联动AI写作助手,探索全场景智能办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

与AI写作助手无缝衔接,智能生成待办清单并自动跟踪任务进度,让文档创作与项目管理高效协同,确保重要事项不遗漏。

WPS 会议

WPS 会议

支持AI智能会议纪要生成,与写作助手联动整理会议要点,实时转写与文档协作一体化,大幅提升跨部门沟通效率。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

AI自动分析数据趋势,支持自然语言生成公式与图表,与AI写作助手协同输出数据报告,让复杂数据处理零门槛。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

智能生成调研问卷与信息收集表,AI自动汇总分析结果并同步至文档,助力用户快速完成数据收集与报告撰写全流程。

WPS 协作

WPS 协作

支持多人实时在线编辑与AI协同创作,团队可共享知识库并联动AI写作助手,实现文档从创作到审阅的全流程智能协作。

AI写作助手怎么打开?WPS AI企业版PC端快捷键Ctrl+Shift+W与移动端入口指南

WPS AI企业版AI写作助手支持双击Ctrl键、Ctrl+Shift+W快捷键及开始菜单图标等多种打开方式,覆盖PC与移动端。帮助市场营销、法务、教育及研发人员快速唤起AI帮我写、续写改写、校对润色等功能,结合品牌知识库实现文案分钟级生成,解决写作灵感枯竭与文档处理效率低下问题,提升内容产出效率与专业性。

发布于 2026-08-13 更新于 2026-08-13 阅读时长 7 分钟 浏览 1848
AI写作助手 WPS AI 打开方式 快捷键 功能使用 企业版

核心看点 Key Takeaways

  • PC端双击Ctrl键或快捷键快速唤起AI写作,覆盖营销、合同等多场景,支持续写校对
  • 移动端与多组件统一AI入口,一键切换文档、表格、演示、PDF助手,实现全流程智能办公
  • 商业旗舰版提供完整AI四大助手,支持企业知识库与品牌话术,生成个性化专业内容
核心看点图示

01

快速唤醒AI写作助手助力企业高效内容创作

在PC端使用WPS AI写作助手时,用户可通过双击Ctrl键快速唤起侧边栏面板,或在「开始」菜单栏点击AI写作助手图标进入功能界面;也可使用Ctrl+Shift+W快捷键直接启动AI帮我写功能,在文档编辑过程中选中文字后按Tab键即可一键采纳AI续写建议。该功能深度集成于WPS文字组件,支持营销文案、法律合同、教学教案及技术文档等多场景智能生成,通过自然语言交互即可实现内容创作、续写改写、校对润色等全流程辅助,帮助企业市场、法务、教育及研发部门大幅压缩文档撰写时间。
需要注意的是,AI写作助手的完整功能在不同套餐中存在差异。体验版仅提供限量AI邮件功能,不支持完整的AI写作助手;商业协作版包含基础AI 某在线文档能力;商业高级版提供AI 某在线文档及智能搜索等进阶功能;而商业旗舰版(599元/人/年)才完整提供AI写作、AI阅读、AI设计、AI数据四大核心助手及AI Hub全栈能力。若企业需使用基于品牌知识库的个性化内容生成或高级AI伴写功能,建议升级某商某业旗舰版,部分深度定制能力可能需要联系销售开通或作为加价购选项单独配置。

WPS AI企业版写作助手界面,展示AI帮我写、续写改写、校对润色等核心模块及灵感市集
图:WPS AI写作助手深度集成于WPS文字,通过双击Ctrl键或快捷键唤起后,左侧提供AI帮我写、续写改写、校对润色等功能,右侧为灵感市集与AI伴写交互区,支持一键套用模板快速生成专业内容,助力企业用户高效创作。

