WPS 智能表格
将会议录制转写的文字纪要自动同步至表格,智能提取待办事项与关键数据,支持团队实时协作更新任务进度,实现会议资产的可视化管理与跟踪。
将会议录制转写的文字纪要自动同步至表格,智能提取待办事项与关键数据,支持团队实时协作更新任务进度,实现会议资产的可视化管理与跟踪。
会议录制文件一键分享至协作空间,支持多人同步标注重点片段,结合评论与@提醒功能,快速沉淀会议结论并推动待办事项落地执行。
将会议录制生成的文档转换为PDF格式,支持添加企业水印与加密保护,确保敏感会议内容安全归档,满足金融、能源等行业合规存储要求。
整合视频会议录制、AI转写与全文检索能力,提供从录制生成到知识库沉淀的完整闭环,支持多级权限管控与私有化部署,保障企业会议资产安全。
基于会议录制内容快速创建调研表单或任务收集表,自动关联会议主题与参会人员,实现会议决议的量化跟踪与外部协作人员的信息收集。
本文详解WPS会议视频录制操作步骤与企业管理方案,解决不知如何开启录制、本地文件易丢失、检索困难等痛点。支持主持人一键开启云端/本地双模式1080P高清录屏,弱网环境断点续录确保内容完整。录制文件自动AI转写生成文字纪要,支持关键词全文检索与智能剪辑,满足金融双录合规、国企涉密本地化存储等安全要求,实现会议知识资产化与全生命周期权限管控。
主持人或联席主持人可在会中一键开启录制,选择云端或本地模式,系统自动以1080P高清画质同步记录画面、声音及屏幕共享内容,弱网环境下支持断点续录确保内容完整。录制文件默认以MP4格式自动归档至WPS云文档"我的录制"目录,商业协作版提供50GB/人存储空间,商业高级版扩展至365GB/人并支持PDF工具与全文翻译,商业旗舰版则提供2TB/人存储及完整AI分析能力。
录制完成后,AI自动将语音转为文字并提取待办事项,支持按关键词检索具体发言片段,实现会议内容知识资产化。企业可设置多级权限管控,临时参会人员权限自动回收,并可通过水印与操作日志防止泄露。需注意WPS项目管理、合同及电子签等功能需加价购买,私有化部署与深度安全管控需联系销售开通,满足金融、能源等行业合规要求。
录制内容自动沉淀至企业知识库后,AI引擎不仅生成文字纪要,更支持智能剪辑与重点片段标记,可快速提取培训精华或投研关键结论,外部音视频文件亦可导入统一分析。全文检索功能精准定位发言内容,结合待办自动提取,实现会议资产结构化管理与复用。系统支持百种格式文档的安全演示录制,完整留存屏幕共享与协作痕迹,确保业务上下文信息不丢失。
安全管控与文档权限深度打通,临时参会人员录制权限支持会后自动回收,配合企业水印与操作日志,构建防泄密与泄露追溯能力。针对金融、能源及大型国企,提供金融级双录合规、本地化加密存储及信创适配方案,支持涉密会议本地归档与普通会议云端存储的分级策略,满足跨国会议加速与边缘节点部署需求,实现从录制生成到审计合规的全流程闭环。
仅主持人和联席主持人拥有录制启动权限,普通参会者需经申请授权后方可录制,确保会议安全合规。录制开始时,系统向所有参会者推送屏幕通知并在界面顶部显示红色状态标识,充分保障知情权。录制过程支持中途暂停与恢复操作,点击底部控制按钮即可灵活管控,单次录制最长支持24小时。若遭遇网络中断,已录制内容将自动保存至云端,网络恢复后可手动重新开始录制,确保已存片段不丢失。
录制文件自动归集至WPS云文档"我的录制"目录,支持本地下载与云端在线预览。针对跨部门及外部协作需求,文件可通过加密链接分享,支持设置访问密码、有效期及下载权限,外部人员无需登录即可查看。企业管理员可在后台统一管理全员录制文件,配置存储策略、审计操作日志,并针对金融双录、国企跨国会议等场景,实现本地化加密存储与分级权限管控,确保会议资产全生命周期安全可控。
主持人可在PC端会议界面底部工具栏点击"录制"按钮,按需选择"云端录制"或"本地录制"模式,移动端用户则通过底部菜单栏"更多-录制"路径发起。开启后系统顶部将显示红色录制标识,支持随时暂停与恢复操作,单次最长可连续录制24小时。云端录制文件自动同步至WPS云文档"我的录制"目录,本地录制则保存在设备指定路径,满足不同网络环境下的灵活存储需求。
