全方位守护企业信息资产安全

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级安全邮箱,支持邮件加密传输与防转发水印,实现外发审批与全量归档审计,满足金融合规要求,杜绝邮件渠道泄密。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成安全审批流程,支持文档外发与权限变更的合规审批,确保敏感操作全程留痕,构建任务级安全管控体系。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

等保三级架构下的数据资产管理工具,支持细粒度权限配置与动态水印,实现核心数据的安全存储与可控流转。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

融合AI企业知识安全大脑,基于私有化部署与权限沙箱机制,确保敏感数据物理隔离,支持百种格式安全预览不落地。

WPS 协作

WPS 协作

统一身份认证与细粒度权限管控,支持离职一键文档转让与二级回收站,实现跨院区/门店的统一文档安全中台管理。

WPS 365商业旗舰版信息资产安全解决方案:基于等保三级的企业文档加密、分级管控与全链路防泄密体系

WPS 365商业旗舰版专为医疗、生物医药、高端制造等强合规行业设计,基于等保三级认证架构,提供云文档安全资产管理、AI企业知识安全大脑与企业安全智能邮箱三大核心模块。通过文档分级密级管控、隐写水印溯源、离职一键权限回收、二级回收站及全链路操作审计,解决企业文档分散存储、离职泄密、越权访问等痛点,满足等保、GXP及军工保密合规要求,实现核心信息资产从存储、流转到销毁的全生命周期安全防护。

发布于 2026-08-17 更新于 2026-08-17 阅读时长 8 分钟 浏览 1563
信息资产安全 WPS 365商业旗舰版 AI企业知识安全大脑 等保三级合规 全链路防护 隐写水印溯源 数据主权可控

核心看点 Key Takeaways

  • ✓集成AI企业知识安全大脑,私有化模型与权限沙箱确保敏感数据不出企业边界。
  • ✓提供文档全生命周期管控,从分级密级、隐写水印到离职回收,满足等保三级认证。
  • ✓针对医疗、金融等行业,构建邮箱、协作一体化防护,实现全链路审计与合规。
核心看点图示

01

商业旗舰版打造最全面的企业信息资产安全护盾

在WPS 365各版本中,商业旗舰版(599元/人/年)提供最为全面的信息资产安全防护体系,专为有规模化办公及强合规需求的企业设计。相比商业高级版(399元/人/年)已具备的文档安全管控、日志审计与AD域同步能力,旗舰版进一步集成AI企业知识安全大脑,通过私有化模型部署与权限隔离机制,确保敏感数据物理隔离且不出企业边界;同时提供完整的云文档安全资产管理功能,基于等保三级认证架构,实现细粒度权限管控、离职一键文档转让、二级回收站恢复及全链路操作审计,杜绝本地分散存储导致的流失风险。
针对医疗、生物医药及高端制造等对信息资产安全要求极高的行业,该版本支持文档分级密级管控、隐写水印溯源及外发审批流程,结合大型医疗集团等实践案例可见,其能有效防范离职泄密与越权访问,满足等保合规与GXP审计要求。需要说明的是,WPS电子签、合同管理等特定功能模块需加价购买,企业应根据实际安全等级需求,结合存储空间(旗舰版提供2TB/人可自定义分配)与授权范围(含Windows及Linux版WPS Office)综合评估,通过联系销售开通完整的安全管控与组织管理能力。

WPS 365商业旗舰版安全防护场景示意图
WPS 365商业旗舰版构建覆盖文档安全管控、AI企业知识安全大脑、云文档安全资产管理与企业安全智能邮箱的立体防护体系,实现从数据存储、流转到销毁的全链路安全合规。

