WPS智能文档与视频会议联动解决方案：支持会中实时协作编辑、AI纪要生成与全生命周期安全管理

01

智能文档与视频会议联动重塑高效协作体验

WPS 365通过智能文档与视频会议深度联动，打破传统会议"单向演示、事后整理"的低效模式。会议过程中可直接唤起智能文档实现多人同屏协作编辑，结合激光笔标注与实时语音批注精准表达意见，讨论内容自动沉淀为结构化纪要。商业协作版（199元/人/年）提供基础协作与文档安全能力；AI实时转写、智能纪要生成及全文翻译等功能需商业高级版（399元/人/年）支持；商业旗舰版（599元/人/年）则配备完整AI Hub与开放接口，满足规模化AI应用需求。
针对金融投研、在线教育及跨国制造等场景，该方案支持会议决议一键转为待办任务并同步至金山待办，实现"会中即写、即改、即沉淀"的闭环管理。会中可开启动态水印、防截屏及权限定时回收，确保涉密会议全程可控，操作日志精确审计。会后录制文件自动关联原文档，支持移动端实时回顾。
企业可选择私有化部署版本，通过标准接口与内部视频会议系统集成。WPS电子签、项目管理等功能需加价购买，部分深度定制能力需联系销售开通，具体额度以实际签约为准。

02

会中决议即时转任务，构建会议执行闭环

针对传统会议“议而不决、决而不行”的管理顽疾，WPS智能文档深度打通视频会议与金山待办、金山日历，构建“会前准备-会中决议-会后追踪”的全链路数字化管理体系。会议过程中可直接@参会人创建待办任务，自动绑定责任人与截止时间，任务执行进度实时回写至会议文档，形成可追踪的会议项目看板，彻底解决决议散落在聊天记录和纸质笔记中难以追溯的痛点。
在金融行业投研晨会场景中，基金经理可在讨论过程中直接将交易决策转为结构化待办，同步触发合规审查流程；跨国制造企业则可利用该能力将技术研讨会中的生产指令直传MES系统，实现零延迟下达。会前议程、会中纪要、会后任务统一归档于智能文档，逾期任务自动提醒并支持一键预约复盘会议，确保重要决议100%落地执行。
相比传统人工整理会议纪要再分发至OA系统的割裂流程，WPS智能文档实现决议自动结构化与任务原生融合，无需在会议软件与办公系统间反复切换。无论是项目管理办公室的周月例会，还是高管战略决策会议，均可通过会议文档即项目看板的管理模式，显著降低会后遗忘率，消除信息孤岛，真正实现“会中即写、即改、即沉淀”的高效协作闭环。

03

构建涉密会议文档全链路安全管控体系

针对董事会、投融资路演、涉密项目招投标及人力资源薪酬评议等高敏感场景，WPS智能文档提供企业级会议安全方案，实现文档全生命周期的精细化管控。会前可设置参会人白名单与阅后即焚机制，确保商业机密仅限指定人员提前查看；会中开启防截屏、防录屏及动态水印功能，实时显示参会人身份信息，有效震慑并追溯潜在泄密行为，操作日志精确到个人。
会后支持一键回收所有文档权限，即使已下载至本地的文件也可通过远程擦除使其失效，彻底防止会议资料持续扩散。系统全程记录访问日志与传播链路，结合审计能力可快速定位泄露源头。相比传统视频会议仅提供会议室密码的粗放式管理，WPS智能文档实现文档级细粒度管控，满足上市公司财报会议等场景的合规要求。
无论是私有化部署还是公有云环境，均可通过标准接口与内部视频会议系统集成，确保敏感会议数据全程可控。配合移动端安全策略，即使在外出差的高管也可安全参与涉密决策，为企业核心商业机密提供从会前加密分发到会中实时防护再到事后溯源的一体化安全保障。

04

实时协作与AI转写赋能跨地域智慧协作

针对远程办公与跨地域协作中"单向演示、互动割裂"的体验痛点，WPS智能文档将视频会议升级为双向实时创作空间。参会者无需切换应用，可在视频窗口中直接唤起智能文档，实现多人同屏同步编辑，结合激光笔精准指向与实时语音批注，让远程讨论如同围坐白板般直观。AI实时转写功能将音视频内容精准转化为结构化文字，自动区分发言人并标记关键决策节点，支持会中实时投票与弹幕评论，彻底告别"只读"屏幕共享的低效模式。
在某大型在线教育平台的深度应用中，讲师通过协同批注功能与学员实时互动，AI自动将授课重点与讨论笔记关联归档，形成可复用的智能知识库；跨国制造企业则依托多语言实时转写消除时差与语言障碍，技术方案讨论即时固化为标准工艺文档。相比传统会议软件的单向演示，这种会中即写、即改、即沉淀的协作方式，使讨论产出毫秒级同步至所有终端，配合会后录制文件自动关联原文档，构建起从实时互动到知识沉淀的完整数字化闭环，大幅提升跨地域团队的协作效率与知识传承质量。

05智能文档与视频会议联动案例

06智能文档联动视频会议，构建高效协作新范式

WPS智能文档与视频会议深度联动，打破“单向演示、事后整理”的传统低效模式，实现会中实时协同编辑、AI智能纪要、决议一键转待办的全流程闭环。通过激光笔标注、语音批注、多语言转写等功能，结合企业级安全防护（动态水印、防截屏、权限回收），满足金融投研、跨国制造、董事会等高敏感场景需求。支持私有化部署与移动端操作，助力企业实现“会中即写、即改、即沉淀”的数字化管理，显著提升文档产出与决策执行效率。