WPS 智能表单
外勤人员通过手机快速填写表单,支持OCR识别自动填入,离线编辑网络恢复后自动同步,随时随地完成数据采集。
外勤人员通过手机快速填写表单,支持OCR识别自动填入,离线编辑网络恢复后自动同步,随时随地完成数据采集。
领导外出时通过手机端实时处理待办审批,修改痕迹毫秒级同步,支持制式合同移动签批,确保业务流程不中断。
支持手机端在线编辑与多人实时协同,同一文档最多200人跨端协作,修改痕迹实时同步,现场拍摄内容OCR识别后快速生成文档。
外勤销售通过手机快速生成专业演示文稿,保留PC端排版样式,支持现场展示与即时修改,确保移动场景下的专业演示效果。
支持手机端即时翻译外语文档,保留原文排版格式,方便外勤人员现场处理跨国业务合同,快速理解条款内容并做出决策。
WPS WebOffice移动端调用解决方案,通过WebView/SDK快速集成至企业APP或小程序。解决外勤人员现场合同展示排版错乱、纸质单据手工录入易错、移动审批无法实时协同等痛点。支持手机端OCR文字识别(单张50MB)、200人跨端实时协同、离线编辑缓存及公文域精准填充。适用于快消零售外勤销售、物流司机移动运单、医疗床旁病历记录、能源户外巡检等场景,文件留存企业侧系统,实现现场拍照-识别-填报-归档全流程移动化。
企业可通过集成WebView或SDK快速接入WebOffice移动端能力,无需安装独立APP即可在手机浏览器、某某某某企业微信或自建APP内实现文档在线预览与编辑。外勤人员现场拍摄纸质合同或工程单据后,OCR文字识别可即时提取联系人、地址等结构化信息并生成可编辑文档,单张图片最大支持50MB;同时支持多人实时协同,同一文档最多200人跨端编辑,修改痕迹在移动端与PC端毫秒级同步,满足销售、物流司机等现场与总部协同审阅需求。针对制式合同审批,移动端可通过公文域与内容控件实现指定区域精准填充,防止误触修改其他内容,领导外出时可直接在手机端完成签批。
功能权益方面,WebOffice及相关文档接口属于WPS 365商业高级版(399元/人/年)起包含的能力,商业旗舰版(599元/人/年)进一步提供完整开放接口与AI Hub集成。需注意,WPS项目管理、WPS合同、WPS电子签等功能在各档位套餐中均需加价购买或联系销售开通,并非默认可用。
在快消品零售场景,外勤销售代表通过某某某企业微信小程序在便利店现场展示合同时,WebOffice保留PC端排版样式确保专业度,客户临时要求修改条款时,销售可直接在手机端发起协同,总部法务实时批注确认,同时OCR自动识别客户营业执照填入资质栏位,实现当日签约归档。物流运输行业中,司机在偏远地区弱网环境下离线编辑异常运单并拍摄货损照片,网络恢复后自动同步至调度中心,配合OCR回单识别将收货人签名与货物数量实时提取录入,彻底解决人工录单滞后问题。
医疗与能源领域同样实现移动化突破。三甲医院医护人员通过平板查看病历保持与PC端一致排版,床旁护理记录直接写入结构化控件区域,多学科专家在手机端实时批注会诊意见且历史版本可追溯。能源巡检工程师在户外无网络环境下使用手机离线编辑巡检报告,拍摄设备某牌某自动识别编号参数,多班组接力编辑确保缺陷描述连续不遗漏,文件始终留存于企业内网满足安全合规要求。
WebOffice开放丰富API支持自研插件与二次开发,服务端原生支持K8S容器化部署实现弹性扩缩容。文件数据由客户侧存储掌控,WebOffice仅提供在线编辑能力不主动留存源文件,移动端协同无云存储容量限制,支持最大500MB单文档满足高清图片插入需求,真正实现业务系统与移动办公能力的深度耦合。
在建筑工程与政务移动办公场景中,WebOffice通过公文域与书签能力解决外勤人员现场填报难题。工程项目经理在勘查现场使用手机拍摄纸质验收单,OCR自动识别联系人、地址等结构化信息并填入指定区域,配合内容控件实现工程合同字段一键录入,避免手工抄录错误。平板端区域保护功能防止误触修改其他条款,确保制式合同在移动端填写时的严谨性,领导外出时可直接在手机端完成制式函证审批。
政务领域领导外出签批时,无需下载文件至电脑,直接通过手机浏览器打开移动公文系统,利用公文域精准定位填充审批意见,支持扫描版公文识别与结构化提取。多部门可通过移动端实时协同批注,修改痕迹实时同步至办公室版本,历史版本清晰可追溯。文件始终留存于政企自有系统,既满足数据安全合规要求,又实现"现场拍照-即时识别-在线填报-实时归档"的全流程移动化,彻底解决外勤人员来回奔波与版本混乱问题。