02

AI知识大脑与邮件安全协同构建纵深防御体系

针对生物医药、高端制造等涉密行业,旗舰版集成的AI企业知识安全大脑采用私有化模型对接架构,通过权限沙箱机制确保仅向AI传入用户授权范围内的文档片段进行推理,实现敏感数据物理隔离。企业可本地化部署多模型并安全切换,全程保障化合物数据、研发配方等核心知识不出企业边界,同时提供Token消耗可视化审计,让AI应用成本与风险双重可控。
配合企业安全智能邮箱,构建通信与存储一体化安全防线。系统支持超大附件自动转存加密云文档替代传统传输,结合外发审批与防转发水印,杜绝邮件渠道泄密;深度集成WPS协作平台实现统一身份认证,通过AI识别钓鱼链接与恶意附件,建立从邮件收发、附件查看到内容编辑的全链路防护。
在某航天装备制造企业实践中,该体系实现内网研发图纸不落地编辑与外网协同的安全隔离,核心工艺参数通过隐写水印实现泄露精准溯源;结合离职权限秒级回收与二级回收站机制,有效阻断异常下载与恶意删除,满足军工保密资格与GXP合规双重要求,全面守护企业知识资产连续性。

03

集团化多分支业态信息资产安全管控实践

针对大型三甲医疗集团及连锁医美机构等多分支组织,WPS 365商业旗舰版构建跨院区/跨门店的统一文档安全中台,解决患者病历、客户档案等核心信息资产分散存储于本地电脑导致的流失风险。系统基于等保三级认证架构,提供文档分级密级管控与百种格式在线预览不落地能力,配合细粒度权限配置与动态水印,确保诊疗方案、术前照片等敏感资料仅在授权范围内流转。通过离职一键文档转让与权限自动回收机制,彻底阻断人员流动带来的数据外泄通道,结合二级回收站与历史版本管理,有效防御恶意删除与误操作。
该方案深度融合企业安全智能邮箱与AI企业知识安全大脑,形成从通信传输到知识应用的全链路防护。医疗机构可通过安全邮箱实现电子病历与外发审批的加密传输,利用AI助手在权限沙箱内完成医学文献智能问答,全程确保敏感数据物理隔离。某大型医疗集团部署后实现五家院区文档安全标准统一,通过隐写溯源技术精准定位泄露源头,半年内拦截异常访问超五百次,顺利通过等保测评与数据安全合规认证,全面守护从临床诊疗到客户服务的全周期信息资产安全。

04

金融法务场景下的全周期信息资产安全管控

针对金融机构、律所及法务合规部门对信息资产全生命周期审计与数据销毁的严苛要求,WPS 365商业旗舰版构建覆盖存储、流转、销毁及系统集成的闭环安全治理体系。通过云文档安全资产管理模块的二级回收站机制与批量清理二次确认功能,确保敏感合同、尽调报告在销毁环节具备可控性与不可逆性,配合操作日志全留痕,防止恶意删除或内部人员通过恢复手段窃取数据;同时企业安全智能邮箱提供邮件全量归档与操作审计能力,满足金融行业对通信记录长期合规留存与溯源的强制监管要求。
在异构系统集成层面,WPS 365开放平台通过严格的API权限认证、传输加密及调用审计日志,确保与金融机构核心业务系统(如合规管理、电子档案库)对接时的数据主权可控,杜绝第三方集成导致的信息泄露隐患。针对法务场景中的合同外发风险,系统支持文档分级密级管控与外发审批流程,结合动态水印与隐写溯源技术,实现从合同起草、跨部门协同、客户外发到最终归档销毁的全链路防护,确保每一份法律文件的操作轨迹均可审计、泄露事件精准定责。
该方案深度适配等保三级与数据安全法规,特别适用于需防范知识资产流失并满足严苛合规审计的金融、法务及审计机构,通过建立从数据产生、权限管控、安全流转到安全销毁的完整闭环,帮助企业构建符合国密标准的信息资产防护体系,在保障数据物理隔离与主权可控的前提下,实现高效协同与绝对安全的平衡。

