WPS 365公司防泄密方案：企业文档加密存储、权限管控与全链路数据安全防护体系

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WPS 365企业防泄密方案构建全链路数据安全体系

WPS 365依托36年文档技术积累，为企业提供覆盖文档创作、流转、外发全链路的公司防泄密方案。该方案支持透明加密、落地加密、外发审批、动态水印溯源、截屏保护及打印管控，实现本地与云端统一加密策略，细粒度权限控制可达段落级，并支持阅后即焚与远程销毁功能。通过企业管理后台，管理员可配置文档分享范围、设置外发策略有效期及访问密码，结合黑马校对功能智能识别涉密关键词与商业机密，在发布前完成安全审查。

需要注意的是，完整防泄密功能需选择商业高级版（399元/人/年）或商业旗舰版（599元/人/年）方可使用，前者提供文档安全与企业管控、日志审计等基础防护，后者则增加AI使用分析、安全管控等高级能力；而体验版与商业协作版（199元/人/年）仅提供基础协作功能，无Office授权及完整加密体系。该方案已服务众多金融机构与高新技术企业，例如帮助某股份制商业银行建立集中式金融文档安全库，通过隐写水印技术成功追溯泄密源头，满足监管合规要求的同时保障千万级客户信息安全。

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AI时代企业数据安全智脑防护方案

随着生成式AI技术普及，企业员工将敏感数据上传公有云大模型导致泄密的风险激增，传统防护手段难以应对AI时代的跨境数据流通与训练数据泄露风险。WPS 365推出AI企业版安全智脑，采用私有化模型部署与国密算法加密，构建完全隔离于企业内网的专属知识中枢。系统通过数据沙箱隔离技术确保AI计算过程数据不出企、不落地、不残留，支持敏感信息自动识别与脱敏处理，仅向模型传入用户权限内知识片段，从根本上杜绝非授权内容进入AI上下文，防止研发代码、临床试验数据等核心资产通过AI渠道泄露。

该方案已助力众多高新技术企业构建安全可控的智能研发平台。某集成电路设计企业引入后，研发人员通过本地AI助手分析核心技术文档时，系统基于细粒度权限控制实现"数据可用不可见"，AI仅基于授权范围内的知识片段生成回答。当离职工程师试图通过AI问答导出芯片设计图纸时，访问请求被实时阻断并触发审计告警。全链路操作日志记录每一次AI问答与文档访问，配合离线环境运行能力，完全物理隔绝外部网络风险，在满足企业智能化提效需求的同时，顺利通过军工保密资质复审，实现人工智能应用与核心资产保护的平衡。

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涉密级智能视频会议全链路防泄密管控

针对传统视频会议存在的录音录屏泄露、身份冒名入会及会议资料截屏外传等风险，WPS会议采用端到端国密SM4加密算法，构建从会前核验到会中管控再到会后销毁的全流程防护体系。系统通过数字证书与人脸识别双因子强认证，杜绝非法人员冒名顶替参会；会中启用防录屏、防截屏动态水印，精准标识参会者身份信息，实现泄密源头秒级定位。会议资料采用动态权限控制与阅后即焚机制，本地加密缓存且禁止下载，会后自动粉碎不留痕，AI纪要仅在本地终端生成，确保敏感内容绝不上云。

该方案支持纯内网、物理隔离网及离线环境部署，完全杜绝外部网络渗透风险，已广泛应用于指挥会议、央企董事会及涉密项目评审等场景。相较于公有云会议软件，WPS会议通过私有化部署实现数据完全不出域，结合敏感词实时监测与主持人强制管控能力（一键清退可疑人员、禁止本地录制），有效防范跨国网络监听与内部人员违规传播，满足涉密信息系统分级保护测评要求，为高管战略决策与核心商务谈判提供绝对安全的沟通环境。

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勘察设计企业图纸安全协作与防泄密管控体系

针对建筑设计院、工程勘察院等工程设计企业面临的核心痛点：CAD图纸、BIM模型分散存储于设计师个人电脑，项目协作通过QQ、微信传输导致版本混乱且易失控扩散，投标方案外发给甲方后面临二次传播风险，资深设计师离职带走项目资料与优质客户资源，传统网盘无法满足大文件安全传输与精细化权限管控要求。

WPS 365推出工程设计行业图纸安全协作解决方案，构建覆盖设计全生命周期的文档安全防护体系。系统支持CAD、BIM、PDF等超大图纸文件集中加密存储与项目分类管理，实现图纸在线预览不落地、防复制截屏，通过动态数字水印（含项目名称、时间、责任人）精准溯源泄密源头。针对与甲方、施工方的协作需求，提供图纸安全外发包功能，支持阅后即焚、打开次数限制及有效期控制，阻断投标方案提前泄露影响中标的风险。

某大型建筑设计院曾因重点项目施工图纸被拍照外泄导致流标，损失数千万元设计费。引入WPS 365后建立图纸安全库，实现CAD图纸在线预览不落地，下载自动添加隐写溯源水印，外发图纸设置严格的权限管控与操作审计。成功阻止一起内部泄密企图，建立项目资料安全归档与版本管理体系，通过工程设计资质保密审查，有效保障设计方案知识产权与中标权益，实现设计资源安全沉淀与跨组织协作的双重保障。

05WPS 365 公司防泄密方案典型实践

06WPS 365全链路公司防泄密方案

WPS 365依托36年文档技术积累，构建覆盖文档创作、流转、外发全链路的公司防泄密方案。通过透明加密、动态水印溯源、细粒度权限控制及阅后即焚等技术，实现本地与云端统一安全策略。针对AI时代推出私有化模型部署与数据沙箱隔离，针对会议场景采用端到端国密加密与双因子认证。方案已服务金融、集成电路、工程设计等行业，结合黑马校对智能识别敏感信息，满足分级保护合规要求，为企业核心资产提供全生命周期防护。