构建私有化邮箱协同生态,赋能信创安全办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持私有化部署的视频会议,与邮箱日程深度集成,确保金融政务等敏感行业会议数据本地存储加密传输,实现信创环境下的安全远程协作。

WPS 智能文档

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内网环境下支持百种格式在线协作,与私有化邮箱无缝集成,替代传统附件传输,实现大文件秒传与多人实时编辑,保障数据不出域。

WPS 365

WPS 365

全栈信创适配的数字化办公平台,集成私有化企业邮箱与文档协作,支持等保三级合规,为涉密单位提供数据主权完全自主可控的安全办公底座。

WPS PDF

WPS PDF

支持私有化环境下的PDF版式文件处理,与邮箱系统深度集成,确保公文、合同等敏感附件本地解析,满足政务金融行业的版式文档安全管控需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

通过标准化API与私有化邮箱系统对接,实现内网环境下的数据收集与流程审批,确保问卷、报名表等敏感信息本地存储,满足企业合规管控要求。

WPS 365私有化企业邮箱本地部署解决方案_全栈信创国产化适配与三权分立管理_满足等保三级及分级保护要求

WPS 365私有化企业邮箱专为金融、军工、政务、医疗等涉密单位设计,支持本地化服务器集群部署,实现邮件数据物理隔离与完全主权掌控。全栈适配国产芯片、操作系统及数据库,满足等保三级、分级保护及信创替代要求,提供三权分立权限管理、十年归档审计、同城双活容灾及业务系统集成能力,可无缝替代Exchange/Domino系统,保障关键信息基础设施安全合规运行。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 9 分钟 浏览 1154
私有化部署 数据安全 信创替代 国产化适配 合规审计 金融级安全 邮件系统

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈国产化适配,满足等保三级分级保护,数据物理隔离全面自主可控
  • 内网大文件秒传协作,私有化云文档引擎替代附件,打破信息孤岛
  • 金融级高可用与容灾备份,无缝迁移国外系统,保障业务连续性
核心看点图示

01

私有化企业邮箱本地化部署与数据主权管控方案

WPS 365私有化企业邮箱专为涉密单位、金融机构及关键信息基础设施运营单位设计,通过本地化服务器集群部署,实现邮件数据完全存储于企业自有服务器与存储设备,满足等保三级、分级保护及密码应用等合规要求。相较于公有云邮箱,该方案支持纯内网物理隔离环境独立运行,断绝外部攻击路径,同时提供全栈国产化适配能力,覆盖国产操作系统、数据库及芯片,确保数据主权完全自主可控。
在WPS 365套餐体系中,商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)提供文档安全、企业管控及远程技术支持能力,但私有化邮箱部署通常需联系销售开通。该方案不仅支持内网邮件网关的病毒查杀、恶意代码检测与三权分立管理,还可通过私有化云文档引擎实现内网大文件高速传输与多人在线协作,替代传统附件模式。某国有大型银行采用该方案部署于本地信创云,实现交易邮件数据物理隔离;某航空航天集团则构建商密级邮件系统,支撑五万涉密人员日常办公。
针对企业关心的海外访问与合规审计问题,私有化邮箱支持SSL加密传输与多节点部署,海外员工可通过浏览器或移动端APP安全访问;管理员可自定义敏感词库实现邮件审核拦截,并设置24小时内撤回未读邮件。系统提供全生命周期操作审计日志与防篡改机制,满足金融、军工、医疗等行业的十年归档审计要求,实现组织架构分级分域管控与数据防泄漏。

WPS 365私有化企业邮箱全栈国产化架构示意图:涵盖本地化服务器集群、国密加密、三权分立管理、内网安全网关及多终端安全访问。
WPS 365私有化邮箱全栈国产化与安全合规架构

02

信创全栈适配与内网安全合规管理

WPS 365私有化邮箱全面响应信创替代政策,实现从底层芯片到上层应用的全栈国产化适配,支持鲲鹏、海光等国产CPU及某麟某、统信等操作系统,集成国密SM2/SM3/SM4算法保障数据传输与存储安全。针对涉密信息系统分级保护要求,系统内置三权分立管理架构,严格区分系统管理员、安全保密管理员与安全审计员权限,杜绝单点权限过大风险;同时支持邮件密级标识与强制访问控制策略,自动阻止高密低流行为,确保涉密数据在授权范围内流转。
在物理隔离网络环境下,该方案提供专业的邮件安全网关能力,支持病毒库离线更新与恶意代码深度检测,并可与光闸、网闸及数据交换平台无缝对接,实现跨网域安全邮件交换。某省级某云某平台通过私有化部署,完成省市县三级机构国外邮件系统的平滑迁移,实现电子公文系统深度集成;某大型三甲医院则依托该方案构建医疗级邮件平台,与HIS/EMR系统内网集成,确保患者隐私数据院内闭环管理,满足医疗等保2.0三级合规要求。

03

本地知识管理与业务系统集成方案

WPS 365私有化邮箱通过标准化开放API接口,实现与内部OA、ERP、CRM等业务系统的深度集成,支持单点登录与数据无缝对接,彻底打破信息孤岛。系统内置私有化云文档引擎,替代传统邮件附件模式,支持内网环境下百种格式文档的在线预览与多人实时协作编辑,实现GB级大附件高速传输与秒传,既突破传统邮箱容量限制,又确保医疗影像、设计图纸等大文件在纯内网环境安全流转。
针对企业知识沉淀需求,系统提供历史邮件与附件的自动归档功能,构建企业级本地知识库,支持全文检索与智能分类,使分散在邮件中的业务数据转化为可复用的组织资产。同时,方案全面支持海外员工通过SSL加密通道安全访问,配备iOS与Android移动端APP,集成指纹与面部识别认证,满足跨国办公场景下的移动化需求。
在合规管控方面,管理员可自定义敏感词库实现邮件内容智能审核与拦截,支持24小时内未读邮件撤回机制,并提供全生命周期操作审计日志。某大型设计院依托该方案实现与内部项目管理系统的数据贯通,某医疗集团则通过科研数据独立域管理,在保障患者隐私的同时,有效保护知识产权,全面满足等保2.0与行业合规要求。