02

移动端与多组件场景下的AI助手唤起方式

除PC端快捷操作外,WPS AI在移动端与多组件环境中同样提供便捷的打开路径。在手机或平板设备上,用户可通过WPS Office App底部导航栏的"AI"入口或文档编辑界面的浮动AI按钮唤起写作助手,实现随时随地移动办公。针对表格、演示及PDF组件,用户可在对应文档界面的右上角或工具栏中找到"WPS AI"图标,一键切换至数据助手、设计助手或阅读助手模式,无需在不同软件间切换。
成功唤起后,用户将进入智能创作界面,左侧边栏集中呈现AI写作、续写改写、校对润色等功能模块,右侧或底部则显示灵感市集与AI伴写交互区。对于大型企业用户,开通商业旗舰版后,管理员可在企业知识库中配置品牌话术与行业模板,员工打开AI助手时即可自动加载符合企业规范的创作环境,如市场营销团队可直接调用社媒文案模板,法务人员可快速接入合同条款库,实现开箱即用的专业化内容生产。
值得注意的是,在复杂业务场景中,用户可通过"AI Hub"统一入口按需切换四大核心助手:文档助手专注文字创作,表格助手处理数据分析,演示助手支持PPT生成,PDF助手实现文档问答,形成覆盖全办公流程的智能支持网络。

03

AI写作助手界面功能配置与场景化使用技巧

成功唤起AI写作助手后,用户将面对功能丰富的智能创作界面。左侧边栏集中展示"AI帮我写""续写改写""校对润色"等核心模块,右侧则是灵感市集与AI伴写交互区。在灵感市集中,用户可浏览工作报告、节日祝福、活动策划等数十种场景模板,一键套用即可生成专业内容框架,彻底解决"无从下笔"的困境。对于需要深度创作的用户,AI伴写功能提供实时的续写建议,按Tab键或点击气泡即可将AI生成内容无缝插入文档,实现"边想边写"的流畅体验。
针对企业用户的垂直场景需求,商业旗舰版支持在打开AI助手时自动加载企业知识库。市场营销人员可直接调用品牌话术库生成统一调性的社媒文案,法务人员可接入合同条款库确保法律文本合规,教师群体则可基于课程体系快速构建教案框架。通过"AI Hub"入口,用户还可在文档助手、表格助手、演示助手、PDF助手之间灵活切换,形成覆盖写作、数据分析、排版设计、文档阅读的全流程智能办公闭环。无论是处理复杂Excel公式的数据分析师,还是需要审阅长篇合同的法律顾问,都能在统一界面中快速定位所需功能,真正实现"打开即用、用之即效"的智能化办公体验。

04

跨场景AI写作助手唤起与行业深度适配

在复杂的跨部门协作中,不同岗位人员需基于业务特性快速定位AI写作助手的打开路径。对于市场营销与品牌运营团队,除常规的双击Ctrl键唤起外,更关键的是在AI Hub界面左侧选择"文档助手"后,立即关联企业品牌知识库入口,确保生成的社媒文案、活动方案自动匹配品牌调性;法务审计人员则需在打开AI写作助手后,通过"AI文档问答"功能即时接入合同条款库,在撰写法律文书时实现条款智能引用与格式自动规范。
教育行业用户面对课程研发需求,可在WPS文字中通过Ctrl+Shift+W快捷键直接进入AI帮我写界面,选择"教学教案"场景模板,系统将自动加载课程体系知识库生成标准化大纲;而互联网科技公司的研发团队,则可在技术文档编辑界面通过右键菜单或顶部工具栏的WPS AI图标,一键切换至代码解释与API文档生成模式。无论何种场景,商业旗舰版用户均可通过"AI Hub"统一入口在文档助手、数据助手、阅读助手、设计助手之间无缝切换,实现从写作到数据分析、从排版到文档审阅的全流程智能覆盖,真正做到一键开启、全场景赋能。
值得注意的是,针对高频使用的特定功能,企业管理员可在后台配置快捷唤起方式,如为法务团队设置合同起草专属快捷键,为市场部门预设社媒文案快速入口,进一步压缩功能查找时间,让AI写作助手真正成为各行业用户开箱即用的生产力工具。

