮我改"功能在扩写时同步完成文风迁移,一键切换正式商务、学术严谨或活泼营销等多种表达方式,满足不同场景下的差异化需求。
针对企业级长文档创作痛点,该功能支持基于前文数万字内容的深度理解进行智能续写,通过分析已有章节的逻辑结构与论述脉络,自动保持前后观点一致性与专业术语统一。无论是大型制造集团的红头文件起草,还是律师事务所的尽调报告撰写,系统均能依托角色扮演机制,模拟"10年经验法务总监"或"资深咨询顾问"的专业视角,生成具有行业深度的扩写内容。某汽车零部件集团实践表明,在制度文档扩写过程中,AI不仅自动补充了管理细则的具体条款,还严格遵循了集团统一的格式规范,使跨厂区制度传达的准确性显著提升,彻底解决了传统人工扩写中常见的格式混乱与表述偏差问题。

03

私有化部署与跨端协同:企业级AI扩写安全方案

针对金融、政务及大型央企的涉密办公场景,WPS AI扩写在线版提供符合等保三级标准的私有化部署方案,支持数据本地化存储与信创环境适配,彻底解决通用AI写作工具因需复制粘贴文本而导致的数据泄露风险。系统通过原子级融合技术内嵌于WPS Office全产品矩阵,确保扩写过程中的商业机密与敏感信息全程不离境,满足党政机关公文处理及金融机构合规文档创作的严苛安全要求。
该功能同步支持跨端实时协同能力,实现PC端深度编辑与移动端轻量处理的数据无缝互通,即便在离线环境下仍可调用核心AI扩写能力。业务人员出差途中可通过手机端语音输入快速触发AI伴写,回到工位后PC端自动同步所有修改与扩写记录,确保创作思路的连续性。某省级政府机关在实际应用中,通过私有化部署的WPS AI扩写在线版完成了涉密政策文件的智能扩充,既保证了内容生成的效率,又完全符合保密规范。
相较于ChatGPT、文心一言等独立AI工具需要频繁切换应用导致上下文丢失的痛点,WPS AI扩写在线版通过Ctrl+J快捷键或双击Ctrl键即可在文档内直接唤起,扩写内容实时保留在原文档中并可立即进行格式调整。这种原生集成体验不仅避免了工作流程割裂,更通过文档内嵌的AI排版功能,在扩写的同时自动完成党政公文、法律合同等特定场景的格式合规性检查,真正实现从内容生成到版式规范的一站式智能办公闭环。

04

多轮对话精细扩写与全场景办公生态协同

WPS AI扩写在线版突破传统AI写作的单轮生成局限,支持基于首轮扩写结果进行多轮对话细化。用户可在AI生成初稿后,通过连续指令如"补充近三年行业数据支撑""增加华南地区具体案例"或"将理论阐述转化为实操步骤"等,实现内容的渐进式深化与精准调校。系统深度理解上下文语义关联,确保每轮扩充都在保持原有逻辑框架的基础上,针对性强化论证深度与细节颗粒度,满足咨询报告、学术论文等高密度内容场景的迭代创作需求。
该功能与WPS Office全产品矩阵实现原子级融合,扩写完成的内容可无缝衔接AI排版引擎,一键完成党政公文、商务报告等特定场景的格式标准化;同时支持将扩充后的文字大纲智能转化为PPT演示文稿,自动匹配设计模板与数据可视化图表。教育科研团队可利用此功能将简易教案扩写为完整课件脚本,并直接调用AI生成PPT功能完成教学材料制作,实现从内容构思到成品输出的闭环管理。
某管理咨询公司借助多轮扩写能力,将原本需要资深顾问耗时两周完成的行业分析报告压缩至三天:首轮生成框架后,通过三轮精细扩写分别补充政策解读、竞品对比与趋势预测模块,最终直接生成符合客户品牌规范的标准化PPT交付物,项目交付周期缩短70%且客户满意度显著提升。

