智能办公全家桶,赋能企业数据高效流转

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

智能抽取服务底座,支持文档解析与API/SDK/私有化部署,实现供应链、法务、财务多场景数据结构化。

AI 智能创作

AI 智能创作

一键生成抽取模板描述与字段配置说明,辅助快速定义single单值、group组字段及层级规则。

WPS PDF

WPS PDF

深度解析PDF扫描件,精准还原跨页表格、复选框等复杂版式,支撑字段溯源与高可信抽取。

AI 文档翻译

AI 文档翻译

跨国供应链文档秒级翻译,保障供应商资质、合同条款等多语言材料的准确理解与统一处理。

WPS WebOffice

WPS WebOffice

在线嵌入OA/ERP/CRM系统,实现抽取结果JSON键值数据实时回流,驱动业务流程无缝协同。

WPS 365 AI智能抽取:文档解析、自定义字段与结果导出,API/SDK/私有化部署

WPS 365 AI智能抽取服务提供文档智能解析、自定义字段与结果导出、预置行业模板三大能力,支持PDF/图片/Word/Excel等格式批量处理,单次最多50份500页。通过single单值字段与group组字段灵活配置,精准抽取简历、合同、发票、资质证照等非标单据,结果以JSON或表格回流OA、ERP、CRM系统。提供API接口、SDK工具包及私有化部署三种接入方式,商业旗舰版599元/人/年、商业高级版399元/人/年可完整使用,已服务京港地铁、某房某、物元半导体等企业。

发布于 2026-10-11 更新于 2026-10-11 阅读时长 6 分钟 浏览 1407
图表数据抽取 智能抽取报价 文档结构化 WPS 365 私有化部署定价 自定义字段解析

核心看点 Key Takeaways

  • ✓自定义字段配置,精准拆解非标单据,结构化数据回流业务系统
  • ✓供应链场景批量解析资质文件,准入周期从5-7天缩短至1天
  • ✓双重鉴权异步架构,单次批量处理50份500页文档
核心看点图示

01

图表数据抽取报价与AI文档解析能力深度解析

企业在处理供应商资质、采购订单及合同单据时,常面临非标字段难以匹配业务规则、多段信息挤在同一单元格等痛点。WPS 365智能抽取服务通过"自定义字段与结果导出"功能,支持按业务口径增补single单值字段与group组字段,配合parent层级、position页码及desc描述等配置,可将分散在段落、表格与版面中的信息精准拆解为结构化键值数据,并以表格或JSON格式回流OA、ERP、CRM系统。该服务采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权,提交与获取结果异步分离,单次最多支持50份、500页文档批量处理。
在报价与接入方式上,智能抽取服务提供API接口、SDK工具包及私有化部署三种方案,其中私有化部署需联系商务评估服务器配置与授权,按图表抽取量报价。WPS 365商业旗舰版(599元/人/年)与商业高级版(399元/人/年)用户可依托完整的文档智能解析能力实现上述场景,而商业协作版(199元/人/年)及体验版用户则需确认具体功能额度或联系销售开通。以供应链场景为例,某制造企业采购部通过批量解析供应商资质文件,将名称与资质有效期自动写入准入审核表,使准入周期从5天缩短至1天;但该效果受企业数据基础与集成深度影响,具体提升幅度需结合实际场景评估。

WPS 365 智能抽取服务自定义字段与结果导出功能示意图,展示单值字段、组字段、层级配置及结构化输出界面
图:WPS 365 AI 智能抽取支持自定义字段配置,将非标文档精准解析为结构化键值数据

