打通信息孤岛,AI赋能的智慧办公组件

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

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企业级PDF编辑器,支持加密、水印与细粒度权限,文档安全流转、操作可审计,满足强监管合规需求。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

聚合OA、邮件等多源待办,统一任务看板,一键跳转处理,助力员工聚焦核心工作,提升企业流程效率。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

零代码搭建巡检、收集等轻应用,实时汇总生成看板,打通业务系统,让一线无需IT即可敏捷创新。

WPS 会议

WPS 会议

高清音视频会议,支持文档实时协同与AI纪要,从预约到归档全流程闭环,保障企业沟通安全高效。

WPS 黑马校对

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专业校对引擎,精准识别错漏与敏感信息,护航公文合同无差错,满足企业合规与专业发布要求。

WPS 365企业协同办公平台_统一入口、AI协作、会议、安全,支持信创国产化

WPS 365是一站式企业AI协同办公平台,提供统一门户与集成工作台、智能文档协作、AI视频会议、多维安全管控及全栈信创适配。帮助中大型企业、金融机构、医疗机构及教育行业打破信息孤岛,实现跨部门高效协同,沉淀知识资产,满足安全合规与国产化替代要求。已服务多家头部券商、能源集团及三甲医院,提升协同效率40%以上。

发布于 2026-08-05 更新于 2026-08-05 阅读时长 10 分钟 浏览 1572
企业管理软件 办公软件 WPS 365 数字化转型 AI办公 零代码 信创安全

核心看点 Key Takeaways

  • 统一工作台聚合全企业应用,支持单点登录与深度集成,消除信息孤岛,提升协同效率。
  • AI融入文档、表格、会议等全流程,一键生成文案、PPT与分析,大幅压缩工时。
  • 零代码表单与多维表格,业务人员快速搭建设备巡检等轻应用,加速数字化落地。
核心看点图示

01

以统一门户为核心的企业管理软件办公平台

当企业内部办公应用入口分散、信息孤岛林立,员工每天在OA、ERP、邮件和各类自研系统间频繁切换时,一套能够聚合全企业应用与数据的统一门户,就成为数字化转型的关键基座。WPS 365正是围绕这一需求构建的企业级办公平台,通过千人千面的自定义工作台,提供可视化拖拽布局、品牌LOGO与主题色定制,将第三方系统无缝接入并实现单点登录。商业高级版及商业旗舰版通过开放API、SDK与WebOffice能力,可将OA审批、CRM客户管理甚至自研业务系统深度集成,让不同岗位拥有专属工作视图,消除信息孤岛。某头部券商便借此打通泛微OA与内部知识库,实现流程自动归档与智能检索,知识获取效率提升80%;某能源集团则借助AD域同步与统一身份平台,将文档协同与审批流串联,支撑逾2万员工的统一管控,协同效率提升40%。
与此同时,平台已将视频会议、邮箱、云盘、即时通讯等工具整合进同一体系,配合文档实时协作与细颗粒度权限管理,让团队文件夹归属企业统一管控,员工离职后文档可一键移交、权限自动回收,历史版本与操作日志全程可追溯。信创适配方面,WPS 365全栈支持国产CPU、操作系统与数据库,满足金融、政务等强监管行业的合规要求。企业可根据自身规模与集成深度选择套餐:商业协作版主打团队协同,商业高级版侧重Office授权与企业治理,商业旗舰版则全面释放AI Hub、智能分析与系统集成能力,真正实现安全合规、集成高效的一体化办公。

WPS 365一体化智慧办公平台界面,集成统一门户、AI文档处理、视频会议、云盘与零代码表单等核心功能模块
WPS 365以统一工作台聚合全企业应用与数据,深度融合AI能力驱动文档智能生成与协作,并内置多维表格、智能表单等零代码工具,帮助企业彻底打破信息孤岛,构建安全、合规、高效的一体化办公基座。