05AI扩写在线版行业应用案例

大型制造

某汽车零部件集团

集团跨厂区制度起草常因格式混乱导致执行偏差,AI扩写自动补充管理细则并匹配国标公文格式,确保零差错标准化输出,彻底解决传达失误。

年节省人力成本超百万元,制度传达零差错
互联网新媒体

某美妆MCN机构

多账号日更压力大,深度长文撰写耗时,AI扩写提供智能续写与文风一键切换,单篇3000字文章从3小时压缩至40分钟,内容产量大幅提升。

月度内容产量提升至500篇,粉丝增长率提升200%
法律服务

某头部律所

IPO尽调需处理海量合同与撰写报告,AI扩写自动生成尽调报告框架、关键条款分析,并确保文书格式合规,释放律师核心精力。

项目文档处理周期从4周缩短至10天
WPS AI生成PPT后还能修改大纲结构吗?
可以,生成PPT后您仍可随时调整大纲,AI会根据某纲某智能重新排版内容,保持设计风格一致。
AI排版功能支持哪些常见文档格式?
AI排版支持WPS文字、表格、演示及PDF等多种格式,能快速统一字体、段落和页面布局,提升排版效率。
WPS AI企业版包含哪四大智能助手?
四大助手分别为文档助手、表格助手、演示助手和PDF助手,分别覆盖文字处理、数据分析、幻灯片制作和文档阅读。
如何在表格中使用AI条件格式突出数据?
选中数据区域后点击AI条件格式,用自然语言描述规则,如“高亮销售额大于1000的单元格”,AI即可自动应用。

06AI扩写在线版重塑高效办公范式

WPS AI扩写在线版依托千亿参数大模型,支持Ctrl+J快捷键唤起与多轮对话细化,可基于上下文智能延展内容并保持文风一致。该功能深度适配党政公文、法律合同等高规范场景,提供符合等保三级的私有化部署方案,确保敏感数据不离境。通过与Office矩阵无缝融合,实现从扩写到排版、PPT生成的一站式闭环。实际应用表明,该功能可将长文撰写时间缩短80%以上,年节省人力成本超百万元,有效解决跨厂区制度传达偏差与内容产能瓶颈。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存结合WPS AI智能分析,实现采购、销售、库存全流程数字化,AI自动生成经营报表,支持语音录入与跨端协同,助力中小企业精准决策。

好会计

WPS

好会计是WPS生态下的智能财务工具,集成AI发票识别、自动记账与报税,支持财税数据本地化安全存储,与WPS AI企业版无缝对接,高效合规。

智能扩写全场景办公解决方案

查看更多方案

党政公文一键规范

系统内置党政公文格式标准,一键扩写并自动排版,确保格式合规与表述严谨,加速公文流转。

法律文书智能续写

AI智能续写法律文书,依托专业术语库,确保合同与尽调报告内容严谨、格式规范。

学术论文深度扩写

AI智能扩写学术论文,自动匹配引用格式,基于上下文丰富论证内容,确保逻辑连贯,提升科研写作效率。

营销文案灵感激发

一键切换活泼营销文风,AI扩写丰富细节,快速生成品牌宣传文案与活动策划案。

企业报告迭代生成

AI多轮对话精调报告,补充行业数据与案例,将大纲转化为结构严谨的正式文档。

涉密办全协同

支持私有化部署与数据本地化,跨端实时同步,离线也可AI扩写,确保涉密文档安全合规。

精选资源中心

清单
效率提升

WPS AI扩写快捷键与操作速查表

指南
AI写作

WPS AI扩写功能从入门到精通指南

模板
格式规范

党政公文与商务报告AI排版模板

案例
创作提效

美妆MCN机构内容产能突破案例

WPS AI企业版,智能扩写重塑创作效率

千亿参数大模型原生集成,支持行业规范适配与私有化部署,文档内一键扩写、多轮细化,从内容生成到格式排版闭环,助力企业产能飞跃。

智能内容扩写 行业合规适配 数据安全私有化 多轮迭代深化 跨端协同创作