04

本地化容灾与平滑迁移保障业务连续性

WPS 365私有化邮箱针对金融、政务等关键行业提供金融级高可用架构,支持同城双活容灾与本地自动化备份机制,确保极端情况下邮件数据零丢失与业务不中断。系统支持全量历史数据十年本地归档,满足一行两会及《档案法》长期保存要求,同时提供智能迁移工具,可无缝替代国外Exchange/Domino系统,实现组织架构、历史邮件与权限策略的批量迁移,某省级政务平台借此完成五万账号无感切换,保障信创替代平稳过渡。
针对移动办公与数据防泄漏需求,系统支持阅后即焚、邮件水印(含打印水印)及离线办公模式,确保敏感信息在移动端与外协场景下的可控流转。军工级安全策略支持外协驻场人员受限访问,结合生物识别与设备绑定技术,实现混合办公环境下的数据防泄漏。此外,系统提供7×24小时本地化运维支持与离线病毒库更新机制,即使在纯内网隔离环境下也能持续获得安全能力升级,全面保障关键信息基础设施的业务连续性。

05行业标杆案例

国有大型银行

某国有大型银行

金融监管要求核心数据本地存储,公有云邮箱无法满足合规审计与信创替代要求。私有化部署WPS邮箱于本地信创云,全栈适配鲲鹏与国产操作系统,实现交易邮件物理隔离与全生命周期合规管理。

已完成全行20万账号平滑迁移,交易邮件数据物理隔离,满足一行两会监管合规。
航空航天

某航空航天集团

研发数据涉及国家秘密与商业秘密,必须严格物理隔离,原有商密邮件系统体验差、协同效率低。在内网私有化部署WPS邮箱,全面适配国产专用终端,构建商密级邮件系统,实现纯内网高效协同。

已稳定支撑5万涉密人员日常办公,保障型号研制数据物理隔离,全面替代国外邮件系统。
大型三甲医院

某大型三甲医疗集团

患者隐私数据严禁上传公有云,医疗等保2.0要求诊疗数据本地加密存储,跨院区协同需安全通道传输影像。私有化部署WPS邮箱,与HIS系统深度集成,实现院内闭环管理与跨院区安全协同。

支撑10家跨院区医疗机构安全协同,顺利通过医疗等保三级测评,患者数据零泄露。
私有化邮箱是否支持海外员工远程访问使用?
私有化邮箱可部署公网,海外员工通过浏览器/客户端安全访问,支持SSL加密,保障传输安全。
私有化邮箱能否实现敏感词屏蔽和邮件审核?
可以,管理员可自定义敏感词库,系统自动拦截含敏感词的邮件,同时支持邮件审核流程,确保邮件合规发送。
发送后的邮件在多长时间内可以撤回?已读能撤回吗?
通常支持24小时内撤回未读邮件,已读邮件无法撤回,但管理员可设置撤回策略,具体时限以系统配置为准。
私有化邮箱如何保障海外员工访问的速度和稳定性?
支持多节点部署和CDN加速,可优化海外访问路径,同时提供高可用架构,确保跨国邮件收发稳定高效。

06WPS 365私有化邮箱满足高密级合规协同需求

WPS 365私有化企业邮箱面向金融、军工、医疗等关键行业,通过本地化部署实现数据物理隔离与全栈国产化适配,满足等保三级、分级保护及信创合规要求。方案支持纯内网运行与SSL加密海外访问,内置三权分立、敏感词审核、邮件水印及十年归档审计,结合云文档引擎实现内网大文件协作。已服务国有大行、航空航天集团等标杆客户,全面保障数据主权与业务连续性。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

无缝对接WPS邮箱,将订单、收付款等邮件自动转为业务单据,实现进销存一体化管理,保障数据在私有化环境内闭环流转。

WPS 进销存

WPS

集成WPS邮箱,支持邮件附件自动归集为采购、销售及库存记录,在纯内网环境中实现高效协作与数据追溯,强化企业资源管控。

WPS 365私有化邮箱办公场景解决方案

查看更多方案

物理隔离邮件安全

本地化部署,数据物理隔离,断绝外部攻击,满足等保及分级保护要求。

三权分立合规审计

三员管理权限分离,密级标识强制访问控制,全操作留痕审计,符合涉密规范。

信创全栈国产替代

平滑迁移五万账号,替代国外邮件系统,实现省市县三级内网邮件贯通。

医疗内网数据闭环

与HIS/EMR系统集成,确保患者隐私闭环管理,满足医疗等保三级要求。

内网大文件高速协作

私有化云文档引擎,GB级文件秒传与在线协作,替代附件,提升效率。

跨国移动安全办公

加密传输多节点部署,移动端生物识别认证,满足数据防泄漏与十年归档审计。

精选资源中心

指南
等保合规

私有化企业邮箱等保三级合规实施指南

SOP
权限管理

三权分立管理架构配置SOP手册

白皮书
私有化部署

纯内网物理隔离环境部署最佳实践白皮书

案例
国密算法

国密SM2/SM3/SM4算法应用案例集

WPS 365私有化邮箱,数据主权自主可控

本地化部署满足等保三级与信创要求,全栈国产化适配,支持内网大文件协作与安全审计,保障关键行业邮件数据物理隔离。

全栈国产化适配 三权分立管理 内网大文件秒传 十年归档审计 金融级高可用