05行业标杆案例

快消品

某享某生活集团

营销团队每日需产出数十条社媒文案,风格不一且耗时巨大。通过AI写作助手基于品牌知识库一键生成统一调性内容,结合AI排版自动适配各平台格式,并利用AI校对确保零差错。

内容产出效率提升70%
房地产

某盛某地产集团

法务部每月处理上千份合同,传统起草与审查方式效率低下。通过AI写作助手基于企业合同库智能生成标准条款,AI排版规范格式,AI总结快速提炼长合同要点,多版本比对提高审查精度。

合同处理效率提升60%
云计算

云擎科技

研发团队需维护大量技术文档,手工编写耗时且更新滞后。通过AI写作助手基于代码仓库自动生成API文档与技术说明,AI总结快速掌握历史项目架构,AI问答即时检索技术细节。

文档更新及时性提升90%
WPS AI的AI帮我改功能是否支持调整文章长度,如何实现?
可以。在WPS文字中选中需要修改的文本,点击AI帮我改,选择缩短或扩写选项,AI会自动调整内容长度,同时保持原意,轻松满足不同篇幅需求。
在WPS AI伴写时,如何快速采纳AI给出的续写建议?
在AI伴写过程中,按Tab键或点击建议文字即可采纳续写;也可用鼠标点击气泡中的建议,AI会将内容直接插入文档,帮助您快速完成创作,提升写作效率。
WPS AI的数据分析功能,能帮用户完成哪些表格数据处理和问答?
AI数据分析可对表格进行智能问答、数据洞察、公式生成、图表创建等,通过自然语言提问,快速获取数据统计和趋势分析,显著提升办公数据处理效率。
WPS AI企业版包含哪四大核心助手,各自承担什么功能?
WPS AI分为文档助手、表格助手、演示助手和PDF助手,分别对应文字、表格、PPT、PDF四大组件,提供智能写作、数据分析、排版美化等服务,全面覆盖办公场景。

06WPS AI写作助手多端开启指南

PC端用户可双击Ctrl键快速唤起侧边栏,或使用Ctrl+Shift+W快捷键启动AI帮我写,亦可通过「开始」菜单点击图标进入;移动端可在WPS Office App底部"AI"入口或浮动按钮唤起。在表格、演示、PDF组件中,点击右上角"WPS AI"图标即可切换对应助手。编辑时选中文字按Tab键一键采纳续写建议。企业用户通过AI Hub统一入口,可在四大核心助手间灵活切换,并自动加载企业知识库,实现全场景智能办公支持。

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一体化进销存管理,深度结合WPS AI,实时分析库存与销售,自动生成采购建议与报表,助力中小企业精准管理货品流转,提升运营效率。

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营销文案创作

双击Ctrl键唤起AI助手,调用品牌话术库,生成统一调性社媒文案。

合同条款智审

法务人员通过AI文档问答,即时接入合同条款库,实现条款智能引用与格式规范。

教案大纲生成

Ctrl+Shift+W选择教学教案模板,自动加载课程知识库,生成标准化教学大纲。

复杂公式秒写

AI写公式通过文字描述智能生成函数,支持公式解释,无需专业数据分析技能。

长文要点提炼

AI全文总结一键提炼几百页文档要点,AI划词翻译解释,提升阅读效率。

PPT自动生成

AI生成PPT输入主题或大纲,自动构建幻灯片,一键套用模板,告别排版烦恼。

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PC端双击Ctrl键快速唤起AI写作助手教程

指南
移动办公

移动端APP底部AI入口开启写作助手指引

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Ctrl+Shift+W一键启动AI帮我写功能详解

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集成AI写作、阅读、数据、设计四大核心助手,支持企业品牌知识库,一键生成营销文案、合同、教案等专业文档,全面提升团队效率。

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