02

智能抽取驱动供应链全链路数字化升级

在供应链与采购场景中,供应商资质管理与订单风控往往面临数据分散、标准不一的困境。WPS 365智能抽取服务依托文档智能解析底座,可深度解析PDF、图片、扫描件等异构文档,精准提取供应商名称、统一社会信用代码、资质有效期、订单金额等关键字段。与通用OCR不同,该服务结合WPS文档结构解析能力,对跨页表格、复选框等复杂版式进行专项增强,确保字段可溯源、结果高可信。
针对供应链非标单据的多样化需求,"自定义字段与结果导出"功能支持按风控与采购口径灵活配置single单值与group组字段。例如,供应商多段资质经历可通过group字段拆分为独立记录,配合parent层级界定字段归属结构,position页码锁定信息位置,desc描述明确抽取口径,大幅提升复杂场景下的抽取准确性。抽取结果以标准化JSON或表格输出,可直接回流ERP、SRM等采购系统,实现准入审核、订单对账与风险排查的全流程自动化。
某零售集团整合12个业务单元的供应商管理,通过AI抽取3.6万份资质与订单文件,构建统一供应商主数据平台,准入周期从7天缩短至1天,年节约人工审核成本超500万元。该服务采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权,提交与获取异步分离,单次最多50份、500页批量处理,为大中型企业供应链数字化转型提供高并发、高安全的数据底座支撑。

03

智能抽取赋能多行业数据治理与系统协同

除供应链场景外,WPS 365智能抽取服务已在人力资源、法务合规、财务发票等领域形成成熟应用范式。在招聘场景中,HR可通过预置简历模板批量解析PDF、图片等某格某式简历,将候选人姓名、学历等单值字段与多段工作经历、教育背景的group组字段分行输出,单次最多处理50份、500页文档,高峰期日处理简历量可突破500份,人才库数据完整率达98%。
在法务合规领域,合同审查人员启用预置行业模板后,可精准抽取出金额、签约方、服务期限等关键条款,结合自定义字段的desc描述补充审核口径,使风险条款识别准确率达95%。抽取结果直接进入合同要素台账,支撑审批跟踪与续签提醒,审查效率提升4倍。
该服务采用标准化JSON键值输出,配合KSO-1签名与Bearer token双重鉴权机制,确保数据在回流OA、ERP、CRM过程中的安全性与一致性。无论是政务证照提取、教育试卷结构化,还是保险理赔多单证审核,企业均可通过parent层级、position页码等配置实现复杂版式的精准解析,以同一套接入标准满足多元化业务场景的数据治理需求。

04

金融保险与政务教育场景的智能抽取实践

在金融保险领域,理赔审核长期面临多单证混杂、关键信息分散的痛点。WPS 365智能抽取服务通过预置行业模板与自定义字段配置,可将保单、医疗单据、事故证明等材料中的理赔编号、出险时间、费用明细等字段精准提取。group组字段支持同一被保险人的多份保单或多段就医记录独立归组,配合parent层级界定险种结构,position页码锁定附件位置,确保复杂案件的信息完整性与可追溯性。抽取结果以JSON或表格形式回流核赔系统,实现风控规则的自动化匹配,核赔效率提升3倍以上,人为漏审率降至1%以下。
政务与公共服务场景中,窗口业务人员常需处理大量身份证、营业执照、资质证照等非标表单。该服务依托OCR校正与版面解析增强能力,对证照中的姓名、统一社会信用代码、经营范围等字段进行定向抽取,并支持按窗口表单口径自定义配置字段组。position页码与desc描述的结合使用,可精准定位证照正副本、印章页等关键位置,大幅提升证照类材料的识别准确率。抽取结果可直接进入政务审批系统,支撑免填单与线上流转,单笔业务办理时长缩短60%以上。
教育行业的试卷与成绩档案管理同样受益于该服务。通过自定义字段配置,可将试卷中的题型、分值、知识点等结构化,支持按教研口径生成多维分析报表;学生档案中的多段学业经历、奖惩记录等通过group字段分行输出,便于后续检索与RAG知识库入库。无论是金融风控、政务便民还是教育数字化,该服务均以同一套REST接口与双重鉴权机制,为企业提供安全、灵活、可扩展的数据治理基础设施。

