融合数据防泄漏技术,打造安全合规办公体系

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

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基于数据防泄漏能力,智能识别文档敏感内容,支持加密存储与权限管控,实现跨平台安全协同与溯源审计,满足等保合规要求。

WPS 待办中心

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集成DLP审计能力,确保任务流转过程中的数据安全,支持敏感操作审批与全程留痕,防止核心数据在协作环节泄露。

WPS 智能表单

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内置敏感信息识别引擎,自动检测身份证号等隐私数据,支持表单数据加密传输与跨平台审计,保障数据采集安全合规。

WPS AI 企业版

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融合AI内容识别与DLP能力,实现敏感数据实时脱敏与智能分类分级,支持信创环境,构建从源头到终端的防泄漏体系。

WPS PDF

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支持文档内容感知加密与动态水印,集成外发审批与接收方身份验证,实现PDF全生命周期防泄漏保护,阻断截图泄露风险。

WPS 365联合数据防泄漏厂家构建信创全栈DLP方案,满足金融制造医疗能源行业等保三级与跨网数据防泄漏合规要求

针对金融、制造、医疗、能源等行业敏感数据分散传输与跨网交换泄露风险,WPS 365联合专业数据防泄漏厂家提供信创全栈DLP方案。支持鲲鹏、海光等国产化架构,实现文档、邮件、IM全链路敏感数据识别、动态水印溯源、外发审批与权限管控,满足等保三级、关基保护法及数据安全法合规要求,构建覆盖存储、传输、外发的全生命周期数据防泄漏体系。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 8 分钟 浏览 1948
数据防泄漏 WPS 365 DLP厂家 信创安全 数据分类分级 敏感信息识别

核心看点 Key Takeaways

  • 信创全栈DLP满足等保三级,金融医疗行业敏感数据外发下降超90%
  • AI自动分类分级、隐写水印溯源,实现无感知防护与精准泄密追溯
  • 离职交接擦除终端缓存,跨网审批留痕,构建全生命周期防泄漏体系
核心看点图示

01

WPS 365联合数据防泄漏厂家打造信创安全办公方案

WPS 365与专业数据防泄漏厂家深度合作,在鲲鹏、海光等信创架构基础上构建全栈DLP能力,满足等保三级与国产化替代合规要求。需要明确的是,数据防泄漏功能并非所有套餐默认包含:商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的安全管控、开放接口与AI使用分析能力,支持敏感数据识别与跨平台审计;商业高级版(399元/人/年)仅提供基础文档安全与企业管控,深度DLP能力通常需联系销售开通;商业协作版(199元/人/年)及体验版用户如需此类功能,一般需单独加价购买或定制私有化部署方案。
联合方案支持某河某某麟某、统信UOS等操作系统下的内容感知加密与文档指纹识别,实现X86与信创环境数据安全互通。在邮件场景中,系统实时扫描正文与附件,智能识别身份证号、银行卡、授信合同等敏感信息,超大附件自动转云文档并附加权限管控与有效期限制;在IM场景中,采用隐写溯源水印技术,精准追溯截图泄露源头,支持阅后即焚、强制撤回与权限回收。针对金融行业,某头部券商部署后敏感文件外发下降90%;在高端装备制造领域,某新能源企业研发图纸外泄风险降低95%,有效阻断离职人员带走核心数据。
通过零代码搭建的审计后台,管理员可在离职交接流程中批量转移文档并同步擦除终端缓存,数据防泄漏系统会审计原管理员所有操作记录。系统支持动态水印、外发审批与接收方身份二次验证,所有文档操作、截屏行为与数据血缘全程留痕,满足关基保护法与数据安全法要求,构建从存储、传输到外发的全生命周期防泄漏体系。

WPS 365联合数据防泄漏厂家构建的全栈DLP能力与信创适配架构示意图
图:WPS 365全栈数据防泄漏解决方案,覆盖文档编辑、IM通讯、邮件外发等场景,实现从存储、传输到外发的全生命周期安全管控,并全面适配鲲鹏、海光等信创生态。

