WPS WebOffice客户侧存储私有化部署方案-满足政务金融数据不出域及等保合规要求

01

文件客户侧存储适用的核心场景与行业实践

文件客户侧存储主要适用于对数据主权有严格要求且面临海量文档管理挑战的组织机构。当企业担忧商业机密泄露、政务系统需满足等保密评及数据不出域要求，或工程图纸、历史档案等海量文件超出公有云存储容量限制时，将文件实体存储于客户侧服务器、NAS或对象存储中，仅由WPS提供渲染与编辑服务而不留存文档数据，成为确保合规与安全的理想方案。该模式支持单文档100MB至500MB的大文件处理，彻底消除数据外传风险，同时允许企业在不改变现有数据资产布局的前提下，通过K8S部署实现与现有存储架构的无缝对接。
在具体行业实践中，建筑工程企业可将现场拍照的工程联系单通过本地化OCR识别，自动提取联系人、地址等信息写入招采合同指定栏位，商务人员在自有项目管理系统内直接修改价款条款并定稿，全程文件留在企业内网；教育培训机构可将课件存储在校本资源库中，教师在教研平台内完成备课、授课与协同修改，保障教学资料知识产权；政务机关与律师事务所则能将涉密公文、扫描版案卷材料存储在本地服务器，通过在线预览编辑与格式转换实现电子流转，满足保密单位与法律行业对敏感信息本地存储的合规要求。
值得注意的是，文件客户侧存储作为私有化部署方案，与WPS 365公有云服务形成互补，需单独联系销售开通并依据实际部署规模定价。该方案依托WebOffice技术，提供95%主流格式的在线预览编辑、OCR文字识别、公文域书签填充及多人实时协同能力，支持最多200人同时编辑并完整保留修订痕迹，使企业能够在浏览器中处理存储于本地的文档，无需安装客户端即可实现从文档识别、编辑到归档的全流程数据自主管控。

02

私有化部署架构与业务系统集成实践

WebOffice客户侧存储方案采用Kubernetes容器化部署架构，支持私有云、混合云及本地化IDC环境，通过标准接口与客户现有MinIO、Ceph、NAS等存储基础设施无缝对接，无需改变企业数据资产布局。服务端提供完整的RESTful API与JavaScript SDK，开发人员仅需数行代码即可将在线预览、编辑、OCR识别等能力嵌入OA、ERP、档案管理等业务系统，实现文档处理能力与业务流程的深度耦合。
与公有云服务相比，该架构确保所有文档实体、识别结果及编辑缓存均留存于客户指定存储位置，WPS服务端仅提供渲染引擎与计算服务，形成"数据不动、算法流动"的安全模式。通过内容控件、公文域书签与OCR结构化提取的联动，业务系统可自动将扫描件中的关键字段写入合同指定区域，支持工程单、票据影像在本地完成识别后直接归档至项目管理系统，消除人工抄录与跨系统数据传输风险。
此部署模式支持弹性扩容与负载均衡，单集群可承载高并发访问，满足200人同时协同编辑的性能需求。无论是涉密公文的本地流转、法务合同的在线审查，还是教学课件的校本管理，均能在不改变现有IT架构的前提下，实现从文档采集、智能识别、协同编辑到安全归档的全流程闭环，确保敏感数据全程处于企业内网环境。

03

高保真格式渲染与全终端协同能力

WebOffice客户侧存储方案具备卓越的格式兼容性与高保真渲染能力，支持文字、表格、演示、PDF等95%主流格式的在线处理，特别在PPT动画播放、复杂公式渲染及工程图纸展示方面表现优异，确保课件播放、公文流转与合同审阅过程中版式与本地Office完全一致，杜绝字体丢失、排版错位等问题。无论是百万字级别的标书文档，还是包含复杂动画的教学课件，均可在浏览器内流畅打开与编辑，单文档默认支持100MB并可配置扩展至500MB，满足海量工程档案与高清影像资料的管理需求。
该方案全面覆盖PC端、移动设备、微信小程序及主流浏览器，用户无需安装任何客户端即可随时随地访问存储于企业内网的文档。通过深度集成内容控件与公文域书签技术，业务系统可实现制式合同、公文的精准区域填充与保护，确保敏感字段准确入位且不可随意篡改。结合多人实时协同与完整的修订痕迹追溯，最多支持200人同时在线编辑并自动保存历史版本，使跨部门会签、教研协作与案件审查均可在统一平台内完成，实现从文档创建、智能识别、协同修订到安全归档的全生命周期管理，全方位保障企业数据主权与业务连续性。

04

构建符合等保密评的内网文档安全体系

WebOffice客户侧存储方案通过"数据物理隔离+操作全链路审计"的双重机制，为政务、金融、军工等敏感行业提供满足等保三级、密评及行业合规要求的文档处理能力。所有文档实体、编辑缓存及识别结果均存储于客户内网指定的服务器或对象存储中，WPS服务端仅提供纯渲染计算服务，不接触任何文档内容，确保涉密公文、客户合同及技术图纸全程不出域，彻底杜绝第三方云端留存风险。
系统内置完善的操作审计日志，完整记录文档访问、编辑、下载、格式转换及OCR识别等全生命周期行为，支持细粒度权限管控与内容区域保护。通过公文域书签与内容控件的联动，可精确锁定合同中的敏感字段（如金额、工期、商业条款），仅授权人员可编辑特定区域，所有修改动作实时留痕并生成不可篡改的修订记录，满足法务审计与合规溯源要求。
该方案支持与现有统一身份认证（IAM）、OA审批流及档案管理系统深度集成，实现权限同步与操作日志回写。无论是多部门会签的涉密公文、跨团队协作的法律案卷，还是涉密项目的工程合同，均能在客户自有系统中完成从创建、识别、编辑到归档的闭环管理，确保每一步操作可追溯、可审计，为企业构建零信任环境下的文档安全防线。

05典型客户案例

06文件客户侧存储适用场景与部署建议

文件客户侧存储适用于对数据主权有严格要求的政务、金融、建筑及教育行业，特别是需满足等保三级、密评合规或管控商业机密的场景。当企业面临海量工程图纸、历史档案存储压力，或涉密公文需本地流转时，该方案通过K8S容器化部署将文件实体留存于客户侧服务器/NAS，WPS仅提供渲染计算服务，支持100-500MB大文件处理及200人实时协同，实现建筑工程合同OCR智能填充、教育课件校本管理、政务无纸化会签等应用，确保敏感数据全程不出域，构建"数据物理隔离+全链路审计"的安全闭环。