企业可通过官方提供的SDK与API文档,在自建APP或某企业微信/某企业办公平台小程序中快速集成WebOffice移动端能力。前端通过WebView组件加载编辑页,后端完成鉴权配置即可实现H5内嵌式调用,无需独立开发Office兼容引擎。针对个性化需求,WebOffice开放丰富的插件体系与JavaScript API,支持自研功能插件进行二次开发,可深度耦合企业现有移动业务系统。
部署架构上,服务端原生支持Kubernetes(K8S)容器化部署,通过Helm Chart可实现分钟级弹性扩缩容,满足高并发移动办公场景。文件数据全程留存于客户侧存储,WebOffice仅提供在线编辑渲染能力,不主动保存源文件,确保移动端协同过程中的数据主权与合规性。支持离线编辑缓存机制,弱网环境下外勤人员可正常操作,网络恢复后自动同步至业务系统,真正实现移动办公能力与企业现有IT架构的无缝融合。
外勤销售在便利店用手机展示合同时排版错乱、无法实时修改条款。通过某企业微信内置WebOffice在线预览与编辑,配合OCR自动识别营业执照,销售、法务、客户手机端协同批注,现场完成签约归档。
司机在配送现场发现货损,手机端运单格式错乱、回单信息需人工转录。利用WebOffice移动端在线编辑与OCR回单识别,司机离线修改异常备注并拍摄照片,调度中心实时同步,理赔流程即时启动。
医生查房时病历排版错乱、护士床旁无法写入结构化记录、多学科会诊意见版本混乱。基于医护APP集成WebOffice,实现平板端病历在线批注、手机端护理记录填写、多科室实时协同编辑,会诊记录即时归档。
企业可通过官方SDK与API文档,在自建APP或某企业微信/某企业办公平台小程序中快速集成WebOffice移动端能力。前端通过WebView组件加载编辑页,后端完成鉴权配置即可实现H5内嵌式调用,无需独立开发Office兼容引擎。开放丰富的JavaScript API与插件体系支持二次开发,满足个性化需求。服务端原生支持K8S容器化部署,文件数据全程留存客户侧确保主权,弱网环境下支持离线编辑,网络恢复后自动同步,真正实现业务系统与移动办公能力的深度耦合。
结合WPS WebOffice,实现财务单据移动端实时协同编辑与OCR票据识别,支持弱网离线填报,数据秒级同步,提升外勤财务处理效率与合规性。
借助WebOffice能力,财务人员可在移动端流畅查看和编辑电子报表,OCR自动提取发票信息,多人协同记账,网络恢复后自动同步,高效便捷。
集成移动端项目管理工具,支持甘特图、任务表协同编辑,200人实时批注,离线编辑自动同步,助力项目团队随时随地推进。
结合WPS WebOffice,实现财务单据移动端实时协同编辑与OCR票据识别,支持弱网离线填报,数据秒级同步,提升外勤财务处理效率与合规性。
利用WebOffice移动编辑引擎,业务员可现场开具电子单据,OCR识别商品条码,协同审批库存调整,离线操作网络恢复即同步,提升进销存效率。
借助WebOffice能力,财务人员可在移动端流畅查看和编辑电子报表,OCR自动提取发票信息,多人协同记账,网络恢复后自动同步,高效便捷。
合同审批移动化,支持公文域精准填充、区域保护防误改,OCR智能提取对方信息,多端实时协同批注,历史版本可追溯,保障合同严谨。
集成移动端项目管理工具,支持甘特图、任务表协同编辑,200人实时批注,离线编辑自动同步,助力项目团队随时随地推进。
移动端出入库单编辑与审批,OCR扫描货物标签,多人实时盘点,弱网离线操作,网络恢复自动同步,数据安全存储于本地,提升仓储管理效率。
外勤人员手机拍照纸质合同或单据,OCR自动提取关键信息并生成可编辑文档,结构化数据实时回传业务系统。
领导通过手机浏览器打开移动公文系统,利用公文域在指定区域填写审批意见,填充区域受保护防止误触修改。
销售现场发起协同,总部法务在PC端实时批注,修改痕迹毫秒级同步,最多200人跨端编辑确保版本一致。
物流司机在偏远地区无网络时离线编辑运单并拍照,网络恢复后自动同步至调度中心,消除人工录单滞后。
平板端制式合同通过内容控件一键录入字段,区域保护功能防止误触修改其他条款,确保现场填写严谨合规。
多学科专家手机端实时批注会诊意见,修改痕迹自动留存且历史版本可随时回查,满足医疗与政务合规要求。
无需安装APP,在手机或企业应用中即可在线预览、编辑文档。支持OCR识别、多人实时协同、离线编辑和K8S私有化部署,数据全程由您掌控。