02

AI原生能力与智能会议,重塑高效协作与安全管控新范式

WPS 365将AI能力深度融入文档、表格、演示与协作全流程,让企业用户从重复劳动中解放出来。WPS AI企业版可一键生成文案、总结长文、智能创建PPT,甚至基于自然语言提问快速分析数据、回答业务问题;金融行业的授信报告与投研纪要、医疗领域的科研检索与病历摘要,均可在数分钟内完成初稿,大幅压缩工时。同时,平台搭载的智能会议模块基于分布式架构与弱网优化,支持千人级高清音视频连线,会中可实时共享和协同编辑文档,AI自动生成纪要、待办与议题小结,实现会前预约、会中管控、会后归档的闭环。某三甲百强医院借此将诊疗数据聚合为BI看板,助力精细化管理;某头部券商则通过AI知识库与坐席系统对接,客户咨询响应提速超3倍。
在安全与合规层面,WPS 365构建了多维文档安全屏障,支持动态水印、隐写溯源、权限分级与离职一键回收,配合操作日志审计,全面满足金融、医疗、政务等强监管行业要求。零代码表单与多维表格让业务人员无需IT排期,即可快速搭建设备巡检、授信填报、作业收集等轻应用,进一步打通OA与业务系统,消除流程断点。教育领域已通过此能力落地县域教研协作,医疗行业则用于班车管理与院务审批,真正让一线员工拥有便捷、安全、智能的一体化数字办公体验。

03

深耕教育信创落地,局校一体化推进资源均衡与智能教学

针对基础教育领域局校系统孤立、资源分散与信创替代的复合挑战,WPS 365智慧教育平台采用“1平台+N应用”架构,支持私有化及混合云部署,全面适配国产CPU、操作系统与数据库,可在利旧现有校园系统的同时,快速搭建区域统一的数字化基座。通过统一身份认证与组织同步,教体局与下属学校形成三级资源库体系,实现教学文档、优质课例的自动沉淀与跨校复用,告别了过去多平台导入导出的低效模式。某县教研室落地后,建立了30个县级教研资源库,构建起县-乡-校-学科五级协同体系,帮助薄弱校教学水平提升30%,真正以数字化推动教育均衡。
平台将AI能力深度嵌入备课、教研与评价全流程,WPS AI可辅助生成教案、一键创建课件、智能分析学情,并配备覆盖K12全学段的AI通识课程与实训室,系统性提升师生数字素养。同时,家校互联、零代码表单与多维表格让通知触达、作业收集、设备巡检等事务化繁为简,教务管理与行政办公在一个工作台中完成。多维安全体系支持水印溯源、权限分级和离职一键回收,确保师生信息与教学资产安全可控,符合教育信创与数据合规要求。

04

零代码轻应用:业务创新不再依赖IT排期

在企业运营中,设备巡检、问卷收集、临时审批等需求高频出现,某依某赖传统开发往往需数周排期。WPS 365内置的智能表单与多维表格,提供零代码搭建能力,业务人员通过拖拽即可快速生成数据收集表、可视化看板与自动化流程,将线下纸质流程一键迁移至云端。某能源集团用多维表格搭建安全隐患巡检系统,现场人员拍照上传、自动汇总,管理者在看板中实时追踪整改进度,交付周期从月级压缩到天级。医疗行业则借助自定义表单实现班车预约、设备巡检与院务审批,打通OA与HIS系统,一线医护无需培训即可操作,真正把创新力交还给业务。
平台支持将轻应用嵌入某企业微信、某企业办公平台或自有门户,并自动关联云端文档与待办,结合细颗粒度权限、动态水印和操作审计,确保业务数据既灵活又安全合规。同时,WPS 365开放的API与SDK允许IT团队在零代码基础上扩展复杂逻辑,如对接ERP自动生成采购单,实现从轻到重的无缝过渡。这种“零代码+开放集成”模式大幅减轻了IT负担,让企业敏捷响应一线需求,加速数字化渗透到业务末梢。