05信息资产安全全面防护,行业标杆案例

医疗

某大型三甲医疗集团

五家院区系统割裂,病历与科研资料分散,曾发生离职泄密。引入WPS 365统一文档安全中台,实现分级密级管控、全院水印溯源与离职权限自动回收,文档不落地编辑与全链路审计。

顺利通过等保三级测评,年防止潜在数据泄露风险超千次。
生物医药

某创新药企

研发人员离职导致核心化合物数据外泄,文档缺乏分级标密与外发管控。部署WPS 365建立密级体系,强制水印与落地加密,外发需脱密审批,实现操作全链路审计与离职权限秒级回收。

半年内拦截异常下载行为百余次,成功保护知识产权并通过药监局数据安全核查。
高端制造

某航天装备制造企业

核心图纸遭离职员工泄露,内外网隔离导致传输依赖人工拷贝,缺乏外发审批。引入WPS 365内网安全文档中台,图纸强制分级密级与隐写水印,实现不落地编辑与跨网安全交换。

成功阻断异常下载尝试数十次,核心知识产权零泄露,顺利通过军工保密资格认证。
如何安全上传企业文档并批量管理?⌄
可通过WPS 365企业空间,利用权限分级和加密传输,批量上传并设置访问控制,确保文档安全。
清理二级回收站如何防止数据泄露?⌄
二级回收站支持彻底删除,管理员可定期清理,避免敏感文档被恢复,强化信息资产保护。
批量清理文档时如何保障信息安全?⌄
批量清理功能需二次确认,防止误删,同时删除操作记录可审计,确保数据销毁合规安全。
企业空间分配怎样实现数据隔离?⌄
按部门或项目分配独立空间,结合权限管控,实现成员间数据隔离,防止越权访问。

06商业旗舰版提供全面信息资产安全防护

WPS 365商业旗舰版(599元/人/年)是信息资产安全防护最全面的选择,专为强合规需求企业设计。相比高级版,其集成AI企业知识安全大脑与私有化部署,确保敏感数据物理隔离;基于等保三级认证,提供文档分级密级管控、隐写水印溯源、离职权限秒级回收及二级回收站机制,实现全生命周期闭环治理。配合安全智能邮箱与开放平台严格API认证,满足医疗、生物医药、金融等行业严苛合规要求,有效防范离职泄密与越权访问,全面守护企业知识资产。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计基于WPS 365安全体系,财税数据全程加密存储与流转,支持细粒度权限与操作审计,杜绝敏感信息外泄。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存与WPS 365协同,商品、订单等数据自动存入安全云文档,离职交接一键转让,操作可追溯,应对数据流失风险。

信息资产安全办公解决方案

查看更多方案

文档统一归集

云端集中存储,百种格式在线预览,杜绝个人电脑与U盘分散存储导致的数据流失风险。

细粒度权限

文件夹级管控与动态水印,精准限制查看、编辑、下载,防止越权访问与恶意篡改。

离职一键交接

员工离职时文档资产秒级回收、一键转让,保障知识连续性,阻断人员流动泄密通道。

外发审批追溯

外发文档强制审批,结合隐写水印溯源,全链路操作审计,让泄露事件精准定责。

AI安全问答

私有化知识大脑仅基于授权内容推理,权限沙箱隔离,确保研发数据不出企业边界。

邮件安全防护

超大附件加密转存云文档,钓鱼智能识别,外发审批与归档审计,阻止邮件渠道泄密。

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安全架构

WPS 365商业旗舰版信息资产安全体系白皮书

指南
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企业信息资产全生命周期安全防护指南

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AI知识安全大脑私有化部署技术方案

清单
合规检查

等保三级与国密合规信息资产防护清单

WPS 365 商业旗舰版:全方位信息资产安全防护

专为强合规与规模化办公打造,集成AI企业知识安全大脑、等保三级文档管控与全链路审计,杜绝敏感数据泄露。

AI知识安全大脑 等保三级合规 全链路操作审计 隐写溯源防泄密