WPS 365
内置专业PDF拆分工具,支持按页码、书签等多种模式分割文档,保留双层PDF结构,实现合同、报表等批量处理与本地化安全归档。
内置专业PDF拆分工具,支持按页码、书签等多种模式分割文档,保留双层PDF结构,实现合同、报表等批量处理与本地化安全归档。
与PDF拆分功能深度结合,自动采集拆分后文档中的订单号、客户信息等关键数据,实现结构化存储与智能分析,提升表单处理效率。
拆分后的PDF文档可即时共享给团队成员,支持分权限访问与在线批注,确保敏感合同、技术文档在拆分后实现安全协同与高效流转。
管理PDF拆分任务全流程,设置文档拆分、审阅、归档等待办事项,确保合同分章、报表分离等文档处理任务及时完成不遗漏。
智能识别PDF内容辅助拆分决策,自动提取关键字段生成标准文件名,结合OCR技术实现"拆分即归档"的档案数字化自动化管理。
针对PDF文件过大传输困难、仅需部分页面等痛点,WPS 365商业版提供本地离线拆分方案。支持按页码范围、平均拆分、提取指定页面等多种模式,可批量处理并保持版式与链接完整性。特别针对扫描形成的双层PDF,拆分后仍保留图像层与文字层确保全文检索。适用于新能源汽车技术文档管理、民营制造订单处理、国企公文归档及法务合同分权限分发,支持OCR识别与差异化权限设置。
在WPS 365商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)中,企业用户可使用内置PDF工具高效解决文档拆分需求。依托自研版式解析引擎,系统支持按页码范围、平均拆分、提取指定页面等多种模式,可批量处理多份PDF并保持原有排版与链接完整性。对于扫描形成的双层PDF文件,拆分操作仅物理分割页面,不会改变内容结构,子文件仍保留独立的图像层和文字层,确保全文检索能力不受影响。
针对合同分章归档、财务报表分离、标书拆分提交等场景,用户可在WPS PDF中通过"页面"菜单下的"拆分文档"功能,设置每几页一组或输入特定页码范围(如1-5,8,10-12),一键输出多个独立文件并支持自定义命名规则。该功能特别适合新能源汽车零部件制造商处理技术文档,以及机械制造企业管理采购订单与生产日报,避免手动复制粘贴导致的格式错乱。
对于涉及机密条款的合同或敏感数据报告,商业高级版及旗舰版还提供安全拆分与分权限分发能力,支持按书签章节提取内容,并为不同拆分文件设置差异化密码与编辑权限,附加动态水印实现溯源管理。需注意,体验版及商业协作版(199元/人/年)不包含PDF编辑功能,企业如需处理复杂文档拆分与格式转换,建议升级某商某业高级版或联系销售开通相关服务。
针对国有投资集团及法务部门面临的成卷文档分割与归档难题,WPS PDF提供智能边界识别与批量处理能力,彻底改变传统手工操作模式。系统可自动检测空白页或特定标记实现文档智能分割,支持固定页数拆分与自定义命名模板,更能提取原PDF内文字作为文件名实现自动归档,确保复杂PDF拆分后仍保留原目录层级。某省级国某团某部署后,成功将下辖15家子公司的投资分析报告、法律卷宗按项目自动分类,解决了以往Python脚本处理需编程基础、操作门槛高的问题。
相比在线拆分工具存在的文件泄露风险,WPS PDF全程本地化离线处理,敏感合同与红头文件无需上传云端,满足国资监管下的合规要求。对于法务合规部,系统支持按书签章节或文本关键词精准提取特定内容,拆分同时可自动遮蔽敏感信息实现脱敏处理,结合差异化的密码权限与动态水印,构建从拆分到分发的完整安全链条。相比国外专业软件复杂的设置流程,WPS提供符合中文办公习惯的直观界面,工程图纸分卷管理与财务票据批量分离均可一键完成,年节省软件采购及维护成本超数十万元。
针对中小型民营制造加工厂利润微薄、人力紧张的特点,WPS PDF提供零额外成本的一站式文档拆分解决方案。企业无需购买专业软件,即可在WPS 365企业版中实现采购订单、生产工单、质检报告的智能批量处理。系统支持按固定页数自动分割扫描合并的批量文档,结合OCR识别技术,可提取单据中的订单号、客户名称等关键字段作为文件名,实现"拆分即归档"的自动化管理,彻底解决传统方式下文件命名混乱、难以检索的痛点。