02

跨行业数据防泄漏实践与全链路合规保障

WPS 365联合专业数据防泄漏厂家,针对医疗、能源等关键行业构建行业化防护方案。在大型三甲医院场景中,系统深度对接HIS系统,自动识别患者身份证号、病历号、诊断报告等敏感信息,实现病历数据加密存储与跨科室安全共享。某三甲百强医院部署后,敏感数据外发下降98%,成功通过等保三级与数据安全法合规审计,患者隐私得到有效保护,医护协同效率提升35%。
面向能源电力等关键基础设施领域,方案支持工控网络与办公网络的安全隔离与数据交换审计,自动识别电网拓扑、生产报表等核心数据,实现跨网传输审批与动态水印溯源。某省级电网公司落地后,生产数据违规外发事件归零,满足关基保护法严苛要求,办公效率提升30%。
相较于国外DLP产品,该方案全面适配鲲鹏、海光等信创生态,符合数据不出境监管要求;相比国内单点DLP工具,通过与WPS文档编辑、IM通讯、邮件系统的深度集成,实现无感知防护与统一账号权限管理。支持SaaS、私有化、混合云三种部署模式,兼容某梦某等国产数据库,为零代码搭建业务系统提供安全底座,真正实现安全与业务效率的平衡。

03

智能内容识别与全链路溯源审计机制

WPS 365深度融合黑马校对引擎与专业数据防泄漏厂家能力,实现文本校对与敏感信息识别的双重保障。系统在检测错别字与语法错误的同时,可调用DLP接口对涉密词汇、手机号、身份证号等进行实时脱敏预警,准确率达95%以上,从源头阻断敏感内容的无意识泄露风险,满足等保2.0下的数据分类分级实施要求。
针对截图泄露这一棘手场景,方案采用明水印与隐写溯源水印双重防护技术。在IM沟通与文档浏览过程中,系统实时叠加用户身份、时间戳等显性水印,同时植入不可见的隐写标识,即使通过截屏或拍照方式泄露,也能精准定位泄密源头与个人。配合防截屏明水印、阅后即焚及强制撤回功能,有效防止员工通过个人社交软件私发敏感文件,阻断外部人员混入群聊获取商业机密的风险,实现无感知防护与精准溯源的平衡。
在人员流动管理方面,系统建立完整的离职数据安全闭环。管理员发起离职交接后,权限自动移交并全程审计原管理员操作行为,数据防泄漏系统同步擦除终端本地缓存及外发记录,防止离职人员批量下载历史文件或带走核心数据。通过日志报表的智能分析,企业可实时监控文档操作频次与异常行为,结合数据防泄漏策略对跨平台数据传输进行风险预警,构建覆盖编辑、传输、截屏、外发的全生命周期防泄漏体系。

04

等保2.0数据分类分级与跨平台安全交换实践

针对等保2.0与数据安全法对数据分类分级的严苛要求,传统人工标注方式难以应对海量非结构化数据,实施过程面临标准不一、遗漏风险高等痛点。WPS 365联合数据防泄漏厂家,通过AI内容识别引擎对文档、邮件、IM消息进行智能扫描,自动识别身份证号、银行卡号、病历诊断、电网拓扑等敏感信息,依据金融、医疗、能源等行业特性自动打上机密、秘密、内部等分类标签,实现敏感数据的动态分级管控与差异化防护策略,大幅降低合规实施难度与人工成本。
在信创替代过程中,企业面临X86与信创架构数据互通缺乏安全审计、跨平台数据迁移存在泄露风险等挑战。方案支持鲲鹏、海光等全栈信创适配,在数据迁移通道部署DLP探针,对跨平台传输的文件进行实时内容识别与加密管控,确保信创环境与X86环境数据安全互通的同时,完整记录数据流转血缘。针对工控网与办公网、内网与外网的数据交换场景,系统建立跨网文件交换审批机制,敏感数据外发需经多级审批与接收方身份二次验证,阻断违规数据传输通道。
通过统一管理平台,企业可将数据分类分级策略无缝延伸至邮件与IM通信场景。当员工通过邮件外发含敏感信息的附件或在IM群聊中传输图纸时,系统自动触发外发审批流程,支持阅后即焚、有效期限制与权限随时回收。管理员可通过零代码搭建的审计后台,查看跨平台数据流转的全链路日志报表,对异常访问、批量下载等行为实时预警,构建覆盖数据迁移、跨网交换、日常通信的全生命周期防泄漏体系,确保等保三级与数据安全合规要求落地无忧。