录制完成后,用户可在WPS客户端"会议-我的录制"中在线预览、下载MP4文件或生成加密分享链接。企业管理员可在后台设置录制文件自动清理策略,配置存储配额并审计全员操作日志。系统支持将录制文件与会议日程、参会人员信息自动绑定,实现会议资产的结构化归档与快速检索,避免文件散落丢失。
针对会议室场景,WPS Rooms硬件终端支持一键开启本地录制并自动上传至企业知识库;私有化部署环境下,录制文件可完全存储于本地服务器,满足金融、能源等行业数据不出域要求。跨国会议可通过边缘节点加速录制传输,确保全球分支机构录制体验一致,实现从操作触发到安全归档的完整闭环。
需统一办公平台,原有MCU扩容成本高,跨国会议录制缺乏安全合规存储。采用私有化协作基座,利旧Rooms硬件,实现本地加密录制与分级存储,MCU与云会议双备份保障录制不中断。
原有协同平台体验差,会议室硬件老旧,培训录制难剪辑。采用WPS365一站式方案,AI智能录制与自动剪辑,硬件利旧,会议纪要自动生成,兼顾日常会议与培训录制。
监管要求双录,投研会议敏感信息需本地化录制,分支录制质量难统一。采用金融级合规录制方案,实现本地加密存储、双录留痕、智能检索,统一管理分支录制。
主持人可通过PC端底部工具栏或移动端"更多"菜单一键开启云端/本地录制,系统自动以1080P高清同步记录画面、声音及屏幕共享,支持24小时连续录制及中途暂停恢复。录制文件默认以MP4格式自动归档至WPS云文档"我的录制"目录,支持AI转写、待办提取及智能剪辑。企业应配置多级权限管控、水印保护和操作日志,金融能源等行业建议采用私有化部署实现本地加密存储,满足合规要求。弱网环境下支持断点续录,确保会议资产完整沉淀。
一体化智能业财管理工具,覆盖财务、进销存、资金等核心业务,与WPS深度集成,助力小微企业高效管账、合规经营,实时掌控经营数据。
轻量级商贸管理应用,支持采购、销售、库存、资金全流程管理,与WPS无缝协同,快速生成报表,帮助小微商户轻松打理生意。
WPS原生进销存解决方案,支持多端数据同步,实现采购、销售、库存一体化管理,文档与业务数据联动,提升团队协作效率。
一体化智能业财管理工具,覆盖财务、进销存、资金等核心业务,与WPS深度集成,助力小微企业高效管账、合规经营,实时掌控经营数据。
专业智能财务软件,支持多准则核算、自动记账、税务申报,与WPS办公套件结合,让会计工作更高效,满足小微企业财税管理需求。
轻量级商贸管理应用,支持采购、销售、库存、资金全流程管理,与WPS无缝协同,快速生成报表,帮助小微商户轻松打理生意。
WPS原生合同全生命周期管理工具,支持在线起草、审批、签署、归档,与文档协作打通,保障合同安全合规,提升企业签约效率。
WPS原生项目管理应用,提供任务分解、甘特图、进度跟踪与团队协作,与文档深度集成,帮助项目组高效推进项目交付。
WPS原生进销存解决方案,支持多端数据同步,实现采购、销售、库存一体化管理,文档与业务数据联动,提升团队协作效率。
主持人一键开启云端或本地录制,1080P高清同步记录画面、声音与共享内容,弱网断点续录不丢失。
录制完成后自动转写语音为文字,提炼待办与关键结论,支持按关键词检索发言片段,沉淀为知识资产。
临时参会人权限会后自动回收,支持录制水印与操作日志,多级权限与文档体系深度打通,防泄密可追溯。
云端文件自动归档至云文档“我的录制”,支持本地加密存储与私有化部署,满足金融、能源等行业合规要求。
录制文件可通过加密链接分享,设置访问密码、有效期及下载权限,外部人员无需登录即可安全查看。
管理员后台统一管控全员录制文件,配置存储配额与自动清理策略,审计操作日志,实现全生命周期管控。
一键开启云端/本地录制,AI自动转写文字、提取待办,安全归档至企业知识库,支持多级权限与水印防泄露,助力会议内容资产化。