AI会议实时记录,构建智能办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速创建会议反馈与调研表单,联动AI会议纪要实现数据自动归档,支持权限管控与私有化部署,确保信息安全合规。

WPS 协作

WPS 协作

支持会议中实时协同编辑与文档共享,结合AI纪要实现知识无缝流转,精细化权限管控与临时权限回收确保协作安全。

WPS 365

WPS 365

集成AI会议能力,支持实时记录与总结,实现会后知识沉淀与资产化管理,提供全链路本地化部署方案,满足政企合规要求。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

将AI会议生成的待办事项与决策要点自动同步至多维度表格,实现会议结论结构化管理与项目进度可视化跟踪。

WPS 会议

WPS 会议

搭载AI引擎与ASR技术,提供会议实时记录与总结,支持语音转文字、区分发言人、生成结构化纪要及思维导图,适配弱网与私有化部署。

WPS会议AI实时记录与智能总结解决方案:高精度语音转文字、自动生成结构化纪要、私有化部署满足政企合规

WPS会议搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术,提供AI实时记录与智能总结能力。会议中实时语音转文字并区分发言人,会后一键生成结构化纪要、章节要点、思维导图及待办事项,支持时间戳精准定位回溯。单场支持500人在线,适配弱网环境。针对金融、医疗、政务等提供私有化部署方案,满足数据本地化与合规审计要求,实现会议知识资产化管理。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 9 分钟 浏览 1892
AI会议 实时记录 会议总结 语音转文字 知识管理 安全合规 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • AI实时语音转写与智能纪要,会后一键生成结构化总结、待办与思维导图,支持精准回溯。
  • 会议内容自动归档为可检索知识库,结合权限管控与私有化部署,保障资产安全合规。
  • 全球节点弱网自适应,文档协同编辑,全链路加密,满足跨国稳定协作与信创要求。
核心看点图示

01

AI会议实时记录与总结赋能企业智慧办公转型

WPS会议搭载自研AI引擎与高精度ASR语音识别技术,可为企业提供AI会议实时记录与总结能力。会议过程中,系统能够实时将语音转为文字并智能区分不同发言人,会后一键生成结构化会议纪要、章节要点总结、思维导图及待办事项,支持通过时间戳精准定位回溯对应音视频片段。该功能单场最高支持500人同时在线,上传离线音视频文件限2GB以内,且已适配弱网环境保障跨国会议稳定。
从套餐权益看,商业高级版(399元/人/年)起即包含听记、全文翻译等AI能力,商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整AI Hub及AI使用分析;体验版与商业协作版用户如需使用完整AI会议功能,建议联系销售开通或确认加价购选项。金融、医疗、制造等行业已借助该功能实现投研会议双语纪要生成、MDT多学科会诊记录自动归档及跨国研发会议多语言实时互译,显著提升知识沉淀效率与合规管理水平。
用户通过客户端发起会议时勾选AI纪要即可启用实时记录,网页入会无需安装客户端。需注意,政企单位如有数据本地化需求,可选择私有化部署方案,确保会议内容全链路本地留存并满足等保与审计要求。

WPS会议核心功能与场景示意图,展示AI实时记录、知识沉淀、全球协作及安全合规能力
WPS会议:从AI会议纪要自动生成、多维度知识资产沉淀,到跨国弱网流畅协作与私有化合规部署,为企业提供全场景智能会议解决方案。

02

AI驱动会议知识沉淀与全链路安全管控

针对会后资料散落各处、历史会议无法复用等管理难题,WPS会议提供全链路知识沉淀与资产化管理能力。会议结束后,系统自动将音视频、协同文档及AI结构化纪要归档至统一空间,形成多维度可检索的知识库,彻底告别传统会议"开完即走"的信息流失困境。基于AI内容理解技术,平台可智能提炼章节要点、自动生成思维导图及待办清单,将非结构化会议内容转化为可复用的标准化知识资产,支撑企业构建专属会议知识管理体系。
在安全保障方面,WPS会议依托企业级云文档权限体系与操作留痕机制,实现精细化知识管控。管理员可灵活配置查看、编辑、分享权限,临时参会权限自动回收防止信息泄露,所有操作全程可追溯审计。同时深度对接WPS办公套件,会议纪要可一键转为文字文档、表格或演示文稿,实现知识的无缝流转与二次创作,促进内部知识高效流转。
针对政企机关、金融机构及科研院所的严格合规要求,系统支持私有化部署与本地化存储,确保敏感会议数据物理隔离与全生命周期留存。无论是法律咨询的个案归档、医疗MDT的病历沉淀,还是跨国企业的核心技术决策留存,均能在满足等保与审计要求的前提下,实现会议资产的安全复用与价值延续,助力知识型组织构建合规、完整、可传承的企业记忆库。