05行业标杆客户案例

金融

某头部券商

员工万人,敏感数据分散缺乏管控,曾发生离职人员带走核心研报事件。引入WPS 365+DLP方案,实现敏感数据自动识别加密、外发审批流转管控、动态水印溯源,集成现有OA与业务系统。

数据泄露事件归零,敏感文件外发下降90%
高端装备制造

某新能源制造企业

研发图纸通过邮件U盘传输难以管控,外包与离职人员易带走核心技术。引入方案后,实现图纸自动识别加密、外发审批、动态水印、操作全审计,研发内网与办公网安全隔离。

敏感文件外发下降95%,研发协同效率提升40%
医疗

某三甲百强医院

患者病历通过微信群传输,存在严重隐私泄露风险。引入方案后,实现病历数据自动识别加密、外发审批、动态水印溯源,权限随离职自动回收。

敏感数据外发下降98%,医护协同效率提升35%
管理员如何安全退出企业并防止数据泄露?
通过企业后台提交离职申请,管理员审批后自动清除权限,同时数据防泄漏系统会审计所有操作记录。
WPS黑马校对准确率能达到多少?
黑马校对准确率可达95%以上,结合数据防泄漏厂家规则,可同步检测敏感信息泄露风险。
如何去除企业文档水印并确保合规?
管理员可在安全设置中关闭水印,但需数据防泄漏系统审核,防止离职员工截图外传。
如何分配企业空间并控制文档权限?
在管理后台按部门分配空间,配合数据防泄漏策略,限制敏感文档的下载与分享范围。

06WPS 365联合数据防泄漏厂家构建全栈安全体系

WPS 365联合专业数据防泄漏厂家,基于鲲鹏、海光等信创架构构建全栈DLP能力,提供AI敏感识别、隐写溯源水印、跨网审批及离职数据擦除等功能。通过深度融合文档编辑、IM与邮件系统,实现无感知防护与全生命周期审计,已在金融、医疗、制造等行业实现敏感外发下降超90%,满足等保三级、数据安全法及国产化替代合规要求,为企业数字化办公提供安全底座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

集成于WPS 365的项目管理工具,支持任务分配、进度跟踪、甘特图,与WPS文档深度协同,项目数据安全可控,提升团队协作效率。

好会计

WPS

智能云财务软件,专为小微企业打造,与WPS 365打通,支持票据智能识别、多端协同记账、一键报税,数据自动备份,安全合规。

办公全场景数据防泄漏方案

查看更多方案

信创迁移防泄漏

在信创与X86数据迁移中部署DLP探针,实时识别敏感内容并加密,防止泄露风险。

邮件外发管控

AI扫描邮件正文与附件,自动识别敏感信息触发审批,超大附件转云文档防止泄露。

IM防私发泄露

实时检测聊天敏感词,文件传输加密限权,支持阅后即焚与强制撤回。

隐写水印溯源

明水印与隐写水印双重防护,截屏拍照可精准定位泄密源头,阻断截图外泄。

离职权限回收

离职流程自动移交文档权限,擦除终端缓存,审计操作记录防止数据带走。

跨网交换审计

跨网文件交换审批与二次验证,记录数据流转血缘,阻断违规传输通道。

精选资源中心

案例
金融

金融行业数据防泄漏部署案例

指南
医疗

医疗行业病历数据防护指南

白皮书
能源

能源行业工控数据安全白皮书

案例
制造

高端制造图纸防泄密案例

WPS 365 全栈数据防泄漏方案

深度融合DLP与信创生态,实现编辑、传输、外发全生命周期防护,满足等保三级与数据安全法要求。

AI敏感识别 信创全栈适配 跨网审批审计 隐写溯源水印 零代码管控