WPS会议AI会议纪要系统-企业级会议记录工具，支持私有化部署、信创适配及实时语音转写

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AI会议纪要工具助力企业实现会议内容智能管理

WPS 365搭载的AI会议纪要工具基于自研AI引擎与ASR语音识别技术，支持会议实时语音转文字并自动区分发言人，会后一键生成结构化纪要、章节要点、脑图视图及待办事项，时间戳联动音视频实现一键回溯，较传统人工记录效率提升80%以上。
在套餐配置方面，体验版（0元）仅提供限量AI邮件与基础协作功能；商业协作版（199元/人/年）包含基础AI 某在线文档能力；商业高级版（399元/人/年）提供听记与全文翻译功能；商业旗舰版（599元/人/年）则解锁完整AI Hub与AI使用分析，满足规模化AI应用需求；其中AI会议记录上传音视频单文件大小限制为2GB，超大文件需联系管理员调整。针对政府、金融及能源等涉密行业，该工具支持纯私有化部署与信创环境适配，会议数据本地加密存储且可通过声纹识别区分发言人，敏感词自动脱敏处理，在满足等保与合规要求的同时，实现会后5分钟自动生成结构化纪要并同步至OA系统。企业也可选择单独交付的会议SDK进行系统集成，或采用混合云模式实现跨国会议加速。

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大型会议强管控与场外会控专业化方案

针对政府会议、国企大会及高管战略会等高规格场景，WPS会议提供企业级强管控能力，支持主持人或管理员场外不入会即可执行全员禁麦、关停摄像头、锁定会议及移除成员等操作，有效解决大型会议秩序混乱、无法远程管控的痛点。通过场外会控功能，会议组织者无需入会即可管理全场会议，确保正式会议庄重有序进行，相比硬件会控更灵活且成本更低。
系统支持自定义画面布局与模板保存复用，可统一参会者背景与视角，指定演示者并精细管理演示权限，呈现专业会议视觉效果。结合安全锁会、禁止新成员加入等机制，配合音视频传输加密与弱网自适应优化，在满足等保与保密要求的同时，保障跨国或异地会议流畅稳定。无论是万人级集团大会还是涉密级重要会议，均能通过软件化会控实现高度可控的会议管理模式。
该方案已服务于众多央企集团总部及政府机构，实现海内外分支机构统一会议入口与标准化管控，满足政企客户对会议安全、秩序与效率的严苛要求，场均节省会议行政成本显著，特别适合需要强秩序管理的正式会议场景。

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金融投研与高速成长企业智能化会议管理实践

针对证券公司投研部门、商业银行合规部等金融监管场景，WPS会议提供金融级私有化部署与端到端加密能力，通过AI会议纪要合规存证功能实现投资决策全过程数字化留痕，满足穿透式监管要求。系统可实时识别并自动屏蔽内幕信息敏感词，投研例会纪要生成时间从2小时缩短至5分钟，关键观点自动提取并关联交易指令形成完整证据链。某头部券商研究所部署后，会议记录自动归档至合规管理系统，投研团队日均节省会议整理时间3小时，合规检查准备时间缩短90%，有效平衡业务效率与合规风险。
面向快速成长型民营企业与IPO筹备期科技公司，方案在保护既有硬件投资基础上提供AI会议记录引擎，与现有某科某/Polycom等设备无缝兼容，解决高速扩张期日均50+场会议记录难题。AI自动识别待办事项并直接对接项目管理工具，使会议决议执行率提升60%，构建起可搜索的企业会议知识库。某拟上市科技公司部署后，原有会议室设备100%利旧，年度IT预算节省40%，实现从会前预约、会中智能记录到会后自动归档的全流程数字化管理。
技术交付层面，WPS会议支持独立会议SDK单独交付，企业可将音视频会议能力快速集成至自研系统，同时支持混合云部署模式实现内外网安全互通。提供网页、客户端、小程序及电话入会等多种方式，网页端无需登录即可快速加入，单会议最高支持300人在线，依托全球分布式节点与弱网自适应技术，确保跨国投研会议与跨区域协同流畅稳定。

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全栈技术开放与信创适配，构建自主可控会议体系

WPS会议提供全栈式技术开放能力，支持独立会议SDK单独交付，企业可将音视频核心能力无缝集成至自研OA、ERP或业务系统，通过标准化API实现会控、录制、AI纪要等功能的深度定制，在满足个性化需求的同时保持系统自主性。针对涉密级能源央企、政府机要及科研单位，方案提供纯私有化部署与信创全栈适配，基于国产芯片与操作系统构建本地化AI语音识别引擎，会议数据全程在内网闭环处理，通过声纹识别与敏感词自动脱敏技术，确保语音数据不出本地，满足等保与保密资质要求。
在会议规模与接入方式上，单会议最高支持300人同时在线，依托全球分布式节点与弱网自适应技术，保障跨国会议流畅稳定。系统支持网页、客户端、小程序及电话入会等多种方式，网页端无需登录即可快速加入，降低参会门槛。针对大型公开会议，提供一键开启直播功能，观众无需登录即可通过链接观看，实现内外场高效联动。企业管理后台支持录制、AI纪要、水印、权限等统一管控，确保会议安全合规与知识资产沉淀，为政企客户打造开放、安全、弹性的智能会议基础设施。

05WPS AI会议记录工具行业案例

06会议记录AI工具选型与部署建议

WPS AI会议记录工具基于自研引擎与ASR技术，支持实时转写、发言人区分及结构化纪要生成，较人工记录效率提升80%以上。建议涉密行业选择纯私有化部署，利用声纹识别与敏感词脱敏确保数据安全；成长型企业可采用SDK集成或混合云模式，兼容既有硬件并对接OA系统。根据会议规模选择合适套餐，注意单文件2GB容量限制，充分发挥AI纪要、自动待办提取等功能，构建企业会议知识库，实现会后5分钟快速生成合规纪要。