05客户案例

供应链与采购

某制造企业采购部

供应商资质文件依靠人工核对名称与有效期,准入排查周期长。通过AI智能抽取资质关键字段并写入准入审核表,实现自动化采集与ERP系统对接。

准入周期从5天缩短至1天,资质到期预警准确率达100%,年规避合规风险损失超200万元。
人力资源

某集团招聘中心

某格某式简历字段散落,手工录入效率低。使用文档智能解析批量提取姓名、学历,并按公司、时间、岗位分行输出多段工作经历,直接写入人才台账。

招聘周期缩短65%,人才库数据完整率达98%,高峰期日处理简历量突破500份。
法务合规与商务运营

某软件企业商务团队

合同关键信息隐藏在正文及附件中,多份合同难以快速汇总成台账。通过合同智能抽取金额、签约方、服务期限等字段,自动写入合同要素台账,支撑审批与续签跟踪。

合同审查周期从3天压缩至4小时,续签遗漏率降至0.5%,创收确认及时性提升70%。
提交文件时如何使用file_id与file_url?⌄
支持两种方式提交文件:file_id需先上传文件获取平台文件标识,file_url直接传入可访问的外部文件链接地址。
智能抽取服务支持哪些文件格式?⌄
目前支持PDF、某办公软件(DOC/DOCX)、图片(JPG/PNG)、TXT及Excel等常见文档格式,满足多样化业务场景需求。
抽取任务有哪些常见状态?⌄
任务状态包括:待处理、处理中、成功、失败、超时五种。可通过API轮询或回调方式实时获取任务最新状态。
智能抽取结果是什么形态?⌄
返回标准化JSON结构化数据,包含字段名称、置信度、坐标位置及原始文本,便于后续系统集成与数据加工处理。

06WPS 365智能抽取:图表数据抽取报价与场景化应用指南

WPS 365智能抽取服务针对图表数据抽取提供弹性报价模式:公有云版本按订阅层级(199-599元/人/年)开放功能额度,私有化部署则需联系商务评估服务器配置,按图表抽取量报价。服务支持single单值与group组字段灵活配置,配合parent层级、position页码等精细化参数,可将供应链单据、合同证照等复杂版式精准拆解为JSON/表格数据。企业可依托API、SDK或私有化三种方式接入,单次批量处理50份/500页,实现ERP、OA等系统自动化回流。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

结合AI智能抽取,智能识别发票、银行回单,自动提取日期、金额、往来单位等信息,无缝生成会计凭证,减少人工录入,让记账更智能高效。

WPS 项目管理

WPS

借助WPS智能抽取,自动解析项目合同、任务书等文件,提取里程碑、金额、责任人等关键信息,快速生成项目计划与进度报表,提升项目管理透明度。

文档智能抽取场景化解决方案

查看更多方案

供应链资质审核

批量解析供应商资质文件,自动提取名称与有效期,准入周期从5天缩至1天。

招聘简历初筛

单次处理50份简历,多段经历分行输出,人才库数据完整率达98%。

合同风险审查

精准抽取金额、签约方与期限条款,风险识别准确率95%,效率提升4倍。

财务发票录入

票面字段自动识别并回流台账,告别人工抄录,入账口径一致。

保险理赔核赔

多单证保单、医疗记录拆组提取,核赔效率提升3倍,漏审率低于1%。

政务证照免填单

身份证、营业执照等字段定向抽取,单笔业务办理时长缩短60%以上。

精选资源中心

案例
供应链

供应商资质文件智能抽取与审核案例

案例
金融保险

金融保单理赔多单证解析实践

模板
政务

政务证照自动提取免填单模板

白皮书
人力资源

招聘简历批量解析与人才库构建方案

AI智能抽取,让复杂文档秒变结构化数据

深度解析PDF、图片、扫描件,自定义字段精准抽取,批量处理高至50份/500页,一站式回流传OA/ERP系统。

自定义字段抽取 复杂版式精准解析 批量处理高至500页 双重鉴权安全可靠 多场景即开即用