03

全球化实时协作与AI辅助决策管控能力

WPS会议基于全球分布式音视频节点与智能弱网自适应技术,为跨区域团队提供稳定流畅的会议体验。即使在网络环境复杂的跨国场景或偏远地区,系统也能通过智能码率调节与丢包补偿算法,确保音视频通话不卡顿、不掉线,满足制造集团全球研发中心、金融机构跨国投研会议等对稳定性要求极高的业务场景。支持屏幕、窗口及WPS文档多类型共享,参会者可在会议中直接协同编辑文档,实现"边开会边改稿"的无缝协作,临时权限自动回收机制确保文档安全可控。
AI实时处理能力贯穿会议全程,不仅提供实时字幕,更能智能捕捉决策要点、风险警示与待办事项,自动标记关键时间节点,避免重要结论遗漏。主持人具备全员禁麦、摄像头控制、锁定会议、移交演示权限等精细化管控能力,有效维护大型培训、方案评审等场景的会议秩序。结合Rooms智能会议室解决方案,支持多设备同时入会无缝切换,无论是医疗集团的跨院区MDT会诊,还是高校的多校区学术研讨,均可实现零时差高效协作,音视频全程加密传输保障内容安全。

04

政企合规与行业专属智能会议方案

针对金融、医疗、政务等对数据安全要求严苛的领域,WPS会议提供纯私有化部署与信创环境全面适配能力,确保会议音视频、AI纪要及文档协作全链路数据本地留存,满足等保2.0与行业监管合规要求。系统深度对接金融机构投研平台、医院HIS系统、高校科研管理系统,实现会议结论与业务系统的无缝流转,如自动将MDT会诊摘要归档至电子病历,或将投研决策要点同步至风控平台,彻底消除信息孤岛。
面向跨国制造与全球化集团,创新采用境内外混合云部署架构,核心技术数据本地存储不出境,同时依托全球分布式节点保障海外团队流畅接入。配合Rooms智能会议室解决方案,支持多设备无缝切换与24小时轮班会议,实现从个人终端到会议室大屏的全场景覆盖。无论是医疗集团的跨院区会诊、金融机构的跨国投研,还是科研院所的跨校区研讨,均能在严格合规前提下,构建安全可控、高效联动的智能会议生态。

05AI会议实时记录与总结 标杆案例

金融

某大型股份制银行

投研风控会议记录耗时易错,跨国会议需实时生成双语纪要并满足合规要求。部署私有化AI会议系统,实现实时双语纪要生成与风险点自动标注,全量数据本地留存。

投研决策效率提升60%以上
医疗

某三甲医疗集团

MDT多学科会诊记录整理繁琐,隐私保护要求高,跨院区会诊需实时生成结构化病历摘要。部署院内私有化AI会议系统,实时记录会诊并生成病历摘要,数据院内安全闭环。

跨院区协作效率提升50%
教育科研

某双一流大学

学术研讨内容分散,跨校区会议需双语纪要,科研数据需本地存储。部署校内AI会议平台,实时双语纪要生成与知识点自动归档,深度对接科研管理系统。

跨校区学术协作效率提升55%
WPS会议最多支持多少人同时在线参会?
目前WPS会议单场最多支持500人同时在线,确保大型会议流畅沟通。
目前支持哪些入会方式,是否需要登录?
支持客户端、网页及小程序入会,网页入会无需登录,客户端需登录WPS账号。
AI纪要上传的音视频文件大小有限制吗?
单个文件上限为2GB,支持主流格式,超出建议压缩后上传以保障转录效率。
当前公网WPS365企业会议的默认模式是什么?
默认采用智能加密传输模式,兼顾安全与流畅,并开启AI实时字幕与纪要。

06WPS AI会议实时记录与知识沉淀方案

WPS会议基于自研AI引擎与高精度ASR技术,提供AI会议实时记录与总结能力,可实时语音转文字并智能区分发言人,会后一键生成结构化纪要、思维导图及待办事项,单场支持500人在线,离线文件限2GB。通过全链路知识沉淀与私有化部署,满足金融、医疗、政务等行业合规要求,实现投研双语纪要、MDT会诊记录等场景的高效管理与安全留存。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能财务管理工具,支持发票、账务、税务一键处理,会议中可实时共享报表、分析财务数据,助力中小企业合规经营。

WPS 进销存

WPS

专为商贸企业设计的进销存管理工具,一体化管理采购、销售、库存,会议中快速调取库存报表,辅助决策。

智能会议全场景解决方案

查看更多方案

AI实时语音转写

实时将语音转为文字,智能区分发言人,支持时间戳精准回溯,告别手动记录。

智能纪要一键生成

会后自动生成文字纪要、章节要点、思维导图及待办,多维度结构化总结。

弱网自适应协作

智能码率调节与丢包补偿,保障弱网环境下音视频流畅稳定,跨国会议无忧。

会议知识资产沉淀

会议资料自动归档,AI提炼知识要点,支持全文检索与权限管控,知识可复用。

政企私有化合规部署

支持私有化与本地存储,数据全链路留存,满足等保及金融、政务合规要求。

文档实时协同编辑

会议中多人协同编辑WPS文档,临时权限自动回收,确保协作高效又安全。

精选资源中心

指南
实时转录

AI会议实时语音转写与发言人分离操作指南

模板
纪要模板

会后一键生成结构化会议纪要模板

SOP
知识沉淀

思维导图与待办事项自动生成SOP

白皮书
跨国会议

弱网环境下跨国会议AI功能配置白皮书

WPS会议:AI驱动,让每一次会议都有价值沉淀

搭载自研AI引擎,实时转写、智能总结、多语言互译,会后自动生成纪要、待办与思维导图,全链路知识资产化,安全合规,助力企业高效协作。

AI实时记录与总结 多语言翻译与字幕 全链路知识沉淀 私有化部署安全合规 弱网流畅跨国协作