WPS 智能文档
支持文档全生命周期留存与国密加密,内置动态水印及OFD转换,满足等保测评对文档安全与审计追溯的合规要求。
支持文档全生命周期留存与国密加密,内置动态水印及OFD转换,满足等保测评对文档安全与审计追溯的合规要求。
依托AI Hub实现私有化模型对接与权限隔离,全程记录问答日志与Token消耗,助力大模型交互场景通过等保测评。
实现任务流程与审批操作全程留痕,支持精细化权限管控及操作审计,为政企单位等保测评提供可追溯的管理证据链。
提供表格数据分级权限与协作归属隔离,支持操作审计与历史版本回收,确保等保测评中数据完整性与可追溯性。
在权限隔离范围内智能抽取文档信息,全程记录数据处理操作日志,满足等保2.0对数据处理活动审计与保密性要求。
面向政务、金融、医疗、教育等政企单位,WPS 365提供等保测评配合核心场景,涵盖即时通讯安全合规、信创全栈适配与AI应用合规。平台具备等保三级认证,支持私有化部署、国密加密、三员分立及全生命周期审计,内置测评模板与证据链输出,帮助企业一次性完成等保2.0整改与现场核查,实现数据本地留存与权限精细管控。
等保测评配合主要面向政企单位数字化办公中的高合规需求场景。其一,在即时通某安某全合规场景,测评中常见通讯工具因缺乏审计日志、消息不可追溯被判高风险,WPS协作企业IM通过等保三级认证,原生提供消息全生命周期留存、三员分立、国密算法加密及操作日志报表;其中基础文档安全与协作能力在商业协作版即可获取,而强制撤回、防截屏、私有化部署等深度合规能力通常需升级某商某业高级版或旗舰版,并由销售开通私有化方案以实现数据本地留存与现场核查配合。其二,在信创替代与全栈适配场景,政府机关、金融、能源及军工单位需同时满足国产化替代与等保过检,WPS 365全栈适配鲲鹏、海光等芯片与统信UOS等操作系统,具备等保三级与ISO27001资质,支持X86与信创环境安全策略统一,可直接输出测评所需的系统拓扑、运维记录及审计报告;此类部署一般需在商业高级版及以上版本基础上采用私有化或混合云架构。其三,在AI应用合规场景,随着大模型交互纳入等保范围,WPS AI企业版依托商业旗舰版的AI Hub,支持私有化模型对接与权限隔离,确保仅向模型传入权限内片段,全程记录问答日志与Token消耗,满足数据处理活动审计要求,具体AI合规配置需联系销售开通。
从行业实践来看,某省交通国企借助统一云端资产库与精细化权限管控满足等保三级要求,某头部券商亦通过全链路安全体系完成合规建设;医疗、教育等行业同样可通过私有化部署实现等保文档安全与信创适配。不过,测评配合成效受企业现有基础、部署方式及整改投入影响,上述案例仅佐证场景可行性,不构成普遍结果承诺。
等保测评并非单纯的产品功能测试,而是覆盖物理环境、通信网络、区域边界、计算环境及管理中心的系统性合规验证。WPS 365在配合政企客户过检时,针对等保2.0核心条款提供可落地的技术证据链与管理材料包,帮助企业从差距分析快速推进到整改闭环。
在数据安全与审计追溯方面,平台通过消息与文档的全生命周期留存、三员分立管控、国密算法加密及动态水印隐写溯源,直接满足安全计算环境与安全审计要求。私有化部署模式下,数据本地留存、策略本地配置,测评机构可现场核查服务器端的操作日志、权限清单及安全策略截图,有效规避公有云托管带来的合规争议,特别契合金融、能源、军工等对数据主权要求严苛的领域。
面向政务、医疗、教育等不同行业,WPS 365内置等保合规配置模板,可快速输出《安全管理制度》《运维管理记录》《审计分析报告》等测评必备文档。配合信创全栈适配与AI权限隔离能力,政企单位无需从零搭建安全体系即可一次性通过现场核查与文档审查,大幅降低整改周期与过检风险。
等保测评配合的关键在于将抽象条款转化为可核查、可落地的技术动作。WPS 365围绕数据全生命周期,把等保2.0对保密性、完整性与可用性的要求嵌入日常办公细节:通讯录批量导入采用加密传输与分级权限,避免敏感人员信息泄露;团队与共享文档通过归属隔离、链接密码及有效期策略实现最小权限控制;存储空间支持自动清理与历史版本回收,满足数据留存与销毁合规要求;本地文档同步经SSL加密传输并落盘加密,配合操作审计实现全程可追溯。
在行业纵深场景中,平台内置等保合规配置模板,匹配不同领域的监管颗粒度。政务单位依托OFD格式转换与公文全生命周期管理,满足电子公文库等保审计;金融机构通过全栈信创适配与私有化部署,实现核心数据本地留存、三员分立及国密加密,直接输出测评所需的系统拓扑与运维记录;医疗机构对接HIS、EMR系统,在病历调阅与科研协作中嵌入精细化权限与水印溯源,筑牢患者隐私防线;高校通过统一文档中心对接教务系统,保障科研成果及学生档案满足等保二级以上数据安全标准。
面向测评机构现场核查,WPS 365基于等保三级与ISO27001资质,提供开箱即用的安全策略、权限清单及操作日志报表。无论是私有化服务器端的策略本地配置,还是AI场景下的问答日志与Token追踪,均形成完整证据链,帮助政企单位缩短整改周期、降低合规风险,实现从信创替代到等保过检的一次性闭环。