相较于Python脚本需要编程基础的高门槛,WPS提供可视化操作界面,行政人员仅需设置一次拆分规则,即可批量处理整月积累的发票与合同。通过与WPS表格深度集成,拆分后的财务对账单可直接转为可编辑表格进行数据分析,生产数据流转无需格式转换。配合移动端APP,企业主在外出时即可通过手机完成合同拆分审阅与电子签署,工厂管理突破办公地点限制。全程本地离线处理确保采购价格、客户信息等商业机密不外泄,在满足民营制造企业灵活高效需求的同时,年节省软件采购成本数万元。
针对企业档案数字化过程中扫描文档的管理需求,WPS PDF提供专业的双层PDF全生命周期支持,确保拆分操作不损失文字检索价值。系统在处理扫描形成的双层PDF时,通过物理页面分割技术,使拆分后的子文件完整保留图像层与隐藏文字层,维持全文搜索、文本复制与选择能力,满足档案长期保存与精准检索的合规要求。
结合OCR识别与智能命名功能,用户可对批量扫描的档案进行自动分割,提取卷宗编号、日期等关键字段生成标准文件名,实现"拆分即归档"的自动化管理。针对文件体积过大的问题,系统支持对图像层进行压缩优化,在降低分辨率减小存储压力的同时,确保文字层清晰可辨,便于网络传输与云端备份。
无论是人事档案数字化、财务票据批量分离,还是工程图纸分卷管理,该方案均能保持原始版面与链接完整性,避免传统方式导致的格式错乱与信息丢失。全程本地化离线处理确保敏感扫描件无需上传第三方平台,为政企单位构建标准化、可检索、高安全的数字化档案库。
研发中心每日需拆分数百页技术图纸和测试报告,手动操作易导致图纸错位、链接失效,多基地版本混乱。通过WPS PDF按页码范围批量拆分并保留CAD图层与链接,工程师一键完成技术文档分卷归档,彻底告别格式错乱。
采购订单、生产工单合并扫描后需人工逐页拆分为独立单据,命名混乱且易出错。WPS PDF结合OCR识别,自动按固定页数分割并提取订单号为文件名,实现“拆分即归档”,行政人员无需编程即可批量处理整月单据。
集团15家子公司投资分析报告、审计文件需按项目拆分归档,传统方式中转多次、版式跑偏,影响公文严肃性。WPS PDF提供智能边界识别与自定义命名模板,批量拆分时自动保持红头文件版式,并支持按书签精准提取章节内容。
利用WPS PDF拆分文档支持按页码范围、固定页数或书签章节等多种模式,在"页面"菜单下选择"拆分文档"即可一键输出多个独立文件。针对双层PDF,系统采用物理页面分割技术,确保子文件完整保留图像层与隐藏文字层,维持全文检索能力。结合OCR识别技术,可自动提取订单号、日期等关键字段作为文件名,实现"拆分即归档"。全程本地离线处理保障数据安全,适用于合同分章、财务报表分离、档案数字化等场景。
基于WPS PDF的智能合同管理,支持合同拆分归档、安全权限设置、动态水印溯源,实现合同全生命周期的高效管控与合规流转。
集成WPS生态的智能进销存工具,可批量拆分发票、订单等PDF文档,自动提取关键字段命名,实现业务单据的快速归档与数据分析。
专为小微企业设计的智能财务软件,支持PDF票据自动拆分与OCR识别,一键生成凭证,让财务处理更高效、合规。
业财一体化管理平台,与WPS PDF深度协同,实现业务单据批量拆分、自动归档,打通业务与财务数据,提升经营决策效率。
专为小微企业设计的智能财务软件,支持PDF票据自动拆分与OCR识别,一键生成凭证,让财务处理更高效、合规。
集成WPS生态的智能进销存工具,可批量拆分发票、订单等PDF文档,自动提取关键字段命名,实现业务单据的快速归档与数据分析。
基于WPS PDF的智能合同管理,支持合同拆分归档、安全权限设置、动态水印溯源,实现合同全生命周期的高效管控与合规流转。
WPS进销存借助PDF拆分能力,批量处理采购订单、质检报告,自动提取订单号归档,让库存与单据管理更简单、准确。
WPS项目管理结合PDF智能拆分,快速分割标书、报告等文档,按项目节点一键归档,保障团队协作中文档的完整与安全。
按章节拆分合同,自动命名归档,保持链接与排版,各部门独立分发。
批量拆分财务报告,按页码提取各表,支持OCR识别订单号自动命名。
按章节提取标书内容,分别加密并添加水印,确保分册密封提交安全。
智能识别空白页分割批量扫描订单,提取订单号命名,实现拆分即归档。
按书签精准提取法律卷宗,自动脱敏敏感信息,设置差异化权限分发。
手机端即可拆分合同审阅,电子签署,突破办公地点限制,本地安全处理。
支持按页、书签、关键词智能拆分,批量处理保持原版式,安全离线操作,让合同、标书、档案归档效率翻倍。