05客户案例

金融

某头部A级券商

原知识散存、客服响应迟缓,且面临国产化替代与文档安全挑战。引入WPS 365打通OA,构建AI知识库,对接坐席系统,实现全链路安全管控。

客户咨询响应提速超3倍,知识获取效率提升80%,整体办公效率提升10%。
医疗

某三甲百强医院

数据体量大、协作不畅,诊疗数据难以利用。落地WPS 365一站式AI办公,打通沟通与知识管理,聚合诊疗数据生成BI看板,智能辅助培训。

+70% 诊疗数据聚合分析效率,培训管理智能化,整体运营效率提升35%。
基础教育

某县教研室

线下教研割裂,资源分散难以辐射乡村。搭建WPS 365县域教研平台,建立三级资源库与五级协同体系,落地标准化备课流程。

沉淀超万份优质教案,助力薄弱校教学水平提升30%,实现县域教研线上化与资源共享。
员工离职后其文档权限与数据如何处理?
管理员可在企业管理后台将该员工账号禁用或删除,其个人文档可移交至指定同事,团队文档权限自动回收,确保数据安全不丢失。
如何为成员设置文档区域的仅查看权限?
在文档分享设置中,选择“指定人可查看”并添加对应成员,即可限制其仅能阅读,无法编辑或下载,保护内容不被更改。
怎样申请增加企业云文档的免费存储空间?
参加官方活动、邀请新成员加入企业或完成安全认证等任务,可获得额外免费空间;具体额度可查阅WPS 365管理后台公告。
团队文件夹与普通共享文件夹功能有何不同?
团队文件夹归属于企业,管理员可统一管控成员权限和保存历史版本;普通共享文件夹由个人创建,权限较松散且不纳入企业资产统一管理。

06智能协同,一站式安全办公新基座

WPS 365作为面向企业的统一办公平台,以自定义工作台无缝聚合OA、ERP等系统,消除信息孤岛,并结合AI能力实现文档生成、数据分析与智能会议闭环。在金融、医疗、教育等领域,已实现知识获取效率提升80%、客户咨询响应提速超3倍、薄弱校教学水平提升30%等成效。同时,平台通过细颗粒度权限、水印溯源和全栈信创适配,保障文档与数据安全合规,零代码表单更让业务人员快速搭建轻应用,大幅降低IT负担。对于寻求一体化管控、智能赋能及安全合规的企业,WPS 365是兼顾易用与深度的可靠选择。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

可视化项目管理应用,支持任务分解、甘特图、进度跟踪与团队协作,与WPS 365文档、待办联动,助力项目准时交付。

好会计

WPS

智能财务管理软件,自动记账、报表生成与税务申报,与WPS 365集成,提升财务处理效率,适合小微企业。

一体化智慧办公场景方案

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统一入口集成

聚合OA、ERP等系统,单点登录,千人千面工作台,消除信息孤岛,提升协作效率。

智能会议闭环

高清音视频弱网优化,AI自动生成纪要待办,会中协同编辑,实现会前中后全流程管控。

全栈信创适配

全面兼容国产CPU、操作系统与数据库,支持私有化部署,满足强监管行业合规要求。

AI创作分析

一键生成文档、PPT,智能问答分析数据,将授信报告、研报等重复工作从小时压缩到分钟。

零代码轻应用

拖拽搭建表单与多维表格,快速落地巡检、审批等场景,无需IT排期,交付周期从天级缩短。

文档安全管控

动态水印、隐写溯源、权限分级与离职一键回收,操作日志全程可追溯,防护企业数据资产。

精选资源中心

白皮书
数字化转型

WPS 365统一门户集成白皮书

指南
SSO集成

企业应用单点登录配置指南

案例
金融行业

某头部券商门户集成案例分享

SOP
身份管理

AD域同步与统一身份管理SOP

WPS 365 企业级智能办公统一平台

聚合全企业应用与数据,将AI写作、零代码搭建与安全管控融入一体,为各岗位打造专属工作视图,让协同高效、合规省心。

千人千面工作台 AI辅助创作分析 零代码轻应用搭建 全栈信创安全合规 精准权限与溯源