等保2.0在身份鉴别与访问控制条款中,要求政企单位实现账户分级、权限最小化及人员变动时的资产回收,这往往成为测评现场核查的重点与难点。WPS 365企业版围绕“人”的全生命周期,将组织架构自动同步、三员分立与精细化权限嵌入日常办公,帮助单位把管理要求转化为可核查的技术动作。平台支持通讯录加密批量导入,管理员可按部门、项目、职级设定成员可见范围与操作权限,从根本上避免个人社交软件随意拉群导致的权限失控;在文档权限层面,通过团队空间与共享链接的双轨机制,确保内部协作文档与对外分享文件分属不同安全域,所有访问行为均留痕备查,满足测评对“谁访问了何种数据”的追溯要求。
在人员异动场景中,WPS 365提供离职一键回收与权限自动失效能力,防止核心数据随人员流动而外泄,直接呼应等保对数据安全及账户管理的要求。某省交通国企正是通过这一机制,在等保三级建设中实现了四十余家子公司文档资产的集中管控;某头部券商亦借此完成近万人规模的精细化权限落地。测评机构现场检查时,可通过管理员控制台直接调取组织架构图、权限清单及账户变更记录,形成完整的管理证据链,大幅降低因人员管理疏漏带来的扣分风险。
下辖四十余家子公司,资料分散、大图共享慢、治超登记易出错,文档外泄风险高且无等保体系。引入WPS 365搭建统一资产库与等保三级安全架构,集中沉淀并精细化管控权限,实现离职回收与在线协同。
近万员工知识散落各处,搜不准、经验难沉淀,客服查阅繁琐、响应慢,原平台须国产化替换且缺等保合规。引入WPS 365构建AI智能知识库与全链路安全体系,数据平滑迁移并定制知识门户。
3000余医护,科室系统孤立、病历科研共享难,患者隐私无统一安全管控。引入WPS 365架设全院文档中心与等保安全体系,AI辅助病历摘要与文献解读,智能表单落地护理巡检与报修。
WPS 365等保测评配合聚焦三大场景:即时通某安某全合规,通过消息全生命周期留存、国密加密与三员分立满足审计要求;信创替代与全栈适配,基于鲲鹏、海光及统信UOS等国产化环境输出测评证据链;AI应用合规,依托私有化模型对接与权限隔离实现大模型交互审计。建议政企客户根据行业监管颗粒度选择商业高级版或旗舰版,优先采用私有化部署确保数据本地留存,利用内置合规模板快速完成整改闭环。
智能业财一体化应用,无缝集成WPS 365,助力企业实现进销存、财务核算与数据分析的高效协同,满足等保合规环境下的安全访问与审计追溯,适用于成长型企业数智化转型。
WPS生态原生的进销存管理工具,依托WPS 365的云端协作、权限管控与安全能力,实现采购、销售、库存全流程在线管理,支持多端同步与审计日志,助力企业合规高效经营。
面向商贸企业的智能营销管理软件,与WPS 365深度打通,提供客户管理、销售跟进、数据分析等功能,借助WPS的协作与安全体系,保障业务数据安全流转,提升销售效率。
智能业财一体化应用,无缝集成WPS 365,助力企业实现进销存、财务核算与数据分析的高效协同,满足等保合规环境下的安全访问与审计追溯,适用于成长型企业数智化转型。
面向商贸企业的智能营销管理软件,与WPS 365深度打通,提供客户管理、销售跟进、数据分析等功能,借助WPS的协作与安全体系,保障业务数据安全流转,提升销售效率。
专业云财税应用,集成WPS 365协同办公,支持智能记账、税务申报与多维度报表,利用三员分立、操作审计等能力满足等保合规要求,适合代账机构及中小企业的财务合规管理。
依托WPS文档处理优势,提供合同全生命周期管理,包括起草、审批、签署、归档,整合WPS 365的安全权限、国密加密和动态水印,确保合同数据安全与合规审计。
WPS生态原生的进销存管理工具,依托WPS 365的云端协作、权限管控与安全能力,实现采购、销售、库存全流程在线管理,支持多端同步与审计日志,助力企业合规高效经营。
原生的项目协同工具,结合WPS 365的即时通讯、文档协作与任务追踪,实现项目计划、进度、文档集中管控,支持权限隔离与操作留痕,满足政企等保密评要求。
杜绝因审计缺失被判高风险,提供消息全生命周期留存、三员分立与国密加密,过检更轻松。
团队空间与分享链接双轨隔离,动态水印防截屏,所有访问留痕,满足最小权限与可追溯要求。
一端覆盖X86与信创环境,安全策略统一,私有化部署数据本地留存,一次建设同时过等保与信创。
私有化模型对接,权限内片段入模且全程留痕,问答日志与Token消耗可审计,化解AI等保风险。
离职一键回收、权限自动失效,组织架构同步与分级管控,避免人员流动导致数据外泄与合规扣分。
内置合规配置模板,快速生成系统拓扑、运维记录与审计报告,缩短整改周期,提升现场核查通过率。
WPS 365 原生集成等保三级安全能力,全量审计、三员分立、国密加密,统一管控信创环境,输出完整证据链,缩短整改周期。