会议录制完成后,智能工具助你高效整理与协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

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将会议录制转写的文字纪要自动同步至表格,智能提取待办事项与关键数据,支持团队实时协作更新任务进度,实现会议资产的可视化管理与跟踪。

WPS 协作

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会议录制文件一键分享至协作空间,支持多人同步标注重点片段,结合评论与@提醒功能,快速沉淀会议结论并推动待办事项落地执行。

WPS PDF

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将会议录制生成的文档转换为PDF格式,支持添加企业水印与加密保护,确保敏感会议内容安全归档,满足金融、能源等行业合规存储要求。

WPS 365

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整合视频会议录制、AI转写与全文检索能力,提供从录制生成到知识库沉淀的完整闭环,支持多级权限管控与私有化部署,保障企业会议资产安全。

WPS 智能表单

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基于会议录制内容快速创建调研表单或任务收集表,自动关联会议主题与参会人员,实现会议决议的量化跟踪与外部协作人员的信息收集。

WPS会议怎么录制视频会议?支持云端/本地双模式与AI智能剪辑的企业录屏方案

本文详解WPS会议视频录制操作步骤与企业管理方案,解决不知如何开启录制、本地文件易丢失、检索困难等痛点。支持主持人一键开启云端/本地双模式1080P高清录屏,弱网环境断点续录确保内容完整。录制文件自动AI转写生成文字纪要,支持关键词全文检索与智能剪辑,满足金融双录合规、国企涉密本地化存储等安全要求,实现会议知识资产化与全生命周期权限管控。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 5 分钟 浏览 1628
视频会议录制 云端录制 本地录制 录制权限管理 AI会议纪要 录制文件存储 会议安全管控 WPS云文档

核心看点 Key Takeaways

  • 一键录制与智能纪要:1080P高清录制,AI自动转文字、提取待办,支持关键词检索。
  • 安全管控与合规:多级权限、水印防泄露、操作日志、临时权限回收,满足金融双录等合规要求。
  • 灵活存储与分享:云端/本地录制,加密分享,企业级管理,私有化部署,跨国加速。
核心看点图示

01

企业视频会议录制操作指南与智能归档方案

主持人或联席主持人可在会中一键开启录制,选择云端或本地模式,系统自动以1080P高清画质同步记录画面、声音及屏幕共享内容,弱网环境下支持断点续录确保内容完整。录制文件默认以MP4格式自动归档至WPS云文档"我的录制"目录,商业协作版提供50GB/人存储空间,商业高级版扩展至365GB/人并支持PDF工具与全文翻译,商业旗舰版则提供2TB/人存储及完整AI分析能力。
录制完成后,AI自动将语音转为文字并提取待办事项,支持按关键词检索具体发言片段,实现会议内容知识资产化。企业可设置多级权限管控,临时参会人员权限自动回收,并可通过水印与操作日志防止泄露。需注意WPS项目管理、合同及电子签等功能需加价购买,私有化部署与深度安全管控需联系销售开通,满足金融、能源等行业合规要求。

WPS会议录制功能界面,展示云端与本地录制模式选择、红色录制状态标识及录制控制按钮
在WPS会议中,主持人或联席主持人可通过底部工具栏一键开启录制,支持云端与本地存储模式,录制过程中界面顶部显示红色标识,并支持暂停、恢复等操作。录制文件自动归档至云文档,结合AI智能转写、知识库沉淀与多级权限管控,实现会议资产的安全合规与全生命周期管理。

02

AI深度剪辑与全链路安全合规方案

录制内容自动沉淀至企业知识库后,AI引擎不仅生成文字纪要,更支持智能剪辑与重点片段标记,可快速提取培训精华或投研关键结论,外部音视频文件亦可导入统一分析。全文检索功能精准定位发言内容,结合待办自动提取,实现会议资产结构化管理与复用。系统支持百种格式文档的安全演示录制,完整留存屏幕共享与协作痕迹,确保业务上下文信息不丢失。
安全管控与文档权限深度打通,临时参会人员录制权限支持会后自动回收,配合企业水印与操作日志,构建防泄密与泄露追溯能力。针对金融、能源及大型国企,提供金融级双录合规、本地化加密存储及信创适配方案,支持涉密会议本地归档与普通会议云端存储的分级策略,满足跨国会议加速与边缘节点部署需求,实现从录制生成到审计合规的全流程闭环。

03

会议录制权限管控与文件全周期管理

仅主持人和联席主持人拥有录制启动权限,普通参会者需经申请授权后方可录制,确保会议安全合规。录制开始时,系统向所有参会者推送屏幕通知并在界面顶部显示红色状态标识,充分保障知情权。录制过程支持中途暂停与恢复操作,点击底部控制按钮即可灵活管控,单次录制最长支持24小时。若遭遇网络中断,已录制内容将自动保存至云端,网络恢复后可手动重新开始录制,确保已存片段不丢失。
录制文件自动归集至WPS云文档"我的录制"目录,支持本地下载与云端在线预览。针对跨部门及外部协作需求,文件可通过加密链接分享,支持设置访问密码、有效期及下载权限,外部人员无需登录即可查看。企业管理员可在后台统一管理全员录制文件,配置存储策略、审计操作日志,并针对金融双录、国企跨国会议等场景,实现本地化加密存储与分级权限管控,确保会议资产全生命周期安全可控。

04

WPS会议录制操作指南与文件全生命周期管理

主持人可在PC端会议界面底部工具栏点击"录制"按钮,按需选择"云端录制"或"本地录制"模式,移动端用户则通过底部菜单栏"更多-录制"路径发起。开启后系统顶部将显示红色录制标识,支持随时暂停与恢复操作,单次最长可连续录制24小时。云端录制文件自动同步至WPS云文档"我的录制"目录,本地录制则保存在设备指定路径,满足不同网络环境下的灵活存储需求。
录制完成后,用户可在WPS客户端"会议-我的录制"中在线预览、下载MP4文件或生成加密分享链接。企业管理员可在后台设置录制文件自动清理策略,配置存储配额并审计全员操作日志。系统支持将录制文件与会议日程、参会人员信息自动绑定,实现会议资产的结构化归档与快速检索,避免文件散落丢失。
针对会议室场景,WPS Rooms硬件终端支持一键开启本地录制并自动上传至企业知识库;私有化部署环境下,录制文件可完全存储于本地服务器,满足金融、能源等行业数据不出域要求。跨国会议可通过边缘节点加速录制传输,确保全球分支机构录制体验一致,实现从操作触发到安全归档的完整闭环。

05会议录制典型实践案例

大型国企集团

某7000型国企集团

需统一办公平台,原有MCU扩容成本高,跨国会议录制缺乏安全合规存储。采用私有化协作基座,利旧Rooms硬件,实现本地加密录制与分级存储,MCU与云会议双备份保障录制不中断。

跨国会议录制成功率99.99%,硬件利旧节省成本500万+,本地加密存储满足合规要求。
中大型民营企业

某2000人科技企业

原有协同平台体验差,会议室硬件老旧,培训录制难剪辑。采用WPS365一站式方案,AI智能录制与自动剪辑,硬件利旧,会议纪要自动生成,兼顾日常会议与培训录制。

AI纪要生成效率提升90%,培训精华提取时间缩短70%,硬件利旧节省成本300万。
金融机构证券公司

某头部证券公司

监管要求双录,投研会议敏感信息需本地化录制,分支录制质量难统一。采用金融级合规录制方案,实现本地加密存储、双录留痕、智能检索,统一管理分支录制。

监管检查片段定位时间从2小时缩短至5分钟,合规审计效率提升4倍,分支机构录制质量达标率100%。
在WPS会议里录制视频后,视频文件会自动保存到哪里?如何回看?
录制结束后,视频会自动保存到会议创建者的WPS云文档“我的录制”目录中,以MP4格式存储,方便在线预览、分享及下载,同时支持本地保存。
WPS会议中,仅主持人或联席主持人可以发起录制吗?普通成员能否录制?
仅主持人和联席主持人可发起录制,普通参会者需向主持人申请录制权限,经授权后方可开始录制,这样能有效保障会议内容安全与合规使用。
WPS会议录制启动时,系统会向参会者发送通知吗?内容是什么?
是的,录制开始时所有参会者屏幕会弹出“会议正在录制”的通知,以保障知情权,同时会议界面顶部会显示红色录制状态标识,参会者无法自行关闭。
WPS会议录制完成后,视频文件默认采用什么格式?支持导出MP4吗?
录制文件默认以MP4格式保存,支持直接下载为MP4文件,方便在各类设备上播放,无需转换格式,确保高兼容性并保留原始画质,且支持云存储。

06WPS会议录制操作指南与最佳实践

主持人可通过PC端底部工具栏或移动端"更多"菜单一键开启云端/本地录制,系统自动以1080P高清同步记录画面、声音及屏幕共享,支持24小时连续录制及中途暂停恢复。录制文件默认以MP4格式自动归档至WPS云文档"我的录制"目录,支持AI转写、待办提取及智能剪辑。企业应配置多级权限管控、水印保护和操作日志,金融能源等行业建议采用私有化部署实现本地加密存储,满足合规要求。弱网环境下支持断点续录,确保会议资产完整沉淀。

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WPS原生进销存解决方案,支持多端数据同步,实现采购、销售、库存一体化管理,文档与业务数据联动,提升团队协作效率。

会议录制全流程智能管理方案

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一键双模录制

主持人一键开启云端或本地录制,1080P高清同步记录画面、声音与共享内容,弱网断点续录不丢失。

AI智能纪要生成

录制完成后自动转写语音为文字,提炼待办与关键结论,支持按关键词检索发言片段,沉淀为知识资产。

安全权限管控

临时参会人权限会后自动回收,支持录制水印与操作日志,多级权限与文档体系深度打通,防泄密可追溯。

分场景存储策略

云端文件自动归档至云文档“我的录制”,支持本地加密存储与私有化部署,满足金融、能源等行业合规要求。

跨企业安全分享

录制文件可通过加密链接分享,设置访问密码、有效期及下载权限,外部人员无需登录即可安全查看。

企业级统一管理

管理员后台统一管控全员录制文件,配置存储配额与自动清理策略,审计操作日志,实现全生命周期管控。

精选资源中心

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录制入门

如何开启云端与本地录制模式

SOP
录制控制

会议录制暂停与恢复操作详解

指南
断点续录

断网续录:保障录制内容完整性

清单
时长设置

24小时连续录制设置与注意事项

WPS会议智能录制,沉淀企业知识资产

一键开启云端/本地录制,AI自动转写文字、提取待办,安全归档至企业知识库,支持多级权限与水印防泄露,助力会议内容资产化。

1080P高清录制 AI语音转文字 待办自动提取 安全权限管控 断点续录不丢失